Procedurele regels inschrijving Erasmus Universiteit Rotterdam, art. 7.33, 7.42 en 7.42a WHW Vastgesteld door het College van Bestuur op 28 april 2016

Transcriptie

1 Prcedurele regels inschrijving Erasmus Universiteit Rtterdam, art. 7.33, 7.42 en 7.42a WHW Vastgesteld dr het Cllege van Bestuur p 28 april 2016 Inleiding In artikelen 7.33, 7.42 en 7.42a van de Wet p het Hger nderwijs en Wetenschappelijk nderzek (WHW) is bepaald dat het Cllege van Bestuur de regels van prcedurele aard pstelt mtrent de inschrijving en de beëindiging daarvan. De prcedurele regels inschrijving Erasmus Universiteit Rtterdam mvatten een nadere uitwerking van deze artikelen. De regeling is van tepassing p vltijd en deeltijd studenten van initiële pleidingen. 1. Algemeen 1.1 Begrippen In deze regeling wrdt verstaan nder: a. Negatief bindend studieadvies: (7.8b lid 3 WHW) De aan het advies verbnden afwijzing, indien de student naar het rdeel van het instellingsbestuur, met inachtneming van zijn persnlijke mstandigheden, niet geschikt met wrden geacht vr de pleiding, drdat zijn studieresultaten niet vlden aan de vereisten die het bestuur daarmtrent heeft vastgesteld. Het instellingsbestuur kan aan de afwijzing een termijn verbinden. b. Studiejaar: (1.1 WHW) het tijdvak dat aanvangt p 1 september en eindigt p 31 augustus van het daarpvlgende jaar. c. Student: hij f zij die zich als zdanig inschrijft aan een pleiding ten einde gebruik te kunnen maken van nderwijsvrzieningen, examenvrzieningen en vrzieningen van andere aard ten beheve van initieel nderwijs aan de Erasmus Universiteit Rtterdam. d. Inschrijver: persn die een verzek tt inschrijving det vr een initiële pleiding. e. Herinschrijver: persn die het vlgende studiejaar nnderbrken ingeschreven wil zijn als student vr dezelfde pleiding. f. Cllege van Bestuur: (1.1 WHW) het rgaan van de instelling dat p grnd van de WHW bevegd is (instellingsbestuur). g. Wettelijk cllegegeld: (7.45 lid 2 WHW) het dr de wetgever vastgestelde cllegegeld per studiejaar. h. Wettelijk cllegegeld vr kleinschalig intensief nderwijs: (6.7 lid 4 WHW) het, binnen de vastgestelde kaders dr de wetgever, dr het Cllege van Bestuur vastgestelde cllegegeld per studiejaar indien de tekenning kleinschalig intensief nderwijs is vastgesteld dr de NVAO. i. Instellingscllegegeld: het dr het Cllege van Bestuur vastgestelde cllegegeld per studiejaar, nderverdeeld in een aan het wettelijk cllegegeld gelijkgesteld instellingscllegegeld en verige instellingscllegegelden. j. Premastervergeding: (7.57i lid 5 WHW) het dr het Cllege van Bestuur vastgestelde bedrag per premaster k. Initieel nderwijs: hger nderwijs als bedeld in artikel 7.3a lid 1 WHW. l. Beëindigen: het frmeel beëindigen van de inschrijving aan de Erasmus Universiteit Rtterdam waarmee alle rechten en plichten met betrekking tt die pleiding per beëindigingdatum vervallen, met uitzndering van de betalingsverplichting cnfrm het debiteurenprtcl. m. Dienst Uitvering Onderwijs (DUO): de uitveringsrganisatie van de Rijksverheid vr het nderwijs. 1.2 Reikwijdte De prcedurele regels inschrijving bij de Erasmus Universiteit Rtterdam hebben alleen betrekking p het initiële nderwijs als bedeld in artikel 7.3a, lid 1 WHW. 2. Inschrijving 1

2 2.1 Vrwaarde m ver te gaan tt inschrijving Het Cllege van Bestuur beslist ver een verzek tt (her)inschrijving vr een pleiding. Een verzek tt (her)inschrijving wrdt ingewilligd indien de inschrijver aan deze prcedurele regels inschrijving vldet. Indien een (her)inschrijver niet vldet aan deze prcedurele regels inschrijving zal hem bericht wrden dat zijn verzek tt inschrijving slechts kan wrden afgernd, indien hij binnen een dr het Cllege van Bestuur te bepalen termijn vr de ntbrekende gegevens f bescheiden zrgdraagt. Er wrdt uitgegaan van een hersteltermijn van maximaal 2 weken. De hersteltermijn eindigt altijd uiterlijk p de dag vrafgaand aan de start van de pleiding. Blijft de (her)inschrijver in gebreke, dan stuurt het Cllege van Bestuur na aflp van deze termijn (her)inschrijver de mededeling dat het verzek tt (her)inschrijving niet kan wrden afgernd en wrdt ingetrkken p de daarbij vermelde grnden. Deze mededeling is een besluit. 2.2 Eerste inschrijving Algemeen Het verzek tt inschrijving vr een pleiding wrdt via Studielink en/f in het geval van een selectieve pleiding f buitenlandse vrpleiding via een (Osiris)prtaal gedaan. Vr een eerste inschrijving ntvangt de studentenadministratie de vlgende gegevens: - Indien de inschrijver de natinaliteit bezit van een tt de EER behrend land en zich vr de eerste maal inschrijft en geen verificatie van de identiteit via Studielink is verkregen: een kpie van een geldig pasprt f identiteitsbewijs van de student. - Indien de inschrijver de natinaliteit bezit van een niet tt de EER behrend land en zich vr de eerste maal inschrijft en geen verificatie van de identiteit via Studielink is verkregen: een kpie van een geldig pasprt f identiteitsbewijs van de student en het bewijs dat hij p de eerste dag van de pleiding waarvr hij zich inschrijft rechtmatig in Nederland verblijft. Bachelrpleidingen Het verzek tt eerste inschrijving bestaat naast de persnsverificatie uit drie nderdelen: Het via Studielink en/f het (Osiris)prtaal ingediende verzek tt eerste inschrijving Indien geen verificatie is gekregen van de vrpleiding in Studielink: een bewijs van vldende vrpleiding; dan wel cllquium dctum; indien de inschrijver een niet-nederlandse vrpleiding heeft genten: telatingsbeschikking afgegeven dr de faculteit f het Admissins Office. Tt en met : Indien de pleiding een beperking eerste inschrijving p grnd van beschikbare nderwijscapaciteit (artikel 7.53 WHW) kent, is het vereist dat DUO een bewijs van telating afgeeft. Nadat DUO alle aanmeldingen heeft geplaatst, kan de faculteit zelf de plaatsen vr die pleiding tekennen en een bewijs van telating afgeven aan Centraal Bureau Inschrijvingen. Indien de faculteit vr een pleiding selecteert vlgens specifieke selectiecriteria (kleinschalig en intensief nderwijs vlgens WHW art. 6.7, aanvullende eisen vlgens WHW art en tt en met de Experimentenwet), is het vereist dat de faculteit via Osiris een bewijs van telating afgeeft. Indien de inschrijver niet eerder ingeschreven is geweest aan de Erasmus Universiteit Rtterdam en zich wil inschrijven vr een hger studiejaar van een bachelrpleiding met een numerus fixus (art WHW) is een telatingsverklaring ndig, afgegeven dr de faculteit. Tt en met : Indien niet vldaan wrdt aan de nadere f aanvullende vrpleidingseisen vr een bachelrpleiding met een numerus fixus waarvr het verzek tt inschrijving wrdt ingediend: een afgegeven sufficiëntieverklaring, waaruit blijkt dat aan inhudelijk vergelijkbare eisen wrdt vldaan. 2

3 Indien de vrpleiding van de student een HBO prpedeuse, WO prpedeuse f een afgernde HBO f WO pleiding betreft en de pleiding aanvullende eisen stelt, dient de faculteit via Osiris een telatingsbeschikking af te geven. Het upladen van de pasft die ndig is vr de aanmaak van de cllegekaart. Aan de betalingsverplichting vlden vr aanvang van de pleiding. Indien de pleiding een studiekeuzeactiviteit hanteert (artikel 7.31 WHW) als vrwaarde m tegelaten te wrden met aan deze verplichting wrden vldaan. Met ingang van : Bachelrpleidingen met een numerus fixus wegens beperkte nderwijscapaciteit Degene die zich inschrijft vr een bachelrpleiding met een numerus fixus wegens beperkte nderwijscapaciteit vlgens WHW artikel 7.53 dient vr 1 april de persnsverificatie afgernd te hebben. Indien de persnsverificatie niet is afgernd, neemt de kandidaat niet langer mee aan het de selectie en ntvangt geen rankingnummer. Degene die een plaats heeft geaccepteerd, verstrekt uiterlijk 15 juli de bewijsstukken waaruit blijkt dat hij vldet aan de vrpleidingseis en eventueel nadere vrpleidingseisen van de pleiding. Indien hij de plaats na 1 juli heeft geaccepteerd, verstrekt hij de bewijsstukken binnen 14 dagen na acceptatie, maar uiterlijk 31 augustus. Op verzek van de geplaatste kandidaat wrdt uitstel geven. Het aanbieden van plaatsen vindt plaats tt en met 11 augustus. De kandidaat die aan de selectie heeft deelgenmen, maar niet zijn diplma f getuigschrift heeft behaald, kan vr 1 september verzeken m zijn aanmelding vr de pleiding te laten vervallen. Dit is k van tepassing p de kandidaat die wel zijn diplma f getuigschrift heeft behaald, maar niet geslaagd is vr een examennderdeel dat geldt als nadere vrpleidingseis. Masterpleidingen Het verzek tt inschrijving bestaat naast de persnsverificatie uit vier nderdelen: Het via Studielink f via het (Osiris) prtaal ingediende verzek tt inschrijving Indien geen verificatie is gekregen van de vrpleiding in Studielink: een bewijs van vldende vrpleiding zdat de faculteit de telaatbaarheid kan vaststellen; Het dr de faculteit via Osiris afgegeven bewijs van telating.. Het upladen van de pasft die ndig is vr de aanmaak van de cllegekaart. Aan de betalingsverplichting vlden vr aanvang van de pleiding. Premaster Het verzek tt inschrijving vr een premaster bestaat naast de persnsverificatie uit de vlgende nderdelen: Het via Studielink f via het (Osiris)prtaal ingediende verzek tt inschrijving: Indien geen verificatie is gekregen van de vrpleiding in Studielink: een bewijs van vldende vrpleiding zdat de faculteit de telaatbaarheid kan vaststellen; Via Osiris afgegeven bewijs van telating tt de premaster.. Het upladen van een pasft, deze is ndig vr de aanmaak van een cllegekaart. Aan de betalingsverplichting van het premaster vlden vr aanvang van het prgramma. 2.3 Intrekken verzek eerste inschrijving Indien de bachelrpleiding een beperking eerste inschrijving p grnd van beschikbare nderwijscapaciteit (WHW, artikel 7.53) kent en vr inschrijving een bewijs van telating ndzakelijk is, kan de instelling besluiten het verzek tt inschrijving niet af te rnden p het mment dat de student niet tijdig de plaats verzilvert in Studielink. 3

4 2.4 Herinschrijving Dit nderdeel geldt vr de persn die het vlgende studiejaar nnderbrken ingeschreven wil zijn als student vr dezelfde pleiding. Bachelrpleidingen De herinschrijving bestaat uit de vlgende nderdelen: - Het via Studielink ingediende verzek tt herinschrijving. - Bewijs van telating: bewijs van (vrlpig) psitief BSA. - Aan de betalingsverplichting vlden vr aanvang van de pleiding. Masterpleidingen De herinschrijving bestaat uit de vlgende nderdelen: - Het via Studielink ingediende verzek tt herinschrijving. - Aan de betalingsverplichting vlden vr aanvang van de pleiding. Premaster De herinschrijving bestaat uit de vlgende nderdelen: - Het via Studielink ingediende verzek tt herinschrijving. - Aan de betalingsverplichting vlden indien de maximale duur van de premaster die is vastgelegd in de OER, is verschreden. 2.5 Bewijs van inschrijving - De ingeschrevene ntvangt eenmalig een cllegekaart die eigendm van de universiteit blijft. De geldigheid van de cllegekaart is gekppeld aan de geldigheid van de inschrijving van de student. Bij verlies met het Cllege van Bestuur p de hgte wrden gesteld en kan aan de betrkkene tegen betaling een duplicaat wrden verstrekt. In geval van diefstal wrdt, p vertn van het aangiftefrmulier, gratis een duplicaat verstrekt. - Bij elke inschrijving ntvangt de student (digitaal) een bewijs van inschrijving. Op verzek kunnen meer bewijzen (digitaal) wrden verstrekt. - Het bewijs van inschrijving en cllegekaart dienen mede als legitimatie bij het betreden van de terreinen en gebuwen van de universiteit, alsmede bij het vlgen van nderwijs en het aanvragen en afleggen van tentamens en examens. Op verzek van de daarte dr het Cllege van Bestuur aangewezen functinarissen met het bewijs van inschrijving en cllegekaart kunnen wrden getnd. 2.6 Weigeren van (her)inschrijving In de vlgende gevallen kan het verzek tt (her)inschrijving geweigerd wrden: - Indien na (her)inschrijving als student vr een pleiding blijkt dat de student p grnd van artikel 7.8b WHW is afgewezen vr die pleiding aan de Erasmus Universiteit Rtterdam. De (her)inschrijving wrdt dan van rechtswege beëindigd met terugwerkende kracht tt de maand waarin het negatieve bindend studieadvies is uitgebracht. Degenen aan wie dr een pleiding een negatief bindend studieadvies is uitgebracht vr de bachelrpleiding, kan zich gedurende drie jaar niet vr die pleiding inschrijven. - Indien de student niet aan zijn cllegegeldverplichtingen ver een eerdere peride van inschrijving en/f eerdere betaalverplichting van de vergeding vr een premaster heeft vldaan. - Het Cllege van Bestuur kan in bijzndere gevallen p vrstel van een decaan f de examencmmissie na zrgvuldige afweging van de betrkken belangen, een (her)inschrijving weigeren, als dr gedragingen f uitlatingen blijk dat degene die m inschrijving verzekt, blijk heeft gegeven van ngeschiktheid vr de uitefening van een f meer berepen waarte de gevlgde pleiding pleidt, dan wel vr de praktische vrbereiding p de berepsuitefening (artikel 7.42.a, eerste lid, WHW). - Het Cllege van Bestuur kan een (her)inschrijving als student weigeren indien vr de indiener van het (her)inschrijvingsverzek bij een andere instelling vr dezelfde f verwante pleiding artikel 7.42a, eerste lid WHW van tepassing is geweest. - Het Cllege van Bestuur kan p vrstel van de examencmmissie een (her)inschrijving als student weigeren naar aanleiding van een eerder besluit tt definitieve uitschrijving p basis van artikel 7.12b, tweede lid, WHW. - Het Cllege van Bestuur kan een (her)inschrijving als student weigeren p grnd van het bepaalde in artikel 7.57h WHW. 4

5 3. Peride van inschrijving 3.1 Duur van de inschrijving - De inschrijving geschiedt vr een heel studiejaar. Om vanaf 1 september daadwerkelijk ingeschreven te zijn met de universiteit alle inschrijfbescheiden inclusief de betaling van het cllegegeld f de incassmachtiging uiterlijk 31 augustus hebben ntvangen. - Bij inschrijvingen in andere maanden dan september met de universiteit alle inschrijfbescheiden inclusief de betaling van het cllegegeld f de incassmachtiging hebben ntvangen uiterlijk vrafgaand aan de eerste dag van de inschrijving. - De studieresultaten die wrden behaald in de maand(en) waarin een student niet staat ingeschreven, zijn ngeldig. - Inschrijving met terugwerkende kracht is niet mgelijk, tenzij er sprake is van mstandigheden die niet aan de student verwijtbaar zijn. Het Cllege van Bestuur beslist daarver. 3.2 Inschrijven na 31 augustus Inschrijven na 31 augustus is niet mgelijk. Er zijn enkele gevallen waarbij een student zich later kan inschrijven. Uitznderingsverzeken wrden dr het Cllege van Bestuur behandeld. Gevallen waarbij het verzek tt uitzndering altijd wrdt ingewilligd zijn: - Opleidingen met een later instrmmment, echter niet na dat instrmmment. Indien de pleiding een later instrmmment kent wrdt cllegegeld berekend vr de maanden waarver de student ingeschreven staat. - Studenten die aan een andere universiteit hun 1 e inschrijving hebben en met een Bewijs Betaald Cllegegeld (BBC) zich willen inschrijven aan de EUR, uitsluitend als. het BBC vr 31 augustus is aangevraagd maar pas daarna is verstrekt. - Studenten die met een bewijs van telating middels een naplaatsing dr DUO alsng aan de ltingsstudie van hun vrkeur mgen beginnen. Het Cllege van Bestuur kan hier verder van afwijken, vr zver tepassing van de deadline van 31 augustus gelet p het belang van een rdentelijke afdening van verzeken tt inschrijving, leidt tt een nbillijkheid van verwegende aard. 3.3 Beëindiging inschrijving p verzek van de student Gedurende het studiejaar kan een student een verzek indienen tt uitschrijving. Uitschrijving met terugwerkende kracht is niet mgelijk. - Tussentijdse beëindiging: uitschrijving vindt plaats per de eerste van de maand vlgend p de maand waarin in Studielink een verzek tt tussentijdse uitschrijving wrdt gedaan. De student kan in Studielink aangeven de uitschrijving p een later mment te laten plaatsvinden. Afstuderen: bij afstuderen kan het uitschrijfverzek pas afgernd wrden als de graad verleend is. - Bindend Studieadvies vr 1 februari uitschrijving: een student kan in Studielink tt uiterlijk 31 januari een verzek tt uitschrijving indienen vr 1 februari van het desbetreffende studiejaar als hij met grte waarschijnlijkheid een negatief bindend studieadvies zal gaan krijgen. Dit is alleen van tepassing p eerstejaars studenten die een studie vlgen met een BSA. 3.4 Beëindiging inschrijving dr het Cllege van Bestuur - Het Cllege van Bestuur kan de inschrijving vr een pleiding beëindigen waarvr een negatief bindend studieadvies is uitgebracht. De uitschrijving kan pas plaatsvinden vlgend p de maand waarin het advies is uitgebracht. - Het Cllege van Bestuur kan p vrstel van de examencmmissie een inschrijving van een student de maand vlgend p de maand waarin de student hiervan in kennis is gesteld beëindigen, indien de student heeft gefraudeerd (7.12b, tweede lid WHW). - Het Cllege van Bestuur kan in bijzndere gevallen p vrstel van een decaan na zrgvuldige afweging, een inschrijving van een student de maand vlgend p de maand waarin de student hiervan in kennis is gesteld p grnd van artikel a, eerste lid WHW beëindigen, als de student dr gedragingen f uitlatingen blijk heeft gegeven van 5

6 ngeschiktheid vr de uitefening van een f meer berepen waarte de gevlgde pleiding pleidt, dan wel vr de praktische vrbereiding p de berepsuitefening. - Het Cllege van Bestuur kan de inschrijving van een student beëindigen met ingang van de tweede maand vlgend p de aanmaning tt betaling van het cllegegeld. - Het Cllege van Bestuur kan de inschrijving van een student beëindigen p grnd van het bepaalde in artikel 7.57h WHW. Dit is verder geregeld in de Regeling met betrekking tt het handhaven van de rde binnen de EUR-gebuwen en p de EUR-terreinen en met betrekking tt het delmatig c.q. rechtmatig gebruik van de EUR vrzieningen. 4. Cllegegeld en vergeding premaster 4.1 Vaststelling cllegegeld en vergeding premaster - De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap stelt jaarlijks het tarief vast van het wettelijk cllegegeld en het maximum van het cllegegeld vr pleidingen met kleinschalig en intensief nderwijs. - Het Cllege van Bestuur stelt jaarlijks de tarieven vast van het instellingscllegegeld, het cllegegeld van de pleiding die het bijznder kenmerk kleinschalig en intensief nderwijs heeft, en de vergeding vr de premasters. Wat een individuele student is verschuldigd, hangt af van zijn inschrijfvrm, pleiding en persnlijke situatie (natinaliteit, verblijfsstatus, eerder behaalde graden). - Bij bepaling van natinaliteit is de registratie in de Basisregistratie Persnen (BRP) leidend. Indien een student meer natinaliteiten bezit dient hij hier melding van te maken bij het verzek tt inschrijving. - Het instellingscllegegeld is van tepassing p studenten zals mschreven in artikel 7.46 WHW en wrdt jaarlijks vastgesteld en is te vinden in de Regeling instellingscllegegeld. - Het verschuldigde cllegegeld wrdt vastgesteld p grnd van de ten tijde van het (her)inschrijfverzek (via Studielink) bij de universiteit bekende gegevens. Als in een later stadium mcht blijken dat het cllegegeld is vastgesteld p njuiste, nvlledige f later gewijzigde gegevens behudt de universiteit zich het recht vr alsng het juiste cllegegeld in rekening te brengen. 4.2 Vrijstelling cllegegeld - Wanneer een student aan een andere hger nderwijsinstelling ingeschreven staat en daar het wettelijk cllegegeld betaalt, zich als student tegen wettelijk cllegegeld aan de Erasmus Universiteit Rtterdam inschrijft, dan beheft hij niet pnieuw het cllegegeld te betalen. Vrwaarde is wel dat een bewijs betaald cllegegeld van de andere hger nderwijsinstelling wrdt ingeleverd, dat het betaalde wettelijke cllegegeld uitgaat van hetzelfde cllegegeld (wettelijk cllegegeld f verhgd wettelijk cllegegeld vr kleinschalig en intensief nderwijs) en dat de pleidingen gelijktijdig wrden gevlgd. Indien het wettelijk betaalde cllegegeld bij de andere inschrijving minder is dan de student is verschuldigd aan de Erasmus Universiteit Rtterdam, wrdt dr de student het verschil bijbetaald aan de Erasmus Universiteit Rtterdam. - Wanneer een student staat ingeschreven vr een bachelrpleiding aan een andere hger nderwijsinstelling en daar nder het wettelijk cllegegeld f instellingscllegegeld gelijkgesteld aan het wettelijk cllegegeld valt en aan de Erasmus Universiteit Rtterdam een f meer vakken f een minr wil vlgen, kan hij wrden vrijgesteld van de betaling van cllegegeld. Hij met dan wel een schriftelijke verklaring van de examencmmissie van die pleiding verleggen waaruit blijkt dat het vak f het geheel aan vakken deel uitmaakt van zijn examenprgramma (f studieplan). - Een student die is ingeschreven vr een pleiding aan de Erasmus Universiteit Rtterdam en die daarnaast f in plaats daarvan in hetzelfde studiejaar wenst te wrden ingeschreven als student vr een andere pleiding aan de Erasmus Universiteit Rtterdam waarvr hij het instellingscllegegeld verschuldigd is, is het cllegegeld van de duurste van de pleidingen verschuldigd. - Een student die is ingeschreven vr een pleiding aan een andere instelling vr hger nderwijs en bij die instelling het wettelijk cllegegeld heeft vldaan en vlgens de Regeling instellingscllegegeld, cllegegeld deeltijdse pleidingen en examengeld nder het wettelijk cllegegeld valt, en wiens inschrijving aan die andere instelling in de lp van het studiejaar wrdt beëindigd en aan wie het cllegegeld gerestitueerd is, is aan de 6

7 Erasmus Universiteit Rtterdam het wettelijk cllegegeld verschuldigd ver de maanden waarin hij niet langer ingeschreven staat bij de andere instelling. - Een student die is ingeschreven vr een pleiding aan een andere instelling vr hger nderwijs en die daarnaast in hetzelfde studiejaar wenst te wrden ingeschreven vr een tweede pleiding aan de Erasmus Universiteit Rtterdam waarvr hij het instellingscllegegeld verschuldigd is, is het vlledige instellingscllegegeld verschuldigd znder enige vermindering. 4.3 Premastervergeding - Studenten betalen vr de inschrijving van een premaster de premastervergeding. - Studenten die bij de Erasmus Universiteit Rtterdam f een andere instelling van hger nderwijs gelijktijdig ingeschreven staan en vr die inschrijving het wettelijk cllegegeld betalen, zijn bij inschrijving vr de premaster vrijgesteld van het betalen van de premastervergeding. 4.4 Inning cllegegeld en premastervergeding Betaling van het cllegegeld en de premastervergeding kan p vier manieren en dient altijd te zijn ntvangen vr de aanvang van de peride van inschrijving. Bij inschrijven per 1 september dient de universiteit uiterlijk p 31 augustus de betalingsverplichting die de student aangaat, te hebben ntvangen. Dit kan dr: 1. Het bevestigen van een digitale machtiging (uit Studielink): student bevestigt de digitale machtiging cnfrm de instructies in Studielink. 2. Betaling dr bankverschrijving: het cllegegeld wrdt vergemaakt p de rekening van de Erasmus Universiteit Rtterdam. 3. Met een Bewijs van Betaald Cllegegeld van een andere instelling, mits cnfrm de regelgeving in deze prcedurele regels. Het Bewijs van Betaald Cllegegeld vrzien van studentnummer dient dr de Erasmus Universiteit Rtterdam te zijn ntvangen vóór 31 augustus. 4. Betaling bij het ESSC: vr 1 september dient het bedrag betaald te zijn aan de balie middels pinbetaling f creditcard. Bij creditcardbetalingen geldt een teslag van 5%. Indien iemand anders betaalt dienen in Studielink, de vlledige gegevens van de persn die betaalt, te wrden ingevuld. Afhankelijk van de gekzen betaalmanier (keuze uit bvenstaande manieren) dient de inschrijver f student vervlgstappen te ndernemen. Het feit dat iemand anders betaalt ntslaat de student niet van de verplichting te vlden aan de ntvangst van de betaling vr de aanvang van de inschrijving. Andere manieren van betaling wrden niet geaccepteerd. De incassdata en verige infrmatie staan beschreven in het debiteurenprtcl. 4.5 Niet tijdige betaling - Als de universiteit het verschuldigde bedrag niet p het incassmment ntvangt, treedt het debiteurenprtcl in werking. De student ntvangt via de hiervan bericht. De ERNA-accunt van de student kan geblkkeerd wrden. De student heeft daardr geen tegang meer tt de infrmatiesystemen zals Blackbard,SIN en Osiris, kan zich niet inschrijven vr tentamens f het diplma ntvangen en geen gebruik maken van de biblitheek. Ok is de student administratieksten verschuldigd. - De student is zelf verantwrdelijk het verschuldigde bedrag ver te maken. De Erasmus Universiteit Rtterdam nderneemt geen tweede pging m het bedrag pnieuw te incasseren. Mcht het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn ntvangen zijn p het bankrekeningnummer van de Erasmus Universiteit Rtterdam, dan stelt de Erasmus Universiteit Rtterdam de student in gebreke vr de niet-betaalde termijnen en het verige deel van het cllegegeld van het lpende studiejaar plus de administratieksten vr elke niet-betaalde termijn. Blijft de student nalatig, dan geeft de universiteit de invrdering uit handen aan een incassbureau. Ok de invrderingsksten wrden p de student verhaald en de inschrijving kan wrden beëindigd. - Resultaten die behaald zijn in de peride waarin het cllegegeld niet is betaald en het verzek tt inschrijving niet afgehandeld is, wrden niet geregistreerd en zijn niet geldig. 4.6 Terugbetaling cllegegeld 7

8 Indien een student zich gedurende het studiejaar uitschrijft bij de Erasmus Universiteit Rtterdam is er mgelijk recht p restitutie van het te veel betaalde cllegegeld. De terugbetaling van het cllegegeld geschiedt z spedig mgelijk na de indiening en berdeling van het verzek tt uitschrijving. Indien het cllegegeld dr betrkkene wrdt vldaan in termijnen, wrdt het terug te betalen bedrag verrekend met de ng penstaande termijnen van het cllegegeld, dit is inclusief ng penstaande bedragen bij incassbureau en/f deurwaarder. - Restitutie van het cllegegeld vindt alleen plaats na hnrering van het verzek tt uitschrijving. - Restitutie van het cllegegeld kan alleen wrden gegeven ver het bedrag dat te veel is geïnd. Het cllegegeld ver de maanden dat de student ingeschreven stnd, wrdt niet terugbetaald. Indien het cllegegeld is vldaan in termijnen, wrdt het terug te betalen bedrag verrekend met de ng penstaande termijnen van het cllegegeld. Betaling kan alleen plaatsvinden p het rekeningnummer vanwaar de betaling heeft plaatsgevnden, f p de rekening waarvan geïncasseerd wrdt. - Er vindt geen restitutie plaats bij verzek tt uitschrijving ingaande 1 juli f 1 augustus. - Vr de deeltijdse masterpleiding Business Administratin geldt een afwijkende regeling. Wie zijn inschrijving beëindigt, krijgt een kwart terugbetaald vr elke peride van zes maanden die van de pleiding ng resteert. Het verzek m beëindiging van de inschrijving met uiterlijk twee maanden vrafgaande aan het begin van de peride van zes maanden zijn ntvangen. - De premastervergeding wrdt niet gerestitueerd bij een tussentijdse uitschrijving. - Terugbetaling blijft achterwege, wanneer de student: a. bij een andere pleiding aan de Erasmus Universiteit Rtterdam staat ingeschreven en die inschrijving niet heeft beëindigd,f b. bij een andere instelling van hger nderwijs in Nederland staat ingeschreven, waarvr de Erasmus Universiteit Rtterdam een bewijs van betaald cllegegeld heeft afgegeven, die inschrijving niet heeft beëindigd, en niet het bewijs van betaald cllegegeld heeft gereturneerd f een verklaring van uitschrijving heeft aangeleverd. - De instelling infrmeert de betrkkene en de minister ver de beëindiging van de inschrijving (artikel 7.42 WHW). - De algehele afhandeling van een uitschrijfverzek inclusief restitutie neemt vier tt tien weken in beslag. Indien er sprake is van een strneringstermijn van de student kan afhandeling van restitutie langer in beslag nemen. De uitschrijving is pas afgernd als de Erasmus Universiteit het verzek heeft gehnreerd. 5. Schadevergeding nrechtmatig gebruik nderwijs f examenvrzieningen 5.1 Schadevergeding - De persn die znder te zijn ingeschreven gebruik maakt van nderwijs- f examenvrzieningen, is een schadevergeding verschuldigd die gelijk is aan het instellingscllegegeld van de pleiding. - De persn die niet ingeschreven is kan geen graad verleend wrden zlang hij niet vlledig ingeschreven staat vr de pleiding waarvr hij een graad aanvraagt. 6. Sltbepalingen 6.1 Infrmatie-uitwisseling met DUO Het hfd van de studentenadministratie efent de bevegdheid van het Cllege van Bestuur uit met betrekking tt het verstrekken van infrmatie aan DUO en het inwinnen van infrmatie uit registers van DUO p basis van artikel 7.52 lid 1 en lid 5, WHW. 6.2 Mandaat Het Cllege van Bestuur verleent mandaat aan het hfd van de studentenadministratie vr het nemen van beslissingen p grnd van deze prcedurele regels. 6.3 Inwerkingtreding 1. De Prcedurele regels inschrijving van 15 maart 2015 wrdt ingetrkken per 1 juli

9 2. De Prcedurele regels inschrijving 2016 treedt in werking met ingang van 1 juli Publicatie Deze prcedurele regels zullen gepubliceerd wrden p de website van de EUR. 6.5 Aanhalen regeling Deze regeling wrdt aangehaald als: Prcedurele regels inschrijving Erasmus Universiteit Rtterdam Citeertitel De citeertitel wrdt afgekrt als: PRI-EUR Vertaling regeling Deze regeling wrdt in het Engels vertaald. In geval van strijdigheid, prevaleert de Nederlandse tekst. 9