Voor u ligt het beleidsplan voor 2016 van Stichting Roos, organisator van vakanties voor kinderen en jongvolwassenen met een verstandelijke beperking.

Transcriptie

1 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan voor 2016 van Stichting Roos, organisator van vakanties voor kinderen en jongvolwassenen met een verstandelijke beperking. 1. Achtergrond Al in 1967 werden door de heer Toon Roosloot, met hulp van de nodige vrijwilligers, vakanties georganiseerd voor kinderen met een beperking. De oprichting van Stichting Roos in het voorjaar van 1999, door enkele vrijwilligers van het eerste uur, heeft bijgedragen aan de continuïteit van deze activiteiten. De vakanties van Stichting Roos vragen ieder jaar voorbereiding en training. Ze worden gerealiseerd door een grote groep van geweldige vrijwilligers die samen gezellige vakanties organiseren voor kinderen en jongvolwassenen met een verstandelijke beperking. In de statuten van Stichting Roos staat de volgende doelstelling vermeld: De stichting heeft ten doel het organiseren van een leuke week voor kinderen met een verstandelijke beperking - waarmee de stichting de zorg voor de kinderen gedurende één week van de ouders over neemt - en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. Doelstellingen Vakanties 2016 In 2016 willen we weer zeven vakantieweken organiseren. We zullen naast de reguliere vakantiekampen de pilot voor jongeren (leeftijd t/m 23 jaar) uit 2014 nog een jaar verlengen. Aandachtspunt hierbij voor 2016 is het bepalen voor welke deelnemers deze op fysieke leeftijd aangepaste vakantieweek geschikt is en het belang van het ontwikkelingsniveau bij de indeling. Uit de evaluatie na de zomer van 2015 bleek dat veel jongeren en hun ouders het fijn vinden dat er met leeftijdsgenoten vakantie gevierd kan worden, maar voor wat betreft de activiteiten en begeleiding lijkt het ontwikkelingsniveau doorslaggevend. Besloten is nogmaals naast de zes reguliere vakantieweken een jongerenweek aan te bieden. Voor alle weken wordt geprobeerd om de activiteiten meer op het individu af te stemmen, binnen of naast de groepsgewijze activiteiten. Per week gaan tien kinderen mee. Vrijwilligers bij Stichting Roos begeleiden in principe allemaal twee kinderen en de kampleider organiseert en ondersteunt. Het team dat een Roos vakantiekamp organiseert en begeleidt bestaat dus minimaal uit zes mensen. De deelnemers aan onze vakanties zijn tussen de 6 en de 23 jaar oud en hebben een verstandelijke beperking. De kinderen moeten enigszins kunnen functioneren in een groep en genieten van de vakantieomgeving en de activiteiten die de stichting biedt. De vakanties vinden plaats in Vakantieoord Het Lorkenbos in Otterlo (Gelderland) en in een tweede, nieuwe locatie t Volderke in Dongen. Recreatiecentrum Van Harte in Drenthe, waar wij lang hebben vertoefd, is in 2016 niet meer voor vakanties beschikbaar. Stichting Roos beleidsplan /5

2 2.2 Meer aandacht voor bekendheid / vrijwilligersorganisatie In 2016 willen wij meer aandacht en naamsbekendheid genereren. Niet (alleen) om deelnemers te trekken, maar om vrijwilligers te trekken en te behouden. Stichting Roos is namelijk een 100% vrijwilligersorganisatie, zonder vrijwilligers geen Roos. Alle betrokkenen doen hun werk dus zonder honorering. Dit geldt zowel voor bestuursleden als voor commissieleden, kampleiders en begeleiders van de kinderen. Onze vakantiebegeleiders zijn minimaal 16 jaar oud, maar meestal 18 jaar of ouder en beschikken over persoonlijke stabiliteit, affiniteit met de doelgroep en de nodige vaardigheden om in teamverband een vakantiekamp voor onze doelgroep te organiseren en te begeleiden. Van alle vakantiebegeleiders vragen wij iedere drie jaar een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Het beleid van de stichting is erop gericht de vaardigheden van onze vrijwilligers verder te verbeteren en de betrokkenheid bij de stichting verder te vergroten. Dit verbetert niet alleen de kwaliteit van de begeleiding en de samenwerking tijdens de vakanties, maar ook de continuïteit van de stichting. Dit doen wij regulier door: Actieve werving door middel van samenwerkingspartners (opleidingen); Publiciteit in (lokale) media; Een gerichte jaarlijkse trainingsdag voor de vrijwilligers die met ons meegaan, waar ook teamvorming en deskundigheidsbevordering plaatsvindt; Opleiding en coaching van (beginnende) kampleiders; Na de vakanties voor alle vrijwilligers een jaarlijkse evaluatie en terugkomdag waar ervaringen worden uitgewisseld; Een jaarlijkse evaluatie met de kampleiders; Jaarlijkse evaluatie van deelnemers, vrijwilligers en kampleiders; Aanbieden van een (kinder-) EHBO cursus aan kampleiders; Het werken met vrijwilligersovereenkomsten en huisregels en gedragscode voor vrijwilligers. In 2016 willen we samenwerking zoeken met een grote partij voor een (regionale) sponsoractie. 2.3 Verduurzaming speelgoed In en vanaf 2016 wil Stichting Roos het speelgoed verduurzamen. Dat wil zeggen dat speelgoed langer bruikbaar dient te zijn, terwijl tegelijkertijd het opslaan van speelgoed voor wat betreft volume wordt geminimaliseerd. 2.4 Deskundigheidsbevordering In 2016 wil Stichting Roos de eigen kwaliteit verder verbeteren, in de vorm van deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers. Daarbij wordt gedacht aan meer uitgebreide begeleiding door een gedragsdeskundige. Hiernaast zetten wij een aantal in 2015 ingezette verbetering in kwaliteit (veelal gebaseerd op de Wet Toelating Zorginstellingen) in 2016 door. Stichting Roos beleidsplan /5

3 2.5 Financieel solide Het goed functioneren van Stichting Roos vereist een solide financiële basis. Het beleid is erop gericht een bescheiden werkkapitaal op peil te houden en een bescheiden bedrag te reserveren voor onvoorziene tegenvallers. Dit doen wij door het werven van donateurs, naast het innen van bijdragen van ouders/verzorgers van onze deelnemers. Omdat Stichting Roos de bijdrage van ouders/verzorgers wil beperken tot de belangrijkste kosten verbonden aan de zorg voor deze kinderen (huur accommodaties en voeding) doet Stichting Roos jaarlijks een beroep op organisaties en particulieren om de overige kosten te financieren. Deze overige kosten zijn onder andere: Bezoeken aan zwembad, kinderboerderij, speeltuin en andere uitjes; Speel-, knutsel- en leesmateriaal; Taxivervoer van en naar activiteiten tijdens de vakanties; Reis- en verblijfskosten van de vrijwilligers; Kosten opleidingen en trainingen; Kantoorkosten. Door de kosten voor ouders/verzorgers te beperken tot de zorgkosten kunnen deze door hen eventueel ook uit het persoonsgebonden budget (PGB) betaald worden. Voor 2016 zijn donaties benodigd met een totaal van +/ ,-. 3. Organisatie Stichting Roos 3.1 Bestuur Voor de dagelijkse gang van zaken heeft Stichting Roos een bestuur bestaande uit de volgende personen: Susan Langeveld Inger Wouters Aad van Kampen Roel de Jong Jolanda Belle Coby van Zegveld Marijke Langeveld Truus Langeveld voorzitter secretaris penningmeester / financiën en sponsoring tweede secretaris / ICT coördinator deelnemers coördinator vrijwilligers coördinator vakantieweken ondersteuning secretariaat / ondersteuning vervoer, materiaal en opslag Stichting Roos beleidsplan /5

4 Taken van het bestuur zijn: Beleidsvorming; Organisatie, coördinatie en logistiek; Public relations; Fondsenwerving; Administratie; Financieel beheer; Samenwerking met accommodaties; Aankoop, onderhoud en opslag materialen; Organisatie van trainingen; Beschikbaar stellen onafhankelijk vertrouwenspersoon. 3.2 Commissies Er zijn twee commissies actief met een specifieke eigen taak, onder aansturing van het bestuur: Commissie intake deelnemers; Commissie werving en selectie vrijwilligers. De taken van de commissie intake kinderen zijn: Plannen en voorbereiden van intakegesprekken; Gesprekken voeren met nieuw aangemelde kinderen en hun ouders/verzorgers; Opstellen van een verslag hierover; Besluiten of een kind deel kan nemen; Organiseren dat de kinderen worden ingedeeld en het bekendmaken van deze indeling. De taken van de commissie werving en selectie vrijwilligers zijn: Werven van vrijwilligers door middel van gerichte advertenties, PR en sociale media; Organiseren van informatiebijeenkomsten voor geïnteresseerden; Gesprekken voeren met nieuw aangemelde kandidaat-vrijwilligers; Besluiten of een kandidaat-vrijwilliger deel kan nemen; Organiseren dat de vrijwilligers worden ingedeeld en het bekendmaken van deze indeling; Organiseren van een trainingsdag voor vrijwilligers; Organiseren van een evaluatie/terugkomdag voor vrijwilligers. De voorbereidende logistieke activiteiten, het voorbereiden van materialen en de kampen zelf staan tijdens de vakantie onder leiding van de operationele coördinator, die ook de kampleiders coacht en aanstuurt. 3.3 Kampleiders Kampleiders zijn ieder verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens één van de vakantieweken. Zij worden voorzien van benodigde informatie zoals informatie over de locatie, lokale attracties, vervoer, eventuele maaltijdverzorging en een kasboek. De begeleiders worden tijdens de trainingsdag door de kampleider op de hoogte gesteld van informatie over de kinderen die meegaan en verdelen zij de taken tijdens de kampweek onderling. Ook maken zij samen het programma voor de week. Meestal wordt Stichting Roos beleidsplan /5

5 een thema gevolgd waarbij activiteiten door de vrijwilligers gezamenlijk of individueel worden voorbereid. Kampleiders geven tijdens de vakantieweek leiding aan vijf of meer vrijwilligers en zijn verantwoordelijk voor het goed verlopen van de vakantieweek, het bijhouden van het kasboek en het uitbrengen van een vakantieverslag voor deelnemers, vrijwilligers en ouders/verzorgers. Dit verslag wordt gepubliceerd op onze website Stichting Roos beleidsplan /5