JAARVERSLAG 2015 STICHTING VRIENDEN VAN HEIDEDAL. 1. Algemene informatie. Juridische structuur

Transcriptie

1 1. Algemene informatie Juridische structuur JAARVERSLAG 2015 De Stichting Vrienden van Heidedal is opgericht op 17 april 2013 en is gevestigd te Heelsum. Onze stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De stichting is werkzaam in de volgende verzorgingshuizen: Heidestein en Het Beekdal, beide gevestigd in Heelsum. De Stichting Vrienden van Heidedal heeft als doel het welzijn van de bewoners te bevorderen door tegemoet te komen aan wensen en behoeften die niet betaald worden uit het gewone, steeds krapper wordende zorgbudget. Wij hebben bewust de keuze gemaakt om een stichting op te richten voor beide huizen. Dit heeft als voordeel dat we met een groter bestuur starten en de kennis bundelen. De wensen van beide huizen worden apart begroot, maar door de samenwerking met beide activiteitenbegeleiders kunnen ideeën individueel of eventueel gezamenlijk uitgewerkt worden. Voorop staat dat het ten goede komt aan de bewoners. De stichting is afhankelijk van schenkingen, giften en opbrengsten van allerlei op locatie georganiseerde activiteiten, of uit opbrengsten van acties ondernomen door de stichting zelf. 2. Organisatiestructuur De bestuurssamenstelling sinds de oprichting is als volgt: Voorzitter: Henk Valkhof Secretaris: Dies Kosters Penningmeester: John Erkelens Leden: Marij Barends, Ton Krupers, Karin Martens, Aty Valkhof en Paul Hijzen Het bestuur komt in principe iedere zes weken bijeen voor overleg. Alle bestuursleden werken voor de stichting als vrijwilliger. Niemand ontvangt een vergoeding voor tijd en/of energie die aan de stichting wordt besteed. Uitsluitend die kosten die door een bestuurslid gemaakt worden direct ten behoeve van de stichting, komen voor vergoeding in aanmerking 3. Gevoerd beleid 3.1. Acties behorend bij het opzetten van de Stichting ANBI-status Als stichting met als doelstelling het werven van fondsen zoals hierboven vermeld, hebben wij bij de belastingdienst een verzoek ingediend om te worden aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. Op 20 juni 2013 heeft de belastingdienst de ANBI-status toegekend aan de stichting, en dit met terugwerkende kracht vanaf de oprichting, 17 april

2 3.2. Ontplooide activiteiten Acties In januari hebben wij als vriendenstichting twee gezellige middagen in Heidestein betaald. Dat was op 9 januari een Uilenshow en op 20 januari een muzikaal optreden van Peter Dons. Tijdens het carnaval op 5 februari waren de kosten voor drank, koekjes en hapjes ook voor rekening van onze stichting. Omstreeks Pasen hebben de dames van onze activiteitencommissie bij de bewoners van beide huizen vrolijke Paashazen bezorgd. Als een laatste activiteit voor de bewoners van Heidestein heeft de vriendenstichting op 13 april daar een High Tea georganiseerd. Op 24 april was er een laatste afscheidsfeest voor het personeel en de vrijwilligers van Heidestein. Op die dag heeft iedereen een herdenkingsboek over Heidestein ontvangen. Dit boek is uitgeven en betaald door onze stichting. De bewoners hebben dit boek al op 13 april ontvangen. Ook alle voormalige Heidestein bewoners die inmiddels in andere locaties wonen hebben het boek ook ontvangen. Het verzorgingshuis Heidestein is per 1 mei 2015 gesloten. Op de voorjaarsmarkt in Het Beekdal waren wij als Heidedal ook met een kraam aanwezig. De opbrengst van deze markt was 2030, =. Dit bedrag is verdubbeld door Het Ouderenfonds. Met een bijdrage van de vriendenstichting is er een rolstoelfiets voor Het Beekdal aangeschaft. Deze is op 21 juli officieel gepresenteerd. In Het Beekdal is op 6 mei een gezellige middag geweest met liedjes van Annie M.G. Schmidt. Op 10 juli was er een groots zomerfeest met een spetterend optreden van Ronnie Tober. Ook was er een accordeonist, een sneltekenaar en een komisch duo die op verschillende plaatsen binnen en buiten Het Beekdal optraden. Deze dag werd in samenwerking met Vilente aangeboden aan alle bewoners. Er werden veel pannenkoeken gebakken en de drankjes werden ook door ons verzorgd. Als toetje was er keuze uit drie soorten ijs van Farfalla uit Oosterbeek. Het Beekdal was versierd met bloemen in flessen, in potten en in manshoge bloemstukken. Zomers en vrolijk. Sinds 1 mei is de stichting eigenaar van de duo-scootmobiel die afkomstig is van Heidestein. Ook de verzekeringspremie wordt door ons betaald. Op 11 september hebben wij als vriendenstichting een grote rommelmarkt in Heidestein georganiseerd. Hierbij werden goederen verkocht die na de sluiting van Heidestein waren overgebleven. De netto opbrengst was hoog: ± =. Op 26 november was er een grote bingo met als doel geld in te zamelen voor een belevingsruimte in de tuin van het nieuwe Beekdal. Het netto bedrag van deze avond was 525, = Ter gelegenheid van Sinterklaas zijn er leuke cadeautjes uitgedeeld aan de bewoners. Met ingang van 1 december wordt er voor een proef periode regelmatig een boeket bloemen in alle drie de huiskamers geplaatst, deze worden ook door onze stichting betaald. 2

3 Een specificatie van al deze inkomsten en uitgaven vindt u in ons financieel jaarverslag. Fondsenwerving De Stichting verkrijgt haar gelden door middel van het werven van donateurs, het ontvangen van giften of legaten en door het deelnemen aan activiteiten die voor of vanuit een der verzorgingshuizen worden georganiseerd. 4. Financieel jaarverslag Het boekjaar van de stichting loopt van 1 januari tot en met 31 december. Bij de oprichting is door Vilente een startkapitaal ter beschikking gesteld, afkomstig van inmiddels opgeheven organisaties, die in het verleden een overeenkomstige doelstelling hadden als de huidige stichting. Dit startkapitaal is bedoeld om de oprichtingskosten en aanloopverliezen te dekken. Daarna dient het als reserve kapitaal om fluctuaties in inkomsten en uitgaven op te kunnen vangen. De financiële doelstelling is om op langere termijn uitgaven en inkomsten met elkaar in evenwicht te brengen en te houden. Hierdoor kan het toekomstig functioneren van de stichting worden zeker gesteld. Toelichting financieel jaarverslag In 2015 zijn een aantal activiteiten georganiseerd die een grote invloed hadden op de financiën. Vanwege de sluiting van Heidestein en de verhuizing van veel bewoners naar Het Beekdal, werd in juni een groot zomerfeest georganiseerd. Ook werd een fotoboek geproduceerd met een beeldverslag van de geschiedenis van Heidestein. Het fotoboek werd aangeboden aan bewoners, vrijwilligers en personeelsleden van Heidestein. Daarnaast werd een rolstoeltransportfiets aangeschaft ten behoeve van de bewoners. Tegenover deze extra uitgaven stonden ook extra inkomsten. Vilente stelde een extra budget ter beschikking van Verder werd een rommelmarkt met overtollige spullen van Heidestein georganiseerd, die ruim opleverde. De op de balans voorkomende post vorderingen heeft betrekking op de opbrengst van het winkeltje in de maand december, die op nog niet was gestort op de bankrekening. De post schulden heeft betrekking op een rekening voor drankjes bij de december bingo en een attentie voor de vrijwilligers, die eerst in 2016 werd betaald. 3

4 2015 Winst en Verlies Rekening Heidedal Inkomsten Activiteiten ,12 Donaties 85,00 Diversen 2.730,13 Rente 167,62 Totaal Inkomsten ,87 Uitgaven Activiteiten ,92 Bankkosten 25,05 Drukwerk 4.473,61 Porti 59,50 Diversen 885,17 Totale uitgaven ,25 Winst/verlies ,38 4

5 2015 Balans Heidedal Activa Kleine kas saldo per ,00 Kleine kas saldo per ,88 ING betaalrekening 6.428,63 ING spaarrekening ,72 Vorderingen 90,00 Totaal Activa ,47 Passiva Eigen vermogen per ,87 Winst/verlies ,38 Schulden 259,02 Totaal Passiva ,47 De Stichting heeft geen geheimen. Als u interesse heeft in ons financiële jaarverslag, neemt u dan gerust contact op, dan sturen we het u toe. 5. Toekomst De Stichting faciliteert het organiseren en financieren van activiteiten en voorzieningen ten behoeve van de bewoners van het woonzorgcentrum Het Beekdal in Heelsum, die buiten de exploitatie en/of investeringsbegroting van het woonzorgcentrum en Vilente vallen en niet vanuit de Wet Langdurige Zorg of anderszins worden gefinancierd en die dienen tot welzijn en welbevinden van de bewoners, evenals al wat daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Jaarlijks wordt, in nauw overleg met de coördinator Welzijn en Activering een plan opgesteld voor uit te voeren of te faciliteren activiteiten, met de daarbij behorende kosten en baten. 5

6 In het jaarplan 2016 heeft het stichtingsbestuur de ideeën voor het volgend jaar verder uitgewerkt. Op onze website kunt u meer informatie vinden. DK 17 maart