Sponsorpakketten 2015

Transcriptie

1 Sponsorpakketten 2015 Inhoud Benefietfestival (sinds 2011) Doel 2015 Sponsormogelijkheden Productpakketten Contactgegevens Benefietfestival Alphen d Huez Alphen d Huez is in 2011 ontstaan uit liefde voor muziek en een verschil willen maken. Het succes neemt elk jaar toe: De editie 2014 was voor het eerst een buitenfestival, op het Qpark terrein naast het NS-station in Alphen aan den Rijn. Met 11 muziekacts en bezoekers werd de uiteindelijke opbrengst voor KWF ruim verdubbeld: ,28 De editie 2013 werd bij Swingcafé Querelle en Biercafé de Natte georganiseerd met 14 bands en 5 dj s. Dit trok ruim 600 bezoekers en bracht 9.569,- op voor KWF Kankerbestrijding. De edities 2011 en 2012 speelden zich af in Het Kasteel in Alphen aan den Rijn, met minimaal 6 verschillende bands en 350 bezoekers. Beide jaren brachten 5.000,- op voor Alp d Huzes. Hier dankt het festival ook haar naam aan. KWF Kankerbestrijding Kanker: een meedogenloze ziekte die nog altijd veel dodelijke slachtoffers maakt. Gemiddeld 1 op de 3 mensen wordt geconfronteerd met de verschrikkelijke ziekte. Om kanker het hoofd te bieden is onderzoek nodig. En dit kost veel geld. Het muziekfestival Alphen d Huez verenigt het aangename met het nuttige. Door stil te staan bij de waarde van het leven, door te genieten van muziek en elkaar, zamelen we iedere editie méér geld in voor KWF Kankerbestrijding. 1

2 Het festival in 2015 * is op 5 september 2015 * met minimaal 15 muziekacts, lokaal en (inter)nationaal! * trekt ruim bezoekers * is een echt festival, op een buitenterrein bij het NS-station Alphen aan den Rijn (locatie QPark De Dwarsligger ) * Doel: opnieuw ,- ophalen voor KWF Kankerbestrijding 2

3 Sponsormogelijkheden 2015 HEAVY METAL = het Hoofd sponsorpakket Het hoofdsponsorpakket is ruim omvattend voor maximale exposure voorafgaand en tijdens het evenement. Er kunnen maximaal 3 van deze pakketten worden verkocht. Samen met de hoofdsponsor bekijken we hoe we de sponsoring zo goed mogelijk kunnen vormgeven. ROCK POP BLUES FUNK = de Top sponsorpakketten Naast het hoofdsponsorschap zijn er meerdere Top sponsorpakketten beschikbaar. Er zijn Rock, Pop, Blues en Funk pakketten. Deze aantrekkelijke pakketten zijn uitgebreid en zeer interessant: zoals logovermeldingen in advertenties en nieuwsbrieven. Natuurlijk hebben we ook vele mogelijkheden op het gebied van social media! DONATEUR Naast een Topsponsorpakket is het mogelijk donateur te worden. Iedere donateur krijgt eervolle vermelding op de website van Alphen d Huez, en natuurlijk onze eeuwige dank. Dit festival is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dat betekent dat uw gift fiscaal aftrekbaar is! Meer info: 3

4 Wat mag u als sponsor van ons terugverwachten: HEAVY METAL ROCK POP BLUES FUNK Donateur Vooraf promotie offline * - vermelding op flyer als sponsor x - vermelding op A3 poster als sponsor x x - vermelding op A1 poster als sponsor x x - Logo op de entreekaarten x Vooraf promotie online - vermelding in online beeld commercial x x - vermelding in online geluid commercial x x - vermelding in persberichten x x x - Vermelding als sponsor op Facebook x x x x x - Vermelding op Twitter x x x x x - Vermelding op website x x x x x x Tijdens festival - Gratis entreekaarten voor het festival Minimaal 10 Minimaal 5 Minimaal 3 - Banier op het kleine podium x - Banier op het hoofdpodium x - Banier bij entree x - Banier bij de fietsenrekken x - Pauze beeld slideshow groot podium x x x x - Pauze beeld slideshow klein podium x x x x - Pauze beeld slideshow local heroes podium x x x x - Geluidscommercial Alphen d huez is mede mogelijk gemaakt dooooorrrrr x x - Slideshow bij de entree / uitgang x x x x - A3 posters bij de toiletten x x - Marktkraam op festivalterrein in shopzone In overleg - In overleg maatwerkactiviteiten / presentatie In overleg - Sponsorlogo op poster festivalterrein aangewezen voor de sponsors x x x x - Goody bags (indien mogelijk) x x x Promotie achteraf - Persbericht bekendmaking donatie KWF x x x - Vermelding in en bij aftiteling van de overzichtsvideo (o.a. op YouTube) x x x x - Bedankje aan alle sponsoren op Facebook x x x x x - Bedankje aan alle sponsoren op Twitter x x x x x - Bedankje aan alle sponsoren op website x x x x x - Logo en voice-over in eindvideo x x - Logo in eindvideo x x * Bij de sponsorpakketten Heavy Metal en Rock is de vooraf promotie offline gegarandeerd bij afname van het pakket vóór 1 mei 2015 (i.v.m. deadline drukwerk) Heeft u specifieke wensen, aanvullingen, wilt u benodigdheden / producten sponsoren of wilt u creatief invulling geven aan de aanwezige materialen? Dan verwijzen wij u graag naar de contactpersonen voor de mogelijkheden. 4

5 Productpakketten Naast sponsorpakketten hebben wij diverse productpakketten: Door een productpakket af te nemen, heeft u de rechten van sponsorpakket Funk (m.u.v. het pakket Barkruk), plus het door u gekozen product. Wij staan open voor aanvullende wensen van uw kant. Ook is het mogelijk om pakketten te combineren stuks Muntjes stuks Stage 1 Stage 2 Local Stage Polsbandjes Drinkbekers Viltjes Er worden zo n bezoekers verwacht. Elk van hen krijgt een polsbandje om met uw naam. De circa bezoekers betalen op het terrein met munten met daarop uw naam. Minimaal 6 muziekacts (regionaal / nationaal) zullen spelen op dit podium. Minimaal 6 muziekacts (regionaal/ nationaal) zullen spelen op dit podium. Minimaal 5 muziekacts uit regio Alphen zullen op dit podium in een festivaltent spelen. Uiteraard nuttigen onze bezoekers drankjes en staan zij met drinkbekers in hun hand. Op vele plekken op het terrein worden kartonnen viltjes neergelegd met uw naam erop. Uw merk is de hele dag onder de aandacht van alle bezoekers. Uw merk is de hele dag onder de aandacht en in handen van bezoekers. Dit podium Dit podium Dit podium Deze bekers kunnen uw naam Deze viltjes kunnen uw naam 750,- 750, Kids Area Food Area Biertafel(s) Vrijwilligers Marketing Sfeer pakket Barkruk Tussen de twee grote podia is een speelplek voor kinderen ingericht, waar zij veilig kunnen knutselen, kleuren, dansen en springen. Deze kids area Het terrein heeft een eigen eethoek waar vele bezoekers een festivalhapje eten. Verbindt uw naam aan deze druk bezochte food area.,- U kunt het eten, drinken, kleding en overige onkosten voor onze ruim 80 vrijwilligers sponsoren. Uw naam staat op de shirts van alle vrijwilligers op het festival. 750 We zijn een creatief festival. Sponsor de aankleding van het terrein en de kostuums van de rondlopende acteurs (clowns, vuilophalers, superhelden). 250 Het midden van ons terrein bevat een gezellige zithoek met lange biertafels. Hier is het vechten om een plekje ;-) Voorzie één of meerdere tafels van uw naam. Koop een eigen barkruk op het verhoogde platform in de festivaltent (Local Stage). Wij voorzien een barkruk van uw naam, en u bent verzekerd van een zitplek! 100 5

6 Sponsorpakketten 2015 Contactgegevens Ester van Gils Rob van Gils Meer informatie: * Op onze website * Op onze facebook pagina * Over belastingaftrek van uw gift: