Stadsarchitect (m/v/x)

Transcriptie

1 Stadsarchitect (m/v/x) Heb jij een passie voor en een visie op architectuur? Ben je geïnteresseerd in restauratietechnieken? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder! Functie De dienst Gebouwen en technieken werkt bouw-, verbouw-, of restauratiedossiers uit en doet de opvolging van uitbestede bouw/technische opdrachten. Naast het ontwerpen staat deze dienst ook in voor de uitbesteding en opvolging van complexere exploitatie- en onderhoudscontracten. Jouw belangrijkste uitdagingen: Je coördineert en organiseert de implementatie van constructie-, renovatie- en onderhoudsprojecten aan de gebouwen en de infrastructuur. Je waakt over de uitvoering van de werken ter plaatse, over de kwaliteit van de bouw/technische installaties en de infrastructuur. Je onderhandelt met externe partners teneinde voor de organisatie de beste voorwaarden inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn te bedingen. Je coördineert en motiveert de medewerkers om hun competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten. De uitgebreide functiebeschrijving kan opgevraagd worden via Profiel Je kan concepten vertalen in concrete, werkbare oplossingen. Je bent sterk in het proactief stellen van objectieven en het uittekenen van actieplannen. Je kan snel beslissen wanneer de omstandigheden dit vereisen. Je geeft duidelijk instructies aan medewerkers, je volgt de resultaten op en stuur bij waar nodig. Je bent in het bezit van het diploma van architect, je hebt minstens 3 jaar beroepservaring als architect én je bent aangesloten bij de orde van architecten. Aanbod Een gevarieerde functie in een organisatie die aandacht heeft voor een gezonde en veilige werkomgeving met ontwikkelingskansen voor iedereen. Voltijdse statutaire benoeming. Weddeschaal A4a-A4b (brutowedde tussen 3525,08 /maand en 5374,74 /maand, afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring). Selectieprocedure Solliciteren kan tot en met 24 mei 2018 met een recent cv, een kopie van je architectendiploma en bewijs van aansluiting bij de orde van architecten via de website van de stad Aalst: Schriftelijk gedeelte: 31 mei of 1 juni 2018 Adviserende psychotechnische proef: tussen 12 juni en 20 juni 2018 Mondeling gedeelte (presentatie + interview): 21 of 22 juni 2018 Informatiebundel als bijlage Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be De contactpersoon voor deze selectieprocedure is Sara Temmerman of Sabine De Vulder. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Glen Van Kerckhoven, diensthoofd, via Glen.VanKerckhoven@Aalst.be

2 Selectieprocedure stadsarchitect Informatiebundel aanwervingsprocedure De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen: 1. een schriftelijk gedeelte op 40 punten 2. een adviserende psychotechnische proef 3. een mondeling gedeelte (presentatie + interview) op 60 punten Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60% van de punten behalen op het schriftelijk gedeelte en 60% van de punten behalen op het mondeling gedeelte. 24 mei 2018 Uiterste inschrijvingsdatum Recent cv, diploma van architect én bewijs van aansluiting bij de orde van architecten bezorgen via 31 mei of 1 juni 2018 Schriftelijk gedeelte Op 40 punten - eliminerend Tussen 12 en 20 juni 2018 Psychotechnische proef Adviserend 21 of 22 juni 2018 Mondeling gedeelte (presentatie + interview) Op 60 punten - eliminerend Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met de dienst P&O, team Selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be

3 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een diploma van architect, minstens 3 jaar beroepservaring als architect hebben én aangesloten zijn bij de orde van architecten. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 24 mei 2018 met recent cv, diploma van architect én bewijs van aansluiting bij de orde van architecten via De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefonisch: 053/ of via personeelsdienst.selecties@aalst.be.

4 Functiedetails FUNCTIETITEL : Stadsarchitect DIENST : Gebouwen en technieken CLUSTER : Facility RAPPORTEERT AAN: Diensthoofd Gebouwen en technieken COÖRDINEERT INHOUDELIJK: Architecten en bouwkundig ingenieurs BUDGET-VERANTWOORDELIJKHEID: Ja STATUUT: Statutair NIVEAU: A WEDDENSCHAAL: A4a - A4b Beschrijving Doelstelling van de dienst De dienst Gebouwen en technieken werkt bouw-, verbouw-, of restauratiedossiers uit en doet de opvolging van uitbestede bouw/technische opdrachten. Naast het ontwerpen staat deze dienst ook in voor de uitbesteding en opvolging van complexere exploitatie- en onderhoudscontracten. De dienst Gebouwen en technieken staat onder meer in voor: Het ontwerpen, uitvoeren (of opvolgen) van gebouw/technische dossiers, exploiteren van gebouwen en technische installaties in het openbaar domein. Aanvraag van subsidies voor nieuwbouw, renovatieprojecten, REG maatregelen, restauratiedossiers, Het aanleveren van advies, voorontwerpnota s, haalbaarheidsstudies voor toekomstige bouw/technische projecten. (ROI, TVT, CO2 uitstoot, budget) Het beheer en in stand houden van waardevol erfgoed en de opmaak van de beheersplannen. Brede facilitaire ondersteuning en het delen van expertise aan diverse clusters, AG s en stadsdiensten. Het aanstellen en opvolgen van externe ontwerpers. Doel van de functie Je plant, realiseert en bewaakt bouw-, verbouw- en restauratiedossiers in opdracht van het bestuur teneinde een optimaal niveau te bereiken inzake architectuur, nut, gebruiksgemak en veiligheid voor de medewerkers. Je hebt een visie op architectuur en kan het team hierin inspireren en motiveren. Je hebt de eindverantwoordelijkheid van de interne opdrachten van het architectenteam en de bouwkundig ingenieurs van de organisatie. Je coördineert inhoudelijk de architecten en de bouwkundig ingenieur, fungeert als een staffunctie en neemt actief deel aan het managementteam. Je bent de rechterhand van het diensthoofd en geeft inhoudelijk advies tijdens overlegmomenten met o.a. schepenen.

5 Resultaatsgebieden 1. RESULTAATSGEBIED Coördineren en organiseren van de implementatie van constructie-, renovatie- en onderhoudsprojecten aan de gebouwen en de infrastructuur naargelang de prioriteiten en noden van de organisatie en de bekwaamheden van de medewerkers teneinde een efficiënte en doeltreffende service te kunnen bieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de organisatie. Plannen, organiseren en structureren van het werk. Prioriteiten stellen in functie van de optimalisering van het werk. Toezien op het naleven van deadlines en verbintenissen. 2. RESULTAATSGEBIED Samenwerken met de verschillende externen: studiebureaus, aannemers,.. teneinde de concrete realisatie van de geplande projecten te garanderen. Evalueren en selecteren van de externe partners. Opvolgen van de werkzaamheden van de externe partners. Geven van feedback over de geleverde prestaties en bijsturen indien nodig. 3. RESULTAATSGEBIED Vertalen van de noden van interne of externe klanten naar alle betrokken partijen teneinde een kwalitatief project af te leveren in een goede verstandhouding. Verzamelen van de noden en de vragen van de interne en externe klanten. Vertalen van de noden en de wensen naar concrete projecten. Opmaken van een vlekkenplan en programma van eisen. 4. RESULTAATSGEBIED Waken over de uitvoering van de werken ter plaatse, over de kwaliteit van de bouw/technische installaties en de infrastructuur teneinde de uitgevoerde werken in overeenstemming te brengen met het bestek. Controleren van de technische documenten van de aanbesteding, uitvoering en oplevering. Controleren van de conformiteit met de specificaties van het bestek en de wettelijke normen. Controleren van aanbestedingsdossiers van collega s architecten en bouwkundig ingenieurs. Opvolgen en controleren van de uitvoering van de werken in het kader van de voorlopige en definitieve oplevering. Advies verlenen aan het bestuur bij de voorlopige en definitieve oplevering. Coördineren en controleren van ontwerpopdrachten die werden uitbesteed. 5. RESULTAATSGEBIED Onderhandelen met de externe partners teneinde voor de organisatie de beste voorwaarden inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn te bedingen. Evalueren en selecteren van leveranciers (op basis van levertijd, kwaliteit, correctheid, ). Onderhouden en optimaliseren van contacten met leveranciers. Uitwerken van een negotiatiestrategie en kritisch beoordelen van meerwerken.

6 6. RESULTAATSGEBIED Beheren van de administratieve procedures teneinde te verzekeren dat de informatie en documentatie zowel tijdens als na de uitvoering van de werken beschikbaar zijn en de verdere administratieve-financiële afhandelingprocedures gevolgd kunnen worden. (Digitaal) ondertekenen van alle documenten noodzakelijk voor het verkrijgen van de bouwvergunning. Administratief behandelen van bestekken, meetstaten en as-built dossiers. Nazicht en validatie van de vorderingsstaten en schuldvorderingen. Afhandelen van de correspondentie met betrekking tot de werken en beheren van alle werfdocumenten volgens de interne richtlijnen. 7. RESULTAATSGEBIED Motiveren van medewerkers teneinde de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten. Responsabiliseren en motiveren van de medewerkers. Kapitaliseren op de sterktes en bijsturen van de zwaktes van de medewerkers en detecteren van opleidingsnoden. Voeren van of input geven voor feedback- en coaching gesprekken voor de medewerkers. 8. RESULTAATSGEBIED Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van architectuur, materialen, wetgeving, duurzaamheid,.. zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de evoluties teneinde zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis. Uitwisselen van ervaring en kennis met collega's. Bijwonen van intern/extern gegeven opleidingen en infosessies, deze kennis delen en toepassen. 9. RESULTAATSGEBIED Opmaak van een bouwdossier of het bestek voor aanstelling van een externe dienstverlener, bijvoorbeeld voor beheersplannen of restauratiedossiers. Opmaken van een volledig aanbestedingsdossier (meetstaat en bestek). Aanpassen van de administratieve bepalingen in samenspraak met dienst overheidsopdrachten. Aanleveren van ontwerpschetsen aan bouwtechnische tekenaars en dit ontwerp tijdig aftoetsen met interne of externe ingenieur technieken. Na opmaak bestek de volledige uitwerking van het dossier opvolgen. Aanvragen en opvolgen van de subsidiedossiers. Relaties EXTERNE CONTACTEN Aannemers, firma s, ontwerpers, andere overheden,.. Extern

7 Vakkennis VERWORVEN KENNIS : architecturale en functionele ontwerpmethodiek, basiskennis overheidsopdrachten, veiligheidsvoorschriften, preventiemaatregelen en EPB VERWORVEN OF TE VERWERVEN KENNIS : restauratietechnieken en erfgoedzorg De functiebeschrijving beschrijft het doel en de toegevoegde waarde van de functie aan de organisatie en hoe deze functie bijdraagt tot het realiseren van de strategische organisatiedoelstellingen, zoals omschreven in het meerjarenplan. De beschrijving van de resultaatgebieden heeft geenszins de intentie om volledig te zijn en is onderhevig aan relevante wijzigingen binnen de werking van de betrokken dienst of team met het oog op het behalen van de vooropgestelde doelstellingen.

8 Competentieprofiel Conceptualiseren Op een abstracte en globale manier kunnen denken en concepten vertalen in werkbare oplossingen. Overstijgt de feiten door gebruik te maken van conceptuele modellen Overstijgt in zijn/haar denken de hier-ennu situatie Werkt concrete oplossingen uit op basis van algemene denkkaders Denkt op een hoog niveau van abstractie Formuleert werkbare oplossingen op basis van abstracte concepten Maakt gericht gebruik van theoretische referentiekaders bij het formuleren van oplossingen Organiseren Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd. Definieert objectieven in functie van de doelen opgesteld voor het departement/de afdeling Schat de impact van veranderingen of mogelijke obstakels in projecten correct in Structureert diverse acties in een efficiënte planning Definieert duidelijke en meetbare objectieven op korte en middellange termijn Houdt in zijn/haar actieplannen rekening met mogelijke toekomstige obstakels Werkt een overzichtelijke planning uit in functie van de prioriteiten Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Beslist snel wanneer de omstandigheden dit vereisen Onderzoekt de verschillende alternatieven alvorens te beslissen Zet acties op de rails die in lijn zijn met de te bereiken doelstellingen Neemt een beslissing eens hij/zij de gevolgen voldoende ingeschat heeft Initieert doelgerichte acties bij het opnemen van nieuwe projecten Initieert acties op basis van genomen beslissingen Medewerkers aansturen Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers en ervoor zorgen dat iedereen zich gepast gedraagt. Zorgt ervoor dat iedereen goed weet welke taken hij/zij moet uitvoeren tegen wanneer Stuurt de resultaten van (project- )medewerkers bij in functie van de doelstelling Bepaalt wat aangepast en wat onaangepast gedrag is (do's en don'ts) Geeft duidelijke en eenduidige richtlijnen aan (project-)medewerkers Volgt de resultaten van (project- )medewerkers op een gerichte en doelbewuste wijze op Superviseert het naleven van de afgesproken regels

9 Relaties leggen Zelf opbouwen en actief onderhouden van relaties en netwerken met partners doorheen en buiten de eigen organisatie en dit stimuleren bij de medewerkers. Informeert zich bij zakenrelaties over recente ontwikkelingen Onderhoudt goede relaties met sleutelpersonen op verschillende niveaus in de organisatie Bouwt relaties op met instanties die cruciaal zijn voor de verdere uitbouw van de business Grijpt informele gelegenheden aan om op de hoogte te blijven van wat zich afspeelt in en rond de organisatie Kan goed overweg met medewerkers van verschillende niveaus in de organisatie Bouwt de betrekkingen met externe partners, instanties en organisaties verder uit Beïnvloeden Impact hebben, onderhandelen om tot een win-winsituatie te komen en een publiek overtuigen. Doet zijn/haar ideeën ingang vinden binnen het departement/de afdeling Onderhandelt in een constructieve sfeer over moeilijke dossiers Past zijn/haar communicatie- en presentatiestijl aan aan de verwachtingen van het publiek Werkt tijdens onderhandelingen constructief naar een win-win situatie Speelt tijdens voordrachten doeltreffend in op de reacties van het publiek Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Reageert doeltreffend op opportuniteiten Genereert resultaten door doelgericht te handelen Stelt zich aansprakelijk voor de inhoudelijke correctheid van de voorgestelde oplossingen Onderneemt acties die tot resultaat leiden Bereikt de doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet Neemt verantwoordelijkheid voor de juistheid van de gebruikte methodes en technieken in zijn/haar departement/afdeling Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Blijft kalm ook wanneer de druk toeneemt Handelt met zelfvertrouwen bij het ondernemen van zaken (projecten, opdrachten, ) Luistert naar kritiek op een open manier, zonder te onderbreken Blijft op een degelijk niveau presteren in stresserende situaties Waakt er actief over dat negatieve gevoelens zijn/haar functioneren niet aantasten Houdt rekening met kritiek en past het eigen handelen aan indien nodig