JAARVERSLAG vanaf 6 oktober 2016 STICHTING DORPSKERK SPANKEREN

Transcriptie

1 STICHTING DORPSKERK SPANKEREN Postadres: Overweg 5, 6956 AE Spankeren JAARVERSLAG 2016 vanaf 6 oktober 2016 Bankrekeningnummer: NL 10 RABO KvK-nummer: ANBI-cultuur registratie

2 2 INHOUDSOPGAVE Inhoud pagina Voorwoord 3 1. Bestuur Samenstelling 1.2. Rooster van aftreden 1.3. Vergaderingen 2. Donateurs 5 3. Activiteiten Deelname activiteiten en organisatie activiteiten 5 4. Staat van baten en lasten 2016; begroting 2017; balans

3 3 Voorwoord Na een aanloopperiode van ruim een jaar is op donderdag 6 oktober 2016 de Stichting Dorpskerk Spankeren officieel van start gegaan. Op die dag is, in aanwezigheid van de bestuursleden, de akte gepasseerd bij notariskantoor De Kroon in Dieren. Na de oprichting heeft het bestuur van de Stichting Dorpskerk Spankeren zich allereerst beziggehouden met werkzaamheden zoals het aanvragen van de ANBI-status. Deze is door de Belastingdienst toegekend vanaf de datum van oprichting! Verder is gewerkt aan het samenstellen van het beleidsplan; de bouw van een website en het vullen daarvan en allerlei administratieve werkzaamheden waaronder inschrijving in de Kamer van Koophandel, openen bankrekening, etc. Ook heeft de Stichting Dorpskerk Spankeren de donateurs geïnformeerd over de stand van zaken. De meeste donateurs hebben zich aangemeld in de aanloopperiode naar de oprichting van de Stichting Dorpskerk Spankeren. Naast de oprichtingsactiviteiten is er in 2016 een voorzichtig begin gemaakt met de culturele activiteiten. Zo heeft de Stichting deelgenomen aan de theatertocht die op 29 oktober 2016 in het dorp Spankeren is gehouden onder de titel Beleef het duistere verleden van Spankeren. Dat het kerkgebouw onderdeel was van deze theatertocht was voor de vele belangstellenden een bijzondere ervaring. Voor de betrokkenheid en medewerking in 2016 wil het bestuur iedereen hartelijk danken. Het is bemoedigend om te ervaren dat de inwoners in Spankeren en andere belangstellenden zich daarover hebben uitgesproken. Met goede moed is de Stichting Dorpskerk Spankeren begonnen met de invulling van de activiteiten in Spankeren, maart 2017 Het bestuur van Stichting Dorpskerk Spankeren

4 4 1. Bestuur 1.1. Samenstelling De samenstelling van het bestuur van de Stichting is per 31 december 2016: Voorzitter : Ben van Middelkoop, Beukenweg 2, 6956 AB Spankeren. Tel.: (0313) Secretaris/penningmeester : Bretta van Middelkoop-Slijkhuis, Overweg 5, 6956 AE Spankeren. Tel.: (0313) Bestuurslid : Tineke Hamer-Verveer, Dorpsweg 42, 6956 AP Spankeren. Tel.: (0313) Rooster van aftreden Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Een aftredend bestuurslid is onmiddellijk hernoembaar, met dien verstande dat dezelfde persoon maximaal negen jaar bestuurslid van de Stichting kan zijn. Het actuele rooster van aftreden is als volgt: Ben van Middelkoop aangetreden op 6 oktober 2016; voor de eerste keer aftredend in Bretta van Middelkoop-Slijkhuis aangetreden op 6 oktober 2016; voor de eerste keer aftredend in 2019; Tineke Hamer-Verveer aangetreden op 6 oktober 2016; voor de eerste keer aftredend in Vergaderingen Vergaderingen hebben plaatsgevonden op: 20 oktober 2016; 10 november 2016 en 24 november 2016.

5 5 2. Donateurs Het aantal donateurs bedroeg 14 per 31 december In 2016 hebben twee bedrijven de Stichting Dorpskerk Spankeren gesponsord t.w. 3. Activiteiten 3.1. Deelname activiteiten en organisatie activiteiten De Stichting Dorpskerk Spankeren heeft op zaterdag 29 oktober 2016 meegewerkt aan een theatertocht door Spankeren onder de titel Beleef het duistere verleden van Spankeren. De kerk was s avonds opengesteld voor deze activiteit en de kerk was het sluitstuk van de avond. Deze theatertocht is georganiseerd door een samenwerking tussen muziekvereniging Wilhelmina, Toneelgroep Spankeren en Dans & Drama, Podium school Dieren. Op zondag 11 december 2016 heeft de Stichting Dorpskerk Spankeren in samenwerking met de Toneelvereniging Spankeren een kerstmarkt georganiseerd. In 2015 heeft de Stichting i.o. ook meegewerkt aan de kerstmarkt. Dit is in het dorp Spankeren een gezellig evenement en geniet de belangstelling van inwoners van Spankeren en daarbuiten. Een waardevolle samenwerking tussen de Toneelvereniging Spankeren en Stichting Dorpskerk Spankeren.

6 6 4. Staat van baten en lasten 2016 en balans 2016 Staat van baten en lasten 2016 vanaf A INKOMSTEN Staat van baten en lasten Begroting Ontvangen Donateurs 412, ,00 Ontvangen Sponsors 750, ,00 Ontvangen giften 1.500,00 Inkomsten Kerstmarkt 1.039, ,00 Inkomsten activiteiten 1.500, , ,00 B UITGAVEN Oprichtingskosten 157,70 Bankkosten 27,95 110,00 Kosten Website 250,00 80,00 Kosten Kerstmarkt 847,88 250,00 Diverse kosten 155,48 250,00 Uitgaven activiteiten 700,00 Saldo 762, , ,00 Toelichting staat van baten en lasten 2016 Het financieel verslag betreft de periode van 6 oktober 2016 (oprichting Stichting) tot en met 31 december Omdat er nog onvoldoende activiteiten zijn ontwikkeld, geeft dit financieel overzicht geen reëel beeld. In 2017 richt de Stichting Dorpskerk Spankeren zich onder andere op het werven van donateurs en het benaderen van fondsen en sponsoren. Bovendien zijn er oprichtingskosten gemaakt voor de Stichting Dorpskerk Spankeren waaronder de kosten voor de website. De kosten voor de kerstmarkt zijn vrij hoog en dat houdt verband met eenmalige investeringen en de aanvulling van de voorraad. Ten behoeve van de PR zijn banners en buttons aangeschaft. Overzicht balans 2016 vanaf BALANS 2016 ACTIVA 2016 PASSIVA 2016 Kas 20,75 Eigen vermogen 559,22 Rabobank zakelijk 1.301,07 Resultaat 762, , ,82