RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016"

Floris Smets
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016

2 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016

3 1998 Amsterdam 1999 Amsterdam 2000 Westland 2001 Westland 2002 Landgraaf 2003 Waalwijk 2004 Oldenzaal 2005 Westland 2006 Utrecht 2007 Groningen 2008 Zeeland 2009 Lingewaard 2010 Venlo 2011 Aalsmeer 2012 Westland 2013 Ede 2014 Goes 2015 Aalsmeer 2016 Regio Twente Jaarlijks terugkerende fietstocht Twente is 19 e editie internet pc

2009 Lingewaard 2010 Venlo 2011 Aalsmeer 2012 Westland 2013 Ede 2014 Goes 2015

4 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 Jaarlijks á deelnemers Max doen mee aan 100 km á aan toertochten 25/50 km á bedrijfsteam-deelnemers vanuit >100 bedrijfsteams

5 Vuist maken tegen kanker door geld in te zamelen Geld voor wetenschappelijk onderzoek KWF Met Ride ruim 13 miljoen opgehaald voor kankeronderzoek! 1 op de 3 mensen krijgt kanker. Bijna 90% is 50 jaar of ouder Ruim nieuwe patiënten per jaar (waarvan 550 kinderen) Omgerekend is dit 12 mensen per uur

1 op de 3 mensen krijgt kanker. Bijna 90% is 50 jaar of ouder Ruim 100.

6 De Ride for the Roses wordt door de regio omarmd: Sponsors Deelnemers Lokale acties Vrijwilligers (bedrijfsleven) (regio Twente en heel Nederland) (t.b.v. Promotie en fondsen werven) (t.b.v. Organisatie evenement) Actief bedrijfsleven (t.b.v. sponsoring, vrijwilligers en communicatie) Een hoge opbrengst van.. 1 miljoen euro?

b.v. Organisatie evenement) Actief bedrijfsleven (t.b.v. sponsoring, vrijwilligers en communicatie) Een hoge opbrengst van.

8 Vacatures in: Sponsoring Routes Start-/Finish locatie Vrijwilligers Lokale Side Events Communicatie MTB

10 Promoten van de Ride for the Roses twente 2016 in de regio. Actief team (ca. 5 á 6 personen, bij voorkeur met een communicatieachtergrond of affiniteit. Opstellen actieplan communicatie Afspraken maken met regionale media in overleg met de landelijke organisatie Uitingen via website, nieuwsberichten en social media; Schrijven van (regionale) persberichten Inventariseren mogelijkheden buitenreclame (zoals OV-bus-stickers); Verspreiden drukwerk Ride via diverse kanalen (gemeenten, VVV s, scholen, etc.) Organiseren van bijeenkomsten met regionale partners/partijen

Opstellen actieplan communicatie Afspraken maken met regionale media in overleg met de landelijke organisatie Uitingen via website,

11 Heeft tot doel om groot deel van de opbrengst voor de Ride for the Roses te realiseren (ca. 4 á 6 personen) Mensen uit zakenleven met relevante lokale & regionale contacten De acquisitie van lokale/regionale sponsors Een goed sponsorteam samenstellen Samen met Werkgroep Communicatie verspreiden foldermateriaal en flyers Samenstellen sponsorbrochure (-pakket) (Persoonlijk) bezoeken van bedrijven Bijeenkomsten organiseren met ondernemers en ontplooien van Lokale sponsorinitiatieven Afstemming met de landelijke organisatie

goed sponsorteam samenstellen Samen met Werkgroep Communicatie verspreiden foldermateriaal en flyers Samenstellen sponsorbrochure

12 Het ontwerpen van routes, binnen gestelde (veiligheids-) eisen De werkgroep bestaat uit actieve fietsers (ca. 3 á 5 leden). Opnemen van een professionele veiligheidscoördinator. Uitzetten en uitpijlen routes voor de 25, 50 en 100 km ritten. Werven van verkeersvrijwilligers i.s.m. Werkgroep Vrijwilligers. In samenspraak met SCIANDRI coördineren van de certificering van de verkeersvrijwilligers. Opstellen doorkomstschema s en taak- en postenplan voor verkeersregelaars Organiseren Samenstelling karavaan en ondersteuning van coördinatie Motor Begeleiding Team (MBT) Ondersteunen proces van vergunning-verkrijging

In samenspraak met SCIANDRI coördineren van de certificering van de verkeersvrijwilligers.

13 Uniek voor deze editie van de Ride for the Roses is dat er een aantal MTB routes zal worden uitgezet (Twents initiatief). Deze routes zullen mogelijk op de zaterdag en de zondag worden verreden. Deze werkgroep zal verbinding hebben met veel andere werkgroepen maar in zekere zin ook los van de andere werkgroepen functioneren. Taakomschrijving volgt nog.

Deze routes zullen mogelijk op de zaterdag en de zondag worden verreden.

14 Deze werkgroep omvat diverse disciplines (o.a. logistiek, catering en parkeren) en bestaat uit 6 á 8 leden. Landelijke organisatie: Jeffrey van den Berghen (de floormanager). Beheer operationele kosten in het weekend van de Ride Indeling en aankleding evenementenlocatie Infrastructuur en logistiek (bewegwijzering op locatie, stroom, ICT, etc.) Start- en finish procedure Podium, beeld, licht en geluid Materiaal: toiletten/dranghekken/portofoons, startpistool, etc. Catering Inrichten Back Office organisatie Accreditatie; Beveiliging; EHBO

Beheer operationele kosten in het weekend van de Ride Indeling en aankleding evenementenlocatie Infrastructuur en logistiek

15 De werkgroep-leden werft, bindt, informeert en motiveert vrijwilligers en bestaat uit 5 á 7 leden. De leden hebben een breed netwerk en hebben mogelijkheden om de vrijwilligers-bronnen te vinden en benaderen. Inventariseren van de benodigde vrijwilligers Het werven, selecteren en trainen van vrijwilligers Organiseren van de Kick off voor de werkgroep vrijwilligers Werven van Evenementen Verkeers Regelaars (EVR s) voor de diverse routes (25 km en 50 km, alsmede de MTB-routes). Organiseren van een vrijwilligersbijeenkomst, voorafgaand aan het evenement

Inventariseren van de benodigde vrijwilligers Het werven, selecteren en trainen van vrijwilligers Organiseren van de Kick off voor de

16 Evenementen die worden georganiseerd in de regio. Zij hebben tot doel het regionaal promoten van de Ride for the Roses. De werkgroep bestaat uit 5 á 8 leden, ervaren met de organisatie van evenementen. Leden hebben een breed netwerk in de lokale en regionale sportinfrastructuur. Brainstormsessie en haalbaarheidsstudie m.b.t. aanbod van lokale side events Planning van de lokale side events Ondersteuning aan de werkgroep sponsoring bij organisatie Kick-Off avond De georganiseerde lokale side events dienen een sportief karakter te hebben en bij sterke voorkeur een koppeling met fietsen of wielrennen Organisatie Kids Ride (Fietsevenement voor kinderen tot 12 jaar);

17 WERKGROEP SPONSORING * ROUTES * START-/ FINISH LOCATIE * VRIJWILLIGERS * LOCAL SIDE EVENTS * # TE VERVULLEN VÓÓR Z.s.m., doch uiterlijk per 1 feb Z.s.m., doch uiterlijk per 1 feb Uiterlijk per 1 mrt Uiterlijk per 1 mrt Z.s.m., doch uiterlijk per 1 feb * Zie de beschrijving van het taakgebied per werkgroep

2016 Z.s.m., doch uiterlijk per 1 feb. 2016 Uiterlijk per 1 mrt.

20 Peter van Rooijen voorzitter Projectgroep Ride for the Roses Twente 2016 telefoon: , mail: Remco Wevers lid landelijk bestuur van Ride for the Roses telefoon: , mail: Linda Griët SCIANDRI Sportmanagement telefoon: mail:

com Remco Wevers lid landelijk bestuur van Ride for the Roses telefoon: 06 28

21 Formeel toegezegd

Vergelijkbare documenten

THE ROSES DOEL RIDE FOR THE ROSES

THE ROSES DOEL RIDE FOR THE ROSES DOEL RIDE FOR Het doel van de Ride for the Roses is met een unieke fietstocht een vuist maken in de strijd tegen kanker door geld in te zamelen voor KWF Kankerbestrijding. De Ride for the Roses is een