Jaarverslag Sunny Court Festival 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag Sunny Court Festival

2 Inhoud 1. Algemene gegevens Stichting Sunny Court Festival Het Sunny Court Festival 4 3. Highlights en beeldverslag Sunny Court Festival Financiële verantwoording Sunny Court Festival

3 1. Algemene gegevens Stichting Sunny Court Festival Tot 2018 was het Sunny Court Festival gelieerd aan de Stichting Bewonersoverleg Duinoord. Op 13 juli 2018 is de Stichting Sunny Court Festival opgericht. De stichting heeft vanaf 13 juli 2018 ook een culturele ANBI status toegekend gekregen. Gegevens: Stichting Sunny Court Festival p/a Obrechtstraat VZ Den Haag / KVK-nummer: RSIN / fiscaal (identificatie) nummer: Rekeningnummer: NL58 RABO t.n.v. Stichting Sunny Court Festival Bestuursleden: Mevrouw M.S Timmers, voorzitter Mevrouw S. van Dijk, penningmeester Mevrouw L.M. Hautvast, secretaris 3

4 2. Het Sunny Court Festival Het Sunny Court Festival is een (in principe) jaarlijks terugkerend en geliefd muzikaal evenement voor de bewoners van de wijken Duinoord, Zeehelden- en Regentessekwartier dat wordt gehouden op een unieke buitenlocatie in de wijk, namelijk het Sunny Court park in Den Haag, een wijkpark gelegen naast de Laan van Meerdervoort (ter hoogte van nr. 189) en achter de Reinkenstraat en Obrechtstraat. Het Sunny Court Festival heeft inmiddels een goede reputatie opgebouwd en afhankelijk van de weersomstandigheden varieert het aantal bezoekers jaarlijks tussen de 200 en 400 mensen. Zij komen voor de afwisselende live muziek van gerenommeerde musici en de feeërieke sfeer van het park in de avond. Het festival zet zich er ieder jaar voor in om originele musici te boeken die de bezoekers laten genieten van en kennis maken met zowel klassieke muziek als jazz, want op één podium komen na elkaar beide muziekstijlen aan bod. Het streven van het festival is om (betaalde) musici uit te nodigen die in Den Haag of omgeving wonen en grote muzikale kwaliteit hebben. Tijdens het festival ontmoeten wijkgenoten elkaar en/of worden nieuwe contacten gelegd. In de pauze en na de concerten wordt bij mooi weer nog lang nagepraat in een ongedwongen sfeer. De doelgroepen van het Sunny Court Festival zijn: Buurtbewoners: jong en oud en inclusief expats die in de wijk wonen; Winkeliers en ondernemers uit de buurt (Reinkenstraat en omgeving); Liefhebbers van live klassieke muziek en/of jazzmuziek. Met deze doelgroepen communiceren we via verschillende middelen, zoals een eigen website ( en een Facebookpagina waarop het festival wordt aangekondigd, sponsors en subsidieverstrekkers worden genoemd en waar foto s van eerdere optredens te zien zijn. Daarnaast hangen middenstanders en bewoners posters op hun ramen en worden actief flyers huis aan huis verspreid door onbetaalde vrijwilligers. Doordat het Sunny Court Festival al jaren een succes is en een trouwe schare fans heeft opgebouwd, worden door mond tot mond reclame ook veel mensen bereikt. Ook krijgt het festival in de regel vrije publiciteit door berichtgeving in de wijkkrant t Lopend Vuurtje. Omdat het festival gratis toegankelijk is en geen andere eigen inkomsten heeft, kan de organisatie het project niet uit eigen middelen financieren. Dit heeft te maken met het doel van het festival, namelijk het bevorderen van de sociale cohesie in de wijk door middel van het medium muziek, waarbij kosten voor entree niet belemmerend mogen werken. Om het Sunny Court Festival te kunnen realiseren, is de organisatie daarom vrijwel geheel afhankelijk van donaties, sponsorgelden en subsidies van bezoekers van het festival, lokale ondernemers, de Gemeente Den Haag en fondsen. 4

5 3. Highlights en beeldverslag Sunny Court Festival 2018 In 2018 kende het Sunny Court Festival een geslaagde 12 e editie, met een zonnige avond waarop ca. 325 bezoekers in een uitstekende sfeer het concert bezochten. Voor de pauze was het Amstel Quartet geprogrammeerd, gevolgd door Ino Kruysen en haar band na de pauze. Dit jaar werd de catering verzorgd door twee lokale horeca ondernemers uit de buurt, die met een koffiekarretje en een bar de bezoekers voorzagen van een drankje. 5

6 6

7 7

8 8

9 4. Financiële verantwoording Sunny Court Festival 2018 Gerealiseerde uitgaven Sunny Court Festival 2018 Uitgaven Programmering jazz - Ino Kruysen en band 848,- Programmering klassiek Amstel Quartet 1199,99 Huur overdekt podium, lichtsnoeren, spots, stekkerblokken, kabelhaspel, stoelen incl. transport en op- en afbouw - Podiumverhuur Haaglanden 907,98 Huur kabelhaspels, statafels, afvalbakken, koelbox Verhuurservice Joop de Korte 103,46 Aanschaf ijsblokken voor koelbox Van den Dulk 20,- Geluidsapparatuur en -techniek incl. op- en afbouw - A-design 719,95 Huur toiletcabine, inclusief transport Dixi Sanitary Services 124,03 Rode Kruis EHBO-voorziening incl. 2 hulpverleners en materialen 122,- Drinken en snack musici, crew en vrijwilligers tijdens festival 20,68 Maaltijden musici en vrijwilligers 150,- Bloemen musici 135,80 Attentie voor sponsoren 60,- Vormgeving drukwerk Pablo Cortes Carranza 250,- Vormgeving en opnieuw bouwen verouderde website Pablo Cortes Carranza 355,- Drukwerk (poster, flyer, visitekaartjes) Drukwerkdeal / Vistaprint 151,73 Aanschaf materialen festival t.b.v. aankleding park, enz. 59,77 Bedrukken en aanschaf sweaters crew SCF - Screenhouse 151,25 Oprichten Stichting bij notaris Matzinger Eversdijk 450,- Inschrijfvergoeding Kamer van Koophandel Stichting SCF 50,- Website hosting - Hostnet 90,15 Bankkosten over deel Rabobank 46, ,54 9

10 Gerealiseerde inkomsten Sunny Court Festival 2018 Inkomsten Sponsorgeld lokale ondernemers 1345,80 Vrijwillige bijdrage bezoekers tijdens festival 311,93 Sponsoring Podiumverhuur Haaglanden 325,- Sponsoring notaris Matzinger Eversdijk 450,- Subsidie deelgemeente Scheveningen 1000,- Subsidie Fonds , ,73 10