INHOUD: 1. Voorwoord. 2. Oprichting van Stichting Terima Kasih. 3. Stichting Terima Kasih. 4. Activiteiten. 5. Conclusies

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Stichting Terima Kasih Plaggeberg 27 (postadres) 3956 BK Leersum KvK Utrecht nr Bankrekeningnr. NL05RABO W. E.

2 INHOUD: 1. Voorwoord 2. Oprichting van Stichting Terima Kasih 3. Stichting Terima Kasih 4. Activiteiten 5. Conclusies 6. Bijlage: Financieel overzicht Bijlage: Jaaroverzicht 2015

3 1. VOORWOORD Afgelopen jaar hebben we ons bestuur kunnen verrijken met twee enthousiaste nieuwe bestuursleden, Anneke en Kria. Met deze nieuwe samenstelling zijn we met een frisse blik aan de slag gegaan om met succes onze website en communicatievormen in een moderner jasje te steken en ons netwerk te vergroten. Ook zijn we aan de slag gegaan met het bedenken en voorbereiden van acties om geld in te zamelen. Op deze manier was 2015 een mooi begin van het mogelijk maken en houden van financiële steun aan kanskinderen in Indonesie. Wij als bestuur zijn niet de enigen die dit mogelijk maken, we zijn dan ook erg dankbaar voor ieder ander die heeft geholpen, door middel van donaties, giften en deelname aan een sponsorloop! Mathanja Blok Voorzitter Stichting Terima Kasih 2. OPRICHTING STICHTING TERIMA KASIH 21 mei 2010 is Stichting Terima Kasih opgericht, met als statutaire doelstelling: het geven van financiële en materiële ondersteuning aan kansarme kinderen in Indonesië, gericht op lichamelijk en/of geestelijk welzijn, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het bestuur van de Stichting Terima Kasih werd gevormd door: Mevr. M.I. Blok (Mathanja) Mevr. E.A.W. van den Berg (Eva) Mevr. H.J. Bos (Jolande) - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester Het huidige bestuur (vanaf juli 2015) van Stichting Terima Kasih wordt gevormd : Mevr. M.I Blok (Mathanja) Mevr. H.J. Bos (Jolande) Mevr. A.T. Taal (Anneke) Dhr. K. Djoijoadhiningrat (Kria) - Voorzitter - Penningmeester (+ postadres) - Algemeen bestuurslid - Algemeen bestuurslid

4 3. STICHTING TERIMA KASIH Stichting Terima Kasih stelt zich ten doel financiële en materiële ondersteuning te geven aan kansarme kinderen in Indonesië. Er is in eerste instantie voor gekozen de Stichting Yayasan Kasih Peduli Anak (YKPA) op Bali te ondersteunen. YKPA is een Indonesische stichting die kansarme kinderen opvangt en hen voeding, eventuele medische zorg en onderwijs biedt. Daarnaast heeft Stichting Terima Kasih de mogelijkheid om ook andere kansarme kinderen in Indonesië financieel te ondersteunen. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van Stichting Terima Kasih komen overeen. Met de werkzaamheden van Stichting Terima Kasih wordt het algemeen belang gediend. Er is een aanvraag ingediend bij de belastingdienst om de Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status te verkrijgen. Vanaf 21 mei 2010 en deze is ook toegekend. Tevens is Stichting Terima Kasih ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Utrecht onder nummer Aangezien de voorzitter van het bestuur, Mathanja Blok, in 2009 als vrijwilliger bij YKPA betrokken is geweest heeft zij daardoor zicht gekregen op de wijze waarop kansarme kinderen een reëel toekomstperspectief aangeboden krijgen. Regelmatig is er dan ook overleg tussen haar en de staf van YKPA. Ook voor andere te ondersteunen projecten geldt dat een bestuurslid het project kent en directe contacten onderhoudt met de betrokkenen.

5 4. ACTIVITEITEN De activiteiten van Stichting Terima Kasih zijn ook dit jaar gericht geweest op het inzamelen van geld voor Stichting YKPA, onder andere door het houden van acties, werven van sponsoren en middels donaties, schenkingen en andere verkrijgingen en baten. Dit jaar is een nieuw beleidsplan voor 2016 vastgesteld. In het vijfde volledige jaar (1 ste lustrum) van Stichting Terima Kasih zijn we verder gegaan op de ingeslagen weg om de bekendheid van Stichting Terima Kasih te vergroten en door middel van acties gelden in te zamelen. We constateren dat het steeds moeilijker wordt om in tijden van economische crisis geld in te zamelen voor een goed doel. Mensen maken bewustere keuzes hierin, daarom zijn we des temeer verheugd dat naast onze vaste donateurs, er dit jaar meer mensen waren die één of meerdere keren een gift overmaakten. Zie hiervoor het financiële jaarverslag. Vergaderingen: Het bestuur heeft dit jaar 8 keer vergaderd. In juli zijn twee nieuwe bestuursleden aangetreden. Activiteiten:!!!!!!!!!!!!!!PR:!! Nieuwe website Nieuwsbrief Berichten op Facebook Benaderen van verschillende instanties Werven van donateurs Promotie voor sponsorloop Externe contacten: Nederlanders die contacten hebben met YKPA Organisaties die vrijwilligerswerk doen in Indonesië. t Goeie Doelen Winkeltje Delft Lidmaatschap (kosteloos): My World Community Nationale Sponsorkaart Geef.nl Millenniumdoelen Team 2015 (Utrecht) Op de volgende manier is in 2015 geld ingezameld voor Stichting Terima Kasih: Sponsorloop Verkoop kaarten gemaakt door YKPA Acquisitie voor giften Stichting Terima Kasih heeft enkele donateurs, maar krijgt ook regelmatig giften van vrienden en (on)bekende sympathisanten.

6 5. CONCLUSIES EN ACTIEPUNTEN Een stichting besturen kost veel tijd en energie, het is een zoektocht naar mogelijkheden om geld te generen voor een doel wat je zelf voor ogen hebt en waarin je als bestuur gelooft, maar waarvoor je eerst andere mensen moet zien te interesseren op een dusdanige manier dat ze hiervoor tijd en/of geld beschikbaar stellen. Dit jaar is veel tijd en aandacht geïnvesteerd in evaluatie van de voorgaande jaren, visie ontwikkeling voor de toekomst en het zoeken naar nieuwe bestuursleden. In de ruim vijf jaar dat stichting Terima Kasih bestaat hebben we toch al met aftrek van kosten kunnen genereren. Dit geeft ons moed en energie om door te gaan en verder te zoeken naar mogelijkheden en acties die geld opbrengen, zodat kansarme kinderen in Indonesië ( o.a. op Bali ) mogelijkheden krijgen op een betere toekomst.

7 BIJLAGE: INKOMSTEN EN UITGAVEN 2015 Het banksaldo bij de Rabobank Utrecht en omstreken, rekeningnummer NL05 RABO per bedroeg 590,95 INKOMSTEN Euro GIFTEN 845,00 DONATIES (vast) 96,00 ACTIES 136,00 VERKOOP PRODUCTEN 12,00 TOTAAL 1089,00 UITGAVEN Euro KOSTEN Bank 177,29 Kosten PC Extreme 38,30 Kosten Diversen 0,00 Overgemaakt aan Sekolah Dasar 300,00 Kristen 1 Magelan Overgemaakt aan YKPA 700,00 TOTAAL 1215,59 Het banksaldo bij de Rabobank Utrecht en omstreken, rekeningnummer NL05 RABO per bedroeg 464,36

8 BIJLAGE: JAAROVERZICHT 2015 Januari 2015 Op de eerste bestuursvergadering van 2015 staat de toekomst van Stichting Terima Kasih centraal en daaraan gekoppeld de zoektocht naar nieuwe bestuursleden, de uitvoering van het beleidsplan en welke actie dit jaar het speerpunt zal zijn. Er wordt gekozen om de door ons opzette hardloopsponsoractie Ik zet mijn beste hardloopbeentje voor...en loop voor straatkinderen in Bali weer te promoten in het komende hardloopseizoen. Februari 2015 Op de bestuursvergadering van februari wordt o.a. de aanvraag om geld voor schooluniformen voor 30 kinderen in Magelang (Java) besproken en goedgekeurd. Onderwijs is in Indonesië gratis, maar het hebben van een schooluniform is een voorwaarde om naar school te mogen gaan. De ouders van deze kinderen zijn niet in staat dit zelf te betalen, waardoor deze kinderen geen onderwijs kunnen volgen. Maart 2015 Er wordt een donatie van 300 euro overgemaakt via Natalia (Lia) Christina Kartia naar Sekolah Dasar Kristen 1 in Magelang. April 2015 In de zoektocht naar nieuwe bestuursleden is een vacature voor nieuwe bestuursleden gezet op My World en op PifWorld. Mei 2015 Er zijn twee reacties gekomen van mensen die interesse hebben in een bestuursfunctie en er volgen mailwisselingen en uitnodigingen voor kennismaking.

9 Juni 2015 In de bestuursvergadering van juni is een aspirant bestuurslid te gast en denkt mee over de toekomst van Stichting Terima Kasih en het aandeel wat zij hierin kan/wil leveren. Later deze maand komt het tweede aspirant bestuurslid kennismaken. Juli 2015 In de juli vergadering kunnen we twee nieuwe bestuursleden verwelkomen, Anneke Taal en Kria Djoijoadhininggrat. Doelen en verwachtingen van alle bestuursleden worden besproken, evenals de koers die wenselijk is. Onderwerpen als bestuursfuncties, website, nieuwsbrief, acties en praktische zaken worden doorgenomen, maar zullen op volgende vergaderingen weer terug komen. Augustus 2015 De augustusvergadering staat in het teken van actiepunten die de bestuursleden de komende tijd zullen uitvoeren: de voorbereiding voor de sponsorloop, een website update, voorbereidingen voor de nieuwsbrief, PR en marketing, social media, concept jaarplanning en bespreking van het beleid. September 2015 In de septembervergadering wordt de stand van zaken van de actiepunten besproken en nader uitgewerkt. Voor de website en de nieuwsbrief wordt een nieuwe lay-out gemaakt en er worden nieuwe items bedacht. Tevens zullen er vaker Facebook-berichten worden geplaatst. Er wordt een draaiboek gemaakt voor een op te nemen bestuur filmpje. Daarnaast is het bestuur voltallig (met spandoek) aanwezig op 27 september bij de sponsorloop van 2 sympathisanten tijdens de Singelloop in Utrecht.

10 Oktober 2015 Deze vergadering vindt plaats op de Pasar Malam in Rijswijk, nadat het bestuur in Indonesische stijl een filmpje opgenomen heeft over Terima Kasih, voor publicatie op de website. De vorm van een nieuwe website wordt besproken, de thema s voor de (jubileum)nieuwsbrief, afspraken (wie/wat) over het afnemen van interviews en schrijven van blogs worden gemaakt en de eerste stappen van een te organiseren benefietdiner worden afgesproken. November 2015 De 8 ste en voor dit jaar laatste vergadering staat in het teken voorbereiding Er zijn nieuwe visitekaartjes beschikbaar met QR code. Stichting Terima Kasih is aangemeld voor Team 2015 Utrecht (millenniumdoelen). Het beleidsplan 2016 wordt definitief vastgesteld. De komende maand gaat Mathanja een workshop online communicatie volgen en volgt Anneke een workshop over digitale nieuwsbrieven. December 2015 In december is de nieuwe website hier en daar aangepast en gebruiksvriendelijker gemaakt. Er is een gift van 700 euro naar Yayasan Kasik Peduli Anak (Bali) overgemaakt en eind december is er een jubileumnieuwsbrief per verstuurd, met daarin links naar de website van Stichting Terima Kasih.