Manager Financiën & Control

Transcriptie

1 I k a z i a Z i e k e n h u i s R o t t e r d a m Versie d.d. 14 juli

2 Ikazia Ziekenhuis Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam-Zuid streeft er naar om met respect vóór elkaar het beste úit elkaar te halen. Van arts tot patiënt, van verpleegkundige tot familielid; iedereen is er voor iedereen. Door de mix van oprechte interesse, onderlinge verbondenheid en betrouwbaarheid voelen mensen zich thuis bij Ikazia. De medische kwaliteit in het Ikazia Ziekenhuis is uitstekend op orde. Met elkaar wordt hard gewerkt aan continue verbetering van de kwalitatief hoogwaardige zorg. De afgelopen jaren heeft Ikazia zich ontwikkeld tot hèt stadsziekenhuis van Rotterdam-Zuid. Om patiënten dicht bij huis te kunnen helpen, heeft Ikazia twee buitenpoliklinieken: de buitenpolikliek Carnisselande in Barendrecht en de buitenpolikliniek Klaaswaal. Ikazia is opleidingsziekenhuis voor de specialismen Anesthesiologie, Gynaecologie, Chirurgie en Interne geneeskunde. Binnen het ziekenhuis heerst een laagdrempelige, collegiale sfeer tussen de specialisten en onderlinge afdelingen. Medewerkers, medisch specialisten en vele vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor goede patiëntenzorg in een betrouwbare en vertrouwde omgeving. Het ziekenhuis staat open voor mensen van alle gezindten, waarbij van mensen wordt verwacht dat zij de protestants christelijke grondslag van het ziekenhuis respecteren. Een van de speerpunten vormt het Moeder en Kind Centrum, waarbij het gezin centraal staat. Moeder en kind kunnen gedurende het hele zorgproces bij elkaar blijven. Per jaar vinden er ca bevallingen plaats in 18 kraamsuites. Sinds kort is het Ikazia in bezit van het Neokeurmerk, een keurmerk voor moeder- en kindcentra, waarmee de hoogwaardige family care van het Ikazia wordt onderstreept. Met het Maag-Darm-Levercentrum is Ikazia een van de pilotziekenhuizen op het gebied van het bevolkingsonderzoek voor de vroegtijdige opsporing van darmkanker. Het Ikazia loopt voorop in veilige MDL-zorg. In het strategisch beleid anticipeert het Ikazia Ziekenhuis proactief op wijzigingen in de externe omgeving. Dit betreft o.a. de introductie van DOT en de invoering van volledige prestatiebekostiging, de overgang naar één geïntegreerd tarief en het verenigen van medische staven in specialistencollectieven. De gegarandeerde financiering van de bouwkosten is beëindigd. De kapitaalslasten moeten worden terugverdiend uit de tarieven van de zorgproducten. De financiële bedrijfsvoering is daarmee gevoeliger geworden voor schommelingen in de productie. Ook de te verwachten verdere macrokortingen vanuit VWS vormen een risicofactor. Het ziekenhuis heeft haar strategisch beleid herijkt en aangescherpt. Het meerjaren beleidsplan voor de periode is in ontwikkeling. In de visie van het Ikazia zijn samenwerking en netwerkafspraken noodzakelijk om te blijven voortbestaan en goede kwaliteit tegen lage kosten te kunnen leveren. Continuering van zelfstandigheid is daarbij uitgangspunt. Partnerschap is de pijler waarop de toekomstvisie is gebaseerd. Het Ikazia is met collega-ziekenhuizen in de Regio Rijnmond een van de deelnemers in de Coöperatie. Gezamenlijk doel vormt hierbij de borging van de kwaliteit van zorg. Behoud van ieders eigenheid en zelfstandigheid is hierbij het uitgangspunt. Op termijn wordt onderzocht of er ook kan worden samengewerkt op ondersteunend gebied. Door de krachtenbundeling kunnen schaalvoordelen worden behaald op het vlak van b.v. automatisering en administratie. Tevens wordt voor optimalisatie van de zorgketen samengewerkt met ketenpartners binnen de 1 e lijn, VVTinstellingen, revalidatiecentra en gemeente en welzijn. De HR-strategie is erop gericht alle medewerkers te ontwikkelen tot resultaatgerichte, verantwoordelijke leiders en medewerkers, die zich door middel van voortdurende ontwikkeling en verbetering inzetten om de visie en strategie van de organisatie te realiseren. In het onderzoek naar 2

3 Beste Werkgever scoorde Ikazia de 1 e plaats onder de ziekenhuizen en een 15 e plaats in de top 100 van Nederlandse organisaties. Het Ikazia realiseerde in 2013 een totale omzet van ca. 120 miljoen en kent een gezonde financiële huishouding. Het Ikazia streeft nadrukkelijk naar een maatschappelijk verantwoord kostenpatroon en stuurt sterk op kostenefficiëntie. Voor de komende jaren verwacht het ziekenhuis ook bij beperkte productiegroei positieve financiële resultaten te boeken en het weerstandsvermogen verder te versterken. Er zijn nieuwbouwplannen in voorbereiding teneinde op termijn uitstekende zorg te kunnen blijven garanderen in een modern ziekenhuis dat is ingericht naar de behoeften van patiënten van nu en in de toekomst. Het Ikazia wordt aangestuurd door één bestuurder: de Algemeen Directeur van het Ikazia ziekenhuis. De Algemeen Directeur is voorzitter van het managementteam. Medisch specialisten, de Cliëntenraad en de OR worden intensief betrokken en geraadpleegd bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering. De besturingsfilosofie is gebaseerd op het neerleggen van integrale verantwoordelijkheid op een zo laag mogelijk niveau in de organisatie. Het management is integraal verantwoordelijk voor de productie, kwaliteit, het personeel en de financiën van hun zorgeenheid of afdeling. Meer informatie, waaronder het jaarverslag, het organogram en beleidsinformatie, is te vinden op de website: 3

4 Profiel Het Ikazia Ziekenhuis komt graag in contact met een kandidaat voor de functie van Manager Financiën & Control, die zich herkent in onderstaande resultaatgebieden en die voldoet aan het hierna beschreven functie- en persoonlijkheidsprofiel. U bent verantwoordelijk voor het totale financiële beleid van het Ikazia Ziekenhuis, u maakt deel uit van het MT en u rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur. U heeft tevens een adviserende taak en levert daardoor een bijdrage aan de ontwikkeling van de strategie alsmede aan de beleidsvoorbereiding. U bent eindverantwoordelijk voor planning & control (incl. AO/IC), de financiële administratie en de medische administratie. U geeft direct leiding aan de afdeling Financiën & Informatie. U bent in staat om de aanwezige inhoudelijke expertise met elkaar te verbinden met een scherp oog voor de human factor. U bent sterk gericht op samenwerking en u stelt zich op als aanwezige, kritische en proactieve sparringpartner voor de Algemeen Directeur, de medische staf en de managers en hoofden. Resultaatgebieden Realiseren van een optimale aansturing en uitvoering van de financiële processen en bijdragen aan het bewaken en versterken van de bedrijfseconomische en financiële basis van het Ikazia Ziekenhuis. Voeren van contractonderhandelingen met zorgverzekeraars en uitonderhandelen van gunstige contractvoorwaarden- en volumes. Adviseren en ondersteuning bieden aan de medisch specialisten inzake de toekomstige positionering als onderdeel van het medisch specialistisch bedrijf. Doorontwikkelen van het sturen op zorgprofielen en kostprijzen alsmede doorontwikkelen van het kostendoorbelastsysteem en het systeem m.b.t. DOT-financiering. Verbeteren van het managementinformatiesysteem, op basis waarvan invulling wordt gegeven aan de dashboard functie voor het bestuur. Zorgdragen voor een transparant financieel-economisch beleid, waaronder het treasury en financieel vastgoed beleid. Zorgdragen voor een goede bronregistratie, alsmede registratie in het kader van ICD-10, HSMR etc. Adviseren op financieel gebied bij het beheren van bestaande samenwerkingsrelaties alsmede bij het aangaan van nieuwe allianties. Op proactieve wijze volgen van ontwikkelingen in de zorgmarkt, ontwikkelingen op het gebied van zorgfinanciering en bekostigingssystemen, vertalen van deze ontwikkelingen naar het beleid van de organisatie en adviseren van de Algemeen Directeur hieromtrent. Opstellen van de conceptbegroting en zorgdragen voor jaarlijkse en periodieke begrotingen en jaarrekeningen op basis van wettelijke voorschriften en de regelgeving van financierende instanties. Coachend leiding geven aan de hoofden, zorgdragen voor teamvorming en stimuleren van samenwerkingsprocessen. Vertegenwoordigen, zowel intern- als extern, van de financiële beheerfunctie en als accountmanager onderhouden van contacten met o.a. financiers en de externe accountant. 4

5 Functie-eisen Academische opleiding: bedrijfseconomie of bedrijfskunde of RA/RC. Meerjarige ervaring in een leidinggevende financiële functie, ervaring in de cure. Vakinhoudelijk expert, beschikt over een stevige financiële achtergrond, in staat om strategisch en operationeel financieel-economisch beleid te formuleren en te implementeren. Aantoonbare kennis van financieringsconstructies binnen de gezondheidszorg, goed ontwikkeld gevoel voor ontwikkelingen in de markt en ontwikkelingen bij externe partners. Door ervaring verkregen ruime kennis van de planning en control-cyclus alsmede van interne en externe verslaggeving. Goed ontwikkeld analytisch vermogen en in staat om een veelheid aan financiële gegevens te transformeren in relevante managementinformatie. Uitstekende onderhandelingsvaardigheden, bij voorkeur ervaring met zorgcontractering. Respecteert de protestants christelijke grondslag van het Ikazia en de hiervan afgeleide waarden en normen. Communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling). Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken Is klantgericht, anticipeert op wensen en behoeften van diverse stakeholders en levert in aansluiting hierop toegevoegde waarde. Is gericht op samenwerking, wordt ervaren als een teamspeler, is collegiaal. Houdt de vinger aan de pols, schroomt niet om in te grijpen indien de (financiële) omstandigheden hiertoe aanleiding geven. Helikopterview, beleidsmatig sterk, overziet steeds het grotere geheel. Organisatiesensitief, flexibel, proactief, integer. Arbeidsvoorwaarden De functie is ingeschaald op het niveau FWG 80, conform de CAO Ziekenhuizen. 5

6 Procedure Marja Suur van Klaus Schmitt & Partners begeleidt de wervings- en selectieprocedure. Zij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten bij Klaus Schmitt & Partners in Utrecht. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten op papier aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Een (ontwikkel)assessment kan deel uitmaken van de procedure. Indien gewenst zullen er in het eindstadium van de selectieprocedure referenties worden ingewonnen van benoembare kandidaten. De CV-presentatie zal plaatsvinden op 18 september. De selectie- en adviesgesprekken zullen plaatsvinden op Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op Contactpersonen Solliciteren kan via onze website: Marja Suur Partner Monica van der Ven Personal Assistant Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark NP Utrecht tel