Stichting Sint Maartenskliniek. Manager Planning & Control

Transcriptie

1 Amersfoortsestraat AD SOESTERBERG Zoekprofiel Stichting Sint Maartenskliniek Manager Planning & Control September 2015

2 Profiel van de organisatie De Sint Maartenskliniek bevordert gezondheid en kwaliteit van leven van mensen met aandoeningen aan het houdings- en bewegingssysteem en de aansturing daarvan. De specialismen van de Sint Maartenskliniek zijn orthopedie, reumatologie en revalidatiegeneeskunde. Naast de aanpak van hoog complexe aandoeningen, levert de kliniek ook zorg voor veel voorkomende klachten. Het ziekenhuis heeft een eigen afdeling voor wetenschappelijk onderzoek en mag dan ook worden gerekend tot de koplopers binnen haar vakgebied. Binnen de Sint Maartenskliniek werken ca medewerkers, waaronder ca. 80 specialisten. In totaal wordt ca. 162 mio aan inkomsten gegenereerd. Binnen de Sint Maartenskliniek kunnen drie centra worden onderscheiden; Orthopediecentrum - jaarlijks totaal ca knie-, heup en wervelkolomoperaties Reumacentrum - behandeling van ca reumapatiënten per jaar Revalidatiecentrum - behandeling van ca. 500 volwassenen en 300 kinderen De Sint Maartenskliniek richt zich op het realiseren van 5 doelen: tevreden patiënten; verantwoordelijke en tevreden medewerkers; veilige en efficiënte zorg; sturen op kwaliteit, service en doorstroomtijd; prestatie en groei. Aanleiding Met de komst van een nieuwe Directeur Finance & Control wordt verder vorm gegeven aan een herontwerp van deze dienst. De door zijn interim voorganger ingezette kwaliteitsverbetering van organisatie, processen en bemensing, begint thans concrete vormen aan te nemen. Zo wordt de bemensing van de afdeling Planning & Control nagenoeg geheel vernieuwd en wordt daarnaast deze afdeling samengevoegd met de afdeling Business Intelligence. De Functie Om de business units beter van dienst te kunnen te zijn, een betere aansluiting tussen de business en concern te bewerkstelligen en de specifieke kennis beter te borgen in de organisatie, worden drie teams samengesteld met ieder eigen aandachtsgebieden, deels gericht op de verschillende specialismen en deels op vestigingen, ondersteunende afdelingen binnen het primair proces en stafafdelingen. De teams bestaan uit één business controller, één senior concern controller en één BI (business intelligence) specialist. Binnen de teams is de senior controller inhoudelijk eindverantwoordelijk en als zodanig aanspreekpunt voor de Directeur Finance & Control.

3 Voor de hiërarchische aansturing van de drie teams, welke samen de afdeling Planning & Control vormen, wordt een Manager Planning & Control ( Manager P&C ) geworven, die naast zijn positie als Manager, tevens een uitvoerende rol krijgt als senior controller in het team dat met name de concern staf en de Raad van Bestuur ondersteunt en informeert. Doel van de functie De Manager P&C geeft hiërarchisch leiding aan de teams van Planning & Control, ontwikkelt tactisch beleid en draagt bij aan strategisch beleid en adviseert hierover, teneinde een optimale dienstverlening te realiseren door middel van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en zodanig dat de management control cyclus van de organisatie optimaal en gewaarborgd is. Plaats in de organisatie De Manager P&C legt verantwoording af aan de Directeur Finance & Control en geeft leiding aan de medewerkers Planning & Control (circa 10 medewerkers), bestaande uit business controllers, concern controllers en BI specialisten. Resultaatgebieden: 1. Leidinggeven en bedrijfsvoering 2. Beleidsontwikkeling 3. Planning & Control Ad.1. Leidinggeven en bedrijfsvoering organiseert en coördineert de werkzaamheden, delegeert verantwoordelijkheden, stuurt op resultaten en ontwikkeling en bevordert en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden; coacht medewerkers en zorgt voor de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting; voert het vastgestelde personeelsbeleid uit, zoals het voeren van functioneringsgesprekken, ziekteverzuimbegeleiding en werving en selectie; zorgt voor een adequate communicatie- en overlegstructuur; initieert en begeleidt veranderingsprocessen binnen het team; vertaalt vastgesteld beleid naar een jaarplan voor het team; beheert het budget en stelt mede de deelbegroting op voor de afdeling; bewaakt gemaakte productieafspraken en levert managementinformatie aan. Een optimale dienstverlening middels efficiënte inzet van gekwalificeerd personeel is gerealiseerd. Binnen het team heerst een goed werkklimaat en is er doelmatig gefunctioneerd. Medewerkers hebben jaarlijks een functioneringsgesprek gehad en het ziekteverzuim is niet hoger dan het afgesproken percentage. Het jaarplan is gerealiseerd en budgetten zijn niet overschreden. Managementinformatie is correct en tijdig aangeleverd. Ad.2. Beleidsontwikkeling volgt in- en externe ontwikkelingen, vertaalt deze naar strategisch beleid op het gebied van planning & control en administratie, en adviseert de Directeur Finance & Control en de Raad van Bestuur over de toepassing en uitvoering ervan; implementeert vastgesteld beleid, ziet toe op de uitvoering, evalueert het beleid en informeert de Directeur Finance & Control en de Raad van Bestuur; signaleert en onderzoekt structurele problemen in de informatieprocessen, stelt beleidsvoorstellen op ter verbetering en past processen en procedures aan. Relevante ontwikkelingen zijn tijdig gesignaleerd en adequate oplossingen in de vorm van beleid(svoorstellen) zijn aangedragen. Beleid is effectief en consequent geïmplementeerd.

4 Beleidsvoorstellen hangen met elkaar samen en dragen bij aan het verwezenlijken van organisatiedoelen. De inrichting van de Planning & Control organisatie is in lijn met de koers van de organisatie en vigerende wetgeving. Ad.3. Planning en control voert op concernniveau regie op de management control cyclus en fungeert hierin als aanspreekpunt voor de Directeur Finance & Control en Raad van Bestuur; stelt op concernniveau, in samenspraak met de Directeur Finance & Control en Raad van Bestuur, de (meerjaren) begroting op naar aanleiding van de kaderbrief; adviseert en ondersteunt de Directeur Finance & Control en Raad van Bestuur, alsmede het Management van één of meerdere bedrijfsonderdelen bij het opstellen van de begroting, deelbegrotingen, jaarplannen en managementinformatie; bewaakt de begrotingen, budgetten, toewijzing en aanwending van financiële middelen, en de resultaten; beoordeelt de financiële prestaties, stelt het controllerscommentaar op en formuleert voorstellen om de financiële prestaties en -besturing te verbeteren; analyseert business/bedrijfsinformatie, stelt managementinformatie op en onderbouwt de (financiële) haalbaarheid van business/bedrijfsdoelstellingen en -plannen, business cases, prijs/kostenniveaus e.d., ten behoeve van besluitvorming; analyseert effecten van genomen maatregelen ten aanzien van exploitatie en rapporteert hierover aan de Directeur Finance & Control en Raad van Bestuur; voert samen met de Commercieel Manager onderhandelingen met zorgverzekeraars over prijs- en volumeafspraken. De Raad van Bestuur, Directie en het Management hebben adequate en betrouwbare stuurinformatie (inzicht in effecten van strategie, beleid en plannen op zaken als de winstgevendheid en concurrentiepositie van het organisatieonderdeel) voor de bedrijfsvoering. Marktvisie, business- en bedrijfsdoelstellingen zijn effectief uitgewerkt in (financieel onderbouwde) plannen. Positie en prestaties zijn in beeld gebracht en het Management is hierover adequaat geïnformeerd. Stukken zijn tijdig opgeleverd volgens de P&C cyclus. Functie eisen Kandidaten dienen te beantwoorden aan de volgende functie eisen: Managementervaring; Academische opleiding op bedrijfseconomisch gebied; Meerdere jaren ervaring in het vakgebied; Kennis van: de planning- & control cyclus; organisatie- en informatieprocessen; financiering in de gezondheidszorg (bij voorkeur ziekenhuiszorg); financiële besturingsmethoden. ontwikkelingen in het vakgebied

5 Persoonsprofiel De gezochte kandidaat voor de functie: heeft een goed ontwikkeld analytisch vermogen; verricht zijn/haar werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid en is creatief en inventief in het oplossen van problemen; is sociaal vaardig, overwint weerstanden en is dienstverlenend en verbindend; werkt goed samen, overlegt over relevante zaken en kan zijn/haar collega s begeleiden en instrueren; voelt zich verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit en het tijdig gereed zijn van toegewezen werkzaamheden; beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; beschikt over een gezonde dosis volharding en doorzettingsvermogen; beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden; is ordelijk en systematisch; is representatief in voorkomen en gedrag; is open en integer; is communicatief sterk en tactvol. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. De CAO Ziekenhuizen is van toepassing (max. FWG 65). Het betreft een fulltime dienstverband voor bepaalde tijd met een duur van 1 jaar met de intentie om bij gebleken geschiktheid en match met de organisatie afspraken voor een langere tijd te maken. Procedure De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door mevrouw Kirsten van Heerde. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie te verzenden via deze link. De uiterste inzenddatum is 27 september Op basis van de ontvangen kandidaatstellingen wordt een selectie gemaakt en kandidaten uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij de Veghte Werving en Selectie in Soesterberg. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt besloten welke kandidaten worden uitgenodigd voor verdere selectiegesprekken. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. In het eindstadium van de procedure worden referenties ingewonnen. Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding.