REGELING BEOORDELING PERSONEEL OPENBAAR PRIMAIR ONDERWIJS ZUID- KENNEMERLAND

Transcriptie

1 REGELING BEOORDELING PERSONEEL OPENBAAR PRIMAIR ONDERWIJS ZUID- KENNEMERLAND Het bestuur van de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland (STOPOZ), verder aan te duiden als het bestuur; Gelet op het resultaat van het gevoerde overleg met het personeelsdeel van de GMR besluit: vast te stellen de navolgende Regeling beoordeling personeel Openbaar Primair Onderwijs Zuid- Kennemerland. Artikel 1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: a. Bestuur: Het bestuur van het Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland b. Algemeen Directeur: de ondersteuning van het bevoegd gezag die fungeert als uitvoerend bevoegd gezag c. Directeur: de functionaris belast met de leiding van een onder het bevoegd gezag ressorterende onderwijsinstelling; d. Personeelslid: een personeelslid werkzaam aan één of meer onder het bevoegd gezag ressorterende onderwijsinstellingen; e. Beoordelaar: de door het bevoegd gezag aangewezen functionaris, die de beoordeling opmaakt en vervolgens het beoordelingsgesprek voert met een personeelslid; f. Functie: het geheel van werkzaamheden waarmee een personeelslid gedurende het beoordelingstijdvak feitelijk was belast; g. Functioneringsgesprek: een gesprek tussen een werknemer en de gespreksfunctionaris aan de hand van een verslagformulier functioneringsgesprek over alle aspecten die van invloed zijn op het functioneren van de werknemer en de ontwikkeling van het persoonlijk ontwikkelingsplan; h. Beoordelingsgesprek: gesprek tussen het personeelslid en de beoordelaar aan de hand van een ingevuld beoordelingsformulier i. Beoordelingstijdvak: een tijdvak van tenminste drie maanden en ten hoogste drie jaar waarover de beoordelaar ten aanzien van de functievervulling van een personeelslid een samenvattend oordeel vormt; j. Beoordelingformulier: formulier dat door het bevoegd gezag ter beschikking wordt gesteld en waarop de beoordeling wordt ingevuld. Artikel 2 Het doel van de beoordeling Het doel van de beoordeling is enerzijds het verschaffen van informatie inzake het oordeel van de beoordelaar over de functievervulling van het personeelslid gedurende een beoordelingstijdvak en beoordelingsgesprekken.doc Regeling

2 2 anderzijds-zo-nodig-het gemotiveerd kunnen nemen van beheersbeslissingen, waaraan rechtspositionele gevolgen voor een personeelslid kunnen zijn verbonden. Artikel 3 Kenmerken van een beoordelingsgesprek De kenmerken van een beoordelingsgesprek zijn: a. het gericht zijn op het verleden, vallend binnen het afgesproken beoordelingstijdvak; b. eenzijdigheid vanuit de beoordelaar; c. verschaffen van informatie over de functievervulling; d. het gericht zijn op het (kunnen) nemen van beheersbeslissingen, waaraan rechtspositionele gevolgen kunnen zijn verbonden. Artikel 4 Frequentie Personeelsleden met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd worden tenminste eenmaal per drie jaar beoordeeld a. Personeelsleden met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden tenminste eenmaal per jaar beoordeeld, tenzij deze arbeidsovereenkomst is aangegaan voor een kortere periode. b. Personeelsleden met een arbeidsovereenkomst voor een kortere periode worden in elk geval twee maanden voor het einde van het tijdelijk dienstverband beoordeeld. c. Indien de beoordeling van een personeelslid zoals bedoeld in artikel 4 lid 1, negatief is, maar het bevoegd gezag hieraan (nog) geen rechtspositionele consequenties wil verbinden, dient er uiterlijk binnen een kalenderjaar opnieuw een beoordeling plaats te vinden. Daarbij dient de beoordeling alleen plaats te vinden over het tijdvak dat betrekking heeft op de periode na de hiervoor bedoelde negatieve beoordeling. Artikel 5 De beoordelingsprocedure 1. De beoordelaar maakt de beoordeling op door het invullen van het beoordelingsformulier. Dit beoordelingsformulier bevat de te beoordelen taak- en functie-aspecten zoals vermeld in artikel 6 van deze regeling. 2. Een beoordeling van een personeelslid wordt niet eerder opgemaakt dan nadat in het beoordelingstijdvak een functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden, tenzij dat wegens zwaarwegende omstandigheden niet mogelijk was. 3. De beoordelaar bepaalt ten minste twee weken voorafgaand aan het beoordelingsgesprek in onderling overleg met het personeelslid de datum en het tijdstip van het beoordelingsgesprek. 4. Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd aan de hand van het door de beoordelaar ingevulde beoordelingsformulier. 5. Het personeelslid wordt in de gelegenheid gesteld zijn mening op de beoordeling aan het eind van het gesprek kenbaar te maken. Deze mening wordt toegevoegd aan het beoordelings-formulier.

3 6. Indien de door het personeelslid kenbaar gemaakte mening, als bedoeld in het vierde lid, voor de beoordelaar aanleiding is tot aanpassing van de beoordeling, wijzigt laatstgenoemde de beoordeling overeenkomstig. 7. Het formulier wordt gedateerd, door de beoordelaar ondertekend en door het personeelslid voor gezien getekend. 8. Het beoordelingsformulier wordt uiterlijk twee weken na dagtekening, als bedoeld in het zesde lid, ter formele vaststelling door beoordelaar gedateerd en getekend, tenzij er bezwaar wordt aangetekend als bedoeld in artikel Het personeelslid ontvangt een kopie van het ondertekende en vastgestelde formulier. 10. Het ondertekende originele beoordelingsformulier wordt bewaard in het personeelsdossier van de school. Artikel 6 De taak-en functioneringsaspecten 1. Bij de beoordeling van een personeelslid worden verschillende aspecten van het onderwijs betrokken. Functioneren als groepsleraar Effectief onderwijs Zorgverbreding Spreekgedrag Organisatie Pedagogisch didactische identiteit 3

4 4 Functioneren als teamlid Invulling specif. Onderwijsk. Taken Functioneren t.o.v. leerlingen Functioneren t.o.v. ouders Functioneren t.o.v. collega s Functioneren t.o.v. leidinggevenden Inzet en initiatief Verantwoordelijkheid Flexibiliteit Zelfstandigheid Stressbestendigheid Deze gesprekspunten zijn ruim geformuleerd. In de formulieren die horen bij het beoordelingsgesprek worden de punten verder concreet uitgewerkt. 2. Bij de beoordeling van de directeur worden met name de volgende taak- en functioneringsaspecten bij de beoordeling betrokken: Artikel 7 De beoordelaars Het geven van leiding; Het onderhouden van externe contacten; De samenwerking met het bevoegd gezag; De voorbereiding/uitvoering van bestuurlijk beleid; Het mede voeren van personeelsbeleid; De uitvoering van de in het directiestatuut genoemde, gemandateerde bevoegdheden; De relatie tot de medezeggenschapsraad; De veranderingsbereidheid; Het innovatief vermogen; De planontwikkeling; De overige aspecten van directietaken. 1. Personeelsleden worden beoordeeld door de directeur van de school. 2. Indien het de beoordeling van een directeur betreft, geschiedt de beoordeling door de de door het bestuur daartoe aangewezen functionaris. 3. De directeur kan over een personeelslid, met diens instemming, informatie inwinnen bij de directeur van één of meer van de andere scholen binnen het Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland

5 5 Artikel 8 Bezwaar 1. De beoordeelde kan uiterlijk zes weken na de dag van verzending of uitreiking als bedoeld in artikel 5 lid 7, gemotiveerd schriftelijk bezwaar tegen zijn beoordeling aantekenen bij de beoordelaar. 2. Het personeelslid kan zich laten bijstaan door een derde. 3. De beoordelaar deelt binnen een maand na ontvangst van het bezwaarschrift aan de beoordeelde mee welke wijzigingen in de beoordeling zijn aangebracht dan wel dat en om welke reden de beoordeling niet is gewijzigd, en stelt de beoordeling alsnog vast. 4. Indien de beoordeelde zijn bezwaren geheel of gedeeltelijk handhaaft, dan legt de beoordelaar deze aangelegenheid zo spoedig mogelijk voor aan de Algemeen Directeur in geval van een personeelslid en aan het bestuur in geval van een directeur. De beoordelaar stelt daartoe het bezwaarschrift met alle op de beoordeling betrekking hebbende stukken ter beschikking van der Algemeen Directeur/het bestuur. 5.De Algemeen Directeur/het bestuur beslist binnen zes weken na ontvangst van het bezwaarschrift. 6.De door de Algemeen Directeur/het bestuur genomen beslissing, als bedoeld in het vijfde lid, wordt zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen twee weken en met redenen omkleed toegezonden aan de beoordeelde en in afschrift aan de beoordelaar. 7. De namens of door het bevoegd gezag genomen beslissing(en) en alle daarop betrekking hebbende stukken worden bewaard in het door het bevoegd gezag aangelegde personeelsdossier van de school. 8. De bepalingen in de hoofdstukken 6 en 7 van de Algemene wet bestuursrecht zijn van toepassing. Artikel 9 Bescherming persoonsgegevens Op deze procedure is de Wet Persoonsregistratie van toepassing. Artikel 10 Niet voorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur, beide gesprekspartners gehoord hebbend. Artikel 11 Slotbepalingen 1. Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling beoordeling personeel van STOPOZ. Deze regeling treedt in werking op 1 augustus 2007.

6 6 2. Een exemplaar van deze regeling met de daarbij behorende bijlage wordt aan alle werknemers uitgereikt. 2. Het bestuur draagt er zorg voor dat een exemplaar van deze regeling met de daarbij behorende bijlage op een voor de werknemers toegankelijke plaats in de instelling ter inzage ligt. Aldus vastgesteld in de vergadering van. gehouden op:..