Normen voor digitale aanvragen vaneen melding voor stedenbouwkundige handelingen met of zonder architect

Transcriptie

1 Nrmen vr digitale aanvragen vaneen melding vr stedenbuwkundige handelingen met f znder architect Versie 17/01/ wijzigingen: Alinea Referentiepunt werd aangepast (pg. 4) Schaal gevelplan > werd f 1:50 tegevegd (pg. 9) Referentiepeil werd verwijderd p pg. 11 Uitleg bij Vrwerp_ID werd aangepast p pg. 13

2 Dit nrmenbek is pgemaakt dr het departement Omgeving in tepassing van artikel 154 van het Besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de mgevingsvergunning. In dat artikel wrdt het vlgende bepaald: Op straffe van nvlledigheid van de aanvraag, het verzek, de melding f het berepschrift vlden alle bestanden die verznden wrden aan de vrmelijke en technische vereisten, bepaald dr het departement.

3 WIJZE VAN INDIENEN U dient een digitale meldingsaanvraag in via het mgevingslket ( Dit mgevingslket geeft tegang tt het uitwisselingsplatfrm waarp de stukken en gegevens ver uw aanvraag elektrnisch uitgewisseld wrden. De tegang tt het mgevingslket en het uitwisselingsplatfrm is alleen mgelijk zals vastgelegd in art.150 van het Besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de Omgevingsvergunning. De Vlaamse verheid bepaalt: de stukken en gegevens die het uitwisselingsplatfrm minstens bevat de persnen en instanties die tegang hebben tt de stukken ende gegevens de vrwaarden van tegang tt de stukken en de gegevens. De elektrnische gegevensuitwisseling via het mgevingslket f het uitwisselingsplatfrm wrdt beschuwd als een beveiligde zending (net alsf het een aangetekende brief zu zijn). De statusvermelding p het mgevingslket, met vermelding van datum en uur, geldt als bewijs. Geen enkele verheid kan afdrukken (p papier) eisen van de tekstdcumenten, bestanden, ft s f plannen die p het uitwisselingsplatfrm vr hen beschikbaar zijn. Op straffe van nvlledigheid van de meldingsaanvraag vlden alle bestanden die verznden wrden, aan de vrmelijke en technische vereisten, bepaald in dit nrmenbek. Als de meldingsaanvraag digitaal wrdt ingediend en de medewerking van een architect verplicht is, meldt de architect die verantwrdelijk is vr de plannen bij de aanvraag, zich aan in het mgevingslket in de hedanigheid van architect en ndertekent hij de aanvraag in het mgevingslket. De architect in kwestie is ingeschreven bij de Orde van Architecten en is als zdanig pgenmen in hun databank van ingeschreven architecten. De aanvragen die z digitaal wrden ndertekend, zijn vrijgesteld van het visum van de Orde van Architecten. De aanvrager is niet meer verplicht m de aanvraag te ndertekenen, maar kan en mag dit altijd den.

4 1. NORMEN VOOR GRAFISCHE DOCUMENTEN 1.1 Algemene nrmen Elke tekening wrdt als een afznderlijk bestand aangeleverd Elke testand (bestaand, nieuw), wanneer die vrkmt, is een aparte tekening Per gebuw/cnstructie wrdt één tekeningenset pgemaakt Schaal Per gebuw/cnstructie meten alle tekeningen van een bepaalde tekeningsrt in dezelfde schaal aangeleverd wrden. Elk tekening vermeldt de gebruikte schaal en meetlijn Bestandstype Alle tekeningsrten wrden aangeleverd in pdf-frmaat. Vr vectriële tekeningen: minimaal PDF 1.5 f PDF/X. In de tekeningen mag er geen gebruik wrden gemaakt van lagen. Vr tekeningen in rasterfrmaat: minimaal PDF 1.4 f PDF/A. Behalve de uitznderingen zals bepaald in meten de tekeningen in grijstinten wrden ingescand. De maximale scandensiteit is 200dpi. De pdf s in rasterfrmaat meten van minimale mvang zijn en meten geptimaliseerd wrden vr digitale visualisatie p een scherm. Deze bestanden zijn de referentie vr het berdelen van de vergunning Kleurgebruik Tekeningen wrden pgemaakt in zwart-wit, met eventueel vlakken f arceringen in grijswaarden. Het gebruik van kleuren is tegestaan,maar: het kleurgebruik kan niet verplicht wrden het plan met perfect te begrijpen blijven en alle ndige infrmatie bevatten Referentiepeil Alle plannen vr één vrwerp vertrekken vanuit hetzelfde referentiepeil( nul-pas ) en wrdt minstens aangeduid met de hgtemaat ten pzichte van deze Lagen In de tekeningen wrdt er geen gebruik gemaakt van lagen Legende Enkel bij de melding van het buwen van gebuwen in zeehavengebied is een legende verplicht per tekenset in een apart bestand. (zie verzichtsdiagramdssiersamenstelling) Wanneer men gebruik maakt van kleuren en/f arceringen f m de aanvraag te verduidelijken is het aangewezen m een legende een apart bestand bij te

5 vegen bij de aanvraag Maataanduiding Het is verplicht m alle plannen te vrzien van vldende maataanduidingen. De aangegeven maatvering heeft vrrang p de cmbinatie van schaal en meten p een plan. De gebruikte eenheid in de tekeningen is mm, cm f m, afhankelijk van de aard van het vrwerp, en wrdt p elk plan vermeld Meubilair en vastebinneninrichting Op de tekeningen mgen aanduidingen van meubilair en binneninrichting aangebracht wrden maar de structuur van de cnstructie primeert en met perfect te begrijpen blijven Niet buwkundigeelementen Op de tekeningen mgen niet-buwkundige elementen (schaduw, fietsen, aut s, ) aangebracht wrden, maar de structuur van de cnstructie primeert en met perfect te begrijpen blijven Cnfrmiteit De planinfrmatie zals schaalaanduiding, de vermelde afmetingen, de aangeduide elementen f andere aspecten, met steeds in vereenstemming zijn met de alfanumerieke infrmatie zals die aangeleverd is in het mgevingslket bij de beschrijving van de handelingen en vrwerpen. De beslissing ver de vergunning wrdt immers gebaseerd p beide gegevens. De aanduiding (nummering) van de units met in vereenstemming zijn met de infrmatie er ver in de desbetreffende datablkken van het mgevingslket Bestaande testand is niet in vereenstemming met laatst vergunde testand Wanneer de huidige testand van het gebuw/cnstructie werd gewijzigd ten pzichte van de vergunde testand en dit znder dat er een aanvraag werd ingediend dienen ervan de tekeningen als zij van tepassing zijn vlgens het diagram dssiersamenstelling zwel de bestaande als de nieuwe testand te wrden aangeleverd als een afznderlijkbestand.

6 1.2. Specifieke nrmen per plansrt Ligging -en mgevingsplan Vr elke digitale aanvraag dient in het mgevingslket een gecntur met als ndergrnd het GRB aangeleverd te wrden. Dit kan dr: Selecteren van één f meerdere percelen ( enkel aangrenzende percelen) Het vrij intekenen van een gecntur Het pladen van een shape-file (met als basis het GRB) Deze gecntur geldt als liggings- en mgevingsplan Inplantingsplan Een inplantingsplan maakt altijd deel uit van de aanvraag ngeacht de inhud ervan. Het inplantingsplan bevatminstens: de schaal en de nrdpijl de weg waaraan het ged paalt f vanwaar het ged bereikt kan wrden met de aanduiding waar er verharding is en de berijdbare breedte ervan de ter hgte van het ged p het penbaar dmein vrkmende beplantingen, bvengrndse infrastructuur, nutsvrzieningen en straatmeubilair de aanduiding van de pnamepunten en de kijkrichting van de ft's met nummering het bvenaanzicht van de geplande werken met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de afstanden tt de perceelsgrens en met de weergave van de ten aanzien van de aanvraag relevante gegevens inzake de vrkmende bestaande en te behuden f de te slpen f te verwijderen bebuwing, cnstructies, hgstammige bmen f verhardingen (zie testand) de aanduiding van de plaatsen waar de terreinprfielen werden genmen (indien terreinprfielen ndzakelijk zijn) als ze vrkmen, de weergave f vermelding van de bestaande erfdienstbaarheden de aanzet van de perceelgrenzen van de percelen, palend aan het ged tt p minstens drie meter buiten de uiterste grenzen van het ged, met minstens het bvenaanzicht van de hierbinnen vrkmende bebuwing, met vermelding van haar functie, kadastraal nummeren huisnummer de vermelding van het gebruik van de grnden. Schaal De schaal van het inplantingsplan werd vastgelegd p1/200. Maataanduiding Alle relevante afmetingen van de inhud van de aanvraag die ndzakelijk zijn m een degelijke berdeling te kunnen maken vanuit stedenbuwkundig gpunt ver de geplande werken. Dit mvat: de belangrijkste afmetingen van het gedzelf de belangrijkste afmetingen van het penbaar dmein (de berijdbare breedte van de weg, het vetpad, ) de belangrijkste afmetingen van de geplande werken en de afstanden tt de perceelgrenzen

7 Testand bestaande testand van eventueel aanwezige cnstructie(s) p de site met aanduiding van hetgeen eventueel geslpt wrdt nieuwe testand met aanduiding van hetgeen (bij)gebuwd wrdt De testand p de site (bestaand en/f nieuw) wrdt weergegeven in een vlle lijn vr het grndvlak (1,5m bven het maaiveld). De eventuele versteken p verdiepingen en/f dakcnstructies wrden aangegeven in afznderlijke stippellijnen Grndplan Tepassing Zie verzichtsdiagram samenstelling dssiermeldingsaanvragen Een grndplan bevatminstens per ruimte de vermelding van de functie de aanduiding van de plaatsen waar de drsnede(n) is f zijn genmen de (eventuele) funderingstekening Deze bevat de ligging van de funderingen met weergave van de rilering tt aan de perceelgrens van het ged. De aanduiding van de rilering mag niet dmineren ten pzichte van de andere elementen. Als een hemelwaterput, een infiltratievrziening f een buffervlume vr vertraagde lzing wrdt vrzien, wrdt p de plannen naast de exacte inplanting, de inhud van deze vrzieningen (in liter), de ttale hrizntale dakppervlakte, de ttale verige verharde grndppervlakte (inm²) en het hemelwater vermeld. Schaal De schaal van de grndplannen werd vastgelegd p1/50f 1/100. Maataanduiding Op te geven maten zijn: de aftappunten van de buitenafmetingen de nett binnenafmetingen per ruimte (binnenzijde van de muren, znder afwerking) Testand Indien van tepassing bestaande testand van eventueel aanwezige cnstructie(s) p de site met aanduiding van hetgeen eventueel geslpt wrdt nieuwe testand met aanduiding van hetgeen (bij)gebuwd wrdt Snede Tepassing Zie verzichtsdiagram samenstelling dssiermeldingsaanvragen Minstens één drsnede, en vr elkedrsnede indien die vrkmt, het prfiel van de bebuwing waar tegenaan wrdt gebuwd, met een apart prfiel per aanpalend gebuw met perfect leesbare aanduiding van de wijzigingen een weergave van de ttale hgte van de cnstructie en de hgte van alle lkalen de vermelding van de materialen van de draagstructuur (wanden-, vler- en dakpbuw) m de stabiliteit te kunnen berdelen

8 indien de inhud van het dssier een gede berdeling enkel mgelijk maakt met zwel een langs- als een dwarsdrsnede dienen beide te wrden aangeleverd Schaal De schaal van de snede tekeningen werd vastgelegd p 1/50 f 1/100. Maataanduiding Op te geven maten zijn: buitenmaten de (ndergrndse en bvengrndse) hgtepeilen ten pzichte van het referentiepeil p de weg waaraan het ged paalt binnenmaten vr gebuwen de vrije hgte tussen de afgewerkte vler/plafndplaten per buwlaag de dikte van de vler per buwlaag Testand Indien van tepassing bestaande testand van eventueel aanwezige cnstructie(s) p de site met aanduiding van hetgeen eventueel geslpt wrdt nieuwe testand met aanduiding van hetgeen (bij)gebuwd wrdt Terreinprfiel Tepassing Zie verzichtsdiagram samenstelling dssiermeldingsaanvragen Inhud: het reliëf van het ged vr en na de uitvering van de geplande werken een referentiepeil p de weg waaraan het ged paalt het peil van de percelen, palend aan het ged als ze vrkmt, het prfiel van de bestaande te behuden f te slpen bebuwing; het prfiel van de geplande werken de invulling van het penbaar dmein (vetpad, rijweg, fietspad, parkeerstrk, grenzne...). Schaal De schaal van het terreinprfiel werd vastgelegd p1:200. Maataanduiding Op te geven maten zijn: de bvengrndse hgtepeilen ten pzichte van het referentiepeil Testand Indien van tepassing bestaande testand van eventueel aanwezige cnstructie(s) p de site met aanduiding van hetgeen eventueel geslpt wrdt nieuwe testand met aanduiding van hetgeen (bij)gebuwd wrdt Gevel Tepassing Zie verzichtsdiagram samenstelling dssiermeldingsaanvragen

9 Een gevelplan bevat minstens: Per gevel wrdt één aanzicht aangeleverd. Indien er meer dan vier gevels zijn dient er een schematische vrstelling bijgevegd te wrden die telaat de individuele gevels te identificeren de aard en kleur van de te gebruiken uitwendige materialen ( zie algemene nrmen legende indien ze vrkmt, de aanzet van de gevelaanzichten van de bebuwing waar tegenaan wrdt gebuwd, weer te geven tt p minstens twee meter, met vermelding van de aard en kleur van de gebruikte uitwendige materialen van die bebuwing en de respectievelijke huisnummers Vr andere cnstructies dan gebuwen wrdt het aanzicht f de verschillende aanzichten weergegeven zals de cnstructie zich vrdet. Schaal De schaal van de geveltekeningen werd vastgelegd p 1/ 50 f 1/100. Maataanduiding Op te geven maten zijn: de belangrijkste hgtematen de verticale afstand tussen de gevelpeningen Testand indien van tepassing bestaande testand van eventueel aanwezige cnstructie(s) p de site met aanduiding van hetgeen eventueel geslpt wrdt nieuwe testand met aanduiding van hetgeen (bij)gebuwd wrdt Referentiepeil Alle geveltekeningen vr één vrwerp vertrekken vanuit hetzelfde referentiepeil ( nul-pas ) en wrdt minstens aangeduid met de hgtemaat ten pzichte van deze Cnstructietekening Het is één alles mvattende tekening waarp de uitvering, de gebruikte materialen en de basisafmetingen aangebracht zijn. De basisafmetingen zijn minstens ndig vr (indien aanwezig): het grndvlak, de nkhgte, de krnlijsthgte, raam-en deurpeningen. (type: vast, pendraaiend...) Meestal kan een dergelijke tekening aangeleverd wrden dr de fabrikant van de cnstructie.(veranda, tuinhuis, carprt, zwembad.) De cnstructie tekening is de enige tekening waarp meerdere testanden mgen vrkmen p één tekening. Tepassing Zie verzichtsdiagram samenstelling dssiermeldingsaanvragen. Schaal de tegelaten schaal is 1/50 f 1/100 naargelang de inhud van de aanvraag Ft s Ft s meten vlden aan de vlgende eisen: minstens drie verschillende recente en genummerde ft's die in vereenstemming zijn met de huidige testand. de ft s meten een crrect en duidelijk beeld weergeven van de plaats en de nmiddellijke mgeving van de aangevraagde handelingen.

10 de benaming f nummering van de bestanden met in vereenstemming zijn met het inplantingsplan frmaten:.jpg en zijn varianten.png,.gif,.pdf, jpeg. indien de inhud van de aanvraag het vereist mgen er meerdere ft's wrden aangeleverd nder dezelfde vrwaarden als de verplichte ft's uitzndering: Als de aanvraag strekt tt het verwijderen van een nrerend ged, pgenmen in de vastgestelde inventaris van buwkundig erfged, f van een nrerend ged, pgenmen in de vastgestelde inventaris van hutige beplantingen met erfgedwaarde, wrden de ft's in aantal en qua beeld dusdanig aangevuld dat ze de actuele staat van elke zijde van het te verwijderen nrerend ged, alsk het grtere geheel waarte het nrerend ged behrt, visualiseren. De ft's geven in elk geval een actueel beeld van de nderdelen beschreven in de inventaris. Onder het grtere geheel waarte het nrerend ged behrt wrden nder meer de vlgende elementen verstaan: al dan niet aansluitende gebuwen de mgevende grnden het straatbeeld

11 2. DEFINITIES Binneninrichting: Alle vaste nderdelen die gebruikt wrden vr de inrichting van de cnstructie, bv. een duche, ingemaaktekast, Cnstructie Een gebuw, een buwwerk, een vaste inrichting, een verharding, een publiciteitsinrichting f uithangbrd, al dan niet bestaande uit duurzame materialen, in de grnd ingebuwd, aan de grnd bevestigd f p de grnd steunend mwille van de stabiliteit, en bestemd m ter plaatse te blijven staan f liggen, k al kan het ged uit elkaar genmen wrden, verplaatst wrden f is het ged vlledig ndergrnds. Stedenbuwkundige handelingen kunnen bij uitbreiding k verricht wrden p andere vrwerpen: bmen, beplanting, terreinen, Cnstructieve werken /stabiliteitswerken Werken die betrekking hebben p cnstructieve elementen van een gebuw, zals het vervangen van dakgebintes f dragende balken van een dak, het geheel f gedeeltelijk herbuwen f vervangen van buitenmuren f dragende binnenmuren. GRB Het Grtschalig ReferentieBestand is een databank met grtschalige ruimtelijke gegevens zals gebuwen, percelen, wegen en hun inrichting, waterlpen, sprbanen en kunstwerken. Het wrdt nderhuden en beheerd dr het Agentschap Gegrafische Infrmatie Vlaanderen(AGIV). Grndplan De grndplannen betreffen elk van de vrkmende ndergrndse en bvengrndse buwlagen waar werken wrden gepland, het funderingsplan inbegrepen. Legende Alle gebruikte symblen dienen in de legende verklaard te wrden aan de hand van het gebruikte symbl en met een tekstmschrijving van wat het symbl vrstelt. De legende bevat geen verklarende teksten f interpretaties (deze hren in de begeleidende nta). Een aanvullende technische legende bevat juridisch belangrijke elementen vr de uitvering van de werken en kan als ptineel dcument tegevegd wrden. Tekening Een tekening is de weergave van een grafische samenhangend deel van de uit te veren handelingen. Het vervangt de ntie plan uit de analge dssierindiening, waar het mgelijk was p één drager meerdere niet-samenhangende tekeningen aan te brengen die een plan genemd werd.

12 Tekeningenset De vlledige cmbinatie van alle tekeningsrten vr één cnstructie, zijnde de grndplannen, drsneden, gevels, terreinprfiel, cnstructietekening, legende, met uitzndering van het inplantingsplan. Tekeningsrt De verschillende tekeningsrten zijn: - Inplantingsplan - Terreinprfiel - Grndplannen - Drsneden - Gevels - Cnstructieve tekening Van elke tekeningsrt kunnen er één f meerdere tekeningen zijn. Testand Vlgende testanden zijnmgelijk: Bestaande testand: geeft een duidelijk verzicht van de testand die vandaag aanwezig is p het terrein Nieuwe testand (gepland f gerealiseerd): werken, handelingen f wijzigingen waarvr de vergunning wrdt aangevraagd Unit Een unit is een nderdeel van een grter geheel. In de digitale buwaanvraag wrdt de term unit gebruikt vr de aanduiding van nderdelen van een cnstructie. Dit kunnen appartementen en/f handelszaken zijn (bv appartementsgebuw met p het gelijkvlers handelszaken). Een uitzndering is de invulling van een cnstructie dr studentenkamers die in hun geheel als een unit wrden beschuwd. Vr de inplanting van meerdere bedrijven in één en dezelfde cnstructie wrdt k de aanduiding unit gebruikt, maar dan per bedrijfsvlume. De nummering van de verschillende units met bij de invulling p de plannen in vereenstemming zijn met de infrmatie er ver in de administratieve delen (datablkken) van het mgevingslket.

13 3. TECHNISCHE BIJLAGE Bestandnamen bij pladen in het lket Tijdens het in grep pladen van tekeningen meten de bestanden een strikte naamgeving vlgen m herkenbaar te zijn vr het systeem. Die aanduidingen meten mgelijk maken dat ze crrect geclassificeerd wrden en p een gerdende manier kunnen gevisualiseerd wrden in het digitale lket. De naamgeving vlgt decdificatie BA_[Vrwerp-ID]_[Tekeningsrt]_[Testand]_[Vlgnummer]_[Vrije tekst].ext Telichting BA betekent Buwaanvraag. Dit staat de architecten te in hun prjectdssier de dcumenten die vr de vergunningsaanvraag dienen te nderscheiden van andere. Vrwerp_ID Er kunnen meerdere vrwerpen deel uitmaken van een vergunningaanvraag. Deze identificatie verwijst naar het specifieke vrwerp waarp de tekeningen betrekking hebben. Deze benaming met vereenstemmen met degene die gebruik wrdt in het inplantingsplan en het administratieve gedeelte van het lket. Bij aanvragen met meer dan één stedenbuwkundige handeling kan men als vrwerp ID van het inplantingsplan het nummer nul gebruiken m misverstanden te vermijden. Tekeningsrt Waarden: I Inplantingsplan P Grndplan (f funderingstekening) G Gevel S Snede T Terreinprfiel L Legende C Cnstructieve tekening F Ft GS Gevelschema Testand Waarden B Bestaand N Nieuw Vlgnummer Binnen een bestaande tekeningsrt maken we nderscheid dr een lgische vlgrde; dit kunnen zwel numerieke aanduidingen zijn bv. m de verdiepingen bij meerlagenbuw aan te geven, als lettercmbinaties zals bijsneden. Vrije tekst Ter verduidelijking vr de indiener kan e r een vrije tekst tegevegd wrden. EXT De extensie van het dcumenttype: *.pdf; *.dxf;*.jpg,