Personeelsgids. Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland

Transcriptie

1 Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland Personeelsgids Versie 15 november 2015 Je kunt de links in dit document (de onderstreepte woorden) aanklikken (ctrl+klik) voor meer informatie. NB met het verschijnen van een nieuwe personeelsgids komt de vorige te vervallen. Wil je zeker weten of je over de nieuwste versie beschikt? Check dan deze link.

2 Inhoud 1. Inleiding Algemene informatie over Salomo Aanstelling en arbeidsvoorwaarden... 6 CAO Primair Onderwijs... 6 Aanstellingsvoorwaarden... 6 Benodigde documenten... 7 a. Vragenlijst... 7 b. Staat van dienst... 7 c. Werknemersverklaring... 7 d. Onderwijsbevoegdheid... 7 e. Gedragsverklaring... 7 f. Identiteitsbewijs... 8 g. Salarisspecificatie... 8 Akte van benoeming... 8 Pensioen... 8 Waardeoverdracht pensioen... 9 Ongehuwd samenwonen... 9 Vrijwillig bijverzekeren... 9 Financiële gevolgen bij arbeidsongeschiktheid... 9 Zorgverzekering Overige verzekeringen Wijzigingen tijdens dienstverband Woon-werk verkeer Cafetariaregeling Hoe lees je je salarisstrook? Taakbeleid Deeltijdbeleid Vervanging bij ziekte Normjaartaak Werktijdfactor Maximale lessentaak Regelingen Salomo

3 Verlof Kwaliteitsbewaking Bekwaamheidsdossier Werken aan bekwaamheid en kwaliteitsverbetering Popgesprek met competentieprofiel functioneringsgesprek met POP beoordelingsgesprek Personeel in tijdelijke dienst Klassenbezoeken Scholing Teamscholing en schoolontwikkeling Duurzame inzetbaarheid Verantwoording Budget Arbo Gedragscode / Schoolklimaat Inleiding Gedragsregels op school Protocol internetgebruik, gebruik en social media Conflicthantering Klachtregeling Ziekteverzuim Protocol melding van ziekteverzuim Het re-integratietraject Activiteiten tijdens ziekteverzuim Protocol Werkhervatting Functiemix Mobiliteit Bijlage: Inwerkchecklist algemeen Middag voor nieuwe medewerkers Versie-overzicht Salomo

4 1. Inleiding Welkom bij Salomo! De informatie in deze personeelsgids is bedoeld om alle medewerkers bij Salomo te informeren over de belangrijkste regelingen en voorzieningen die er binnen Salomo op personeelsgebied zijn. Heb je een vraag waarop het antwoord niet in deze personeelsgids staat? Vraag dan gerust je schooldirecteur om meer informatie. Als die het niet weet kunt u in tweede instantie terecht op het bestuursbureau bij Cees Vrooland of Marjolein Grin (te bereiken via het algemene Salomonummer ). Heb je suggesties ter verbetering van deze gids? Mail het ons via info@salomoscholen.nl. Salomo

5 2. Algemene informatie over Salomo Salomo wil door middel van kwalitatief hoogwaardig onderwijsaanbod bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot actieve, weerbare, maatschappij betrokken, betrouwbare en enthousiaste medeburgers, die hebben geleerd hun mogelijkheden optimaal te benutten. Kernwaarden, waardoor we ons bij het werken aan deze opdracht laden leiden, zijn: - Samenwerken en midden in de maatschappij staan - Vanuit onze christelijke identiteit aandacht geven aan zin- en betekenisgeving, delen, omzien naar elkaar - Leren en werken met plezier: leren bij Salomo (en toekomstig leren) komt het best tot zijn recht als het boeiend is, speels en uitdagend - Open en toegankelijk zijn - Zorgzaamheid voor de kinderen: elk kind wordt gezien en voelt zich bij ons thuis - Het beste uit leerlingen halen, doelen stellen, willen weten hoe we het doen en willen verbeteren. De scholen van Salomo vormen een onderdeel van een veelkleurige samenleving. De deur staat open voor kinderen met diverse achtergronden. Wel vragen wij van de ouders dat ze de grondslag en doelstelling van Salomo respecteren. We verzorgen het onderwijs voor ruim 4500 kinderen in deze regio, en doen dat met in ongeveer 425 personeelsleden (300 fte). Op onze website kan je allerlei informatie vinden, zoals nieuwsberichten over Salomoscholen, de verschillende adressen van de scholen, ons strategisch beleidsplan, een overzicht van vacatures en pdf-bestanden van ons personeelsblad Impuls. Salomo

6 3. Aanstelling en arbeidsvoorwaarden CAO Primair Onderwijs Op alle arbeidsovereenkomsten binnen Salomo is de CAO PO van toepassing. Hierin staan de afspraken die voor het gehele primaire onderwijs zijn gemaakt voor wat betreft: Soorten van arbeidsovereenkomsten en de regels daarbij Salariëring (welke salarisschaal hoort bij welke functie) Overige toeslagen en uitkeringen, zoals o de vakantie-uitkering van 8% van het salaris over de maanden 1 juni t/m 31 mei van dat geldende jaar; uit te keren in de maand mei o uitkering in het kader van de dag van de leraar, uit te keren in de maand november o eindejaarsuitkering, uit te keren in de maand december o toelagen die bestemd zijn voor specifieke situaties, zoals bindingstoelagen, uitlooptoeslag, toelagen voor directeuren of de overlijdensuitkering voor de nabestaanden van een medewerker die tijdens de actieve dienst komt te overlijden. o Vergoedingen voor verhuizen 1, zakelijke reis- en verblijfkosten 2, vakbondscontributie 3, vergoedingen woon/werkverkeer 4, fietsplan en eventuele andere zakelijke kosten. Arbeidsduur en normjaartaak Verlof Scholing Ordemaatregelen en disciplinaire maatregelen Overige rechten en plichten (zoals het moeten melden van nevenwerkzaamheden, je aan de regels en instructies houden voor zover die redelijkerwijs bij de functie horen, en plichten van de werkgever zoals het aanstellen van een preventiemedewerker op de school, het hebben van een beleid om ongewenst gedrag op de werkvloer tegen te gaan, het volgen van een sollicitatiecode). Aanstellingsvoorwaarden Iedereen die voor het eerst bij Salomo komt werken krijgt een tijdelijke benoeming voor ten hoogste een jaar. Wanneer een personeelslid wordt benoemd in de loop van een schooljaar loopt deze benoeming af op 31 juli van dat schooljaar (of op de laatste werkdag van het schooljaar wanneer de benoeming is ingegaan op of na 1 maart). Om de benoeming ook administratief te regelen hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Deze worden voor ons verwerkt door Groenendijk Onderwijs Administratie BV in Sliedrecht. Aan dit bureau hebben wij de salarisadministratie uitbesteed. Bij indiensttreding krijg je een brief met allerlei formulieren en een checklist met de benodigde documenten. Voor eventuele vragen kan je uiteraard altijd contact met ons opnemen. Onvolledig 1 Zie de cao voor voorwaarden 2 Uiterlijk 31 december van het lopend jaar moeten gemaakte reis- en verblijfkosten worden gedeclareerd. Vergoeding reiskosten geschiedt op basis van de vastgestelde bedragen in de cao. 3 De eindejaarsuitkering kan worden ingezet voor de betaling van eventuele vakbondscontributie. Als je hier gebruik van wilt maken, vul dan het aanvraagformulier zoals dat in de cao staat in voor 1 november, voeg hierbij de verklaring van de vakvereniging over de betaalde vakbondscontributie. Zie verder de CAO voor details. 4 Wie meer dan 7 km van de werkplek woont (snelste route gerekend conform de ANWB-routeplanner) heeft recht op een tegemoetkoming in de kosten, ter hoogte van de tabel woning-werkverkeer in de cao, zie ook verderop in dit hoofdstuk. Salomo

7 ingevulde formulieren of ontbrekende stukken kunnen ertoe leiden dat er geen of een onjuist salaris wordt uitbetaald. Benodigde documenten Bij een benoeming aan een onderwijsinstelling dient aan een aantal door het ministerie vastgestelde voorwaarden te worden voldaan. In verband daarmee dienen wij in het bezit te zijn van de hieronder genoemde documenten. a. Volledig ingevulde vragenlijst b. Volledig ingevulde staat van dienst c. Volledig ingevulde werknemersverklaring voor de loonbelasting d. Fotokopie(ën) van onderwijsbevoegdheid e. Gedragsverklaring (geen fotokopie en niet ouder dan een half jaar) f. Kopie identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart, géén rijbewijs). g. Salarisspecificatie vorige werkgever a. Vragenlijst De vragenlijst hebben we nodig om je persoonlijke gegevens op te nemen in de personeelssalarisadministratie. b. Staat van dienst Op de staat van dienst kan je de gegevens vermelden van je voorgaande functies. Deze gegevens zijn voor ons van belang bij het bepalen van de plaats op de afvloeiingslijst en voor het vaststellen van jubileumdata. Uitgaande van de CAO dien je deze gegevens binnen twee maanden na de datum van indiensttreding aan ons op te geven. Correcties zijn nadien niet meer mogelijk. Geef deze informatie dus zo nauwkeurig mogelijk aan ons op, met daarbij de exacte data van benoeming en ontslag (dag, maand en jaar; niet alleen het jaartal), en voeg eventuele bewijsstukken erbij. c. Werknemersverklaring De werknemersverklaring hebben wij nodig om te bepalen of de loonheffingskorting door ons moet worden toegepast. Als wij de loonheffingskorting toepassen houden wij minder belasting op je salaris in en ontvang je een hoger netto salaris. De loonheffingskorting mag slechts bij één werkgever worden toegepast. Heb je een andere werkgever die de loonheffingskorting toepast dan mag je ons niet vragen dat ook te doen. d. Onderwijsbevoegdheid Als je als leraar wordt benoemd, of in een andere functie waarvoor een diploma is vereist, dan hebben we een kopie van je diploma nodig. De kopie dient met de woorden conform origineel te worden geparafeerd door de directeur van de school waaraan je bent benoemd. e. Gedragsverklaring De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt afgegeven door de afdeling burgerzaken van de gemeente waarin je woont. De gemeente heeft daarvoor een ingevuld aanvraagformulier nodig. Dit formulier zit als bijlage bij de indiensttredingsbrief. Wij hebben de originele VOG voor onze administratie nodig en geen fotokopie. De kosten die de gemeente voor de VOG in rekening brengt kan je bij ons declareren. Salomo

8 f. Identiteitsbewijs Van de belastingdienst moeten wij bij de aanvang van het dienstverband de identiteit van een werknemer vaststellen. Wij moeten aantonen dat wij dat hebben gedaan door een kopie van jouw (geldige) identiteitsbewijs bij de loonadministratie te bewaren. We hebben daarom een kopie van je paspoort of identiteitskaart nodig (een rijbewijs is niet toegestaan). De kopie moet duidelijk leesbaar en de foto moet herkenbaar zijn. Bij een paspoort gaat het om een kopie van alle pagina s waarop informatie staat (foto, persoonsgegevens, persoonlijkheidskenmerken, stempels, handtekening, kinderen, et cetera). Bij een identiteitskaart gaat het om een kopie van de voor- en achterzijde. De kopie van het identiteitsbewijs dient met de woorden conform origineel te worden geparafeerd door de directeur van de school waaraan je bent benoemd. g. Salarisspecificatie De basis voor de vaststelling van het salaris in je nieuwe functie is het salaris dat je verdiende in een vorige (onderwijs-)functie van een vergelijkbare aard. Voor een juiste beoordeling hebben wij een kopie nodig van de betreffende salarisspecificatie. Was je voorafgaande aan deze onderwijsfunctie buiten het onderwijs werkzaam, dan kan het salaris uit die functie als uitgangspunt dienen, indien in de betreffende functie relevante ervaring is opgedaan. Of er sprake is van relevante ervaring en in welke mate deze kan worden meegewogen zal door de directeur in overleg met de personeelsfunctionaris worden bepaald. Akte van benoeming Bij aanstelling krijg je - nadat alle verplichte documenten in ons bezit zijn - een akte van benoeming waarin staat aangegeven: De aard van de aanstelling (tijdelijk, vast, vervanging of project) Ingangsdatum van de aanstelling (en bij tijdelijke aanstelling ook de einddatum) De school waar je je werkzaamheden gaat doen De benoemingsomvang en uren en de werktijdsfactor (wtf) De salarisschaal en het regelnummer in de schaal Eventuele aanvullende opmerkingen. Latere wijzigingen, zoals overgang naar een vast dienstverband, of wijziging van werktijdsfactor of salarisschaal worden alle vastgelegd in aangepaste aktes. Bewaar deze dan ook in je administratie. Pensioen Medewerkers in het onderwijs, dus ook medewerkers van Salomo, zijn voor hun pensioenvoorziening verplicht verzekerd bij het ABP. Sinds 2004 hanteert het ABP een middelloonstelsel (voor uitleg: zie ABP.nl). Voor je pensioen wordt premie ingehouden op je salaris en een deel van de premies wordt door de werkgever betaald. Jaarlijks krijg je een uniform pensioenoverzicht van ABP waarop staat aangegeven wat je aan pensioen hebt opgebouwd. Ook kan je via de ABP-website inloggegevens Salomo

9 aanmaken zodat je online kunt zien hoe je pensioen zich ontwikkelt. Het is mogelijk om aanvullende pensioenregelingen bij ABP af te sluiten. Het is bij het ABP mogelijk om vanaf je 60 e gebruik te maken van het keuzepensioen. Hoe eerder je stopt, hoe minder pensioen je jaarlijks zult ontvangen. Hoe het voor jouw persoonlijke situatie uitpakt kan je het beste laten doorrekenen op MijnABP. Of vraag advies bij een financieel adviseur, bijvoorbeeld via de vakbond. Waardeoverdracht pensioen Mogelijk ben je hiervoor buiten het onderwijs werkzaam geweest en heb je pensioenrechten opgebouwd bij een ander pensioenfonds. Je kunt dan gebruik maken van de mogelijkheid om die pensioenaanspraken over te dragen aan het ABP. Dit moet wel binnen zes maanden na indiensttreding worden aangevraagd. Op de website van ABP staat aangegeven hoe je dit kunt aanvragen. Ongehuwd samenwonen Ongehuwd samenwonenden kunnen hun relatie melden bij het ABP. Hierdoor kan aanspraak op een nabestaandenpensioen ontstaan bij overlijden van de verzekerde. Voorwaarden om daarvoor in aanmerking te komen zijn onder andere dat je ongehuwd samenwoont en je partner geen bloedverwant is in de rechte lijn. Voor aanmelding is een notarieel samenlevingscontract nodig. Daarnaast dien je tenminste zes maanden beiden op het zelfde adres te zijn ingeschreven. Melding is mogelijk via de website van het ABP. Vrijwillig bijverzekeren Je kunt je bij ABP ook vrijwillig extra verzekeren voor het aanvullen van een nabestaandenpensioen of een verzekering afsluiten voor een aanvulling op het nabestaandenpensioen van je partner. Financiële gevolgen bij arbeidsongeschiktheid In het eerste jaar van arbeidsongeschiktheid zijn er nog geen financiële gevolgen. Je salaris wordt doorbetaald, tenzij je niet meewerkt aan je herstel. Dan kan de loondoorbetaling worden opgeschort. Maar dat komt hoogst zelden voor. Ben je echter langer dan 12 maanden ziek, dan wordt je salaris vanaf de 13 maand nog voor 70% doorbetaald (tenminste voor het deel dat je nog niet hersteld bent; als je gedeeltelijk weer aan het werk bent dan krijg je over de uren dat je hersteld bent wel volledig salaris). Op grond van de WIA (wettelijke regeling) heeft u bij langdurige arbeidsongeschiktheid (langer dan twee jaar) aanspraak op een uitkering die gebaseerd is op het laatstgenoten salaris. In bepaalde gevallen verstrekt het ABP een aanvullende uitkering. Via Loyalis kan je je voor een klein bedrag extra verzekeren tegen de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid. De premie wordt rechtstreeks op het salaris ingehouden en is op de loonstrook te vinden onder inhoudingen IP/AP. Salomo

10 Zorgverzekering Elke werknemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de verplichte zorgverzekering bij een zorgverzekeraar naar eigen keuze. Omdat Salomo lid is van de Verus kunnen Salomo-medewerkers korting krijgen op twee collectieve zorgverzekeringen: Zilveren Kruis Achmea en Pro Life zorgverzekeringen. Ook gezinsleden en gepensioneerden mogen hiervan gebruikmaken. Het betreft 10% korting op de basisverzekering en 15% korting op de aanvullende pakketten. Op Verus collectieve verzekeringen staat meer informatie. Na het afsluiten van de verzekering betaal je de nominale premie rechtstreeks zelf aan de zorgverzekeraar. Op je salaris wordt de wettelijke inkomensafhankelijke premie ingehouden, die is onafhankelijk van de door jou gekozen verzekeraar. Overige verzekeringen Centraal Beheer: personeelsleden van Salomo kunnen met korting allerlei verzekeringen afsluiten, variërend van een caravanverzekering tot een opstal- en inboedelverzekering of een lijfrenteverzekering. Kijk gerust eens op de website van Centraal Beheer. Wijzigingen tijdens dienstverband Tijdens het dienstverband kan er van alles veranderen natuurlijk: je gaat verhuizen, krijgt gezinsuitbreiding, gaat mogelijk een relatie aan of scheiden, minder of juist meer werken, met ouderschapsverlof, enzovoort. Veel van deze wijzigingen hebben salariële consequenties. Kijk dan ook geregeld je loonstrook na om te zien of alles nog wel klopt en goed verwerkt is. Als er onverhoopt te weinig salaris is uitbetaald, dan wordt dit, zodra het is doorgegeven, direct gecorrigeerd en krijg je een nabetaling. Heb je per ongeluk te veel salaris ontvangen, dan kan conform de cao een terugbetalingsregeling worden getroffen, waarbij in stappen van steeds 10% het teveel ontvangen salaris wordt verrekend met de nog te ontvangen salarissen. Bij ontslag of als de fout aantoonbaar te verwijten is aan de medewerker, kan het bedrag in één keer worden teruggevorderd. In geval van een door de gerechtsdeurwaarder opgelegd loonbeslag zijn wij wettelijk verplicht (op basis van art. 475 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) hier aan mee te werken. Dat heeft dus als gevolg dat wij alles boven de voor u geldende beslagvrije voet moeten inhouden en aan de schuldeisers moeten doorstorten totdat het beslagbedrag is betaald. Woon-werk verkeer Onderwijspersoneel dat op enige afstand van de school woont heeft recht op reiskostenvergoeding. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de reisafstand en het aantal werkdagen. De reisafstand wordt bepaald met behulp van de routeplanner van de ANWB. Is de enkele reisafstand minder dan 7 kilometer dan bestaat er geen recht op reiskostenvergoeding. In onderstaande tabel staan de vergoedingsbedragen per maand zoals die gelden op dit moment: Salomo

11 Afstand woning - werk Aantal dagen reizen per week ,0 km 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7,1 8,4 km 1,09 2,19 3,28 4,38 5,47 8,5 9,4 km 2,19 4,38 6,58 8,77 10,96 9,5 10,4 km 3,29 6,57 9,86 13,15 16,43 10,5 11,4 km 4,38 8,77 13,15 17,53 21,92 11,5 12,4 km 5,48 10,96 16,44 21,91 27,39 12,5 13,4 km 6,58 13,15 19,73 26,30 32,88 13,5 14,4 km 7,67 15,34 23,01 30,68 38,35 14,5 15,4 km 8,77 17,53 26,30 35,06 43,83 15,5 16,4 km 9,86 19,72 29,59 39,45 49,31 16,5 17,4 km 10,96 22,91 32,87 43,83 54,78 17,5 18,4 km 12,05 24,11 36,16 48,22 60,27 18,5 19,4 km 13,15 26,30 39,45 52,59 65,74 19,5 20,4 km 14,25 28,49 42,74 56,98 71,23 20,5 21,4 km 15,34 30,68 46,02 61,36 76,70 21,5 en meer km 15,76 31,52 47,28 63,04 78,80 Op basis van de CAO bestaat er recht op reiskostenvergoeding over maximaal 10 maanden per schooljaar. Omdat de scholen als regel rond de maanden juli en augustus gedurende zes weken wegens vakantie gesloten zijn, wordt in deze maanden geen reiskostenvergoeding uitbetaald. Belangrijk: Omdat de reisafstand en het aantal werkdagen bepalend zijn voor de hoogte van de reiskostenvergoeding dient u wijzigingen daarin altijd te melden door het invullen van een nieuw aanvraagformulier voor de reiskosten. Informatie en aanvraagformulieren voor het declareren van reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer en voor het declareren van de kosten van zakelijke dienstreiskosten tref je aan via deze link. Cafetariaregeling Bij Salomo bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van de cafetariaregeling. De regeling houdt in dat een werknemer (een deel van zijn) eindejaarsuitkering of vakantietoeslag inlevert en daarvoor in de plaats aanspraak heeft op een hogere reiskostenvergoeding, vergoeding van de aanschafkosten van een fiets of vergoeding van zijn vakbondscontributie. Gebruik van de cafetariaregeling levert fiscaal voordeel op, omdat op de eindejaarsuitkering of de vakantietoeslag belasting moet worden ingehouden en op de drie genoemde vergoedingen niet. Via deze link vind je meer informatie (informatiebrief en meestgestelde vragen). Voor het gebruik van de regeling in verband met de aanschaf van een fietst dien je het aanvraagformulier in te vullen dat je vind door te klikken op deze link. Bij het formulier hoort een toelichting waarop je kunt lezen aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe de regeling werkt. Voor het gebruik van de regeling voor vergoeding van de vakbondscontributie verstrekt de vakbond jaarlijks een formulier dat voor 1 november bij de werkgever kan worden ingeleverd. Salomo

12 Voor gebruik van de regeling voor een hogere reiskostenvergoeding verstrekt onze salarisadministratie (Groenendijk) jaarlijks een formulier. De formulieren van Groenendijk zijn reeds voor een belangrijk deel ingevuld maar dienen zorgvuldig te worden gecontroleerd en indien nodig te worden aangevuld of gecorrigeerd. Hoe lees je je salarisstrook? Er staat veel informatie op je salarisstrook. Als je op deze link klikt, krijg je stap voor stap uitleg over wat elke regel zoal betekent. Het salaris wordt meestal zo rond de 25 e van de maand betaald. In de regel ontvang je in de maand februari een jaaropgave ten behoeve van de opgave inkomstenbelasting. Deze wordt per jaar éénmalig verstrekt. Salomo

13 4. Taakbeleid De invoering van de normjaartaak in het onderwijs heeft de ontwikkeling van taakbeleid door de schoolbesturen noodzakelijk gemaakt. Taak(belastings)beleid kan als volgt worden gedefinieerd: Het beleid dat het bevoegd gezag ontwikkelt om taken zo evenredig mogelijk over het personeel te verdelen en de taakbelasting van het personeel zoveel mogelijk in overeenstemming te brengen met de capaciteiten en de voorkeuren van het personeel 5. Het doel van het taak(belastings)beleid is: het realiseren van een goede afstemming tussen het takenpakket van de school enerzijds en de kwaliteiten en de beschikbare tijd van het personeel (uitgaande van de benoemingsomvang) anderzijds. De uitgangspunten voor het taakbeleid zijn verwoord in de CAO voor het primair onderwijs (hoofdstuk 2). Binnen Salomo zijn algemene richtlijnen ontwikkeld voor het toedelen van werkzaamheden binnen het kader van de normjaartaak. Deze richtlijnen zijn vastgelegd in de notitie taken in de school. Voor (G)MR-werk, commissiewerk, preventiemedewerkerschap en alle andere veel voorkomende taken is een inschatting gemaakt van hoe veel taakuren het betreft. In overleg kunnen directeur en medewerker afwijken van deze richtlijnen. Deeltijdbeleid Veel personeelsleden van Salomo werken in deeltijd. Om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de afstemming van de werkzaamheden hanteert Salomo de hieronder genoemde uitgangspunten. Teveel kleine deeltijdbanen bemoeilijkt de coördinatie van het werk binnen een school. Om die reden hanteren we de volgende beleidsuitgangspunten bij het aangaan van benoemingen in deeltijd: de minimale benoemingsomvang van een deeltijdbaan is vier dagdelen; structureel geven maximaal twee groepsleraren les aan een groep, die goede afspraken maken m.b.t. de pedagogisch-didactische benadering binnen de groep en aan de hand van een logboek en wekelijks overleg onderling de gang van zaken afstemmen, de voortgang van de leerlingen bespreken en de voortgang in de vakken. Rapportavonden worden onderling gelijkelijk verdeeld. De leerkracht dient de vergaderingen, de vieringen en de activiteiten bij te wonen die er op zijn werkdag zijn, tenzij in overleg met de directeur andere afspraken zijn gemaakt. Voor het bijwonen van plenaire vergaderingen en studiedagen zijn de bepalingen uit de CAO en het taakbeleid van toepassing. Bij de verdeling van de algemene schoolzaken en schooltaken worden in overleg met de directie de taken vastgesteld naar evenredigheid van de benoemingsomvang. Aanvraagformulier voor aanpassen werktijdsfactor (minder gaan werken) 5 Taakbeleid in het Primair Onderw ijs door D. van Dongen en N. Raaijmakers, IVA Tilburg 1996 Salomo

14 Vervanging bij ziekte Bij ziekte wordt altijd eerst gekeken of er een poolvervanger beschikbaar is. Zijn alle poolvervangers ingezet dan wordt, als een groepsleraar met een duobaan ziek wordt, in eerste instantie aan de duocollega gevraagd de vervanging te verzorgen. Wanneer de leerkracht langdurig ziek blijft (langer dan drie weken), wordt desgewenst gezocht naar een andere vervanger. Normjaartaak De normjaartaak voor onderwijspersoneel is vastgesteld op 1659 uur, waarvan maximaal 930 uur mag worden ingevuld met les- of behandeltaken. Alleen met wederzijdse instemming kan de norm van 930 uur worden overschreden. Doordat de normjaartaak (1659 uur) vaststaat zijn er in dat geval minder uren beschikbaar voor andere taken in de school. Bij parttimers gelden dezelfde uren, maar naar rato van hun benoemingsomvang. Werktijdfactor De benoemingsomvang wordt uitgedrukt in hele uren per week. Personeelsleden die zijn benoemd in een normbetrekking (fulltimers) hebben een benoemingsomvang van 40 uur en een werktijdfactor van 1 fte (fulltime equivalent). De werktijdsfactor voor parttimers is mede afhankelijk van het aantal lesgevende taken. Maximale lessentaak Leraren mogen niet voor meer uren worden ingeroosterd dan de maximale lessentaak. Bij een normbetrekking (1fte) is dat niet meer dan 930 uur per jaar. Parttimers naar rato van hun benoemingsomvang. Salomo

15 5. Regelingen Verlof Op basis van de CAO kan in tal van situaties verlof worden toegekend, al dan niet met behoud van salaris, zoals: Zwangerschaps- en bevallingsverlof Ouderschapsverlof Verhuizing Huwelijk of registratie van partnerschap Bevalling van de echtgenote Adoptie Buitengewone omstandigheden Lang buitengewoon verlof (facultatief) Seniorenverlof voor werknemers van 57 jaar en ouder Et cetera De condities waaronder het recht op verlof ontstaat zijn meestal beschreven in de CAO. De mogelijkheden tot het voeren van eigen beleid zijn daardoor beperkt tot het facultatieve verlof. Het verlenen van buitengewoon verlof is via het directiestatuut gemandateerd aan de schooldirecteuren. Zwangerschapsverlof, toelichting van Cees Vrooland in de Impuls Ouderschapsverlof, toelichting en formulieren Kort buitengewoon verlof: toelichtend artikel van Cees Vrooland in de Impuls Salomo

16 6. Kwaliteitsbewaking De kwaliteit van de scholen wordt in hoge mate bepaald door de professionele kwaliteit van het personeel. Op 1 augustus 2006 trad de Wet BIO in werking. Op grond van die wet zijn de scholen verantwoordelijk voor het onderhouden van de bekwaamheid van hun personeel (leraren, ondersteunend personeel en directie). In normjaartaak is dan ook 2 uur per week beschikbaar gesteld voor professionalisering (buiten de teamscholing om). Jezelf professioneel blijven ontwikkelen wordt binnen Salomo als een vanzelfsprekende noodzaak gezien. Wie zichzelf niet ontwikkelt zal uiteindelijk achterop raken en de schoolontwikkeling zal daarmee belemmerd worden. Voor het management (de algemene en de schooldirecties) is het van belang dat we de ontwikkeling van het personeel kunnen volgen en stimuleren. De Wet BIO is een instrument om daarmee bewust bezig te zijn en het resultaat te monitoren. Voor de begeleiding van startbekwame leerkrachten naar basisbekwame leerkrachten en verder naar vakbekwaam is een opleidingsplan gemaakt, te raadplegen in het Integrale PersoneelsBeleid. Bekwaamheidsdossier De wet schrijft voor dat van al het personeel (directie, OP en OOP) dat betrokken is bij het primaire proces op de school een bekwaamheidsdossier wordt bijgehouden. Het bekwaamheidsdossier bevat (een actueel overzicht van): Een kopie van het bewijs van bekwaamheid en van andere diploma s, certificaten, e.d. die getuigen van het voldoen aan professionele bekwaamheden. De periodieke vaststelling van de bekwaamheden van het personeelslid door de school met behulp van het competentieprofiel dat voor de functie van het personeelslid geldt. Bij indiensttreding, en later periodiek tijdens het werken aan de school: persoonlijke ontwikkelplannen en middelen door de school ter beschikking gesteld voor bekwaamheidsvergroting. Dit alles in het kader van het beleid van de school en de te verrichten taken door de medewerker. Een overzicht van de loopbaan van de medewerker binnen de school (zoals weergegeven op het formulier bekwaamheidsdossier). De neerslag van de periodieke afstemming tussen school en medewerker betreffende diens professionele ontwikkeling en de evaluatie van de vorderingen hierin (ofwel afschriften van gespreksverslagen uit de gesprekscyclus). Voorbeeld van een bruikbaar formulier voor een bekwaamheidsdossier vind je hier. Werken aan bekwaamheid en kwaliteitsverbetering De gesprekscyclus is een goed uitgangspunt om gericht te blijven werken aan het bevorderen van professionele ontwikkeling. Als basis voor de professionele ontwikkeling dient een competentieprofiel en het (mede daarop gebaseerde) persoonlijke ontwikkelplan, ofwel het POP. De loopbaan van de medewerker binnen de school kan aan de orde komen tijdens de functioneringsgesprekken. Een inventarisatieformulier hiervoor is in de bijlagen van dit hoofdstuk opgenomen. Salomo

17 Professionele ontwikkeling van personeel is een kritische succesfactor voor het realiseren van kwalitatief goed onderwijs. Professionele ontwikkeling dient daarom nadrukkelijk te worden gestimuleerd tijdens de gehele loopbaan. De gesprekscyclus is daarbij een nuttig instrument: jaarlijks wordt er een gesprek gevoerd met elk personeelslid over hoe het gaat, wat er beter kan en hoe dat zal worden aangepakt. Tenminste eens per jaar komt één van de volgende gespreksvormen aan bod: Popgesprek met competentieprofiel Voorafgaand aan het gesprek wordt het competentieprofiel ingevuld door de verschillende respondenten, waaronder de direct leidinggevende en het personeelslid wiens functioneren wordt besproken. Het personeelslid denkt na over de invulling van zijn persoonlijke ontwikkelingsplan aan de hand van de te ontwikkelen competenties (POP). Onderdeel van het POP is ook het bespreken hoe het personeelslid de duurzame inzetbaarheidsuren gaat inzetten. Na afloop van het gesprek wordt het POP door de betrokkene zo nodig verder uitgewerkt. functioneringsgesprek met POP Er wordt gezamenlijk teruggeblikt op het afgelopen jaar, met als doel om te onderzoeken wat er gedaan kan worden om voor de toekomst het werk beter, prettiger, gemakkelijker te kunnen doen. De voortgang van het POP wordt ook altijd besproken en worden concrete afspraken gemaakt over de ontwikkeldoelen en de te behalen resultaten voor het komende jaar. Er wordt gebruik gemaakt van het gespreksformulier functioneringsgesprekken. De leidinggevende of het personeelslid maakt een verslag van het functioneringsgesprek cq. leggen de gemaakte afspraken vast en zowel de leidinggevende als het personeelslid tekenen dit verslag, eventueel aangevuld met opmerkingen, voor akkoord. beoordelingsgesprek De leidinggevende geeft zijn oordeel over het functioneren van het personeelslid in de achterliggende periode. Hij wint daarvoor inlichtingen in op de wijze die in de regeling voor beoordelingsgesprekken beschreven staat. Er wordt gebruik gemaakt van het gespreksformulier beoordelingsgesprekken. De leidinggevende maakt een verslag van het beoordelingsgesprek en zowel de leidinggevende als het personeelslid tekenen dit verslag. Om te waarborgen dat ontwikkelingsgerichtheid centraal blijft staan en niet wordt overschaduwd door beoordelingsaspecten (en de mogelijke rechtspositionele consequenties daarvan) gaan de op ontwikkeling gerichte popgesprekken (met competentieprofielen en POP s) en de functioneringsgesprekken altijd vooraf aan de beoordelingsgesprekken. Tenminste eens per drie jaar wordt er dus beoordeeld, of zo veel vaker als daar aanleiding voor is. Salomo

18 Het competentieprofiel en het POP kunnen naast dit formele circuit ook op een andere manier een stimulerende rol spelen bij de professionalisering van het personeel. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld per schoolteam of per bouw met elkaar praten over hun eigen competenties en komen tot een aanzet voor een POP. De leidinggevende volgt en stimuleert de ontwikkeling van de medewerkers in de perioden tussen de gesprekken en voert zo nodig extra gesprekken of zet extra begeleiding in. Personeel in tijdelijke dienst Een personeelslid in tijdelijke dienst heeft er eveneens recht op dat zijn functioneren regelmatig met hem wordt besproken. De frequentie en regelmaat wijkt daarbij af van de gesprekscyclus voor personeelsleden in vaste dienst: Personeelslid in tijdelijke dienst met uitzicht op vast dienstverband: in het eerst jaar van aanstelling wordt na drie maanden een functioneringsgesprek gevoerd. Zo nodig kunnen meerdere gesprekken worden gehouden. Minimaal eenmaal per jaar wordt een beoordelingsgesprek gevoerd; ook wordt er tenminste beoordeeld uiterlijk drie maanden voor het einde van het eerste dienstjaar. Personeelslid in kort-tijdelijke dienst: Uiterlijk na 60 werkdagen moet een functioneringsgesprek worden gehouden. Een beoordelingsgesprek volgt uiterlijk 17 maanden na de eerste werkdag. Klassenbezoeken Binnen de scholen van Salomo is het gebruikelijk dat er van tijd tot tijd klassenbezoeken worden gedaan. Deze bezoeken kunnen om uiteenlopende redenen plaatsvinden. Bijvoorbeeld: Door de directeur in het kader van een begeleidings- of beoordelingstraject; Door een in- of externe assessor in het kader van een begeleidingstraject; Door een coach om zijn rol als begeleider te kunnen vervullen; Door bouwcoördinatoren of IB-ers in verband met een begeleidingstraject; Door IB-ers om leerlingen te kunnen observeren; Door collega s om iets te kunnen leren van degene wiens klas men bezoekt. De directeur brengt ieder jaar een klassenbezoek bij alle leraren in zijn school. Alleen bij zeer grote scholen kunnen ook de bouwcoördinatoren een deel van deze jaarlijkse bezoeken afleggen. Het is belangrijk dat deze bezoeken goed worden voorbereid. Na afloop van ieder bezoek vindt een gesprek plaats waarin de observaties worden besproken. Scholing In de CAO is geregeld dat werknemers in het Primair Onderwijs 2 uur per week (parttimers naar rato) gebruiken voor individuele deskundigheidsbevordering. Voor een fulltimer is dat 82 uur betaalde studietijd per jaar. Over de wijze waarop die uren zijn ingevuld dient de werknemer zich jaarlijks achteraf te verantwoorden. Salomo

19 Teamscholing en schoolontwikkeling Voor de aanvang van elk schooljaar wordt door iedere school een (na)scholingsplan opgesteld. In dat plan staan alle scholingsactiviteiten die in het betreffende schooljaar worden ondernomen vermeld. Het gaat daarbij om de activiteiten die gezamenlijk worden ondernomen en de activiteiten waaraan de personeelsleden individueel deelnemen (voor rekening van Salomo). Voor wat betreft de beschikbare tijd is dit een onderdeel van het taakbeleid. Afspraken over concrete invulling van de beschikbare uren worden door de directeur vastgelegd in het nascholingsplan en door de werknemer in het POP. Duurzame inzetbaarheid Alle werknemers in het onderwijs hebben recht op 40 uur per jaar (parttimers naar rato van hun benoemingsomvang) voor duurzame inzetbaarheid. Deze uren mogen worden gebruikt voor: Studie Coaching Peerreview Oriëntatie op mobiliteit Niet tijd en/of plaatsgebonden werkzaamheden. Alleen werknemers van 57 jaar en ouder mogen deze uren ook voor verlof gebruiken, mits zij ook de extra uren voor senioren aan verlof besteden. In overleg met de werkgever kunnen deze uren gedurende maximaal drie jaar worden gespaard voor een bepaald doel. Afspraken daarover worden vooraf schriftelijk vastgelegd. Verantwoording Over de door de werknemer ondernomen scholingsactiviteiten en de resultaten daarvan wordt jaarlijks gesproken tijdens het functioneringsgesprek of het POP-gesprek. Budget Elke school heeft de beschikking over een eigen nascholingsbudget. De hoogte daarvan is mede afhankelijk van het aantal fte. Volgens de cao is voor individuele scholing 500,00 per fte beschikbaar. Voor teamscholing wordt het bedrag jaarlijks vastgesteld. Het budget voor nascholing is beperkt. Het kan voorkomen dat de aanvragen voor de vergoeding van studiekosten omvangrijker zijn dan het budget toelaat. In die situaties wordt zorgvuldig afgewogen welke aanvraag kan worden gehonoreerd en welke niet. Jaarlijks verantwoordt de directeur aan de PMR de gemaakte keuzes. Hiernaast is het voor medewerkers mogelijk vergoeding te vragen voor opleidingstrajecten die te duur zijn om uit het reguliere nascholingsbudget te betalen. De procedure daarvoor staat in het protocol scholing uit bovenschools budget vermeld. Scholing die noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bijvoorbeeld BHV, wordt als regel bovenschools georganiseerd. Deze scholing wordt uit de bovenschoolse middelen betaald. Als de kosten van een (dure) opleiding door Salomo worden vergoed is een terugbetalingsregeling van toepassing. De afspraken daarover staan in de regeling financiële afwikkeling (na-)scholing en worden vastgelegd in de bijbehorende scholingsovereenkomst. Salomo

20 Als scholing wordt gevolgd in opdracht van de werkgever, of met het oog op het werkgelegenheidsperspectief van de werknemer, worden de kosten daarvan altijd volledig vergoed. Dit betreft de cursus- examen- materiaal- en reis- en verblijfkosten (zie artikel 9.7 van de CAO). Salomo

21 7. Arbo De directeur op de school is verantwoordelijk voor het arbobeleid. Op elke school is daarnaast een preventiemedewerker benoemd, die toezicht houdt op de arbeidsomstandigheden, die mogelijke risico s in kaart brengt en adviseert over een plan van aanpak om geconstateerde risico s te verminderen. Dit plan van aanpak behoeft instemming van de personeelsgeleding van de Medezeggenschapsraad op school. De preventiemedewerker volgt bovendien of het plan van aanpak conform afspraak wordt opgevolgd. Jaarlijks wordt er bovenschools een informatiemiddag voor preventiemedewerkers georganiseerd. Directeuren en preventiemedewerkers kunnen voor inhoudelijke ondersteuning daarnaast een beroep doen op de arbocatalogus, het sector-rie-instrument (Arbomeester) en op de arbodienst. Gedragscode / Schoolklimaat Inleiding Van tijd tot tijd wordt het onderwijs opgeschrikt door stukken in de krant over seksuele intimidatie tussen leerkrachten onderling, maar ook tussen leerkrachten en leerlingen. Adviezen van daarbij betrokken instanties geven aan dat het voor onderwijsinstellingen zinvol is om duidelijke afspraken te maken over gedragsregels binnen de school, omdat Zaken soms verkeerd worden uitgelegd; Argeloosheid soms vervelende confrontaties oplevert; Er bewustwording op dit terrein moet zijn. Van leraren mogen we verwachten dat ze vanuit hun eigen professionaliteit goed kunnen inschatten wat wel en niet kan. Desondanks is het, op grond van het bovenstaande, goed om gedragsregels vast te leggen. De hieronder genoemde regels gelden naast de bestaande gedragsregels van de eigen school. Gedragsregels op school Voor de individuele medewerkers: Pas op met je taalgebruik. Maak geen seksueel getinte grappen of toespelingen, niet naar leerlingen en niet naar collega s. Laat de deur open als je met een leerling of een collega alleen bent, zodat er geen twijfels kunnen ontstaan. Stel ouders of verzorgers op de hoogte als kinderen moeten nablijven. Nodig geen kinderen thuis uit. Is het noodzakelijk om dat wel te doen, breng de ouders of verzorgers daar dan vooraf van op de hoogte. Vermijd lijfelijk contact met oudere kinderen (op schoot nemen, stoeien.). Neem hiervoor in ieder geval niet zelf het initiatief. Troosten kan ook met aandacht en met woorden. Loop kleedruimtes niet onaangekondigd in. Kleed je niet om in de nabijheid van kinderen. Deze aandachtspunten gelden ook voor buitenschoolse activiteiten. Salomo

22 In de omgang met collega s: Houd zaken die in vertrouwen tegen je gezegd zijn geheim. In een situatie die vragen oproept kun je een vertrouwenspersoon raadplegen. Heb vertrouwen in elkaar, in jezelf en in de vertegenwoordigers van andere geledingen. Accepteer de ander zoals hij of zij is. De ander is anders dan jij en jij bent anders dan de ander. Je non verbale gedrag (mimiek of intonatie) is heel belangrijk. Vraag om duidelijkheid als iets je dwarszit. Spreek uit wat je dwars zit, maar kijk eerst eens in hoeverre de ergernis aan jezelf kan liggen. Ga niet fantaseren over iemands mogelijke bedoelingen met een uitspraak of een handeling. Vraag om duidelijkheid als je iets niet begrijpt. Wees eerlijk. Doe je niet groter voor dan je bent. Breng kritiek op een collega nooit ter sprake in aanwezigheid van andere collega s; probeer eerst onder vier ogen tot een gesprek te komen. Brengt dat geen oplossing, bespreek het dan met je directeur, of met beider instemming in de personeelsvergadering. Blijf in ieder geval niet met je irritaties rondlopen. Wacht niet te lang met het bespreken van je bezwaren. Doe dat zo snel mogelijk zodat je nog vriendelijk met elkaar kunt spreken. Roddel nooit over een collega of over anderen, Geef anderen daar ook geen kans toe. Spreek kritiek uit op de plaats waar die hoort te zijn. Weiger om kritiek over anderen aan te horen en wijs erop dat die kritiek elders hoort te worden uitgesproken. Wees hartelijk en meelevend. Kom je afspraken na en wees inschikkelijk. Maar je mag nee zeggen! Discrimineer niet. In de omgang met leerlingen: Probeer leerlingen in hun daden te begrijpen. Spreek niet negatief over hen. Probeer hen (ook bij eventueel wangedrag) toch positief te benaderen. Wees rechtvaardig. Probeer bij het straf geven de juiste maat te vinden (desnoods in overleg met je collega s). Positieve waardering werkt vaak beter dan kritiek geven. In de omgang met ouders (ook bij huisbezoek): Behandel ouders vriendelijk en correct, ook na een minder plezierige ervaring. Luister naar wat ouders zeggen en probeer hen te begrijpen. Toon belangstelling voor ouders en hun gezin, zonder nieuwsgierig te zijn. Praat niet negatief over andere ouders en geef daar ook geen kans toe. Praat niet over andere kinderen uit de klas of uit andere klassen en geef daartoe ook geen kans. Praat niet negatief over collega s en geef daartoe ook geen kans. Praat niet negatief over andere scholen. Verwijs voor klachten over anderen naar die ander, naar de directeur of naar een vertrouwenspersoon. Ga zelf niet op klachten over anderen in. Maak indien nodig een vervolgafspraak met de ouders (op korte termijn) als een bepaalde kwestie niet direct volledig kan worden uitgepraat. Moedig ouders aan om, wanneer ze ergens mee zitten, contact op te nemen met de directeur. Het is de bedoeling dat dit onderwerp regelmatig (eens per jaar) op de agenda van het teamoverleg staat. Salomo

23 Protocol internetgebruik, gebruik en social media Algemeen Op alle scholen vallend onder stichting Salomo, willen we dat onze leerlingen leren in schriftelijke en digitale bronnen informatie te zoeken, te ordenen en te beoordelen op waarde voor hem/haarzelf en anderen. Het gebruik van het internet, en mobiele telefoons als informatie- en communicatiemiddel is een faciliteit die leerlingen onder de knie moeten krijgen, zodat er sprake is van verantwoord gebruik. Deze middelen zijn een afspiegeling van de maatschappij: net als in de maatschappij moeten leerlingen leren wat goed is en wat niet goed is, wat kan en wat niet kan. Leerlingen worden daarom gewezen op omgangsvormen en het gebruik van deze informatie- en communicatiemiddelen. Wij zullen onverantwoord gedrag en/of gebruik zoveel mogelijk voorkomen zonder leerlingen alle verantwoordelijkheid uit handen te nemen. De school zal personeel en leerlingen aanspreken op ongewenst (surf-, chat-, , mobiele telefoon, camera en mp3-speler et cetera) gedrag en ongewenst gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen (EIC-middelen)zoals internet, en mobiele telefoons. Onverantwoord gedrag en/of gebruik is gedrag en/of gebruik tegenstrijdig aan de doelstelling en identiteit van de school. Hierbij wordt in het bijzonder gedacht aan illegale toepassingen van bestanden, godslasterlijke, beledigende, aanstootgevende, gewelddadige, racistische, discriminerende, intimiderende, pornografische toepassingen, zinloos tijdverdrijf en /of andere toepassingen die strijdig zijn met de wet of als onethisch te karakteriseren zijn. Een voorbeeld hiervan is digitaal pesten. Vaak speelt het digitaal pesten en treiteren zich buiten de school af, maar omdat het zich tussen leerlingen van de school kan afspelen, komt het wel de school binnen. De school heeft op het gebruik van internet en thuis geen invloed en geen verantwoordelijkheid, maar kan er wel last van hebben. De school gaat ervan uit dat hierin de ouders en ook leerlingen een eigen verantwoordelijkheid hebben. Echter, als leerkrachten signalen van onderling pesten en treiteren opvangen, is het zaak dit te bespreken met leerlingen en/of ouders. Zowel het personeel als de leerlingen (ouders) dienen zich te houden aan afspraken hierover zoals verwoord in dit protocol. Uitgangspunten De school bevordert het verantwoordelijkheidsgevoel bij leerlingen door de toegang tot informatie en communicatiemiddelen als internet en te begeleiden. De school probeert binnen haar mogelijkheden te voorkomen dat ongewenste uitingen op school voor komen. Leerlingen hebben een eigen verantwoordelijkheid binnen de door de school gestelde kaders. De school ziet erop toe dat leerlingen verantwoord gebruik maken van informatie en communicatiemiddelen. Leerlingen worden na uitleg over verantwoord gebruik hierover geacht deze afspraken te respecteren en zich hieraan te conformeren. Hiervoor is indien gewenst een contract/protocol opgesteld voor leerlingen dat zij dienen te ondertekenen. De ondertekening is van symbolische waarde en heeft geen rechtsgeldig motief. Ongewenst en/of onverantwoord gebruik wordt door de school bestraft. De gedragscode internet- en gebruik is van toepassing op alle aan de school ingeschreven leerlingen en is geldig voor het schoolbestuur en alle aan de school verbonden personeelsleden. Salomo

24 Afspraken internet voor iedereen Het is niet toegestaan tijd op de computer te besteden aan zaken die geen verband houden of niet te maken hebben met het onderwijs of de school. Bij surfen op internet wordt niet bewust gezocht op zoekwoorden die te maken hebben met grof taalgebruik, agressie, seks, discriminatie. Afspraken internet voor leerlingen Buiten schooltijd is de server, via het externe bureaublad, slechts toegankelijk met toestemming van personeel. Internetfaciliteiten worden alleen voor educatieve doeleinden gebruikt. Leerkrachten houden hier toezicht op en controleren. Leerlingen worden geacht van tevoren met de leraar af te spreken wat ze op internet willen gaan doen. Leerlingen mogen slechts downloaden met toestemming van de leerkracht. Configuraties van de schoolcomputers blijven ongewijzigd. Leerlingen bezoeken geen websites waarvoor ingelogd moet worden tenzij met toestemming van de leerkracht. Leerlingen worden geacht meteen een personeelslid in te lichten als ze informatie tegenkomen waardoor ze zich niet prettig voelen of waarvan ze weten dat dat niet hoort. Leerlingen worden ook geacht personeel in te lichten als er minder leuke dingen gebeuren op internet, bijvoorbeeld als iemand wordt gepest. Afspraken schoolwebsite voor iedereen Op de schoolwebsite wordt mogelijk informatie over/van leerlingen geplaatst. Er zal geen publicatie van gegevens op de schoolwebsite plaatsvinden van tot individuele leerlingen herleidbare informatie zonder toestemming van de betrokken ouders/verzorgers en/of leerlingen. De ouders/verzorgers en/of leerlingen moeten in de gelegenheid worden gesteld toestemming te verlenen voor publicatie van deze gegevens. De school verzamelt de namen van personen die geen toestemming verlenen zodat voorkomen kan worden dat eventuele gegevens op de website van de school terechtkomen. Afspraken voor personeel Indien een school ook adressen levert aan de leerlingen gelden onderstaande afspraken ook voor hen. Het personeel krijgt een adres van de school. communicatie heeft slechts plaats via deze schoolaccount en is uitsluitend bestemd voor schooldoeleinden. Verstrekte wachtwoorden en eventuele inlog gegevens zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden doorgegeven. Iedereen wordt geacht nooit op te stellen, te verzenden of te beantwoorden waarbij men zich niet prettig voelt of waar dingen in staan waarvan men weet dat dat niet hoort. Er worden geen persoonlijke gegevens doorgegeven. Het systeem wordt aan de werknemer voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. Gebruik is derhalve verbonden aan taken die voortvloeien uit de functie. Het is de werknemer niet toegestaan om het systeem te gebruiken voor het verzenden van berichten met een pornografische, racistische, discriminerende, beledigende, intimiderende of aanstootgevende inhoud. Gebruik van internet, en mobiele telefoon tijdens de les is toegestaan mits het werkgerelateerd is en dit het onderwijsleerproces niet belemmert. Afspraken smartphones, mobiele telefoons en mp3-spelers e.d. voor leerlingen Persoonlijke elektronica staat tijdens de les uit en is opgeborgen, in een afgesloten lade of kluis. Ongeoorloofd gebruik is zowel in en op het grondgebied van de school als tijdens schoolactiviteiten elders niet toegestaan. Salomo

25 Ook het maken van opnamen (geluid, video, foto s en dergelijke) is zowel in en op het grondgebied van de school als tijdens schoolactiviteiten elders te allen tijde verboden, tenzij met toestemming van het personeel. Eventuele maatregelen te nemen door de school voor iedereen Mogelijke sancties zijn het tijdelijk verbieden om gebruik te maken van informatie en communicatiemiddelen. Ook het opstellen van een contract (waarin vastgelegd wordt wat wel en wat niet mag en de gevolgen bij overtreding), en schorsing en ontslag (personeelslid) of verwijdering (leerling) kunnen een sanctie zijn. Wanneer dit een leerling betreft zullen ouders/verzorgers geïnformeerd worden over eventuele sancties / getroffen maatregelen. Maatregelen bij misbruik door leerlingen Een adres wordt (na overeenstemmend overleg met de directie) onmiddellijk voor een redelijke termijn te bepalen door de directie uit de bestandenlijst verwijderd, wanneer wordt vastgesteld dat er: a) onwettige activiteiten mee gepleegd worden; b) sprake is van onverantwoord gebruik; c) gepest wordt; d) een leerling de school verlaat (indien van toepassing). De betrokken gebruiker (c.q. ouders/verzorgers van) wordt daarvan in kennisgesteld door de directie. Tevens wordt daarbij aangegeven waarom het adres wordt verwijderd. De gebruiker van een adres krijgt bij minder ernstig misbruik een schriftelijke waarschuwing die wordt opgenomen in het leerling-dossier. Deze berisping wordt gegeven na overeenstemmend overleg met de groeps/of klassedocent. Indien niet tot een overeenstemming wordt gekomen, wordt de directie geraadpleegd en geeft die een doorslaggevend advies. Ouder(s)/voogd(en)/verzorger(s) worden daarvan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. Daarbij wordt aangegeven wat de reden van deze berisping is. De systeembeheerder (hier wordt de beheerder op schoolniveau bedoeld) draagt er zorg voor dat, zodra hij/zij melding krijgt van mogelijk onverantwoord gebruik conform deze afspraken, dit zo spoedig mogelijk wordt gemeld aan de groeps/klassedocent en/of aan de directie. Maatregelen bij misbruik smartphones, mobiele telefoons en mp3-spelers voor leerlingen Als geconstateerd wordt dat een leerling in overtreding is, gelden afspraken. Deze afspraken moeten op schoolniveau gemaakt worden. Een voorbeeld van mogelijke afspraken bij overtreding: 1. Bij een eerste overtreding wordt het apparaat tot het einde van de dag in bewaring genomen. 2. Bij een tweede overtreding wordt het apparaat langer in bewaring genomen (tijdsduur is ter bepaling van de school). De leerling krijgt een brief mee naar huis waarin uitgelegd wordt wat de gevolgen zijn van het voorval. De school vindt het de verantwoordelijkheid van de leerling dat hij/ zij zich aan de schoolregels houdt, zeker als het bezit van met name een mobiele telefoon belangrijk is voor communicatie met thuis. 3. Bij een derde en volgende overtreding wordt het apparaat voor een nog langere periode, te bepalen door de directie, in bewaring genomen. Bij het in bewaring nemen moet het volgende in acht worden genomen: - Een apparaat dat in bewaring wordt genomen moet in het bijzijn van de leerling worden gecontroleerd op beschadigingen en correcte werking, en vervolgens worden uitgezet; - In bewaring genomen apparaten worden opgeborgen achter slot en grendel. Salomo