JAARVERSLAG

Transcriptie

1 JAARVERSLAG Adres: Postbus 50 Postcode: 6650 AB Woonplaats: Druten Telefoonnummer:

2 INHOUD Pag. 3 Doelstelling Pag. 4 Voorwoord van de voorzitter Pag. 5 Verslag van het bestuur Activiteiten afgelopen jaar Pag. 6 Toekomst Activiteiten Pag. 7 Organisatie Pag. 8 Balans en Jaarrekening 2015 Pag. 9 Toelichting balans en jaarrekening Begroting jaar 2016

3 DOELSTELLING Uit de statuten van stichting de Vreugdefabriek: De stichting heeft als doel: Om mensen met een (verstandelijke en/of lichamelijke) beperking op een creatieve, actieve en zinvolle manier deel te laten nemen aan de maatschappij, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het maken en verzorgen met inzet van mensen met een beperking van (belevings)activiteiten, muziek en entertainment, ook voor mensen met een beperking, ouderen en andere doelgroepen. het betrekken van mensen met een beperking bij alle werkzaamheden en activiteiten die de stichting biedt voor instellingen en organisaties in de zorg. het maken van snoezelruimten. dag-, werk-, en vrijetijdsbesteding voor mensen met een beperking te creëren. De winst die voortvloeit uit de opbrengsten van de activiteiten / diensten die wij voor derden verrichten zal gebruikt worden voor de aanschaf van o.a. licht en geluidapparatuur, huur van werk / opslagruimte, decoratiemateriaal, gereedschappen, drukwerk, website, kantoorbenodigdheden enz. Om ons doel te kunnen realiseren zijn wij financieel mede afhankelijk van donaties, giften en sponsoring. De stichting doet dan ook een beroep op zowel bedrijven, particulieren en de diverse fondsen om onze stichting hierin te steunen. Dat kan in de vorm van geld en/of middelen, maar ook in de vorm van werkzaamheden (vrijwilligers). 3

4 VOORWOORD voorzitter Toen wij op 11 mei 2015 bij de oprichting van Stichting de Vreugdefabriek het idee hadden om mensen met een beperking op een creatieve, actieve en zinvolle manier deel te laten nemen aan de maatschappij, konden wij niet bedenken dat we binnen een jaar al zoveel mensen een stukje Vreugde hebben mogen brengen. Het doel van de Vreugdefabriek was om de activiteiten en programma's regionaal uit te voeren. Maar al snel kwam de vraag of wij ook buiten de regio programma's op locatie konden verzorgen voor mensen met een beperking. Naast onze programma's voor mensen met een beperking, kregen wij ook de vraag of wij programma's konden verzorgen voor ouderen. Inmiddels hebben wij onze activiteiten uitgebreid met diverse (interactieve) programma's voor de gehandicapten- en ouderenzorg. En hebben de vrijwilligers van Stichting de Vreugdefabriek al op diverse locaties door heel Nederland activiteiten verzorgd. Vier vaste vrijwilligers houden zich geheel belangeloos met heel veel liefde en plezier bezig met decorbouw, onderhoud apparatuur, voorbereiden en uitvoeren van programma's en niet te vergeten de administratie. Wij konden onze werkzaamheden niet uitvoeren en uitbreiden zonder de giften en donaties van diverse particulieren en bedrijven die vanaf het begin onze stichting een warm hart toedragen. Daarnaast hebben wij ook geld ontvangen als vergoeding voor de optredens dat geheel ten goede komt aan onze stichting. Voor de toekomst willen wij onze activiteiten verder uitbreiden om zo nog meer mensen met een beperking en ouderen een stukje vreugde te brengen. We hebben ideeën genoeg. Ik hoop dat we in de toekomst mogen blijven rekenen op onze vrijwilligers, sponsoren en donateurs zodat we met elkaar kunnen zorgen voor een stukje Vreugde in het leven van de mensen die het zo hard nodig hebben. Suzanne Versteeg Voorzitter 4

5 VERSLAG VAN HET BESTUUR Op 11 mei: zijn we met het bestuur,:suzanne Versteeg, Jan Vos en Co Loeffen naar de notaris geweest om ons officieel als Stichting de Vreugdefabriek te laten inschrijven bij de Notaris. Door de belastingdienst zijn wij als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) erkend. Vanaf 12 mei: staan wij als stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Vanaf 27 mei: is onze website online. Op 29 mei: hebben wij onze eerste donatie mogen ontvangen via de bank. Op 16 juni: hebben we ons eerste optreden gehad voor de bewoners van de Vrijthof in Tiel. Dit ter gelegenheid van de wandel 2 daagse. Om ons netwerk: uit te breiden en boekingen binnen te halen zijn we druk bezig geweest met het bellen en mailen naar zorginstellingen, dit doen we ook naar mogelijke sponsors. Financiën: Gezien de stichting met een saldo van 0,00 euro moet beginnen heeft Jan Vos, de initiatiefnemer en tevens penningmeester regelmatig privé geld gestort in de stichting met die verstande dat het door hem gestorte geld op den duur zal worden teruggestort. Hierover is geen datum afgesproken. Sponsors en Donateurs: Op 31 december hebben we totaal 10 donaties / giften mogen ontvangen van zowel bedrijven als particulieren. Vrijwilligers: We zijn begonnen op basis van 4 vrijwilligers, echter aan het eind van het jaar kunnen we zeggen dat we beschikken over 2 extra vrijwilligers en een aantal mensen die incidenteel hun steentje willen bijdragen. Door de onverwachte snelle groei is dat wel een welkome aanvulling waar we heel blij mee zijn. Cliënten: We zijn begonnen met 2 cliënten die verschillende wegwerkzaamheden verrichten voor de Vreugdefabriek. Zij draaiden en presenteerden bij de discoshow en hielpen mee met het opbouwen en afbreken van de apparatuur. ACTIVITEITEN AFGELOPEN JAAR Op 16 juni hebben we ons eerste optreden verzorgd. Dit vond plaats in Tiel t.g.v. de wandel 2 daagse. Onze dj's draaiden daar voor de wandelaars die binnenkwamen. 21 juni hebben de dj's gedraaid tijdens Arie's botenrace voor mensen met een verstandelijke beperking. Dit werd een gezellige middag waarbij werd gedanst en meegezongen door de ruim 150 bezoekers. De organisatie wil volgend jaar wederom gebruik maken van de Vreugdefabriek. Op 11 juli draaiden onze dj's met een beperking op het verjaardagsfeest van client Annelies. Het werd een geweldig leuk feest. Client Annelies had de avond van haar leven. 2 december hebben we een speciaal Sinterklaasprogramma gedaan voor stichting Sport en Spel in Andel. Hierbij hebben wij het geluid verzorgd en een speciaal aangepast programma verzorgd voor mensen met een verstandelijke beperking. 18 december De dj's van de Up & Down Discoshow hebben de achtergrondmuziek op de Kerstmarkt bij zorginstelling Zideris in Rhenen verzorgd. Dit deden zij belangeloos, gezien onze penningmeester werkzaam is bij deze instelling. De organisatie heeft ons toegezegd dat zij in de toekomst vaker gebruik willen maken van de Vreugdefabriek. Uiteraard tegen betaling. Verder hebben we gewerkt aan de de verbetering en aanpassing van de diverse programma's. Er zijn mooie decors gemaakt die worden gebruikt voor diverse programma's. 5

6 TOEKOMST Doelen We zien de toekomst heel positief tegemoet, er staan voor 2016 al een aantal boekingen en hebben we de vraag gekregen om een programma te ontwikkelen / uitvoeren voor (dementerende) ouderen. Hier gaan we mee aan de slag. Ook hebben we een aantal aanvragen gekregen voor eventuele optredens later in het komende jaar. Verder willen wij meerdere programma's gaan ontwikkelen waarbij ook wordt gedacht aan activiteiten voor kleinere groepen. Hierbij valt te denken aan huiskamer optredens bij zorginstellingen. Dit jaar willen we het door Jan Vos gestorte geld van zijn privérekening (gedeeltelijk) of in zijn geheel terug betalen. Het bank en kassaldo van de stichting afsluiten met een positief resultaat. Ook willen we een financiële buffer opbouwen. Met de extra financiële middelen willen we nieuwe apparatuur, decor en reclamematerialen aanschaffen. Dit om meer professionaliteit uit te stralen en een nog betere kwaliteit te kunnen aanbieden. Meer boekingen van optredens en activiteiten generen. Bij het toenemende aantal activiteiten en optredens, zullen we meer vrijwilligers nodig hebben die onze stichting willen helpen. We zullen daarom op zoek gaan naar meer vrijwilligers. Activiteiten om de doelen te bereiken We gaan actief aan de slag om meer sponsoren en donateurs te vinden. Dit willen we bereiken door onze website aan te passen en het hiermee voor de potentiële sponsoren interessant te maken om zich aan ons te binden. Ook gaan we fondsen aanschrijven om subsidies en donaties aan te vragen. Vrijwilligers zoeken wij in eerste instantie binnen ons netwerk, mocht het nodig zijn dan kunnen wij dit ook via onze site en Facebook pagina doen. Om meer boekingen te genereren gaan we zorginstellingen aanschrijven en willen we hierbij flyers toevoegen van de Vreugdefabriek. 6

7 ORGANISATIE Naam organisatie Stichting de Vreugdefabriek Adres Postbus 50 Postcode en Woonplaats 6650 AB Druten Telefoonnummers Website KvK nummer RSIN nummer Oprichtingsdatum ANBI status Bestuur Mevr. Suzanne Versteeg Voorzitter Dhr. Jan Vos Penningmeester Dhr. Co Loeffen Secretaris Vrijwilligers We werken in een team met totaal 5 vrijwilligers inclusief bestuur. Geen van de vrijwilligers ontvangt hiervoor een vergoeding. De enige vergoeding die men ontvangt zijn de brandstofkosten die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten. Deze reiskosten bedragen 0,19 per kilometer. Naast deze vrijwilligers hebben wij nog een aantal vrijwilligers met een beperking die ook geen vergoeding ontvangen. Zij ondersteunen diverse programma's / shows. Taken van de vrijwilligers Bestuurswerkzaamheden, administratie, onderhoud website en Facebook pagina, begeleiden van mensen met een beperking tijdens de diverse programma's, ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Taken van vrijwilligers met een beperking Naast onze bestuurders voor de algemene werkzaamheden, hebben we ook 3 vrijwilligers met een beperking. DJ's met een beperking draaien met de Up & Down Discoshow op feesten, ondersteunen andere programma's met het opbouwen en bedienen van de apparatuur en decor. 7

8 JAARREKENING / BALANS 2015 JAARREKENING VF 2015 INKOMSTEN 2015 Donaties 540,73 Inkomsten uit optredens 675 Lening jan Prive 431,25 TOTALE INKOMSTEN 1674 BESTEDINGEN 2015 Kosten beheer / administratie 675 Aflossing lening Jan Prive 50 Materiaalkosten 220 Onttrekking aan reserves 682 Productiekosten 47 TOTALE KOSTEN/BESTEDINGEN 1674 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 STICHTING DE VREUGDEFABRIEK ACTIVA Kasgeld 228,10 ING Bank 376,34 Apparatuur 114,98 Startkosten 822,17 Totaal 1.541,59 PASSIVA Lening Jan Privé 872,17 Negatief saldo 669, ,59 8

9 Toelichting balans en jaarrekening Op 11 mei 2015 zijn wij gestart met onze stichting. Bij de start hadden wij geen financiële middelen. De in het begin gemaakte kosten zijn betaald van privé geld van onze penningmeester Jan Vos. De afspraak is dat wanneer er voldoende financiële middelen zijn, het geleende geld aan Jan wordt terugbetaald. Dit is voor een klein deel gebeurd, gezien we als stichting ook een kleine buffer willen hebben voor onvoorziene kosten. Als beginnende stichting hebben we toch een redelijk bedrag mogen ontvangen van zowel van donateurs. Ook hebben we inkomsten gegenereerd uit optredens. BEGROTING JAAR 2016 BEGROTING JAAR 2016 Liquide middelen 604,00 Apparatuur 1.000,00 Donaties 1.700,00 Klein materiaal 750,00 Inkomsten uit activiteiten 2.500,00 KM Vergoeding 450,00 Abonnement/ bankkosten 350,00 Deco/prijzen materiaal 1.000,00 Reclame/ promotiekosten 300,00 Aflossing lening Jan 700,00 Kosten website 600,00 Kantoormateriaal 200,00 Overige kosten 250,00 Resultaat einde boekjaar 796,00- TOTAAL 4.808,00 TOTAAL 4.808,00 9