Strategisch beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Jongerencentrum De Werf - voor een mooie zinvolle toekomst - Strategisch beleidsplan Strategisch beleidsplan Pagina 1

2 Strategisch plan De missie, visie en strategie en focus van Jongerencentrum De Werf zijn: Missie Bijdragen aan een wereld zonder kansloze jeugd en jongeren. Visie Jeugd en jongeren in Noord Oost Veluwe een veilige omgeving bieden waar zij hun sociale- en maatschappelijke vaardigheden in positieve zin kunnen ontwikkelen. Strategie / focus Jeugd, jongeren en vluchtelingen uit hun isolement halen door een veilig thuis te bieden en hen de kans te geven een timmermansdiploma te halen. Strategisch beleidsplan Pagina 2

3 Strategische doelen In november 2016 heeft het bestuur van Jongerencentrum De Werf een periode van bezinning en visie gehad. Tijdens die periode werden de volgende drie strategische doelstellingen voor eind 2018 vastgesteld: 1. Een gezonde stabiele organisatie met betrokken vrijwilligers en medewerkers, een heldere organisatiestructuur, en betrouwbare gezonde financiën. 2. Een goed functionerend jongerencentrum vanuit Noord Oost Veluwe in samenwerking met Vluchtelingenwerk Oost Nederland. 3. Een netwerk van ambassadeurs en andere donoren en sponsors om te groeien tot een stabiel inkomen van tenminste per jaar. Organisatiemodel Jongerencentrum De Werf Jongerencentrum De Werf heeft 2 niveaus waarop de organisatie wordt vormgegeven. Dit zijn bestuur en vrijwilligers. Het bestuur is bij Jongerencentrum De Werf verantwoordelijk voor de sturing van de organisatie. Het draagt zorg voor de ontwikkeling van strategie en beleid en controleert, ondersteund door een extern adviseur. Het bestuur komt ongeveer 6 keer per jaar bijeen. Het bestuur heeft voorts de dagelijkse verantwoordelijkheid over het werk van Jongerencentrum De Werf. Het bestuur bestaat uit drie personen, en is ook het directe aanspreekpunt voor alle vrijwilligers en medewerkers. Het bestuur communiceert met fondsen, ambassadeurs en andere donoren en sponsors. Het bestuur rapporteert ook over het functioneren van Jongerencentrum De Werf. De bestuursleden zijn gekoppeld aan de drie organisatiedoelen die zijn opgesteld. Personeel, Organisatie en Financiën Een der bestuursleden is gekoppeld aan doelstelling 1 uit de strategie namelijk 'een gezonde en stabiele organisatie'. Taken die dit bestuurslid oppakt zijn de aansturing/coördinatie van vrijwilligers en medewerkers, en het HR beleid. Daarnaast is ook het beheren van de financiën en het stimuleren van leren binnen Jongerencentrum De Werf. Voor de financiën is Johan Scholten als bestuurslid direct betrokken. Programma's Een ander bestuurslid is gekoppeld aan doelstelling 2 uit de strategie namelijk 'een goed functionerend jongerencentrum'. Taken die dit bestuurslid onder meer voor zijn rekening neemt zijn de aansturing/coördinatie van programma's van Jongerencentrum De Werf. Daarnaast draagt dit bestuurslid zorg voor de werving, voorbereiding en uitvoering van vrijwilligers en medewerkers. Strategisch beleidsplan Pagina 3

4 PR & Fondswerving Een derde bestuurslid is verantwoordelijk voor doelstelling 3 uit de strategie. Dit bestuurslid bouwt aan een netwerk van ambassadeurs en andere donoren en sponsors, en zorgt er voor dat de fondsenwervende doelstellingen worden gehaald, ondersteund door een extern adviseur. Alle bestuursleden zijn met hun netwerk mede betrokken als ambassadeurs. Uitwerking Doel 1 "Een gezonde en stabiele organisatie met betrokken vrijwilligers en medewerkers, een heldere organisatiestructuur, en betrouwbare gezonde financiën." Richtingen Om betrokken vrijwilligers en medewerkers te krijgen moeten we toe naar een duidelijke taakverdeling binnen onze organisatie en naar goede begeleiding waar vrijwilligers en medewerkers door worden geënthousiasmeerd door het werk en de impact in de regio Noord Oost Veluwe Intensiveren van relaties met vrijwilligers en medewerkers Betrouwbare financiën, die zo gerapporteerd zijn dat zij voldoen aan de kwaliteitseisen die door Nederlandse overheid aan fondsenwervende organisaties gesteld worden. Kennis, Geld, Capaciteit Accountant, boekhouder en keurmerk, of iets dat keurmerk vervangt Deskundigheidsbevordering medewerkers Kennis van goede aansturing en auditen van onze projecten Frequente communicatie met vrijwilligers en medewerkers. Risico's Te weinig vrijwilligers en medewerkers / wegvallen vrijwilligers en medewerkers Gebrek aan deskundigheid Risico's van werken in omgevingen in de regio die minder 'veilig' zijn Te weinig inkomsten om te kunnen investeren in de organisatie. Uitvoering Financiën P&O Administratie : boekhouding, toewerken naar keurmerk, accountantsverklaring : vrijwilligers en medewerkers werven, trainen en enthousiasmeren : CRM, relatiebeheer gevers. Strategisch beleidsplan Pagina 4

5 Uitwerking Doel 2 " Een goed functionerend jongerencentrum vanuit Noord Oost Veluwe in samenwerking met Vluchtelingenwerk Oost Gelderland." Richtingen Een goed ontwikkeld plan voor de projecten, inclusief budget Toewerken naar éénduidig beleid over jongeren/vluchtelingen Goede regelmatige communicatie en informatie stromen Vrijwilligers, die namens Jongerencentrum De Werf op reis gaan, willen we goed voorbereid en zo veilig mogelijk op reis sturen Kennis, Geld, Capaciteit Een sponsor coördinator is essentieel voor goede communicatie Intensieve communicatie tussen vrijwilligers en medewerkers Goede rapportage Risico's Continuïteit van vrijwilligers en medewerkers Geldstroom! Als deze stopt dan geen geld voor activiteiten jongeren/vluchtelingen. Uitvoering Nieuwe projecten Controle & beleid Sponsoring Vrijwilligers : in nauw overleg met Jongerencentrum De Werf : gezamenlijk met bestuur en structurele evaluatie : schakel tussen jongeren/vluchtelingen en sponsors : vrijwilligers begeleiden in projecten en programma's. Strategisch beleidsplan Pagina 5

6 Uitwerking Doel 3 "Een netwerk van ambassadeurs en andere donoren en sponsors om te groeien tot een stabiel inkomen van tenminste per jaar." Richtingen Om een stabiel inkomen te krijgen is het belangrijk om betrokken & structurele gevers te werven Bestuursleden moeten energie steken in het zoeken naar ambassadeurs die fondsen gaan werven Om een effectieve groep ambassadeurs te verkrijgen is het noodzakelijk de ambassadeurs te faciliteren met goede PR materialen, heldere instructies en enthousiasmerende verhalen Plan voor het uitbreiden van sponsors, die Jongerencentrum De Werf steunen Naamsbekendheid en netwerk binnen Noord Oost Veluwe uitbouwen Kennis, Geld, Capaciteit Er is kennis nodig over hoe je ambassadeurs werft en traint Om de Ambassadeurs goed te ondersteunen met materialen is er een bestuurslid nodig die verantwoordelijk is voor het PR materiaal Betrokkenheid van huidige sponsoren op pijl houden door enthousiasmerende berichten. Risico's Bestaande netwerken zijn redelijk uitgeput. Nieuwe netwerken moeten aangeboord worden Ambassadeurs kunnen verkeerde informatie over Jongerencentrum De Werf verspreiden als ze niet goed worden begeleid en geïnformeerd. Hoe gaan we die doelstelling bereiken? Via ambassadeurs de missie/visie van JDW uitdragen en via persoonlijke contacten fondswerven en een continue stroom van donateurs vinden die op een betrokken manier verbonden blijven aan de organisatie. Via relatiebeheer en ambassadeurs willen we een stabiel netwerk zoeken, bouwen en onderhouden. Uitvoering PR materialen (faciliteren) Relatiebeheer (coördineren) Ambassadeurs (uitvoeren) : beheren en up-to-date houden van PR materialen : zoeken-bouwen-onderhouden van bedrijven, fondsen, gevers, campagnes : werven-trainen-begeleiden van ambassadeurs. Strategisch beleidsplan Pagina 6

7 ONS WERK Algemeen Jongerencentrum De Werf is een stichting die zich inzet voor jeugd en jongeren in Noord Oost Veluwe vanuit een jongerencentrum, waar (voormalige) hangjongeren een sociaal veilige omgeving wordt geboden waar zij hun sociale- en maatschappelijke vaardigheden in positieve zin kunnen ontwikkelen. Jeugd en Jongeren Het bieden van een veilige en gezellige ontmoetingsplek aan jeugd en jongeren staat centraal bij stichting Jongerencentrum De Werf. In een informele en huiselijke sfeer waar iedereen zich welkom mag voelen is ruimte om te chillen, gamen, poolen, tafeltennissen, fitnessen en een leuk gesprek. De Werf Steigerhout Onder de naam 'De Werf Steigerhout' worden mooie meubels en accessoires ontworpen en gemaakt onder het toeziend oog van een technisch tekenaar en zeer ervaren allround timmerman. En wordt oud ambacht met jong bloed verenigd! Arbeidsintegratie Een leven in veiligheid is volgens Jongerencentrum De Werf pas compleet als je jezelf kunt ontwikkelen en nuttig kunt maken. Werk is daarbij van doorslaggevend belang. Arbeidsparticipatie dus! Daarom biedt Jongerencentrum De Werf de mogelijkheid om jongeren het timmervak te leren en uit te oefenen. Vluchtelingenintegratie In het kader van arbeids- en inburgeringsparticipatie werkt Jongerencentrum De Werf samen met Vluchtelingenwerk Oost Nederland aan een nieuwe en zinvolle toekomst ook voor vluchtelingen. Daarbij wordt voorts op een natuurlijke manier aandacht gegeven aan het leren Nederlands praten in de praktijk. Sociaal werkers opleiden Jongerencentrum De Werf is een erkend SBB leerbedrijf voor de MBO opleiding Sociaal Cultureel Werker (SCW) ten behoeve van sociaal maatschappelijk dienstverleners en sociaal cultureel werkers in opleiding. Strategisch beleidsplan Pagina 7