Saab Historic Rally Team

Transcriptie

1 Saab Historic Rally Team Inhoudsopgave 1. Saab Historic Rally Team 1.1 Aanleiding 1.2 Doelstelling 1.3 Doelgroep 2. Teamleden SHRT 2.1 Lidmaatschap 2.2 Rechten en plichten teamleden 3. Saab Club Nederland 3.1 Publiciteit & Activiteiten

2 1. Saab Historic Rally Team 1.1 Aanleiding Vanuit de historie is Saab onlosmakelijk verbonden met de internationale rallysport. In de statuten van de vereniging, notarieel vastgelegd op 18 juni 1984, is in artikel 3 lid 2 sub d het volgende opgenomen als middel om de doelstelling van de vereniging te bereiken: d. het inschrijven van merken- en clubteams in door derden te organiseren open ritten te rijden onder KNAC- of RAC reglementen Voor RAC dient heden ten dage FEHAC gelezen te worden, oftewel de Federatie Historische Automobiel- en Motorfietsclubs. De FEHAC is de overkoepelende belangenorganisatie voor het in stand houden van het Nederlandse mobiele historische erfgoed. 1.2 Doelstelling De volgende doelen worden met de oprichting van het SHRT nagestreefd: 1. Het enthousiasmeren en aantrekken van nieuwe leden, zowel voor het rallyteam als voor Saab Club Nederland; 2. het promoten van de klassieke rallysport in het algemeen en onder Saabrijders in het bijzonder; 3. het uitwisselen en uitdragen van ervaringen en kennis met andere teamleden, nieuwe teamleden en belangstellenden voor de rallysport; 4. het bewust maken van de mogelijkheden die klassieke Saabs bieden om deel te nemen aan de historische rally s; 5. bekendheid geven en eer doen aan de rallyhistorie van Saab; 6. Bekendheid verwerven in binnen- en buitenland. 1.3 Doelgroep De doelgroep van het SHRT omvat de volgende groepen: SCN-leden die actief deelnemen aan historische rally s; SCN-leden die in de toekomst (bijv. door het SHRT) willen gaan deelnemen aan historische rally s; Potentiële SCN-leden die reeds actief met een Saab deelnemen aan historische rally s; Potentiële SCN-leden die in een Saab willen gaan deelnemen aan historische rally s; Lezers van Saabberichten (zowel leden als niet-leden) die middels verslaggeving van de historische rally s in Saabberichten getuige zijn van een stukje herleving van de Saab-historie. Voornaamste doel is om door middel van deelname aan historische rally s publiciteit te verkrijgen voor het historische rallyteam, Saab Club Nederland en Saab als merk.

3 2. Team leden* SHRT 2.1 Lidmaatschap In beginsel is het SHRT toegankelijk voor iedere enthousiaste Saabrallyrijder, mits kan worden voldaan aan de hieronder gespecificeerde voorwaarden. Als basis voor de gestelde voorwaarden kan worden verwezen naar het Nationaal Reglement Regelmatigheidsritten van de Commissie Historische Rally s, onderdeel van de FEHAC, die op haar beurt weer valt onder de internationale FIVA. (Federation International de Vehicles Anciens) Het lidmaatschap van het SHRT geldt voor een equipe. Een equipe bestaat uit een bestuurder, een navigator en een rallysaab. Het is de leden van een equipe toegestaan om bij afwezigheid van een vast teamlid zijn of haar plaats binnen de equipe in te laten nemen door een vervanger die wel of geen lid is van SCN of het SHRT Om lid te zijn van het SHRT dient voldaan te worden aan de volgende voorwaarden: Van een rally-equipe dient minimaal één persoon lid te zijn van Saab Club Nederland De equipe dient te beschikken over een Saab die vóór 1 januari 1979 is geregistreerd of (aantoonbaar) voor die datum is gebouwd. Deze datum is vastgelegd in de FIVA-richtlijnen en kan op enig moment door de FIVA worden aangepast. De betreffende Saab dient bij voorkeur voorzien te zijn van een FIVA Identity Card. De Saab dient zoveel mogelijk in originele staat te zijn en te voldoen aan de door de FIVA gestelde voertuigeisen t.a.v. originaliteit, ook al is deze (nog) niet voorzien van een FIVA Identity Card. Bij twijfel over de originaliteit van de betreffende Saab zal SHRT een ballotage-onderzoek laten uitvoeren door een externe partij, bijvoorbeeld een keurmeester van de FEHAC. Jaarlijks dient een kopie van de assurantieverklaring aan het secretariaat van het SHRT gestuurd te worden. De Assurantieverklaring is verplicht voor deelname aan FEHAC, FIVA en/of KNAF-evenementen en bestaat uit een standaard formulier waardoor een organisator in één oogopslag kan zien of de deelnemer juist is verzekerd. De leden van een equipe dienen kennis te nemen van en zich te conformeren aan het Nationaal Reglement Regelmatigheidsritten (NRR) van de FEHAC. De leden van een equipe dienen bij aanmelding bij het SHRT een vrijwaring te ondertekenen waarbij zij zowel het SHRT als Saabclub Nederland vrijwaren tegen alle schade en aansprakelijkheid jegens derden die met betrekking tot de deelname aan toertochten, puzzelritten en historische rally s in de breedste zin mocht ontstaan. Een equipe dient jaarlijks aan minimaal 4 historische rally s deel te nemen. Jaarlijks zullen de leden van het SHRT een agenda vaststellen welke teamleden aan welke rally s zullen deelnemen als team. * de stichtings donateurs worden hier leden genoemd

4 Van de equipe wordt verwacht dat deze jaarlijks aan de door SCN georganiseerde Vikingrit zal deelnemen, tenzij de datum van de Vikingrit samenvalt met een andere historische rally, waarbij deelname aan de Vikingrit zoveel mogelijk de voorkeur zal hebben. Equipes van het SHRT betalen een door het bestuur vast te stellen donatie per jaar. Hiervoor krijgt ze o.a. per equipe twee team-stickers die bevestigd dienen te worden op beide voorschermen van de Saab en twee teambadges aangevuld met sponsorbadges voor op de kleding. Een deel van de jaarlijkse donaties zal besteed worden aan teaminschrijvingen voor historische rally s. Er is sprake van een teaminschrijving wanneer er door minimaal 3 en/of maximaal 5 leden van SHRT aan een rally wordt deelgenomen. Bij een overschrijding van het maximale aantal van 5 is het mogelijk om meerdere teams te formeren, denk bijvoorbeeld aan SHRT 1 & SHRT 2. Voor wat betreft de uitstraling van de RallySaab zullen leden van SHRT zich moeten conformeren aan de gestelde bestickerings-eisen zoals opgelegd door de FEHAC/FIVA In een later stadium kan bekeken worden of het haalbaar is om kleding als jacks of poloshirts aan te schaffen en te voorzien van het teamlogo, zodat de teamleden herkenbaar zijn bij evenementen. Het voornaamste doel is om door de gemeenschappelijke deelname met het rallyteam naamsbekendheid te genereren voor het rallyteam zelf, Saab Club Nederland en het merk Saab. 2.2 Rechten en plichten Teamleden Het SHRT dient een hecht team te zijn wat ten alle tijden voor elkaar klaar staat tijdens de rally s en andere evenementen. Teamleden hebben ten alle tijden de PLICHT om andere teamleden hulp te verlenen ook al staat het hulpverlenende team hoger in het klassement van de deelnemende rally of in het totaal klassement. Calamiteiten als technische problemen aan de Rally-Saab of ziekte van (een van de leden van) de equipe zijn legitieme redenen om niet te kunnen voldoen aan de gestelde deelname-eisen en zullen geen grond zijn om een equipe te royeren als teamlid. Ook (tijdelijke) financiële problemen waardoor een equipe niet in staat is om aan de financiële verplichten van de inschrijfgelden te voldoen mogen eveneens niet tot uitsluiting leiden. 3. Saab Club Nederland 3.1 Publiciteit & Activiteiten De rally-saabs van SCN Historic Rally Team zullen voorzien worden van het teamlogo. In klassieker-magazines die betrekking hebben met en uiting geven aan de klassieke rally sport bestaat de mogelijkheid om een artikel over het Historic Rally Team te publiceren, want naar ons idee zijn er niet veel merkenclubs die zowel een echte Rally Historie hebben als een eigen Historisch Rally Team. Ook kunnen rally verslagen aan deze bladen worden aangeboden ter meerdere publiciteit van SCN en het SHRT. Het team, inclusief de rally-saab's, stelt zich beschikbaar voor publicitaire doeleinden die met Saab in de ruimste zin van het woord of Saab Club Nederland te maken hebben. E.e.a. in overleg met het team, voornamelijk in verband met de evenementenkalender van SCN- en de rallykalender van de SHRT-leden.

5 Voor wat betreft Internet heeft het SHRT een eigen website waar alle informatie, verslagen ed. over het team te vinden zijn. Daarnaast zal gebruik gemaakt worden van de speciale pagina op de SCN website. Mogelijke activiteiten: Het team of een delegatie van het team kan zich presenteren op door SCN georganiseerde evenementen als de onderdelendagen, inspectiedag enz; In overleg met regio Zuid kan een afvaardiging van het SHRT deelnemen aan de jaarlijkse Interclassics beurs in Maastricht; Het SHRT kan een draaiboek opzetten om nieuwe leden en belangstellenden wegwijs te maken in de "jungle" van de klassieke rallysport en diens regelgeving; Het SHRT kan zorgen voor een "After-Viking" bijeenkomst. Gedurende deze bijeenkomst zal het SHRT in samenwerking met de organisator een uitleg geven over de verreden Vikingrit, eventueel gekoppeld aan een stuk theorie over de gebruikte kaartleessystemen. De doelgroep voor een dergelijke avond is duidelijk identificeerbaar, namelijk alle deelnemers aan de Vikingrit; Het organiseren van bezoeken aan rally gerelateerde bedrijven; Activiteiten die door het SHRT georganiseerd worden staan in principe open voor zowel Saab Club Nederland-leden als niet-leden. Aan niet-leden zal een hogere bijdrage worden gevraagd dan de bijdrage voor SCN-leden. De hoogte van deze extra bijdrage zal per activiteit door het SHRT bepaald worden, conform de binnen het bestuur van SCN gestelde afspraken. Bij inschrijvingen voor een evenement gaan SCN-leden voor op niet-leden, mits SCN-leden aan alle andere voorwaarden als tijdige inschrijving, betaling etc. hebben voldaan. Bij alle SHRT-evenementen zal de bijdrage van deelnemers vóóraf bij inschrijving voldaan moeten worden. De inschrijving zal pas definitief bevestigd worden wanneer het inschrijfgeld ontvangen is.