Sponsordossier. VZW Langemark-Poelkapelle Leeft! Stelt voor: Met medewerking van:

Transcriptie

1 Sponsordossier VZW Langemark-Poelkapelle Leeft! Stelt voor: Met medewerking van:

2 WAT? Eleven vibes is een festival van vzw Langemark-Poelkapelle Leeft!. Het is een driedaags muziekfestival dat zich richt tot kinderen, jongeren en volwassenen. ONTSTAAN? Uit ervaring bij het besturen van een sportclub is het ons duidelijk geworden dat het steeds moeilijker wordt om alleen met onze traditionele activiteiten de cirkel rond te krijgen. Verschillende sportclubs organiseren vaak dezelfde activiteiten. Nu staan wij open voor vernieuwing. Bij deze willen enkele sportclubs in samenwerking met het Sportkaffee Eleven de handen in elkaar slaan om iets groot binnen de streek op poten te zetten. ORGANISATIE? De concrete organisatie gebeurt door een vzw Langemark-Poelkapelle leeft!, bestaande uit een viertal enthousiaste leden. Binnen de werkgroep organiseert het bestuur het evenement in samenwerking met enkele lokale sportclubs. Deze zijn ook op hun beurt vertegenwoordigd door drie leden. Het evenement is ontstaan uit het idee om mensen bij elkaar te brengen en Langemark-Poelkapelle extra leven in te blazen. Tijdens het festival zelf kunnen we rekenen op de helpende handen van heel wat vrijwilligers en medewerkers van goede doelen, met name Kom op tegen kanker die de sanitaire voorzieningen tijdens het festival zullen onderhouden. De hulpverleners van het Rode Kruis zijn permanent aanwezig om eerste hulp te bieden. Daarnaast wordt vooraf een veiligheidsplan opgemaakt in samenwerking met de burgemeester, de lokale politie, de brandweer en het Rode Kruis. Dat om goed voorbereid te zijn op eender welke onvoorziene zaken. Zo zijn er ook ongeveer duizend bewaakte parkeerplaatsen op het festivalterrein voorzien. Daarnaast is er een aparte vip-parking waar een 160-tal wagens terecht kunnen. Dit alles is terug te vinden op een domein van vijf hectare. VERWACHTINGEN? Ook al is dit een eerste editie, toch leggen we de lat hoog. We verwachten ongeveer tienduizend bezoekers, verspreid over het gehele weekend. Wij zijn ervan overtuigd dat met onze affiche dit een haalbare zaak is. Zo zorgen we dagelijks voor een topartiest. Bekende namen zoals Regi, Stan van Samang, De Romeo s, Niels de Stadsbader en Pat Krimson zorgen met nog enkele bekende artiesten voor een goed gevuld weekend. RICHTPRIJS? We richten hierbij tot een toegangsprijs van 20 euro per dag op vrijdag en zaterdag. Daarnaast rekenen we op een inkomen van 25 euro op zondag. Hierbij werken we met een Early Birdsysteem. Tickets worden in het begin goedkoper aangeboden. Het festival moet een feest zijn voor iedereen. Iedere dag heeft zo zijn eigen doelgroep. We zien daarbij ook mensen verschijnen van buiten Langemark-Poelkapelle.

3 Plattegrond Onderstaand grondplan geeft u een idee over de accommodatie die wij willen voorzien. Aan de overkant van de Klerkenstraat, ter hoogte van huisnummer 96, is er nog een parking met vijfhonderd parkeerplaatsen.

4 Programma: Vrijdag 30 Juni 2017 Les Truttes Niels Destadsbader De Romeo s

5 Zaterdag 1 Juli 2017 DJ Hanz Kelly Pfaff Pat Krimson Robert Abigaïl Regi

6 Zondag 2 Juli 2017 Prinsessia Laura Tesoro The Amazing Flowers Stan Van Samang

7 Sponsoring We bieden u de kans om partner te worden van dit festival. Hierbij hebben wij enkele pakketten samengesteld. Alle promotiemateriaal wordt door het bedrijf zelf voorzien. De organisatie staat in voor het drukwerk. Onderstaande formules zijn bespreekbaar met onze contactpersoon. PAKKET 1 (125 euro) o twee dagtickets (dag naar keuze ) PAKKET 2 (250 euro) o vier dagtickets (dag naar keuze ) o vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival PAKKET 3 (500 euro) o 4 vip-tickets of 8 dagtickets (dag naar keuze ) o vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival o 2 spandoeken /vlaggen PAKKET 4 (1000 euro) o 10 vip-tickets of 20 dagtickets (dag naar keuze) o Vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival met mogelijkheid tot afspelen bedrijfsfilm tussen de optredens door o 4 spandoeken / vlaggen o vermelding op de facebook pagina o vermelding op de flyer PAKKET 5 (2000 euro) o 20 vip-tickets ( dag naar keuze ) o Vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival met mogelijkheid tot afspelen bedrijfsfilm tussen de optredens door o 6 spandoeken / vlaggen o vermelding op de facebookpagina o vermelding op de flyer o vermelding op de affiche o Logo op T-shirts medewerkers PAKKET 6 (2500 euro) o 20 vip-tickets (dag naar keuze ) o Vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival met mogelijkheid tot afspelen bedrijfsfilm tussen de optredens door o 8 spandoeken / vlaggen o vermelding op de facebookpagina o vermelding op de flyer o vermelding op de affiche o vermelding op ticket o Logo op T-shirts medewerkers

8 PAKKET 7 (5000 euro) o 30 vip-tickets ( dag naar keuze ) o Vermelding op groot scherm tijdens het ganse festival met mogelijkheid tot afspelen bedrijfsfilm tussen de optredens door o 10 spandoeken / vlaggen o Vermelding op de facebook pagina o Vermelding op de flyer o Vermelding op de affiche o Reclame aan de ingang - promostand mogelijk o Vermelding op festivalbandje o Vermelding op ticket o Logo op T-shirts medewerkers PAKKET VIP (sponsors) o per 4 personen een parkeerkaart o fles cava of wijn o per persoon vijf broodjes o persoonlijk ontvangen van hostess o gepersonaliseerde tafel o plaats dicht bij het podium o gebruik van toiletten in de VIP-zone o aparte ontvangstruimte o bewaakte parking Wij hopen u voldoende informatie te hebben gegeven met dit dossier. Voor bijkomende vragen kunt u contact opnemen via langemarkpoelkapelleleeft@outlook.be. Of info in sportkaffee Eleven Boezingestraat 51a, 8920 Langemark.