JAARVERSLAG

Transcriptie

1 JAARVERSLAG Rhenen, 11 september Verslag bestuur 2. Balans per 30 juni Exploitatierekening 2016 / 2017 en begroting 2017 / Toelichting balans

2 1. VERSLAG BESTUUR 1.1 Algemeen Het doel van Klassiek aan de Rijn is om kwalitatief hoogwaardige klassieke concerten te organiseren in de Cunerakerk van Rhenen. Musici die acte de préséance geven treden ook op in de grote concertzalen in Nederland en daarbuiten. Het bestuur ziet terug op zowel muzikaal als ook financieel een succesvol seizoen. De reacties van het publiek op alle concerten, maar in het bijzonder die van de Messiah en Matthäus Passion, waren zeer positief. De concerten van de Messiah, de Matthäus Passion en van Lucas en Arthur Jussen waren uitverkocht. Het concert met Il Fondamento (België) moest helaas vanwege het faillissement van het orkest, als gevolg van het niet toekennen van subsidies door de Belgische overheid, worden geannuleerd. 1.2 Website In juni 2017 is de nieuwe website gelanceerd. Deze is nu weer qua lay-out en techniek weer geheel bij de tijd. De komende maanden zal de SEO verder worden verbeterd. Ook is een Google AdWords campagne gestart. Culturele ANBI s hebben via Google Ad Grants de mogelijkheid gratis te adverteren (maximaal klikprijs/cpc $ 2, maximaal dagbudget $ 329, maximaal maandbudget $ ). 1.3 Klassiekemuziek.nl In het seizoen 2016/2017 is een proef gestart met de PR en kaartverkoop van onze concerten via het landelijke platform van Klassiekemuziek.nl. Na evaluatie is besloten om met ingang van het nieuwe seizoen 2017/2018 de kaartverkoop en PR via Klassiekemuziek.nl te laten verlopen. Uit de evaluatie bleek dat meer mensen van buiten Rhenen onze concerten hebben bezocht en dat de landelijke bekendheid van Klassiek aan de Rijn is toegenomen. 1.4 Vrienden Adviezen van Klassiekemuziek.nl hebben geleid tot een nieuwe opzet van het vriendenmodel. De afgelopen periode hebben wij een tal van nieuwe vrienden mogen begroeten. Op dit moment (juli 2017) heeft Klassiek aan de Rijn 48 vrienden. Een jaar geleden waren er dat nog 26. Het komende seizoen zullen wij het werven van nieuwe vrienden actief oppakken. Een grote vriendenkring vormt een bredere basis voor onze concerten. 1.5 Subsidies Het bestuur voert een actief beleid richting de gemeente Rhenen voor financiële ondersteuning van de professionele podia voor klassieke muziek. Hierover houden wij contact met het bestuur van St. Korenwinde Rhenen. In het seizoen 2016/2017 hebben wij voor de Matthäus Passion een eenmalige bijdrage ontvangen vanuit het Gast- en Weeshuisfonds van De post subsidies in 2016/2017 bestaat verder uit een bijdrage van het Kf Heinfonds ad en de SKIP subsidie van het Fonds Podiumkunsten ad

3 In juni 2017 heeft de gemeenteraad een voorstel aangenomen om eenmalig beschikbaar te stellen voor de professionele podia. De hoogte van de bijdrage aan Klassiek aan de Rijn bedraagt Dit bedrag is in juli 2017 ontvangen en verwerkt in de begroting 2017/2018. De voorwaarde die gesteld is bij het aangenomen amendement is dat jongeren een verlaagde toegangsprijs moet worden aangeboden. Aan deze voorwaarde wordt door ons voldaan aangezien jeugd t/m 18 jaar onze concerten gratis dan wel tegen een zeer gereduceerde prijs kan bezoeken. Daarnaast is er ook een korting voor studenten. Vanzelfsprekend zijn wij blij met dit besluit al blijven wij ons inspannen voor structurele ondersteuning vanuit de Gemeente Rhenen. Als professioneel podium worden wij ondersteund door Fonds Podiumkunsten (SKIP regeling). Deze regeling loopt voor twee jaar. Voor de jaren 2018 en 2019 moet dit jaar een nieuwe aanvraag ingediend worden. De jaarlijkse subsidie bedraagt maximaal en is afhankelijk van uitkoopsommen en recettes. 1.6 Kengetallen In het seizoen 2016/2017 zijn twaalf concerten georganiseerd, vier orgelconcerten en acht klassieke concerten met kamer-, pianomuziek en vocaal. Het aantal bezoekers bedroeg Daarvan waren 281 kaarten voor jeugd en studenten. Ongeveer een derde komt uit Rhenen. Door de kaartverkoop via Klassiekemuziek.nl is een toename te zien van bezoekers van uit geheel Nederland. 1.7 Omzetbelasting Bij de start van St. Klassiek aan de Rijn is door de Belastingdienst bepaald dat de Stichting, mede door de nog geringe activiteiten, als sociaal-culturele instelling, is vrijgesteld voor de omzetbelasting. Onlangs hebben wij de Belastingdienst geïnformeerd over onze activiteiten in de afgelopen jaren en onze huidige activiteiten en exploitatie en gevraagd of deze vrijstelling nog steeds van toepassing is. Het blijkt dat de verkoop van kaarten 3

4 voor concerten uitgezonderd is van deze vrijstelling. Uit dien hoofde is in goed overleg met de Belastingdienst vastgesteld dat Klassiek aan de Rijn per 1 juli 2017 (nieuwe boekjaar) belast ondernemer is voor de omzetbelasting. Uit dien hoofde is de begroting 2017/2018 opgesteld exclusief omzetbelasting. 1.8 Bestuurssamenstelling Aan het einde van het seizoen 2016/2017 heeft Freek ten Seldam afscheid genomen als voorzitter van het bestuur. Met ingang van het nieuwe seizoen 2017/2018 bestaat het bestuur uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid vacature Sijtje Stel Henk van Ginkel Renee ter Braake Chris Haast Bob van Stempvoort De programmacommissie bestaat uit Renee ter Braake, Chris Haast en Henk van Ginkel. Het bestuur geniet geen beloning voor haar werkzaamheden. 4

5 2. BALANS PER 30 JUNI 2017 ACTIVA 30 JUNI JUNI 2016 VASTE ACTIVA MATERIAAL EN APPARATUUR VORDERINGEN DEBITEUREN NOG TE ONTVANGEN SUBSIDIES VOORUITBETAALDE KOSTEN VOORRAAD CD S LIQUIDE MIDDELEN KAS RABOBANK TOTAAL PASSIVA 30 JUNI JUNI 2016 VERMOGEN BESTEMMINGSFONDS VLEUGEL CUNERAKERK KORTLOPENDE SCHULDEN VOORUITONTVANGEN RECETTES VOORUITGEFACTUREERDE SPONSORING / DONATIES NOG TE BETALEN KOSTEN TOTAAL

6 3. RESULTATENREKENING 2016/2017 & BEGROTING 2017/2018 WERKELIJK 2016/2017 BEGROTING 2016/2017 WERKELIJK 2015/2016 BEGROTING 2017/2018 OPBRENGSTEN RECETTES VRIENDEN VERKOOP CD S SPONSORING SUBSIDIES EN FONDSEN SUBSIDIES / SPONSORING VLEUGEL RENTE OVERIGE BIJDRAGEN TOTAAL INKOMSTEN KOSTEN BIJDRAGE INSTRUMENTEN PGR INKOOP / KOSTPRIJS CD S HONORARIA MUSICI HUUR INSTRUMENTEN STEMMEN ORGEL / VLEUGEL PGR TECHNISCHE KOSTEN CATERING CONCERTEN DRUKWERK BUITENRECLAME PR EN ADVERTENTIEKOSTEN KOSTEN WEBSITE KANTOORKOSTEN EN PORTI ABONNEMENTEN/CONTRIBUTIES OVERIGE KOSTEN AFSCHRIJVING APPARATUUR BANKKOSTEN TOTAAL KOSTEN RESULTAAT

7 4. Toelichting balans Vermogen 2016/ /2016 Stand 1 juli Bij: resultaat boekjaar Stand 30 juni Klassiek aan de Rijn wil de komende jaren de vermogensopbouw verder ontwikkelen. Het vormen van een weerstandsvermogen is belangrijk om op termijn een belangrijke bijdrage te kunnen leveren aan de instandhouding van deze vorm van Cultuur voor Rhenen en omgeving. Het bestuur kan besluiten om in bijzondere omstandigheden en voor specifieke investeringen dit vermogen aan te spreken. Het minimale weerstandsvermogen is gelijk aan de vaste kosten voor het komende seizoen. Dit zijn de kosten voor het contracteren van musici, reeds gemaakte kosten voor drukwerk en publiciteit en overige vaste kosten. Per 31 december kan het gewenste weerstandsvermogen op basis van de begroting 2017/2018 als volgt worden berekend: Contracten musici Drukwerk, reclame, PR en advertentiekosten Kosten website 150 Overige vaste kosten Totaal Bestemmingsfonds vleugel Cunerakerk Stand per 1 juli Bijdrage aankoop vleugel 500 Stand 30 juni Betreft bestemmingsfonds aanschaf nieuwe vleugel. In 2016 is een Yamaha C7 vleugel aangeschaft bij Evert Snel te Werkhoven en, is conform de doelstelling van de Stichting, beschikbaar gesteld aan de Protestantse Gemeente te Rhenen. De totale aanschaf bedroeg en is mede mogelijk gemaakt door een eigen bijdrage van Klassiek aan de Rijn en via de Klassiek aan de Rijn aangeschreven subsidiënten: het Prins Bernhard Cultuurfonds, St. Voormalig Gast- en Weeshuis Rhenen, St. Vrienden van de Cunerakerk en sponsoren. Ook de opbrengst van een benefietconcert gegeven door pianist Hannes Minnaar is ten goede gekomen aan de aanschaf van deze vleugel. 7