^HR-specialistennetwerk Talent. 11 september 2018

Transcriptie

1 ^HR-specialistennetwerk Talent 11 september 2018

2 Welkom

3 Welkom!

4 Ons verhaal Van procesoptimalisatie naar innovatie Van digitalisering naar dromen over artificial intelligence Van reactief naar proactief Van selecteren naar rekruteren én selecteren Van dienstverlener naar dienstverlener én beleidsmaker Van een groep naar een hecht team

5 Hoe ziet onze voormiddag eruit?

6 Programma 9:30-10:00 Michiel brengt de laatste stand van zaken over LED-databank Nieuwe raamcontracten R&S én mobiliteit Uitzendarbeid 10:00-10:15 PAUZE 10:15-11:15 Break-outs Linkedin & knelpuntfuncties (Alexander en An-Sofie) GDPR (Jonas en Inge)

7 Programma 11:15-11:30 Getuigenis Andrzej over zijn BIO-stage bij CJM Petri Hezemans, diversiteitsambtenaar bij CJM licht toe 11:30-11:45 Afronding netwerk 11:45-13:00 Broodjeslunch

8 LED-databank

9 Wat is het Leer- en Ervaringsbewijzendatabank: databank die gegevens van kwalificatiebewijzen (diploma s, certificaten, getuigschriften, ervaringsbewijzen,...) verzamelt. geeft duidelijkheid over de echtheid van kwalificatiebewijzen en maakt de gegevens vlot toegankelijk. Kwalificatiebewijzen uitgereikt door Vlaamse instellingen worden onmiddellijk in LED opgenomen. Vooral vanaf 2002 Toegankelijk als burger maar ook professioneel

10 Waarom Erkenning als authentieke gegevensbron Verplicht eerst raadplegen dan pas aan de burger vragen Concrete sollicitatie steeds diplomacheck

11 Werking AgO Toegang Dit najaar Steeds kandidaat laten aangeven of diploma in LED zit Indien niet: bijlage vragen Indien wel: in LED databank controleren Moment van controle: na voorselectie of tweede fase van de selectieprocedure

12 Issue + voorstel oplossing Goedkeuring dossier VTC zwaar + weinig kans Oude werking blijft dus behouden voor entiteiten Oplossing begin 2019? Protocol van AHOVOKS Gesprek met AHOVOKS Toegang voor alle selectoren van de Vlimpers entiteiten op basis van rol in Personeelpunt?

13 Stand van zaken raamcontracten DC Talent

14 Stand van zaken Alle bestekken zijn afgerond en minstens gepubliceerd Enkele in afrondingsfase en andere moeten nog beoordeeld worden Timing afhankelijk van oa. onze beoordeling, advies IF en goedkeuring kabinet Veel raamcontracten tegelijk in de markt Moeilijkheden voor de kantoren deze zomer

15 Nieuw Nieuwe prijzen Systeem van straffen Melden via case in Schakel bij Selecties AgO volgt centraal op en gaat gesprek met kantoor aan Minicompetities verdwijnen grotendeels (mits goedkeuring IF)

16 Ondersteunen van in-, door- en uitstroom Offertes beoordeeld dossier naar IF Perceel 1: Assessment center, potentieelinschattingen en developmentcenters 3 vaste kantoren met vergelijkbare offertes Entiteiten verdeeld Mail naar HRBP s Perceel 2: selectie-instrumentarium 2 vaste kantoren prijs vs kwaliteit Entiteiten verdeeld AgO verdeeld Mail naar HRBP s Streefdatum: loop van oktober

17 Selecties Opstart beoordeling offertes deze week Perceel 1: Leidinggevende functies Perceel 2: Inhoudelijke functies Perceel 3: Uitvoerende functies Perceel 4: Search knelpuntfuncties Streefdatum gunning: begin 2019 Uitstel vanwege vele raamcontracten in de markt en zomerperiode

18 Mobiliteit Bestek einde publicatie Perceel 1: Consultancy & loopbaanbegeleiding individuele trajecten Perceel 2: Consultancy & loopbaanbegeleiding groepstrajecten Perceel 3: outplacement Vaste kantoren en geen MC meer Streefdatum gunning: Begin 2019

19 Meer info, vragen of opmerkingen? - HR-nieuwsbrief - Fiches op de website - De selectieverantwoordelijken - michiel.witkowski@kb.vlaanderen.be

20 Uitzendarbeid

21 Korte inleiding + inhoud Raamcontract Regelgevend kader In de praktijk Rapportering Vragen voor jullie? Vragen voor mij?

22 Raamcontract uitzendarbeid Eindfase gunning VR moet dossier nog goedkeuren. 6 Percelen: 1. Arbeiders 2. Schoonmaakpersoneel 3. Geen diploma 4. Secundair diploma 5. Bachelor diploma 6. Master diploma Raamcontract volgens systeem van prefered supplier Twee kantoren waarbij eerst gerangschikte steeds eerst de vacature krijgt Streefdatum: tweede helft van oktober gezien wachtperiode en opstartfase

23 Regelgevend kader Decreet en federale wetgeving Vragen via Schakel aan selecties Tweede lijn JKC

24 Motieven maximum 1 jaar 1 tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst 2 tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd 3 tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet 4 tijdelijke vervanging van een ambtenaar die zijn ambt niet of slechts deeltijds uitoefent 5 een tijdelijke vermeerdering van werk 6 uitvoering van uitzonderlijk werk (voor uitvoering is nog KB nodig) 7 in het kader van tewerkstellingstrajecten 8 voor artistieke prestaties of artistieke werken

25 Facturatie Kostprijs Selectiecoëfficiënt Payrollcoëfficiënt Details van inbegrepen elementen kunnen bezorgd worden Facturatie rechtstreeks tussen entiteit en uitzendkantoor Economische rekeningen Orafin

26 In de praktijk - stappenplan 1) Maak interne afspraken 2) Maak afspraken met de vakorganisaties 3) Instappen in raamcontract toetredingsformulier 4) Selectieprocedure of eigen kandidaat aanbrengen 5) Contracten afsluiten 6) Onthaal en tewerkstelling organiseren 7) Wekelijkse uitbetaling 8) (Wekelijkse) facturatie 9) Tussentijdse en eindevaluatie

27 Rapportering Verplichte rapportering aan minister (decreet) Motief Aantal uitzendkrachten per motief Kostprijs per motief Gepresteerde uren per motief Verantwoordelijkheid bij kantoren via raamcontract AgO of bij entiteiten via rondvraag indien eigen raamcontract

28 Traject AgO Opstartvergadering KPI s, GDPR, afspraken, Afname mogelijk maken Implementatiefase digitaal loket Ter beschikking stellen digitaal loket

29 Vragen voor jullie Wie kent de webpagina al? Wie gaat er (het raamcontract) uitzendarbeid gebruiken?

30 Vragen aan mij?

31 Advies of vragen? - De website - Schakel - selecties - De selectieverantwoordelijken - michiel.witkowski@kb.vlaanderen.be

32 Break-outs Na de pauze

33 Lokalen Linked In en knelpuntfuncties Lokaal 1B14 GDPR Lokaal auditorium

34 BIO-stage Hoe maak je er gebruik van? Getuigenis Andrzej

35 Bedankt!

36 Time to netwerk!