Afsluitende bijeenkomst 1 e ronde Doorbraak ROM 11 november 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Afsluitende bijeenkomst 1 e ronde Doorbraak ROM 11 november 2015"

Martha Kuiper
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Afsluitende bijeenkomst 1 e ronde Doorbraak ROM 11 november 2015 Peter van Splunteren Marjolein Veerbeek Margot Metz 1

2 Introductie 11 november

3 Terug naar de bedoeling 3

4 Doorbraakmethode Een aanpak waarbij teams uit verschillende zorginstellingen, in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, proberen in een korte tijd concrete verbeteringen in de zorg te realiseren door implementatie van bestaande kennis, goede voorbeelden en eigen ideeën.

5 Doorbraakmethode (2) Analyse problemen ROM implementatie Teams stellen doelen Teams voeren verbeteringen door Teams meten en bespreken vooruitgang Teams wisselen uit op conferenties a c t study BSC spread plan d o after Deming 5

6 Deelnemers 1 ste ronde 21 teams, 8 vrijgevestigden (6 praktijken) 3 volwassenen lang 11 volwassenen kort 3 K&J 1 ouderen 3 verslavingszorg

7 Tijdlijn 1 e ronde Werving Start projectleiders Startconferentie alle deelnemers Workshop SDM Workshop Leren Training SDM Vragenlijstcarrousel Juni 2014 Okt 2014 Nov 2014 Dec 2014 Dec 2014 Jan 2015 Maart 2015 Gedurende het gehele Doorbraakjaar: - Intervisie vrijgevestigden (5x) - Intervisie projectleiders (5x) - Best practices (nationaal, internationaal), tools, vouchers, website - Supervisie & advies van experts & adviseurs - Methodische begeleiding PDCA & borging (werkplan, poster, monitor 3x) - Intervisie ervaringsdeskundigen door LPGGz (2x) April 2015 Sept/okt 2015 Nov 2015 April 2016 Tussenconferentie alle deelnemers Deelname onderdelen 2 e ronde Eindbijeenkomst Projectleiders, experts, stuurgroep, netwerk Eindconferentie alle deelnemers 1 e en 2 e ronde 7

8 Plezier in het gebruik van ROMdata Successen Vaker meten, respons omhoog, kwaliteit ROM-data neemt toe Cliënt heeft zelf inzicht in en gaat aan de slag met ROM-uitkomsten Kennis en begrip over meetinstrumenten neemt toe. Juiste keuze meetinstrument(en) voor behandelaar en cliënt Meer samenhang in ontwikkelingen (ROM, zorgpaden, e-health). Extra info en houvast voor behandelaars. Bevestiging klinische blik. Transparantie & structuur naar cliënt, team en organisatie november

9 Vooral aan de slag (PDCA) Succesfactoren Aanhaken bij & samenhang in actuele ontwikkelingen Zinvolle bijdrage cliëntperspectief Inhoudelijke steun van management Enthousiaste trekkers, training door behandelteam zelf. Multi-disciplinaire werkgroep, die samen doelen en acties formuleert Drempels ICT en logistiek overwonnen Tijd en experimenteer ruimte 9

10 Filmpje projectleider GGz In Geest F:\DoorbraakROM\Filmpjes\IMG_0016.MOV 10

11 Van moeten naar willen : eigenaarschap 11

12 Cultuur- en gedragsverandering = lange termijn proces. Wat was moeilijk? Veel veranderingen tegelijk, versnipperd, veranderingsmoe, tijdgebrek hobbels in ICT & logistiek Inhoudelijke steun management (niet alleen bedrijfsmatig) Generieke lijsten te algemeen. Behoefte aan andere instrumenten (herstelschaal!) Verspreiding successen Doorbraak-teams Negatief imago ROM verandert langzaam. 12

13 Deelnemers 2 de ronde 11 teams, 4 vrijgevestigden (3 praktijken) 1 team K&J 6 teams volw kort 3 teams volw lang 1 team ouderen

14 Wat gaat er anders in de 2 e ronde? Ervaringen 1 e ronde Deelnemers waren op zoek naar juiste toepassing SDM & ROM en Leren van ROM Vrijgevestigden moeilijk te werven en motiveren voor geheel Doorbraak project Eerder in proces meer kennis over meetinstrumenten. Wat doen we anders? Stappenplan aanbieden, handy cards, meer structuur, meer gezamenlijke werksessies. Modules los aanbieden voor vrijgevestigden en teams (herhalen in 2016). Veel interesse in! Vragenlijstcaroussel vroegtijdig aanbieden. Wat gaat er nog meer anders? Minder deelnemers, meer op maat begeleiding, meer naar locaties. Evaluatieonderzoek SDM & ROM stimuleert zorgvuldige invoering. Tijd mee, imagoprobleem ROM wordt kleiner. Teams sneller in verandermodus. 14

15 Vragen? 15

16 Improving Mental Health by Sharing Knowledge Resultaten monitor ROM-gebruik deelnemende teams 1 e ronde Doorbraak ROM

17 Teams instellingen: SDM & ROM Vragenlijst ROM-gebruik in de dagelijkse praktijk (23 vragen) 1 (zeer oneens) 5 (zeer eens) Vier thema s: 1. Individueel gebruik en ervaren nut van ROM in de dagelijkse praktijk 2. Gebruik van ROM in het team en organisatorische randvoorwaarden 3. Bruikbaarheid van de ROM-vragenlijsten 4. Toegankelijkheid ROM voor cliënt en behandelaar 15 doorbraakteams start (n=63), 6 schaduw (n=19) 12 doorbraakteams eind (n=59), 4 schaduw (n=16) 17

18 Doorbraakteams SDM verschil start en eind 5 4,5 4 3,5 3 2,5 3,23 3,57 3,73 2,56 2,96 3,36 3,31 3,18 2,9 2,93 3,35 3,5 2 1,5 1 0,5 0 Individueel gebruik + ervaren nut Team en randvoorwaarden Bruikbaarheid vragenlijsten Toegankelijkheid cliënt en behandelaar Start Tussen Eind 18

19 Verschil op eindmeting Doorbraak- en schaduwteams SDM 5 4,5 4 3,5 3 3,73 3,09 3,36 3,31 2,68 2,8 3,5 3,21 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Individueel gebruik + ervaren nut Team en randvoorwaarden Bruikbaarheid vragenlijsten Toegankelijkheid cliënt en behandelaar Doorbraak Schaduw 19

20 Doorbraakteams SDM top-3 hoogste scores eindmeting 1. Ik informeer mijn cliënten vooraf over het doel en nut van ROM voor hun behandeling (4,2) 2. ROM is voor mij belangrijk en nuttig als aanvulling op mijn klinisch oordeel (4,1) 3. Ik heb voldoende kennis om de ROM-scores te kunnen interpreteren (4,0) 20

21 Doorbraakteams SDM top-3 laagste scores eindmeting 1. ROM-scores worden aan ons team teruggekoppeld om van te leren (2,5) 2. Onze cliënten hebben laagdrempelige toegang tot hun ROM-scores (3,1) 3. ROM-scores worden in onze teamoverleggen gebruikt om beloop behandeling cliënten te bespreken en bij te stellen (3,1) 21

22 Vrijgevestigden: SDM & ROM Vragenlijst ROM-gebruik in de dagelijkse praktijk (16-22 vragen) 16 overlappende vragen 1 (zeer oneens) 5 (zeer eens) Startmeting: - Praktijk gedeelde faciliteiten (n = 6) Eindmeting: - Solopraktijk (n = 1) - Praktijk gedeelde faciliteiten (n=4) - Groepspraktijk (n = 1) 22

23 Vrijgevestigden SDM verschil start en eind 5 4,5 4 3,5 3 3,1 4,31 4,41 3,22 4,67 4, ,5 3,61 4,33 4,39 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Individueel gebruik + ervaren nut Bruikbaarheid vragenlijsten Eigen kundigheid/kennis ROM Bruikbaarheid/ toegankelijkheid voor cliënt Start Tussen Eind 23

24 Vrijgevestigden top-5 hoogste scores eindmeting 1. Gedurende de behandeling koppel ik de ROM-scores terug aan mijn cliënten (5,0) 2. ROM is voor mij belangrijk en nuttig als aanvulling op mijn klinisch oordeel (4,8) 3. Ik heb voldoende kennis om de ROM-scores te kunnen interpreteren (4,8) 4. Ik gebruik de ROM-scores om het beloop van de behandeling te evalueren (4,8) 5. Mijn cliënten hebben laagdrempelige toegang tot hun ROM-scores (4,8) 24

25 Vrijgevestigden top-3 laagste scores eindmeting 1. Ik gebruik ROM-scores in intercollegiaal of multidisciplinair overleg over het behandeltraject van mijn cliënten (3,3) 2. Mijn cliënten krijgen vanuit mijn ROMsysteem begrijpelijke en toegankelijke terugkoppeling van hun ROM-scores (3,8) 3. Mijn cliënten geven aan tevreden te zijn over het gebruik van ROM voor het regelmatig evalueren van hun behandeling en de bijstelling daarvan (4,0) 25

26 Teams instellingen: Leren van ROM Eigen vragenlijst (19 vragen) 1 (zeer oneens) 5 (zeer eens) 2 teams Startmeting: n = 11 Tussenmeting: n = 11 Eindmeting: n = 10 26

27 Doorbraakteams Leren van ROM verschil start en eind 5 4,5 4 3,5 3 2,82 2,5 2 1,5 1 0,5 0 2,2 2,43 Totaalscore Start Tussen Eind 27

28 Doorbraakteams Leren van ROM Top-4 hoogste scores 1. Mijn team krijgt ROM-uitkomsten op groepsniveau teruggekoppeld om van te leren (4,0) 2. Mijn team heeft voldoende kennis om ROMuitkomsten op groepsniveau te kunnen interpreteren (3,7) 3. In mijn team is de terugkoppeling van ROMuitkomsten op groepsniveau begrijpelijk en aantrekkelijk vormgegeven (3,4) 4. Mijn team vergelijkt ROM-uitkomsten met andere organisaties en/of het landelijk gemiddelde (3,4) 11 november 2015 Uitgangssituatie teams 28

29 Doorbraakteams Leren van ROM Top-3 laagste scores 1. Ik krijg ROM-uitkomsten van mijn caseload op groepsniveau teruggekoppeld om van te leren (2,3) 2. Ik bespreek ROM-uitkomsten op groepsniveau die ik in mijn caseload behaal met mijn leidinggevende (2,3) 3. Ik bespreek ROM-uitkomsten op groepsniveau die ik in mijn caseload behaal met de collega s van mijn team (2,4) 29

30 Vragen? 30

31 Bevinding 1 Binnen de deelnemende teams & praktijken wordt ROM door cliënten en hulpverleners in de behandeling gebruikt. Bespreekpunt 1 Hoe kunnen we dit succes verder verspreiden in de Nederlandse GGZ? 31

32 Bevinding 2 Leren van ROM op teamniveau ter verbetering van behandelprocessen is op gang gekomen. Bespreekpunt 2 Wat is er nodig om dit leer- en verbeterproces met outcome-data verder voort te zetten? 32

33 Bespreekpunt 3 Hoe kunnen we de ervaringen opgedaan in Doorbraak ROM landelijk een plek geven in de doorontwikkeling van ROM en benchmark? 33

Vergelijkbare documenten

Eindconferentie Doorbraak ROM 20 april april

Eindconferentie Doorbraak ROM 20 april 2016 www.trimbos.nl/doorbraakrom 20 april 2016 1 Terug naar de bedoeling Wouter Hart, Marius Buiting, Verdraaide organisaties, terug naar de bedoeling, Vakmedianet