VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 25 september 2012

Transcriptie

1 AANVANG: te uur in de vergaderzaal rusthuis, OCMW Wuustwezel AANWEZIG: De heer: M. Van Gils,voorzitter mevrouwen: N. Warmoeskerken, K. Roovers, M. Van Dyck, H. Hoeymans, raadsleden de heren: H. Vermeiren, E. Van Hoydonck, W. Van Aert, E. De Lombaert, leden de heer: F. Remy, secretaris VERONTSCHULDIGD: mevrouwen: M. Sanders, S. Smeulders, raadsleden AGENDA Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING 02 KENNISNAME VERSLAGEN 03 FINANCIEN FINANCIEN - Definitieve aanvaarding legaat - Lenaerts Maria - goedkeuring FINANCIEN - Optimalisatie RIZIV-forfait - verlenging samenwerking voor 3 jaar - goedkeuring 04 SOCIALE DIENST 05 Woonzorgcentrum St.-Jozef Woonzorgcentrum St.-Jozef - kostprijsbeheersing - opvolging 06 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING 07 DIENSTENCENTRUM DIENSTENCENTRUM - bouwwerken dienstencentrum Loenhout - Vorderingsstaat 15 - Goedkeuring DIENSTENCENTRUM - meerwerken - omgevingswerken wijkhuis Loenhout - Goedkeuring DIENSTENCENTRUM - modelovereenkomst met zelfstandige - aanpassing overeenkomst DIENSTENCENTRUM - Opstart samenwerking met zelfstandige pedicure - opstart procedure 08 SECRETARIAAT Openstelling functie van zorgkundige WZC, 0.5 vte, invulling vacature nav pensioen vanaf 01/12/ SECRETARIAAT - Sociaal huis - aanstelling notaris voor aankoop bouwgrond SECRETARIAAT - Diverse gebeurtenissen - regeling - aanpassing SECRETARIAAT - Permanentieregeling - aanpassing regeling 09 OPVOLGING DOSSIERS

2 Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING Het verslag van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 28 augustus 2012 wordt in de openbare zitting van dinsdag 25 september 2012 met unanimiteit van stemmen zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 KENNISNAME VERSLAGEN Overwegende dat vragen kunnen worden gesteld door de raadsleden betreffende behandelde punten in andere vergaderingen van het OCMW, welke in openbare zitting kunnen worden besproken. 03 FINANCIEN FINANCIEN - Definitieve aanvaarding legaat - Lenaerts Maria - goedkeuring Gelet op de aanvaarding van het legaat van Maria Lenaerts door de Raad d.d. 26 juni 2012; Gelet op het schrijven d.d. 20 augustus 2012 van notaris Verschraegen-Vermander inzake het definitieve bedrag na aftrek van de schenking van mevr Maria Lenaerts voor een totaal bedrag van ,71 EUR; Gelet op art 196 van het OCMW-decreet inzake schenkingen en legaten; Neemt kennis van de testamentaire bepaling inzake de schenking aan het OCMW; Gelet op de voorbestemming om deze middelen aan te wenden voor de werking van het woonzorgcentrum; Neemt kennis van het voorstel om met het Bijzonder Comité Ouderenzorg een voorstel van bestemming uit te werken; Gelet op de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Het legaat van mevr Maria Lenaerts definitief te aanvaarden voor een bedrag van ,71 EUR; 2.- De middelen aan te wenden voor de werking van het woonzorgcentrum.

3 03.02 FINANCIEN - Optimalisatie RIZIV-forfait - verlenging samenwerking voor 3 jaar - goedkeuring Neemt kennis dat het contract van Probis voor het partnerplan RIZIV-administratie afliep op 30 juni 2012; Overwegende dat het OCMW op de Raad van 29 juni 2010 de opdracht tot optimalisatie van de RIZIV-forfait toevertrouwde aan Probis uit Geel met de duur van één jaar (referentieperiode RIZIV: 01/07/ /06/2011; Gelet op de beslissing van de Raad d.d. 31 januari 2012 voor de verlenging van de overeenkomst met één jaar (referentieperiode RIZIV: 01/07/ /06/2012); Gelet op de contacten met Probis met de vraag of dit contract wordt verlengd voor de periode van 3 jaar: RIZIV-referentieperiodes 1/07/ /06/2015 voor een bedrag van ,94 EUR; Gelet op de bespreking met Hilde Van Looveren, ontvanger inzake de verlenging van dit contract en dit per jaar; Gelet op de jaarlijkse opzegbaarheid van het contract; Gelet op de voordelen en bijkomende taken van deze samenwerking, welke dient afgewogen tegenover de kostprijs: - Controle van de ingave door Probis; - Beperkte mogelijkheid tot verdere optimalisering door analyse van Probis; - Tot nu heeft deze optimalisatie geleid tot beperkte (meer dan kostendekkend) meeropbrengst van de RIZIV-optimalisatie; - Prognose van de RIVIZ-forfait, de financiering derde luik en de ADVtussenkomst voor het budget; - Er dient wel extra ingezet om gegevens in te geven in het pakket voor simulatie van Probis; Gelet op de gevoerde besprekingen met Probis inzake de voorwaarden en de prijs; Gelet op de het voorstel om slechts jaar per jaar te beslissen; Gelet op de wet op overheidsopdrachten; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit: Akkoord te gaan met de verlenging voor een jaar van de overeenkomst partnerplan met PROBIS uit Geel voor een bedrag van 6.299,65 EUR, inclusief BTW. 04 SOCIALE DIENST Niets te vermelden. 05 Woonzorgcentrum St.-Jozef

4 05.01 Woonzorgcentrum St.-Jozef - kostprijsbeheersing opvolging Neemt kennis van de besprekingen inzake de evolutie van het tekort van het woonzorgcentrum; Neemt kennis van de het goedgekeurde budget 2012 en de meerjarenplanning, waar we het budgettair tekort kunnen doen dalen en stabiliseren met de resultaten van de tot nu gerealiseerde ingrepen; Neemt kennis van de noodzakelijke communicatie met het personeel en de diensthoofden; Gelet op de beslissing inzake de organisatiestudie in het woonzorgcentrum met toewijzing aan de firma BDO; Neemt kennis van de opvolging van de uitgevoerde organisatiestudie door de firma BDO: - Organisatiestudie: o De nodige informatie, besprekingen en observaties zijn gebeurd; o De resultaten van de inventarisatie en de voorstellen van verbetersuggesties; o Verdere stappen: Ontvangen van de uitgewerkte verbetersuggesties en bespreking met de stuurgroep; Toelichting personeel/raad in oktober; Uitwerken verdere acties; - Opvolging energieverbruik: de studie van de verwarming wordt uitgevoerd door EANDIS. - Stockbeheer bureaumateriaal: wordt op punt gesteld; - Relighting: we onderzoeken verder waar we zuiniger kunnen werken naar verlichting toe bij vervanging van kapotte lampen; Gelet op de vraag voor inzage door raadsleden van het rapport; Gelet op de gedeeltelijke betaling van BDO voor de uitgevoerde acties; Overwegende dat momenteel de verbetersuggesties worden uitgewerkt en er enkel een powerpointtoelichting beschikbaar is voor de raadsleden; Gaat over tot bespreking. 06 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING Niets te vermelden. 07 DIENSTENCENTRUM DIENSTENCENTRUM - bouwwerken dienstencentrum Loenhout - Vorderingsstaat 15 Goedkeuring Gelet op het dossier inzake veiligheidscoördinatie door IGEAN milieu en veiligheid; Neemt kennis van de publicatie van het gunningdossier zoals afgesproken d.d. 10

5 januari 2011; Gelet op het voorziene bedrag aan investeringen in het investeringsproject voor een bedrag van ,00 EUR; Gelet op het apart investeringsbudget inzake meubilair voor het dienstencentrum Wijkhuis Loenhout voor een bedrag van ,00 EUR; Gelet op de voorgestelde budgetwijziging voor dit project en hiermee ook de omgevingswerken te financieren; Gelet op de genomen beslissing tot toewijzing aan de firma Hooyberghs; Neemt kennis van de voorstelling het geïntegreerd kunstwerk; Overwegende dat er nog geen prijzen bekend zijn inzake het kunstwerk; Neemt kennis van de ontvangen verslagen van de werfvergaderingen en de veiligheidscoördinatie van de maand; Neemt kennis van de vragen vanuit de werfvergaderingen: - Aanvragen van een sleutelkluis voor de brandweer: is afgesproken met de brandweer; - Aan de brandweercommandant is gemeld dat het dienstencentrum opstart vanaf 5 oktober;; Neemt kennis van de planning van de werken in de volgende weken: o Algemene afwerking; o De omgevingswerken: men is bezig met de aanleg van de klinkers; o Het kunstwerk (schilderingen in de gang worden aangebracht vlak voor de voorlopige oplevering; o Nutvoorzieningen zijn/worden aangesloten; o Voorlopige oplevering is gepland op 3 oktober 2012 om uur; o De bibliotheekruimte is beschikbaar vanaf 15 oktober 2012; o De conciërgewoning is beschikbaar vanaf 1 november 2012; Neemt kennis van vorderingsstaat nr 15, augustus 2012, voor een bedrag van ,72 EUR; Neemt kennis van het verloop van de opendeurdag op zondag 16 september 2012: - Ongeveer 200 bezoekers; - 4 nieuwe vrijwilligers; - Veel vragen inzake de warme maaltijden; - Algemeen: positieve reacties; - Vertegenwoordigers van verenigingen; Neemt kennis van de stand van zaken inzake de officiële opstart van het dienstencentrum op vrijdagnamiddag 5 oktober (13.30 u u); Neemt kennis van de officiële opening op vrijdagavond 30 november 2012; Neemt kennis van de aankoop van divers materiaal om de werking effectief te kunnen opstarten; Neemt kennis van de opstart van de medewerkers om de werking voor te bereiden; Gelet op de regels voor financiering via VIPA - alternatieve procedure; Gelet op de erkenningsnormen voor dienstencentra; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met betaling van de vorderingsstaten van de firma Hooyberghs nv: - vorderingsstaat nr 15, augustus 2012 voor een bedrag van ,72 EUR.

6 07.02 DIENSTENCENTRUM - meerwerken - omgevingswerken wijkhuis Loenhout Goedkeuring Gelet op de principiële goedkeuring van de meerwerken voor de omgevingswerken door de firma Hooyberghs; Gelet op het apart investeringsbudget inzake meubilair en omgevingswerken voor het dienstencentrum Wijkhuis Loenhout voor een bedrag van ,00 EUR; Gelet op de toewijzing van het meubilair voor een bedrag van ,74 EUR, waardoor een maximumbedrag van ,00 EUR blijft voor de financiering van de omgevingswerken; Gelet op de gemaakte raming voor de omgevingswerken door IGEAN van het totaalbedrag van ,56 EUR inclusief BTW; Gelet op de genomen beslissing tot toewijzing van de omgevingswerken via meerwerken aan de firma Hooyberghs; Gelet op de ontvangen offerte van de firma Hooyberghs voor een bedrag van ,08 EUR inclusief BTW; Gelet op het advies van de architecten Elst en Peeters: - Blijkbaar is er een fout geslopen in het budget zoals opgemaakt door IGEAN: er werd te weinig aangerekend voor de te plaatsen klinkers; - Het OCMW kan zelf de klinkers aankopen, wat leidt tot een beperkte prijsverlaging; - Hooyberghs heeft in een nieuwe offerte de plaatsing en het verzagen verrekend; Gelet op de gecorrigeerde offertes zoals opgemaakt door Hooyberghs, zonder klinkers (wel met plaatsing en verzagen) voor een totaal bedrag van ,55 EUR, inclusief BTW; Gelet op de prijsofferte zoals bezorgd door J.Janssens en Zonen NV, na prijsvraag bij 2 bouwmateriaal leveranciers, voor de levering van dergelijke klinkers voor een bedrag van ,75 EUR inclusief BTW; Gelet op de strikte planning om de omgevingswerken te laten opstarten na het bouwverlof; Gelet op de lopende bespreking met EANDIS inzake de verplaatsing van een verlichtingspaal aan het park, die nu staat waar het terras komt en de mogelijkheden inzake verlichting langs de toegang naar het wijkhuis; Gelet op het akkoord van de gemeente om de verlichting aan te sluiten op de openbare verlichting, waardoor deze posten uit de offerte vervallen; Overwegende dat het rooien van twee bomen en het ontwortelen werd uitgevoerd door de gemeente en deze posten uit de offerte vervallen; Gelet op de geplande timing voor de uitvoering van de werken; Gelet op het totaalbedrag van de omgevingswerken van ,68 EUR inclusief BTW, nog te vermeerderen met de kosten voor de architecten, wat ruimschoots binnen het beschikbaar budget van ,00 EUR valt; Gelet op de erkenningsnormen voor dienstencentra; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Definitief akkoord te gaan met de meerwerken omgevingswerken zoals opgemaakt door de aannemer Hooyberghs bouw voor een totaal bedrag van ,93

7 EUR, inclusief BTW; 2.- Definitief akkoord te gaan met de aankoop van klinkers Wienerberger getrommeld trendline Reno voor een bedrag van ,75 EUR inclusief BTW bij de firma J. Janssens en Zonen NV uit Brecht DIENSTENCENTRUM - modelovereenkomst met zelfstandige - aanpassing overeenkomst Gelet op de raadsbeslissing d.d.31 augustus 2010 inzake de standaardovereenkomst met zelfstandigen voor de lokale dienstencentra; Gelet op de ervaring met de werking in het Dienstencentrum; Overwegende dat er voor bepaalde dienstverlening wordt samengewerkt met zelfstandigen; Gelet op het overleg met Ann Van Keer, juriste OCMW, Hilde Van Looveren, financieel beheerder OCMW en Josien De Brandt, dienstencentrumleidster, inzake het model van samenwerkingsovereenkomst met zelfstandigen; Neemt kennis van het voorstel tot aanpassing van artikel 4 van de standaardovereenkomst zoals opgemaakt: Artikel 4: Afspraken en betaling voor de prestaties gebeuren op het secretariaat van het Lokaal Dienstencentrum. Bij niet naleven van een afspraak door een gebruiker, doet het LDC al het mogelijke om in vervanging te voorzien. Indien dit niet lukt, mag de verloren prestatie worden gefactureerd. wordt onderhandeld over de mogelijke vergoeding van de verloren prestaties. De betaling van de door de pedicure geleverde prestaties gebeurt maandelijks na facturatie door de dienstverlener; Gelet op de vigerende wetgeving; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de erkenningsnormen voor dienstencentra Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist: 1.- De Raadsbeslissing van 31 augustus 2010 te herzien; 2.- Met ingang van 25 september 2012 akkoord te gaan met de standaardovereenkomst met zelfstandigen als volgt: Overeenkomst tussen het OCMW-Wuustwezel en de zelfstandige Pedicure/diëtist/ m.b.t. de hygiënische dienstverlening van bezoekers van de lokale dienstencentra van het OCMW Door: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wuustwezel vertegenwoordigd door de Voorzitter en Secretaris enerzijds

8 en de zelfstandige: hiernagenoemd de zelfstandige anderzijds, wordt volgende overeenkomst afgesloten: artikel 1 De activiteiten van de zelfstandige kaderen binnen de opdracht van het Lokaal Dienstencentrum om hygiënische zorgen aan te bieden. De zelfstandige legt de nodige diploma s/getuigschriften voor de uitoefening van haar/zijn beroep voor aan de centrumleider vooraleer er een overeenkomst wordt afgesloten. De zelfstandige verzekert integraal zelf haar/zijn burgerlijke aansprakelijkheid en beroepsrisico s. artikel 2 Hij/Zij zal in de omgang met de bezoekers de meeste hoffelijkheid en begrip aan de dag leggen. De zelfstandige verbindt zich tot een loyale samenwerking met de centrumleider en het personeel van het lokaal dienstencentrum. In het belang van de werking zal de zelfstandige zijn/haar activiteiten uitvoeren uitsluitend op de met de centrumleider overeengekomen dagen en uren, namelijk:.dag van. tot.uur. Wijzigingen gebeuren in onderling overleg artikel 3 De zelfstandige dient de continuïteit van de door hem/haar verleende zorgen te verzekeren. Te voorziene afwezigheden worden vooraf besproken. De zelfstandige verwittigt het lokaal dienstencentrum bij elke afwezigheid. Bij een ongerechtvaardigde afwezigheid van langer dan één maand wordt de overeenkomst van rechtswege zonder enige schadevergoeding verbroken. Artikel 4 Afspraken en betaling voor de prestaties gebeuren op het secretariaat van het Lokaal Dienstencentrum. Bij niet naleven van een afspraak door een gebruiker, doet het LDC al het mogelijke om in vervanging te voorzien. Indien dit niet lukt, wordt onderhandeld over de mogelijke vergoeding van de verloren prestaties. De betaling van de door de zelfstandige geleverde prestaties gebeurt maandelijks na facturatie door de dienstverlener. artikel 5 De zelfstandige bevestigt door ondertekening van onderhavige overeenkomst dat hij/zij prestaties verricht als zelfstandige en dat er geen enkele band van ondergeschiktheid bestaat ten opzichte van het OCMW. Het algemeen stelsel inzake sociale zekerheid voor werknemers is niet van toepassing. De zelfstandige staat in voor het vervullen van de nodige fiscale verplichtingen in het kader van de zelfstandige activiteiten. artikel 6 Het personeel van het lokaal dienstencentrum ressorteert hiërarchisch onder het direct

9 gezag van de centrumleider of van de aangeduide leidinggevende. De zelfstandige heeft geen enkele bevoegdheid om opdrachten te geven aan dit personeel, noch om op eigen initiatief beroep te doen op de diensten van het lokaal dienstencentrum. artikel 7 Het lokaal dienstencentrum voorziet, in samenspraak tussen centrumleider en zelfstandige, in de nodige accommodatie en het nodige materiaal en producten om de taak te kunnen uitoefenen. Verkoop van producten wordt niet toegestaan. De zelfstandige zal bij de uitoefening van haar/zijn taken de nodige hygiëne ten over staan van de cliënt en van het te gebruiken materiaal in acht nemen. Het materiaal zal onderhouden worden volgens de respectievelijke voorziene richtlijnen. artikel 8 De tarieven, die voor de verschillende prestaties door de zelfstandige toegepast worden, zijn dezelfde in alle lokale dienstencentra van het OCMW. Zij kunnen slechts aangepast worden mits uitdrukkelijk akkoord van het Vast Bureau. De goedgekeurde tarieven worden als bijlage aan onderhavige overeenkomst gehecht en maken er deel van uit. Niet-naleving van de voorgestelde tarieven kan aanleiding geven tot een éénzijdig verbreken van de overeenkomst, zonder inachtneming van enige opzegtermijn. artikel 9 Niets van deze overeenkomst kan gewijzigd worden tenzij in gemeenschappelijk akkoord tussen de ondertekenende partijen. Alle wijzigingen dienen schriftelijk te worden vastgelegd. Zij worden geacht integraal deel uit te maken van de overeenkomst. artikel 10 Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten voor een (on)bepaalde duur, ingaande op Deze overeenkomst kan ten allen tijde door elk van de beide partijen worden opgezegd. Dit dient te gebeuren door middel van een aangetekend schrijven. De in acht te nemen opzegtermijn bedraagt drie maanden. artikel 11 Minimum één maal per jaar zal er overleg zijn tussen de zelfstandige en de centrumleider waarbij de samenwerking en de dienstverlening geëvalueerd en besproken wordt. Opgemaakt te Wuustwezel op waarbij de zelfstandige erkent een exemplaar ontvangen te hebben. Voor akkoord Namens het OCMW-Wuustwezel de Secretaris, Frank Remy de Voorzitter, Marc Van Gils

10 Voor akkoord de zelfstandige de centrumleiding, Josien De Brandt/Ines Francken DIENSTENCENTRUM - Opstart samenwerking met zelfstandige pedicure - opstart procedure Gelet op de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst zelfstandigen in het dienstencentrum; Gelet op de noodzaak aan het afsluiten van een samenwerking met een zelfstandige pedicure; Overwegende dat de zelfstandige pedicure, aangesteld in Ter Wezel, geen extra prestaties kan leveren in Loenhout; Overwegende dat er momenteel contact werd genomen met een zelfstandige pedicure, namelijk Daniëlle Roovers van Loenhout om van oktober tot en met december 2012 een aanbod van pedicure te kunnen doen; Neemt kennis van het voorstel van aanpak tot het zoeken van een zelfstandige pedicure: - Periode oktober-december 2012: voorstel om een tijdelijke overeenkomst te zoeken met een zelfstandige pedicure; - bekendmaking via de diverse en gemeentelijke kanalen en een schrijven aan de pedicures met een praktijk (via de telefoongids) in Wuustwezel en omgeving; - Gesprek met de kandidaten in november met de secretaris en de dienstencentrumleidster(s); - Aanstelling door de Raad van november of december 2012 vanaf januari 2013; Gelet op de vigerende wetgeving; Gelet op de erkenningsnormen voor dienstencentra; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de organieke wet op de OCMW s van 8 juli 1976; Gelet op de sociale wetgeving; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de samenwerking met mevr. Daniëlle Roovers, Oud- Dorpsstraat 57, voor de maanden oktober tot en met december 2012; 2.- Akkoord te gaan met de voorgestelde procedure voor het vinden van een zelfstandige pedicure voor het dienstencentrum te Loenhout. 08 SECRETARIAAT

11 08.01 Openstelling functie van zorgkundige WZC, 0.5 vte, invulling vacature nav pensioen vanaf 01/12/2012 Gelet op het verloop van het zorgkundig personeel voor het woonzorgcentrum: - Ontslagvraag van een personeelslid per 15 oktober 2012; - Pensioenaanvraag vanaf 1 december 2012; Gelet op de voorziene functies zorgkundige binnen het woonzorgcentrum in de personeelsformatie, evenals de functiebeschrijving, functieprofiel en examenprogramma voor de functie van zorgkundige; Gelet op de voorziene examenjury, zoals voorzien in de functiebeschrijving, functieprofiel en examenprogramma; Gelet op de beslissing om deze functie open te stellen voor een contract van onbepaalde duur; Gelet op het voorstel van publicatie van de functie; Gelet op de vooropgestelde timing; Gelet op de voorgestelde jury; Gelet op het voorstel tot voorziening van een werfreserve van 3 jaar; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de openverklaring van de functie van zorgkundige voor het woonzorgcentrum, contractueel van onbepaalde duur met aanleg van een werfreserve; 2.- De vacature wordt bekend gemaakt via de regionale pers, de gemeentelijke e- nieuwsbrieven en de gemeentelijke websites van het samenwerkingsverband en de WIS - vacature databank van VDAB; 3.- De functie wordt bekend gemaakt vanaf 26 september 2012; 4.- De selectieproeven worden georganiseerd in de loop van de maand oktobernovember 2012; 5.- De selectiecommissie wordt samengesteld uit volgende leden: - Mark Vandezande, directeur woonzorgcentrum OCMW-Wuustwezel; - Martin Vissers, hoofdverpleegkundige woonzorgcentrum OCMW-Wuustwezel; - een hoofdverpleegkundige van een ander woonzorgcentrum (nog in te vullen); - Secretaris van de jury: Vanessa De Belder, stafmedewerker personeel SECRETARIAAT - Sociaal huis - aanstelling notaris voor aankoop bouwgrond Gelet op de toewijzing voor de bouw van een sociaal huis door de Raad; Gelet op de te volgen procedure voor de aankoop van de bouwgrond: - Aanvraag door de firma Ibens van een bouwvergunning bij de gemeente; - Na een bouwvergunning: de aankoop van de grond door het OCMW; Neemt kennis van het voorstel om reeds een notaris aan te stellen om de verkoop voor te bereiden teneinde tijd te winnen; Gelet op het voorstel tot aanstelling van het notariskantoor Verschraegen-Vermander van Wuustwezel; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 17 september 2012 hieromtrent;

12 Gelet op de geldende wetgeving; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de aanduiding van het notariskantoor Verschraegen- Vermander van Wuustwezel voor de aankoop van de bouwgrond voor de bouw van het sociaal huis; 2.- De nodige voorbereidingen te treffen om dit dossier voor te bereiden SECRETARIAAT - Diverse gebeurtenissen - regeling - aanpassing Gelet op het reglement sociale dienst van het personeel OCMW, zoals goedgekeurd door de Raad d.d. 22 februari 2005; Gelet op de bijkomende opstart van dienstencentra binnen het OCMW; Gelet op de naamswijziging van het woonzorgcentrum naar woonzorgcentrum; Gelet op het voorstel om voor vaste gebruikers van het dienstencentrum te voorzien in een vergelijkbare tussenkomst bij diverse gebeurtenissen zoals bij de bewoners van de woningcomplexen met dienstverlening; Neemt kennis van het voorstel van reglement als volgt: regeling van toepassing bij diverse gelegenheden: 1.- Bewoners en vaste gebruikers dienstencentra: Jubilea (trouwherdenking, 100 jaar, enz): - bewoners woonzorgcentrum: een bloemstuk van 40,00 EUR, dit bloemstuk dient tevens als bloemstuk voor de misviering; - bewoners woningcomplexen en vaste gebruikers van de dienstencentra: 25,00 EUR (indien het bestuur wordt ingelicht-uitgenodigd); Viering van het jubileum in het woonzorgcentrum (bewoners): - organisatie door activiteitenwerkgroep in samenspraak met de familie; - viering en receptie; - tussenkomst in de receptie met steun/tussenkomst van de gemeente tot een maximum van 300,00 EUR inclusief de tussenkomst van de gemeente; 2.- Personeel: Overlijden personeelslid: - bloemstuk bestuur van 125,00 EUR; - bloemstuk personeel van 125,00 EUR; - indien aangewezen een overlijdensbericht in de krant; - het voorzien van dienstvrijstelling indien de begrafenis valt op een werkdag met inachtname van een permanentieregeling voor de continudiensten; Overlijden gepensioneerd personeelslid: Zelfde regeling als voor personeelslid, behalve een personeelslid, langer dan 15 jaar gepensioneerd, enkel bloemstuk van het bestuur; Overlijden van een echtgenoot of een kind van een personeelslid: - bloemstuk namens bestuur en het personeel van 125,00 EUR; - het voorzien van dienstvrijstelling indien de begrafenis valt op een werkdag met inachtname van een permanentieregeling voor de continudiensten;

13 3.- Aanvullend aan reglement sociale dienst: - bij viering personeel met 25 en 35 jaar dienst: bloemenruiker; Overwegende dat het begrip vaste gebruiker beter dient te worden omschreven; Neemt kennis van het voorstel om dit begrip uit te werken met de dienstencentrumleiders tegen de volgende Raad; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 17 september 2012; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: De beslissing uit te stellen tot de volgende Raad SECRETARIAAT - Permanentieregeling - aanpassing regeling Gelet op de Raadbeslissing van 27 februari 2007, gewijzigd door de raadsbeslissing van 2008 inzake de permanentieregeling; Overwegende dat in de beslissing sprake is van een vergoeding van tijdens de weekdagen van maandag tot en met donderdag van uur tot 4.00 uur voor 1 persoon van de technische dienst of in totaal 16 uur per week; Gelet op de communicatie met de personeelsleden van de technische dienst waarbij wordt gesproken van 20 uur; Overwegende dat in de stukken van zowel het syndicaal overleg als in de stukken van de raadsbeslissing geen detail staat; Gelet op de bespreking met de medewerkers van de technische dienst, waarin zij (met terugwerkende kracht) een uitbetaling vragen voor 20 uur in plaats van de tot nu steeds uitgekeerde bedragen voor 16 uur; Gelet op het feit dat de geest van de beslissing een permanentie betrof van 20 uur, dus ook voor de vrijdagnacht van 0.00 uur tot uur; Gelet op het gunstig advies van het hoog overlegcomité d.d. 14 februari 2007 betreffende dit punt; Gelet op het protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 14 februari 2007; Gelet op de omzendbrief van 14 december 1990 van het ministerie van Binnenlandse Zaken omtrent wachtprestaties aan huis; Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW; Gelet op het arbeidsreglement van het rusthuis; Gelet op het decreet van 14 juli 1998 betreffende het administratief toezicht op de OCMW s; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- De huidig geldende Raadsbeslissing in te trekken; 2.- Akkoord te gaan met de aanpassing van de permanentieregeling vanaf 1 augustus 2012 als volgt: de toekenning van een permanentieregeling tijdens de weekdagen van maandag tot en met vrijdag van uur tot 4.00 uur (20 uur op weekbasis) voor 1 persoon van de technische dienst vanaf 1 maart 2007 aan de geldende vergoeding van

14 2,01 EUR/uur (100%), gekoppeld aan de index; 3.- De vraag voor een vergoeding voor de feestdagen conform met het weekend (24 uur wachtvergoeding) te onderzoeken en dit voor te leggen aan een volgende raad, na onderhandeling met de syndicale overlegorganen. 09 OPVOLGING DOSSIERS 1.- Opvolging werking aanwezigheid legionella in drinkwater woonzorgcentrum Neemt kennis van de inspectie inzake de wetgeving legionella; Neemt kennis van de ondernomen stappen: - Uitvoeren van staalnames, waaruit een besmetting leek op 2 punten; - Opmaak van een beheersplan omtrent legionella; - Uitvoeren van de nodige thermische spoelingen van het leidingwater en opnieuw staalnames te doen; - Informatie aan de bewoners van de woningcomplexen met dienstverlening inzake de legionella problematiek; Beslist: de nodige opvolging te geven aan dit punt 2.- Werking warme maaltijden in het woonzorgcentrum Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de opstart van een antennepuntdienstencentra in de vorm van warme maaltijden in het woonzorgcentrum; Gaat over tot bespreking. 3.- Zorgkundigen problemen in woonzorgcentra Neemt kennis van de informatie in de kranten van woonzorgcentra inzake het tekort aan zorgkundigen; Neemt kennis van het feit deze problematiek voor het woonzorgcentrum St.-Jozef momenteel geen probleem is; Neemt kennis dat er wel enkele vervangingscontracten zijn waar momenteel een onderzoek voor loopt tot erkenning (2 dossiers); Neemt kennis van de opvolging van verzorgenden naar zorgkundigen, zoals gevolgd in het eigen woonzorgcentrum; Gaat over tot bespreking.

15 4.- Vernieuwbouw dienstencentrum Ter Wezel Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de opstart van de vernieuwbouw van de lokalen van het dienstencentrum Ter Wezel door het bestuur van de parochiezaal De Ark; Neemt kennis van de intentie om deze lokalen in gebruik te nemen rond de helft van 2013; Gaat over tot bespreking. 5.- Werking invulling conciërge Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de invulling van de functie van conciërge in het wijkhuis van Loenhout; Neemt kennis van de bekendmaking aan het OCMW- en gemeentelijk personeel; Neemt kennis van de ontvangen kandidatuur van een gemeentelijk personeelslid; Gaat over tot bespreking. 6.- Werking socio-culturele participatie Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de invulling van de socio-culturele participatie; Neemt kennis van de werking; Gaat over tot bespreking. 7.- Werking verkiezingsdebat in het dienstencentrum Neemt kennis van de stand van zaken betreffende het verkiezingsdebat in het dienstencentrum omtrent ouderenzorg; Neemt kennis van de bedenkingen rond de organisatie van een dergelijk debat, gezien het dienstencentrum een openbare instelling is; Gaat over tot bespreking. 8.- Werking eerste steen AMATE Neemt kennis van de eerste steen legging van het woonzorgcentrum Amandina van AMATE op donderdag 27 september 2012; Gaat over tot bespreking.

16 9.- Werking wachtlijst beheer Neemt kennis van de vragen inzake de werking van het wachtlijstbeheer in het woonzorgcentrum; Gelet op de vragen rond de werking van de wachtlijst die leven bij familieleden en raadsleden; Gelet op de raadsbeslissingen hieromtrent en de toelichting hiervan aan de Raad; Overwegende dat dient te worden gestreefd naar transparantie en duidelijkheid van de procedure en werkwijze inzake wachtlijsten en opnamebeleid; Gelet op de specifieke situatie momenteel van veel aanvragen voor opname en te weinig aanbod van woongelegenheden; Gelet op de opstart van de bouwwerken van een nieuw woonzorgcentrum, welke zal starten met opnames vanaf eind 2014; Beslist: De werking van het wachtlijstbeheer van het woonzorgcentrum te bespreken met de nieuw samengestelde Raad in EINDE VAN DE ZITTING TE UUR Het verslag van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 25 september 2012 wordt voorgelezen in de openbare vergadering OCMW van dinsdag 30 oktober 2012 en met unanimiteit van stemmen zonder opmerkingen goedgekeurd. De secretaris, De voorzitter, ( F. Remy ) (M. Van Gils)