Missions Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Missions

2 Inhoudsopgave Stichting Ambassadors Ministries Missions Aalsmeer Inleiding 1. Bestuursverslag 1 2. Stichtinggegevens, doelstelling en bestuur 2 3. Financieel verslag 2 Jaarrekening 3 / 4 1. Financiële positie 5 2. Balans per 31 december / 7 3. Staat van baten en lasten / 9 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans 11 / Toelichting op de staat van baten en lasten Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming Uitvoeringskosten eigen organisatie / 16 Prognose Prognose staat van baten en lasten / 18 / 19

3 Stichting Ambassadors Ministries Missions Jaarverslag over 2012 Dit jaarverslag bestaat uit de volgende drie delen: I. Bestuursverslag II. Stichtingsgegevens III. Financieel verslag I. Bestuursverslag Algemeen Ambassadors Ministries Missions ondersteunt sinds 2008 twee projecten in India, te weten in Draksharama en in Hubli. In Draksharama ondersteunen we het werk van Pastor N.D.G. Paul en concentreren we ons op het helpen van kansarme weduwen. We hebben daar in de afgelopen jaren een weduwenhuis gebouwd, waar ruim 60 weduwen wonen. Dit weduwenhuis hebben we in 2011 uitgebreid met een extra verdieping, die in 2012 geopend werd. Verder helpen we weduwen in de omgeving van Draksharama via de plaatselijke voorgangers. Ons uiteindelijke doel is om 500 weduwen te ondersteunen. In Hubli ondersteunen we het werk van Pastor John. Hij bekommert zich om kansarme gezinnen die in krottenwijken wonen. Deze krottenwijken zullen door de overheid gesloopt gaan worden, waardoor de bewoners zonder enig onderdak zullen achterblijven. Inmiddels hebben we 5 acre land gekocht in een gebied waar veel nieuwe bedrijven gebouwd gaat worden. Op dit land willen we een nieuw project ontwikkelen voor deze gezinnen. Bezoek van het bestuur aan de projecten Het jaar 2012 hebben we in februari een bezoek gebracht aan de projecten in Draksharama en Hubli. Naast het bestuur, reisde er ook één van onze donateurs met ons mee naar de projecten. In Draksharama mochten we op 17 februari de nieuwbouw van de 3de verdieping van het weduwenhuis feestelijk openen. Het was een groot feest, waar vele honderden bezoekers aanwezig waren, die we allen te eten en te drinken hebben gegeven. We hadden ook diverse ontmoetingen met de weduwen, kinderen en lepra-mensen en in de avonden werden er evangelisatiesamenkomsten georganiseerd. Tijdens ons bezoek aan het project in Hubli, constateerden we dat er een begin werd gemaakt met het aanleggen van de infrastructuur bij het land. Met dankbaarheid kunnen we vaststellen dat er positieve ontwikkelingen zijn op beide projecten en dat we op deze manier een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de weduwen en armen in deze gebieden. Behaalde resultaten In dit jaar hebben we in Draksharama, naast de hulp aan de weduwen, ook een bijdrage geleverd aan het kinderhuis wat op het zelfde terrein gevestigd is. In het kinderhuis sliepen de kinderen op de grond. Door hiervoor actie te houden hebben we kunnen zorg dragen dat deze kinderen nu allemaal in een lekker bed kunnen slapen. Daarnaast hebben we in de plaatsjes Rayacheruvu en Dangeruwaar een kerk mogen bouwen. Bij een eerder bezoek constateerden we dat de staat waar huidige kerkjes in verkeerden bedroevend was. In het regenseizoen regende het binnen net zo hard als buiten. We wilden de voorgangers een hart onder de riem steken en hen helpen met de bouw van een nieuw kerkgebouw. We hebben tevens een financiële bijdrage geleverd aan de bevolking tijdens de waternood die er was door de overvloedige regenval in de omgeving van Draksharama. Verder hebben we onze ondersteuning aan de weduwen kunnen continueren en uitbreiden. 1 - Stichting Ambassadors Ministries Missions

4 We constateren in Hubli dat de ontwikkeling van de infrastructuur rondom ons project voortgang vindt, waardoor de grondprijs van het aangekochte land in het afgelopen jaar verdrievoudigd is. De plannen worden nader uitgewerkt om tot een definitieve opzet van het project te komen. Kantoor Aalsmeer De werkzaamheden van het kantoor in Nederland bestonden dit jaar uit het voeren van een administratie, het onderhouden van contact met zowel nieuwe als bestaande sponsors en het initiëren van acties. II. Stichtinggegevens Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 8 april 2008 onder de naam Stichting Ambassadors Ministries Missions. De stichting is gevestigd te Aalsmeer, Postbus 331, 1430 AH. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nr Door de Belastingdienst is de stichting erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het fiscaalnummer is , bankrekeningnummer Doelstelling De stichting heeft ten doel de behartiging van het algemeen belang als, * het helpen, bemoedigen en ondersteunen van mensen in nood en in kansarme situaties * het helpen, bemoedigen en ondersteunen van christelijke bedieningen en kerken in binnen- en buitenland, * het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaand in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting beoogt niet het maken van winst. Samenstelling bestuur Dhr. M. Piet Mevr. W. Piet Jongkind Dhr. T. Drenthe Dhr. H. Pelleboer Dhr. T. Kombrink Voorzitter Vice-Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid III. Financieel verslag Het eindsaldo van de bankrekeningen per ultimo 2012 is het startbedrag voor De Jaarrekening 2012 is opgenomen in het tweede deel van dit jaarverslag. Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van augustus De voorzitter, De secretaris, M. Piet T. Drenthe 2- Stichting Ambassadors Ministries Missions

5 JAARREKENING Stichting Ambassadors Ministries Missions

6 Stichting Ambassadors Ministries Missions T.a.v. het bestuur Postbus AH Aalsmeer Van Egeraat Administratie Zijlroede MS Heerenveen Tel Mobiel E: W: KvK nummer: Beconnummer BTW-nr.: NL B.01 Rabobank IBAN nr. NL 82 RABO Betreft: Jaarrekening 2012 Heerenveen, 26 juli 2013 Geacht bestuur, Overeenkomstig uw opdracht stelde ik, aan de hand van de door u verstrekte gegevens, de jaarrekening 2012 voor u op. Volledigheidshalve wijs ik u erop dat de verantwoordelijkheid voor de inhoud, juistheid en volledigheid van de financiële administratie en de door u verstrekte gegevens bij u als bestuur berust. Alhoewel op deze stukken geen accountantscontrole is toegepast, is er tijdens het voeren van de administratie en opstellen van de jaarrekening op geen enkele wijze gebleken dat de ter beschikking gestelde gelden op oneigenlijke wijze zijn besteed. Voor het verstrekken van nadere informatie en toelichting ben ik uiteraard beschikbaar en ik vertrouw erop u hiermee naar tevredenheid van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, Van Egeraat Administratie E. Schall-van Egeraat 4 - Stichting Ambassadors Ministries Missions

7 1. Financiële positie 2012 Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. Op korte termijn beschikbaar: 31 december december 2011 Liquide middelen Totaal vlottende activa Af: kortlopende schulden Werkkapitaal Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van augustus de voorzitter, de secretaris, M. Piet T. Drenthe 5 - Stichting Ambassadors Ministries Missions

8 2. Balans per 31 december 2012 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Liquide Middelen Liquide middelen Totaal activazijde Stichting Ambassadors Ministries Missions

9 2. Balans per 31 december 2012 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar Resultaat boekjaar Schulden korte termijn Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika Nog te betalen administratiekosten Totaal passivazijde Stichting Ambassadors Ministries Missions

10 3. Staat van baten en lasten 2012 Fondswerving Werkelijk 2012 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen Giften Ambassadors of the Poor Giften Kerk India 380 Giften Projecten India Giften Weduwen Giften Weduwen en Weeskinderen Giften Weeskinderen India 470 Giften Weeskinderen Uganda Totaal baten Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) Totaal Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 2,97 Netto baten Resultaat eigen fondswerving Totaal beschikbaar voor doelstelling (*) Zie blz. 14 fondswerving eigen organisatie Stichting Ambassadors Ministries Missions

11 3. Staat van baten en lasten 2012 Besteed aan doelstelling Werkelijk 2012 Bijdrage India en Uganda etc Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) Totaal besteed aan doelstelling Saldo boekjaar Totaal besteed Naar algemene reserve (*) Zie blz. 14 doelstelling eigen organisatie Stichting Ambassadors Ministries Missions

12 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Grondslagen van waardering Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde en staan, indien niet anders vermeld, ter vrije beschikking. Eigen vermogen Het eigen vermogen is onderverdeeld in stichtingskapitaal en algemene reserve. Stichtingskapitaal betreft de mutatie bij oprichting. Aan de algemene reserve wordt jaarlijks het resultaat toegevoegd. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald door de baten uit eigen fondswerving en eventuele overige baten te verminderen met de bestedingen aan de doelstellingen van de stichting. Giften worden verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang betrouwbaar is vastgesteld. Kosten worden bepaald met inachtneming van de grondslagen van waardering en toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Bestedingen aan de doelstelling worden verantwoord in het jaar van uitbetaling. Uitvoeringskosten van de eigen organisatie worden, voor zover deze niet direct kunnen worden toegerekend aan de activiteiten eigen fondswerving en bestedingen aan de doelstelling, toegekend op basis van een bedrijfseconomische verdeelsleutel. Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving en 75% aan de bestedingen van de doelstelling Stichting Ambassadors Ministries Missions

13 5. Toelichting balans per 31 december 2012 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen ING Zakelijke Rekening NL17 INGB ING Zakelijke Spaarrekening NL17 INGB Stichting Ambassadors Ministries Missions

14 5. Toelichting balans per 31 december 2012 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij de oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar Saldo resultaat KORTLOPENDE SCHULDEN Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika Nog te betalen administratiekosten Stichting Ambassadors Ministries Missions

15 6. Toelichting staat van baten en lasten 2012 Fondswerving Werkelijk 2012 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen Giften Ambassadors of the Poor: - Armen Hubli; Weduwen in Draksharama; Weeskinderen in Uganda Giften Kerk India 380 Giften Projecten India Giften Weduwen Giften Weduwen en Weeskinderen: - Weduwen in Draksharama; Weeskinderen in Uganda Giften Weeskinderen India 470 Giften Weeskinderen Uganda TOTAAL BATEN Besteed aan doelstelling Weduwen in Draksharama Armen Hubli Children's Welfare Mission Kinderhulp Afrika Bezoekkosten projecten Bijdrage EZA Stichting Ambassadors Ministries Missions

16 7.1 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming 2012 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2012 Doel- Fonds- Totaal stelling werving boekjaar Vergoedingen derden Verkoopkosten Algemene kosten Stichting Ambassadors Ministries Missions

17 7.2 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2012 Werkelijk 2012 Vergoedingen derden Verkoopkosten 82 Algemene kosten Waarvan ten behoeve van: Eigen fondswerving Doelstelling Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving, 75% aan de besteding van de doelstelling Stichting Ambassadors Ministries Missions

18 7.2 Specificatie uitvoeringskosten 2012 Werkelijk 2012 Vergoedingen derden Betreft uitgevoerde werkzaamheden door Ambassadors Ministries Services: * Administratie, fondswerving en overige pr werkzaamheden; * Bureau- en kantoorkosten; * Reis- en vergaderkosten. Verkoopkosten PR kosten 82 Algemene kosten Contributies en abonnementen 24 Bankkosten 894 Administratiekosten Stichting Ambassadors Ministries Missions

19 8. Prognose staat van baten en lasten 2013 Fondswerving Prognose Werkelijk Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen Giften Ambassadors of the Poor Giften Kerk India Giften Projecten India Giften Weduwen Giften Weduwen en Weeskinderen Giften Weeskinderen India Giften Weeskinderen Uganda Totaal baten Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal kosten Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 3,84 2,97 Netto baten Resultaat eigen fondswerving Totaal beschikbaar voor doelstelling Het CBF-percentage geeft de verhouding weer van de kosten eigen fondswerving ten opzichte van de baten uit eigen fondswerving, uitgedrukt in een percentage zoals voorgeschreven door het Centraal Bureau van Fondsenwerving. In totaal bedraagt het percentage kosten eigen fondswerving in ,97% van de baten uit eigen fondswerving. Hiermee voldoet Stichting Ambassadors Ministries Missions aan de door het Centraal Bureau Fondsenwerving gestelde norm van maximaal 25% Stichting Ambassadors Ministries Missions

20 8. Prognose staat van baten en lasten 2013 Prognose Werkelijk Bijdrage India en Uganda etc Uitvoeringskosten eigen organisatie * Totaal besteed aan doelstelling Saldo boekjaar Totaal * Zie blz. 14 doelstelling eigen organisatie 2012 Onttrekking/toevoeging saldo aan: Algemene reserve Specificatie begroting besteding aan doelstelling Weduwen in Draksharama Armen Hubli Children's Welfare Mission Kinderhulp Afrika Bezoekkosten projecten Bijdrage EZA Totaal bestedingen aan doelstelling Stichting Ambassadors Ministries Missions

21 8. Specificatie prognose 2013 uitvoeringskosten eigen organisatie en verdeling naar bestemming Uitvoeringskosten eigen organisatie Doel- Fonds- Prognose Werkelijk stelling werving Vergoedingen derden Verkoopkosten Algemene kosten Totaal Stichting Ambassadors Ministries Missions