Beleidsplan Versie mei 2014

Transcriptie

1 Beleidsplan Versie mei 2014

2 Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Animal 4 Health. Het plan omvat een overzicht van de missie, doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld binnen het kader van de ANBI regeling en zal jaarlijks worden geactualiseerd. Het bestuur van de Stichting Animal 4 Health, Rosemarijn Gelauff, Voorzitter Mei 2014 Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 2 van 7

3 1. Visie en missie van de Stichting Animal 4 Health Visie Dieren zijn in onze samenleving niet meer weg te denken. Door steeds meer en uitgebreider onderzoek leren we dat dieren voor veel doelen van toegevoegde waarde zijn om het welzijn van mensen te vergroten. Natuurlijk mag dit nimmer ten koste gaan van het welzijn van het dier zelf. Echter helaas, worden dieren in de zorg, soms maar met zo'n kleine invulling zoals het even kunnen hebben van lichamelijk contact, niet als noodzakelijk geacht en zijn hier geen financiële middelen voor beschikbaar. Werkzaamheden als deze kunnen echter niet (enkel) door goedbedoelde vrijwilligers verricht worden omdat dit wel degelijk verantwoordelijkheid en risico's met zich meebrengt. Wanneer een dier bijvoorbeeld stress signalen toont, moeten deze wel als zodanig worden opgemerkt om zo passende maatregelen te treffen. Veel groeperingen in de samenleving krijgen echter geen kans met dieren in contact te komen. Missie Stichting Animal 4 Health wil bijdragen het welzijn van mensen te vergroten door hen op enige wijze in contact te brengen met dieren. Enkele bestuursleden hebben hier reeds ervaring mee en willen deze ervaring aanwenden om het belang van de doelstellingen van Animal 4 Health in de betrokken doelgroepen op de kaart te zetten. Stichting Animal 4 Health ondersteunt projecten in (verzorgings- en zieken)huizen, instellingen en scholen. Animal 4 Health werd opgericht en notarieel geregistreerd in De doelstelling en het actuele beleid De doelstelling De Stichting Animal 4 Health heeft ten doel het welzijn van verschillende groeperingen in onze samenleving te vergroten door hen op enige wijze in contact te brengen met dieren. De Stichting bezoekt nu tweemaal in de week een zorginstelling in de regio en heeft als doel deze activiteiten uit te breiden naar andere regio s, waarmee tevens huidige aanvragen uit de verschillende regio s van ons land kunnen worden beantwoord. Daarnaast zijn ook de vrijwilligers voor deze bezoeken essentieel. De Stichting zet zich daarom ook in om deze vrijwilligers te werven en te begeleiden. Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 3 van 7

4 Het actuele beleid In het actuele beleid kiest het bestuur ervoor de reeds bestaande activiteiten, de begeleiding van oudere mensen en ook dementerende ouderen te continueren. Verder wil het bestuur in de toekomst haar activiteiten verder uitbreiden naar andere groeperingen binnen de samenleving zoals: mensen met een beperking (zowel volwassenen als kinderen), mensen die moeite hebben met lichamelijk contact, personen met anorexia, begeleiding bij coaching en/of therapeutische gesprekken. U leest meer over de activiteiten in de nieuwsbrieven. Werkgebied Voor de uitvoering van deze werkzaamheden zullen de begeleiders vanuit Animal 4 Health afspraken maken met tehuizen en instellingen en de mogelijkheden bespreken. In overleg met de begeleiding vanuit de betrokken instelling wordt dan afgestemd met welke dieren en ook met hoeveel dieren, een bezoek kan worden ingepland. Daarnaast zullen er ook mogelijkheden zijn om op basis van individuele afspraken binnen coaching en therapie behandelingen op een afgesproken locatie bijeen te komen. Alle activiteiten zullen in overeenstemming met betrokkenen worden uitgevoerd. Bestuursorganisatie In de statuten en in het Huishoudelijk Reglement van de Stichting is vastgelegd hoe het bestuur is samengesteld en zijn er afspraken gemaakt over de onderlinge taakverdeling, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Momenteel bestaat het bestuur uit vier personen waarvan er drie reeds nauw betrokken zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden zoals deze vanuit de Stichting Animal 4 Health worden georganiseerd. Het bestuur kent een voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester en secretaris. Zij komen minimaal eenmaal per kwartaal bijeen voor een bestuursvergadering en hebben tevens frequent contact met elkaar via de mail en of telefoon. Het bestuur wil zo spoedig mogelijk een Raad van Toezicht benoemen, zodat het beleid en bestuur van de Stichting wordt getoetst aan de uiteindelijke uitvoering en het bestuur tevens van advies wordt voorzien. 3. De werkzaamheden De werkzaamheden van Animal 4 Health zijn o.a. gericht op het welzijn van de mens in de diverse (zorg)instellingen met als concrete activiteiten: - selecteren en registeren van vrijwilligers en dieren; - plannen en registreren van de bezoeken aan de (zorg)-instellingen; - bezoeken van zorg- en oudereninstellingen met speciaal hiervoor geselecteerde dieren; - voorlichting op scholen; - therapie op locatie op individuele basis of in kleine groepen (max. vier personen); Voor het uitvoeren van bezoeken aan zorginstellingen zijn vrijwilligers en/of zelfstandigen nodig. Daarnaast zijn er dieren nodig die geschikt zijn voor deze activiteiten. Vrijwilligers/zelfstandigen en dieren worden geselecteerd door de Stichting en de gegevens worden bijgehouden in een database. Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 4 van 7

5 Vrijwilliger met één à twee dieren Via de website kan de aanvrager een intake formulier invullen. Hierop volgt een persoonlijke intake door een deskundige medewerker vanuit de Stichting. De aankomende vrijwilliger zal minimaal drie bezoeken meegaan naast een ervaren begeleider vanuit de Stichting naar drie verschillende instellingen. Het is de bedoeling dat de vrijwilliger een goed beeld krijgt van de activiteiten en dat de Stichting kennismaakt met de persoon die haar gaat vertegenwoordigen en een goed oordeel over de geschiktheid kan geven. Voordat een vrijwilliger zelfstandig naar een instelling gaat wordt ook het dier beoordeeld. Een hond wordt bijvoorbeeld beoordeeld aan de hand van een eigen (gedrags)test of in samenwerking met gerenommeerde verenigingen een reeds bestaande test aldaar laten uitvoeren ofwel een rapport hiervan ontvangen. Na het eerste zelfstandige bezoek van de vrijwilliger volgt er terugkoppeling naar de vrijwilliger en naar de bezochte instelling. Begeleider met meerdere dieren De eerste stappen van de intakeprocedure zijn gelijk aan die van een vrijwilliger. Een begeleider heeft reeds meer ervaring en draagt meer verantwoordelijkheid door het grotere aantal dieren. Dit betekent ook een grotere activiteit voor de instelling. Een aspirant begeleider gaat daarom meerdere keren mee met één of meer reeds ervaren begeleider(s) vanuit de Stichting. De honden en katten worden voor deze activiteit beoordeeld op de wijze zoals hierboven beschreven. Voor jonge kittens geldt als vereiste dat deze minimaal zes weken oud zijn en opgroeien in huiselijke sfeer. Een begeleider met meerdere dieren heeft minimaal een opleiding met als onderdeel hondengedrag gevolgd en meerdere lezingen over hondengedrag bijgewoond. De vereisten aan de vooropleiding staan omschreven in het intakeformulier. 4. Financieel beleid en werving van fondsen Financieel beleid Belangrijk voor de inkomsten van de Stichting zijn de bijdragen verkregen uit de diensten die de Stichting levert. Daarnaast bestaan de inkomsten van de Stichting uit donaties van privé personen en van bedrijven. De Stichting wil ook verschillende acties opzetten onder andere om bijvoorbeeld een dier te adopteren. De Stichting heeft reeds enkele dieren in haar bezit en met donaties c.q. langere sponsoring zouden de kosten hiervoor gereduceerd kunnen worden. Vaste kosten zijn onkostenvergoedingen van de bestuursleden, reiskosten vanaf 20 km per enkele reis worden vergoed wanneer het bestuurslid hier prijs op stelt. Terugkerende kosten zijn de kosten voor de boekhouding (accountant). Aan de zakelijke betaalrekening van de Stichting zijn kosten verbonden, met uitzondering van het eerste jaar. Aan de website/domeinregistratie zijn jaarlijkse kosten verbonden. Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 5 van 7

6 Variabele kosten zijn de kosten met betrekking tot de PR van de Stichting (uitwerken, flyers, folders en visitekaartjes). Werving van fondsen De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De Stichting wil ook sponsors aantrekken voor meer zekerheid van bijdragen. Tevens zal in eerste instantie ook worden gezocht naar mogelijkheden voor cofinanciering, bijvoorbeeld om gezamenlijk met reeds bestaande sponsors of aanverwante verenigingen deel te nemen aan een beurs, flyer of soortgelijks. De bestaande contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. De Stichting is aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting Hierdoor kan de Stichting Animal 4 Health vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefacilieerd plaats te laten vinden. Indien de Stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, is de Stichting bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefacilieerde vormgeving te komen. 5. Beheer van fondsen De fondsen zijn bescheiden en worden beheerd door Animal 4 Health onder toezicht van een onafhankelijke kascommissie. De Stichting beheert rekening NL03 INGB (ING, op naam van Stichting Animal 4 Health, Nijkerkerveen). Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. Daarnaast wil de Stichting zo spoedig mogelijk een reservering opbouwen om voorziene maar vooral onvoorziene uitgaven te kunnen voldoen. De Stichting zal ten allen tijde voldoen aan de CBF voorwaarden om zodoende in aanmerking te komen voor het CBF keurmerk. 6. Besteding van fondsen Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door giften, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingskosten, inschrijving kamer van koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. Veelal worden de kosten van reizen etc. door het bestuur voor eigen rekening genomen. Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 6 van 7

7 De besteding van fondsen gebeurt in overleg met de donateur indien gewenst. De bestedingen hebben te maken in een tegemoetkoming van de kosten om met dieren onder begeleiding een bezoek af te kunnen leggen bij een (zorg)instelling. Daarbij bestaat bijzondere aandacht voor de wens van de te bezoeken (zorg)instelling en haar bewoners. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten. Daar de Stichting nog in een eerste jaar van haar bestaan zit zullen meer kosten dan gemiddeld nodig zijn voor marketing uitingen en bekendheid te kunnen geven. Vooralsnog zal er gebruik worden gemaakt van de reeds bestaande netwerken binnen het bestuur en in gezamenlijk overleg goedkeuring worden gegeven aan verdere kosten die hiervoor worden gemaakt. Het bestuur is in haar voltalligheid nauw betrokken bij de eerste fase van het uitrollen van haar beleid en in het bewaken van de voortgang. 7. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Animal 4 Health is een Stichting en is ingeschreven onder beheer van de KvK Gooi- Eem- en Flevoland onder nummer als de Stichting Animal 4 Health, adres Hooglandseweg 13, 3864 PV Nijkerkerveen. Het bestuur bestaat uit vier personen en het voorzitterschap is in handen van Rosemarijn Gelauff te Baarn. Het fiscaal nummer van de Stichting is IBAN: NL03 INGB Jaarverslagen en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie Contacten met de Stichting verlopen via het secretariaat: secretaris@animal4health.nl Beleidsplan Animal 4 Health mei 2014 pagina 7 van 7