Aanvraagformulier sponsoring Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Aanvraagformulier sponsoring Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde"

Barbara Lambrechts
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Aanvraagformulier sponsoring Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde U wilt voor uw vereniging/stichting/organisatie graag in aanmerking komen voor een sponsorbijdrage van Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde. Op onze website staan onze belangrijkste criteria vermeld. Leest u deze goed door alvorens een sponsorverzoek bij ons in te dienen. Mogelijk komt uw verzoek niet in aanmerking. Om te kunnen beoordelen of wij uw aanvraag kunnen honoreren, hebben wij een aantal gegevens van u nodig. Alleen volledig ingevulde formulieren die voorzien zijn van een gedegen onderbouwing worden door ons in behandeling genomen. Datum sponsoraanvraag Contactgegevens sponsoraanvraag Naam contactpersoon man vrouw Functie binnen vereniging/ stichting/organisatie adres Telefoonnummer Mobiel nummer Vereniging/stichting/organisatie Naam Soort vereniging sport cultuur maatschappij commercieel anders, nl. Vestigingsadres Postcode Plaats Correspondentieadres Postcode Plaats Telefoonnummer adres Website Twitter-account nee ja, nl. Facebook nee ja, nl. Kvk nummer 1

Om te kunnen beoordelen of wij uw aanvraag kunnen honoreren, hebben wij een aantal gegevens van u nodig.

2 Is uw organisatie belastingplichtig? ja nee Zo ja, wat is het BTW-nummer? Totaal aantal leden Gemiddelde leeftijd van de leden Wat is de doelstelling van uw organisatie? Bankiert uw organisatie bij Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde? ja nee Zo ja, wat is het rekeningnummer? Zo nee, bent u bereid een rekening bij Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde te openen? ja nee Waarom benadert u juist Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde met dit sponsorverzoek? Is uw organisatie al eens eerder door de Rabobank ondersteund? ja nee Zo ja, voor welk evenement en in welk jaar vond deze ondersteuning plaats? 2

Bankiert uw organisatie bij Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde? ja nee Zo ja, wat is het rekeningnummer?

3 Duurzaamheid Hoe gaat uw vereniging/stichting/organisatie om met duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen? Waar blijkt uw visie op duurzaamheid in de praktijk uit? Geeft u hieronder een aantal concrete voorbeelden van acties die uw vereniging/stichting/organisatie ondernomen heeft om direct en concreet bij te dragen aan bijvoorbeeld het milieu of de lokale leefomgeving. Activiteit Voor welke activiteit / evenement vraagt u sponsoring aan? Waar en wanneer vindt de activiteit / het evenement plaats? Welk doel streeft de organisatie na met de activiteit / het evenement? 3

Geeft u hieronder een aantal concrete voorbeelden van acties die uw vereniging/stichting/organisatie ondernomen heeft om direct en concreet bij te

4 Is de activiteit / het evenement al eerder georganiseerd? ja nee Zo ja, hoe vaak vindt de activiteit / het evenement plaats? Is het voornemen om de activiteit / het evenement in de toekomst opnieuw te organiseren? ja nee Zo ja, hoe vaak? jaarlijks tweejaarlijks anders, nl. Welke doelgroep bereikt u met de activiteit / het evenement? In welke leeftijdscategorie (gemiddeld) valt de doelgroep die u verwacht te bereiken? Hoeveel bezoekers / deelnemers verwacht u? Is er een relatie met politieke of godsdienstige stromingen? ja nee Zo ja, welke? Zijn er risico s voor deelnemers, toeschouwers of milieu? ja nee Zo ja, welke? Welk totaalbedrag heeft u nodig om de activiteit / het evenement volledig te kunnen uitvoeren? Sponsorschap: tegenprestatie en publiciteit Aan welke vorm van ondersteuning door Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde denkt u? U kunt bijv. denken aan een financiële bijdrage, kennis, advies, goederen of facilitaire ondersteuning. Als u een financiële bijdrage verwacht, om welk bedrag gaat het dan? 4

Welke doelgroep bereikt u met de activiteit / het evenement? In welke leeftijdscategorie (gemiddeld) valt de doelgroep die u verwacht te bereiken? Hoeveel bezoekers / deelnemers verwacht u?

5 Waaraan wordt de sponsorbijdrage uiteindelijk besteed? Kruist u hieronder aan welke publiciteitsmogelijkheden u kunt bieden aan de Rabobank. Bewegende (flash)banner op de website van de organisatie Plaats van banner: homepage elders op de website, nl. Aantal pixels (hoogte x breedte): Stilstaande banner op de website van de organisatie Plaats van banner: homepage elders op de website, nl. Aantal pixels (hoogte x breedte): Weblink op uw website Advertentie (bijv. in programmaboekje of clubblad) Formaat A4 staand A5 staand anders, nl. Uitvoering full-colour zwart/wit steunkleur(en) Reclameborden op de accommodatie Zo ja, hoeveel? Afmeting in meters (hoogte x breedte) Eigen leverancier nee ja, nl. Vermelding naam en/of logo op sponsorbord Vermelding in persbericht Ophangen van Rabobank vlag(gen) Zo ja, hoeveel? Dit kan: permanent incidenteel, bijv. bij afgesproken activiteit(en) Ophangen van Rabobank spandoek(en) Zo ja, hoeveel? Dit kan: permanent incidenteel, bijv. bij afgesproken activiteit(en) Vermelding als (hoofd)sponsor Naamgeving van bepaalde activiteit of evenement (bijv. Rabobank Fietsdag) Publicatie van Rabobank logo in communicatie-uitingen 5

Aantal pixels (hoogte x breedte): Stilstaande banner op de website van de organisatie Plaats van banner: homepage elders op de website, nl.

6 Zo ja, welke communicatie-uitingen? Vermelding met een doorlink in een digitale nieuwsbrief van de organisatie Anders. nl: Kunt u Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde mogelijkheden bieden om de activiteit / het evenement met relaties/leden te bezoeken? U kunt daarbij denken aan het beschikbaar stellen van vrijkaarten en consumptiebonnen of ontvangst van onze relaties in een speciale ruimte. Zo ja, welke mogelijkheden voor relatiemarketing kunt u ons specifiek bieden? ja nee Zijn er andere sponsors benaderd? ja nee Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet? 6

U kunt daarbij denken aan het beschikbaar stellen van vrijkaarten en consumptiebonnen of ontvangst van onze relaties in een speciale ruimte.

7 Welke sponsors hebben al toegezegd? Op welke manier dragen zij bij? Garandeert u exclusiviteit voor Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde, betreffende leveranciers van bancaire diensten, verzekeringen en hypotheken? ja nee Publiciteit Op welke manier(en) wordt de activiteit / het evenement door u in de publiciteit gebracht? Wordt de pers tijdens de activiteit / het evenement uitgenodigd? ja nee Zo ja, welke pers wordt er specifiek uitgenodigd? Kunt u zelf zorgdragen voor het maken van foto s en/of het schrijven van persberichten? ja nee 7

hypotheken? ja nee Publiciteit Op welke manier(en) wordt de activiteit / het evenement door u in de publiciteit gebracht?

8 Financiële onderbouwing Om uw aanvraag zo goed mogelijk te kunnen beoordelen, vragen wij u een financiële onderbouwing te geven van de door u gevraagde sponsorbijdrage. U kunt desgewenst ook offertes meesturen als bijlage. Mocht u niet in staat zijn uw aanvraag financieel te onderbouwen, dan kunt u hieronder toelichten waarom niet. 8

sponsorbijdrage. U kunt desgewenst ook offertes meesturen als bijlage.

9 Ruimte voor nadere toelichting Het kan zijn dat u bepaalde onderdelen uit de sponsoraanvraag nog nader wilt toelichten. Hieronder kunt u een aanvullende toelichting kwijt. 9

10 Aanvraag indienen Uitsluitend volledig ingevulde digitaal aangeleverde formulierendie voorzien zijn van een financiële onderbouwing èn een motivatie worden door ons in behandeling genomen. Werkwijze voor het invullen 1. Open het formulier op uw eigen computer en sla het vervolgens op als.pdf-bestand. U kunt zelf een bestandsnaam kiezen. 2. Vul het formulier vervolgens in en sla het formulier tussentijds ook regelmatig even op. 3. Voeg het ingevulde formulier, samen met de overige stukken (begroting, offertes, projectplan, overige relevante informatie ) als bijlagen toe aan een bericht. 4. Vermeld in de Onderwerp-regel de omschrijving 'Aanvraag sponsoring'. 5. Verstuur het bericht naar: communicatie.rmij@rabobank.nl Problemen met Google Chrome In sommige gevallen wordt de informatie op het formulier niet correct opgeslagen als u het formulier geopend heeft via Google Chrome. De kans bestaat dat de invulvelden dan leeg blijven, ook als u het formulier heeft opgeslagen en naar ons heeft verstuurd. Wij adviseren u daarom het formulier te openen via de webbrowser Internet Explorer. Heeft u nog vragen over sponsoring? Neemt u dan gerust contact met ons op. U kunt de afdeling Marketing & Communicatie bereiken op telefoonnummer (0180)

Vul het formulier vervolgens in en sla het formulier tussentijds ook regelmatig even op. 3.

Vergelijkbare documenten

Aanvraagformulier Coöperatiefonds Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde

Aanvraagformulier Coöperatiefonds Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde U wilt voor uw vereniging/stichting/organisatie graag in aanmerking komen voor een financiële bijdrage uit het Coöperatiefonds van