School en functieprofiel Directeur AOC Oost Enschede Hengelo (o), 11 augustus 2014 0
Inhoudsopgave 1. Over AOC Oost 1.1. Algemene informatie 2 1.2. Organisatiestructuur 3 1.3. Missie en visie 4 1.4. Kwaliteit 5 2. Over de functie directeur 2.1. Ontstaan van de vacature 6 2.2. Arbeidsvoorwaarden 6 2.3. Functie-beschrijving 6 2.4. Functie-eisen 8 2.5. Persoonlijkheidsprofiel en kerncompetenties 8 3. Over de procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding 9 3.2. Informatie 9 3.3. Solliciteren 9 3.4. Contactgegevens 9 1
1. AOC Oost 1.1. Algemene informatie AOC Oost biedt in Enschede groen onderwijs aan circa 610 leerlingen in VMBO en VM2 (Vakmanschapsroute) en aan circa 350 leerlingen in het MBO. Het onderwijsaanbod in het VMBO omvat de beroepsgerichte leerweg (de basis- en de kadervariant) en de gemengde leerweg. AOC Oost is een school voor VMBO en MBO, gericht op de natuur, voeding en milieu in een groene context. In de onderbouw worden de algemene vakken aangeboden (Basisvorming). Daarnaast werken leerlingen, veelal in projectvorm, wekelijks met dieren, bloemen en machines in de tuin, de kas of in de keuken. In de bovenbouw kiezen leerlingen voor een groene vakrichting. Vanaf leerjaar 3 komen leerlingen steeds meer in aanraking met de praktijk. Dat gebeurt door middel van bedrijfsbezoeken en stages. AOC Oost heeft in loop van de jaren een uitstekende naam verkregen in de regio. De sfeer op de locatie wordt ervaren als ongedwongen en informeel, maar ook als degelijk en streng; dat wil zeggen een school waar leerlingen een duidelijke structuur wordt geboden en waar regels vanzelfsprekend worden nageleefd. AOC Oost wil een school voor hoofd, hart en handen zijn. Een uitgebreide vorm van zorg voor alle leerlingen en individuele aandacht voor elke leerling leiden ertoe dat elke leerling zich op school veilig kan voelen. De instroom van leerlingen is zeer divers te noemen. De leerlingen zijn afkomstig uit een grote regio en uit alle denominatieve richtingen. Het aantal allochtone leerlingen is relatief klein (2 %). Leerlingen en medewerkers van AOC Oost Enschede zijn gehuisvest in een modern schoolgebouw aan de Hengelosestraat in het westen van de stad en nabij de Universiteit Twente en het Business Park. De school is voor leerlingen en medewerkers goed per openbaar vervoer (trein en bus) bereikbaar. Daarnaast ligt de school nabij een uitvalsweg van de A-35. Het huidige schoolgebouw dateert van 2005. Een schoolgebouw dat zich kenmerkt door een open indeling. Een grote centrale hal, Open LeerCentrum (OLC) dat vrij toegankelijk is. Daarnaast ook een school waarin bewust gekozen is voor lessen in traditionele klaslokalen, maar wel aangepast aan de huidige eisen van het onderwijs. Digitale ondersteuning is in veel lokalen dan ook nadrukkelijk aanwezig. Het schoolgebouw wordt tevens voortdurend intern aangepast: uitbreiding van leslokalen door toename van het leerlingenaantal in het VMBO zijn hier voorbeelden van. Het aantal leerlingen is de afgelopen zes jaar gestaag gegroeid: van 516 in 2008 naar 610 in 2014. Het leerlingenaantal zal, mede als gevolg van demografische krimp, over vijf jaar tussen de 550 en 600 liggen. De leerlingen komen voor een deel uit Enschede, maar vanwege de streekschoolfunctie wonen veel leerlingen in aangrenzende gemeenten: Losser, Oldenzaal, Hengelo en Haaksbergen. AOC Oost maakt samen met Het Stedelijk Lyceum, Bonhoeffer College en Greijdanus deel uit van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs 23.02. Per 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs van kracht: de scholen die deel uitmaken van het Samenwerkingsverband hebben de plicht om 2
leerlingen die zich aanmelden onderwijs te bieden of, indien nodig, elders een onderwijsplek voor hen te zoeken. Per augustus 2014 bedraagt het aantal medewerkers (VMBO en MBO) op AOC Oost Enschede circa 100: 72 leden Onderwijspersoneel (49 FTE), 21 leden Onderwijs Ondersteunend Personeel (21 FTE) en 7 Directie (5,4 FTE). 1.2. Organisatiestructuur AOC Oost AOC Oost is een Agrarisch OpleidingsCentrum en verzorgt (Voorbereidend) Middelbaar Beroepsonderwijs voor natuur, voeding en leefomgeving op vestigingen in Almelo, Borculo, Doetinchem, Enschede en Twello. Daarnaast verzorgt het in company bedrijfsopleidingen en advies vanuit het opleidingscentrum Groeipunt. Het College van Bestuur en de Centrale Services zijn gevestigd in Lochem. AOC Oost heeft 550 medewerkers en ruim 5600 leerlingen, studenten en deelnemers. AOC Oost wordt geleid door een College van Bestuur onder toezicht van een Raad van Toezicht. Het College van Bestuur bestaat uit twee leden, zij vormen het bevoegd gezag. De leden van het managementteam (MT) zijn verantwoordelijk voor de sturing van hun eigen organisatieonderdeel. Het Managementteam bestaat uit de vijf VMBO-directeuren, de directeur MBO & Groeipunt, de Business Controller en de directeur Centrale Services. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn in Lochem gehuisvest. AOC Oost hanteert een heldere besturingsfilosofie. De verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gehouden en de beheersmatige zaken worden zoveel mogelijk gestandaardiseerd en centraal georganiseerd door de procesondersteunende functies zoals financiën, marketing & pr, kwaliteitsmanagement, ICT en huisvesting. Dit levert speelruimte op voor onderwijslocaties die de leerling als individu en in groepsverband maatwerk kan bieden en zich onderscheidend kan positioneren in de omgeving. AOC Oost Enschede wordt geleid door een (locatie) directeur. Het locatiemanagementteam bestaat uit de directeur, drie teamleiders VMBO en twee teamleiders MBO. Bij het overleg van het locatiemanagementteam-plus zijn ook de zorgcoördinator, de coördinator onderwijsservices en de hoofconciërge aanwezig. De directeur staat aan het hoofd van het team OOP waar de conciërges, kantinemedewerkers, beheerder Open Leer Centrum, teamleiders en de administratieve medewerkers deel van uit maken. De teamleiders zijn integraal verantwoordelijk voor het onderwijs in de genoemde leerwegen. De directeur AOC Oost Enschede is integraal verantwoordelijk voor het VMBO en fungeert als gastheer/vrouw voor leerlingen en medewerkers in het MBO. Het MBO wordt feitelijk aangestuurd door de directeur MBO & Groeipunt. Zijn werkplek bevindt zich op de vestiging in Lochem. Het organogram van AOC Oost Enschede maakt deel uit van het digitale informatiepakket. De voorzitter College van Bestuur voert met de directeur kwartaalgesprekken over de stand van zaken, terug- en vooruitblik; het lid College van Bestuur voert met de directeur kwartaalgesprekken over de resultaten op basis van cijfers. In de gesprekkencyclus staan de volgende drie taakvelden centraal: - Leidinggeven aan de locatie 3
- Het verantwoordelijk zijn en invulling geven aan een op directieniveau voor een AOC-brede portefeuille - De locatie nadrukkelijk profileren in de regio en het onderhouden van functionele externeen regionale contacten en actief participeren in regionale netwerken De directeuren van AOC Oost hebben allen een instellingsbrede aanstelling met een voorlopige standplaats voor onbepaalde tijd. De directeuren hebben allen primair een onderwijskundige opdracht. Voor het komende schooljaar zal de focus liggen op de invoering van nieuwe examens en op doorontwikkeling van het groene onderwijs. AOC Oost kent binnen haar organisatie een ondernemingsraad (OR). De OR overlegt met het College van Bestuur over zaken die spelen in en rond de onderneming en in het bijzonder over besluiten en maatregelen die het personeel raken. De positie van de OR is geregeld in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In die wet zijn de bevoegdheden van de OR tamelijk uitgebreid vastgelegd. Onderdeel daarvan is dat de OR adviesrecht heeft over allerlei organisatorische en financieel economische kwesties. Aan de OR is instemmingsrecht gegeven over diverse soorten regelingen op personeelsgebied. 1.3. Missie, visie en kernwaarden Missie Ieder mens en ieder bedrijf wil groeien en zich ontwikkelen. Ieder wil het beste uit zichzelf halen en zich voorbereiden op de toekomst. Ouders en bedrijven vertrouwen ons hun meest kostbare bezit toe: hun kinderen en/of hun medewerkers. Ons onderwijs is immers gebaseerd op de overtuiging dat ieders talent leidend is voor een goede beroepskeuze en toekomstig succes. De medewerkers van AOC Oost realiseren dit doordat ze aandacht hebben voor en betrokken zijn bij individuen en hun groei. Dit alles binnen de context van (voorbereidend) beroepsonderwijs in het domein voeding, natuur en leefomgeving. Visie op onderwijs Goed onderwijs: komt tegemoet aan de basisbehoeften van leerlingen en studenten (veiligheid, waardering, uitdagingen om te leren) speelt in op de vraag uit de markt, biedt beroepsperspectief en voldoet aan de normen van de Onderwijsinspectie helpt leerlingen/studenten te leren wat maatschappelijk noodzakelijk is, maar ook zaken die ze zelf willen en kunnen leren is bij de tijd (inhoud, leermiddelen, werkwijzen, aansluiting bij vervolgonderwijs en de maatschappij) past bij onze kernwaarden en is dus authentiek Onze visie op leren Leren en ontwikkelen doe je als je in een uitdagende leeromgeving je eigen keuzes kunt maken die passen bij jouw leervraag. Voor leren ben je zelf verantwoordelijk. Leren doe je soms alleen, maar meestal samen met anderen, zowel binnen als buiten de school. Leren bij AOC Oost betekent dat je 4
zelfbewust, ondernemend en zinvol bezig bent. Je bent vanuit je hoofd, vanuit je hart en met je handen aan het werk. Onze kernwaarden zijn: Uniek. Ons vertrekpunt is erkenning en respect voor de eigen talenten. Zo heeft iedereen zijn eigen leerweg en ontwikkelruimte. Groei. Wij leggen de focus op de ontwikkeling van die talenten. Daarbij werken we aan zijn/haar competenties. Duurzaam. De ontwikkeling van het individuele talentmoet toekomstbestendig zijn en leiden tot (de wens om) levenslang leren. Elke vmbo-locatie heeft het rapport Verbeteren en verbinden van goed onderwijs ontwikkeld, waarin de missie, visie, thema s en doelen van de school zijn vastgelegd. Dit zijn de uitgangspunten voor de verdere uitwerking van het onderwijs op locatie. Doelstelling voor 2015 Het doel van AOC Oost is om als gehele organisatie in 2015 tot de top 20 en in 2020 tot de top 10 van de beste onderwijsinstellingen in Nederland te behoren. Dit bezien vanuit het oogpunt van kwaliteit zoals ervaren door leerlingen en studenten (succesvol door ons), bedrijven (succesvol met ons) en medewerkers (succesvol bij ons). Deze tevredenheid en onderwijskwaliteit wordt periodiek gemeten via de kwaliteitsmonitor met twee niveaus: basiskwaliteit vanaf morgen en topkwaliteit uiterlijk per 2015. 1.4. Kwaliteit Kwaliteitszorg is een belangrijk speerpunt binnen AOC Oost. Op alle beleidsterreinen wordt de kwaliteit geborgd door het vastleggen van afspraken en het naleven ervan. Verantwoording wordt afgelegd volgens de PDCA-cyclus. Hierbij wordt vanuit het beleid gewerkt met planningen en actieplannen voor zowel de locaties als de teams. De opbrengst van het onderwijs ligt voor alle locaties op een structureel hoog niveau. Jaarlijks levert de locatie Enschede ruim 100 gediplomeerden af. Deze leerlingen stromen, op een enkeling na, allemaal door naar het MBO. Met het MBO (groen en niet-groen) zijn heldere afspraken gemaakt over de aansluiting. Afspraken zijn gemaakt binnen de samenwerking van het Twents Aansluitingsnetwerk. De leerlingen in Enschede stromen voor circa 40% groen door in richtingen als hovenier, bloemist, dierverzorger, paraveterinair of de levensmiddelenbranche. De anderen gaan voornamelijk naar het ROC van Twente. Een klein aantal leerlingen vervolgt de studie op de HAVO of een opleiding buiten de regio Twente. Het VMBO op de locatie AOC Oost Enschede heeft voor alle drie leerwegen het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Het laatste toezicht dateert uit 2008. 5
2. Over de functie directeur 2.1. Ontstaan van de vacature De functie directeur AOC Oost Enschede is per 1 augustus 2014 vacant; de huidige directeur is als gevolg van ernstige ziekte al geruime tijd met langdurig verlof. Het afgelopen half jaar wordt de school geleid door een interim-directeur. 2.2. Arbeidsvoorwaarden Functie: Directeur Instelling: AOC Oost Locatie: Enschede Ingangsdatum: Per zo spoedig mogelijk Dienstverband: 1,0 FTE tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste benoeming Salaris: Schaal 14 conform cao BVE; afhankelijk van ervaring max. 5.842,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband Extra s: AOC Oost biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 2.3. Functiebeschrijving Context AOC Oost is hèt groene onderwijs- en loopbaancentrum voor Twente, de Achterhoek en de Stedendriehoek Apeldoorn-Zutphen-Deventer. De instelling wil groeien in kwaliteit en wil zich onderscheiden als een slagvaardige organisatie met een ondernemersgerichte houding. Alle medewerkers werken samen aan de realisatie van de organisatiemissie. Daarbij zijn drie kernwaarden van belang: resultaatgerichtheid, kwaliteit leveren en werken met passie. Die kernwaarden moeten bij elke medewerker van AOC Oost herkenbaar zijn. Medewerkers hebben een (voorbeeld)rol voor leerlingen/studenten. Door praktijkgericht en boeiend onderwijs wordt gebouwd aan de zelfbewuste, ondernemende en kritische houding van leerlingen/studenten, jong en oud, altijd met respect voor de mens, natuur, milieu en omgeving. AOC Oost bestaat uit een vijftal onderwijslocaties en MBO. De onderwijslocatie staat onder leiding van een directeur. De directeur is belast met de voorbereiding en uitvoering van het vastgestelde beleid. Als lid van het managementteam draagt de directeur het instellingsbeleid uit (intern en extern), levert een bijdrage aan het strategische beleid en kan hij één of meerdere instellingstaken opgedragen krijgen. De onderwijsinstelling kent locaties met directeuren, teamleiders, een aantal verschillende typen docenten, onderwijsondersteunend en algemeen ondersteunend personeel. Werkzaamheden Hij of zij Is belast met de voorbereiding en uitvoering van het beleid binnen de locatie door: het leveren van bijdragen aan het strategische beleid mede op basis van, door analyse verkregen, inzicht in de onderwijsvraag; het vertalen van centrale onderwijsprogrammering naar concrete onderwijsprogrammering voor de eigen locatie; 6
het leveren van een bijdrage aan het ontwikkelen van de onderwijs- en examenregeling en het adviseren van het College van Bestuur daaromtrent; het vertegenwoordigen van de locatie binnen en buiten AOC Oost; het zorgdragen voor de totstandkoming van werkplannen en de afstemming daarvan op andere locaties; het opstellen van adviezen over locatiegebonden personeels- en organisatiebeleid, financieel beleid, arbobeleid, huisvesting, onderhoud en beveiliging; het opstellen van het jaarlijkse taakbeleid; het uitvoeren van het locatiegebonden toelatingsbeleid en doorstromingsmogelijkheden; het opstellen van de locatiebegroting en het verdelen van locatiebudgetten; het stimuleren van cursus- en contractonderwijs en het bepalen, na overleg met de directeur MBO, van de omvang en duur van werkzaamheden van de uit te lenen docent aan de unit "groeipunt"; het verantwoordelijk zijn voor project- en programmamanagement; het deelnemen aan overlegorganen aangaande het onderwijs op de locatie; het verantwoordelijk zijn voor open informatie- en communicatieprocessen. Geeft leiding aan de locatie en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers van de locatie. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Kader: voor de locatiedirecteur zijn de, door het College van Bestuur, geformuleerde en vastgestelde strategische kaders van beleid van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden. Bevoegdheden: de locatiedirecteur neemt beslissingen over/bij het leveren van bijdragen aan het strategisch beleid, over/bij het opstellen van de locatiebegroting en het verdelen van locatiebudgetten en over/bij het leidinggeven aan de locatie en het voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers van de locatie. Verantwoording: de locatiedirecteur is verantwoording schuldig aan het College van Bestuur van AOC Oost voor wat betreft de bruikbaarheid van de voorbereidingen en uitvoering van het beleid en het leidinggeven aan de locatie. Kennis en vaardigheden kennis van en inzicht in maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop door de locatie onderwijs wordt gegeven; de locatiedirecteur is proactief in het signaleren van trends en ontwikkelingen in onderwijs, maatschappij en de beroepssectoren (het domein van Voeding, Natuur en Milieu); formuleert hiervoor beleidsvoorstellen; de locatiedirecteur stimuleert dynamiek, vernieuwing, ondernemerszin, professionaliteit en kwaliteit; kennis van en inzicht in de ontwikkeling op het specifieke onderwijsgebied van de locatie; de locatiedirecteur bezit onderwijskundig leiderschap inzake de ontwikkeling en implementatie van onderwijsveranderingen en vernieuwingen; vaardigheden op het gebied van managementtechnieken, personeelszaken, financiële 7
administratie en administratieve organisatie; inzicht in taak en werkwijze van AOC Oost. Contacten met mede-locatiedirecteuren en College van Bestuur om nieuwe ontwikkelingen uit te dragen, bij belangentegenstellingen de weerstanden op te heffen en informatie uit te wisselen, afstemming te bevorderen en adviezen te verstrekken; met locatieoverstijgende werk- en projectgroepen en commissies waarbij overleg en afstemming plaatsvindt; met vertegenwoordigers van gemeenten, bedrijven en instellingen om informatie uit te wisselen en contracten te verkrijgen; met ouders/verzorgers van leerlingen in verband met calamiteiten om oplossingen aan te dragen en adviezen te verstrekken; met derden om informatie over het aanbod van het onderwijs te geven en informatie over de vraag te verkrijgen. 2.4. Functie-eisen U beschikt over een academisch denk- en werkniveau; U beschikt over een onderwijsbevoegdheid bij voorkeur in het voortgezet onderwijs; U beschikt over ruime (tenminste vijf jaar) leidinggevende ervaring bij het aansturen van professionals in een schoolorganisatie; U hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en/of cultuurverandering inclusief het borgen van de resultaten van deze verandering; Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en integraal management. 2.5. Profiel van de directeur en kerncompetenties U bent een open, toegankelijke en stevige persoonlijkheid met ruime managementervaring bij voorkeur in het voorgezet onderwijs; U hebt aantoonbare affiniteit met en/of ervaring in het (agrarisch)beroepsonderwijs; U heeft een heldere visie op het beroepsonderwijs die u probleemloos kunt vertalen naar de praktijk; U beschikt over probleemoplossend vermogen en bent ondernemend; U weet van een bedreiging een kans te maken; U bent in staat medewerkers te binden, te boeien en te laten bloeien en het wij-gevoel te bewerkstelligen; U beschikt over een sterk ontwikkeld organisatievermogen en bent besluitvaardig zonder daarbij autoritair op te treden; U bent empatisch en u weet medewerkers op de juiste manier in beweging te brengen; U bent representatief, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een breed netwerk; Kerncompetenties: communicatieve vaardigheden, motiveren van anderen, besluitvaardigheid, organisatievermogen, strategische visie, individueel gericht leiderschap en probleemoplossend vermogen. 8
3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding In opdracht van de voorzitter College van Bestuur van AOC Oost wordt deze procedure werving & selectie door Erik Versteege begeleid. 3.2. Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is meer informatie over AOC Oost en over de vacante functie opgenomen. Daarnaast bevat het digitale pakket de advertentie, het tijdschema, een organogram, het schoolplan en overige relevante documenten. Meer informatie over AOC Oost is te vinden op www.aoc-oost.nl. Daarnaast is relevante informatie over AOC Oost te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording. 3.3. Solliciteren? Hebt u interesse in een nieuwe stap in uw carrière, stuur dan uw gemotiveerde sollicitatie, voorzien van CV, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk woensdag 3 september 2014 naar info@erikversteege.nl De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op dinsdag 16 september 2014; de tweede ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 22 september a.s. Het gesprek met het College van Bestuur zal op donderdagavond 25 september a.s. plaatsvinden. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Voor het assessment is dinsdag 23 september 2014 gereserveerd. 3.4. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 260 0097 06 1625 9779 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Alina van der Meulen Tel: 06 4679 0573 Mail: alina.vandermeulen@rikversteege.nl 9