Profielschets Vastgoedbeheerder Centraal Orgaan opvang asielzoekers ERLY the consulting company Opdrachtgever: COA Datum: januari 2015 Adviseur: dhr. Tristan Vos
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. In een dynamische omgeving voert het COA haar taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. Het COA voert in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie en in samenwerking met (keten)partners zijn taken uit. Het COA huisvest en begeleidt op een professionele manier mensen in een kwetsbare positie in een veilige en leefbare omgeving, zodat het opvangen van vreemdelingen voor politiek en samenleving beheersbaar blijft en kan worden verantwoord. De Unit Huisvesting realiseert de huisvesting waardoor de unit Uitvoering de bewoners kan opvangen en huisvesten. De Unit Huisvesting heeft verder ook de zorg voor het huisvesten van medewerkers. Dit alles doet zij in haar verantwoordelijkheid voor het verwerven, ontwikkelen, onderhouden en zo nodig afstoten van vastgoed. Meer informatie over het COA vind je op www.coa.nl. Unit Huisvesting De Unit Huisvesting bestaat in het totaal uit 45 fte en is recent ingericht volgens een regie-model. De Unit Huisvesting levert een bijdrage aan de brede COA doelstellingen door het management te adviseren, begeleiden en te ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van het Huisvestingsmanagement. De Unit Huisvesting bewaakt de uniformiteit en kwaliteit in de uitvoering van het Huisvestingsmanagement en zorgt ervoor dat de minimale kwaliteitseisen ten aanzien van leefbaarheids- en gezondheidsnormen van huisvesting worden gerealiseerd, waarbij maatwerk niet uit het oog wordt verloren. De Unit Huisvesting is, onder andere, verantwoordelijk voor het inrichten en beheren (onderhoud) van locaties en richting geven aan de vastgoedportefeuille voor de komende jaren.
De huisvestingsportefeuille van het COA omvat op dit moment 32 in gebruik zijnde locaties met een totale capaciteit van circa 14.000 bewoners. Na jaren van krimp is er dit jaar een stabilisatie in het aantal bewoners opgetreden. Vanwege extreme groei in het verleden bevat de vastgoedportefeuille van het COA een grote diversiteit aan huisvestingsvormen en locaties. Op dit moment wordt gewerkt aan een nieuw-voor-oud beleid om de verblijfskwaliteit voor bewoners en collega s te vergroten en huisvestingskosten te besparen. Vastgoedbeheerder Vastgoedbeheerder die vanuit regierol sturing kan geven aan beheer en onderhoud Voor de Unit Huisvesting zijn wij voor het beheer en onderhoud van de opvanglocaties in de regio Groningen op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige vastgoedbeheerder. In deze brede functie ben je vanuit de eigenaarsrol verantwoordelijk voor het (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen van bestaande locaties in jouw regio. Je bent op het gebied van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanagers en adviseert hen en over uit te voeren werkzaamheden. Je voert inspecties uit, stelt meerjarenonderhoudsplannen op en zorgt voor een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Je resultaatgebieden zijn: Uitvoeren van projecten op het gebied van onderhoud, renovatie, sloop, openen en sluiting van locaties en het doen van functionele aanpassingen aan bestaand vastgoed. Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën. Uitvoeren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende en de unitmanager Huisvesting ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille.
Jouw profiel Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan. Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA s. Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (BOEI) en het opstellen van MJOP s. Je bent gericht op samenwerking en weet zowel in een commerciële omgeving als meer bestuurlijke omgeving te opereren. Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen. In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar. Als persoon ben je verder proactief en vindt je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten. Je beschikt over een relevante HBO opleiding (bouwkunde/vastgoed) en hebt affiniteit met financiële en juridische zaken. Je kunt omgaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken. Reactie Ben jij de enthousiaste professional die het een uitdaging vindt om vanuit een regierol sturing te geven aan het beheer en onderhoud van opvanglocaties, stuur dan je sollicitatiebrief met CV naar sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref.nr. 98351. Heb je vragen? Neem dan contact op met Dhr. Tristan Vos van ERLY, tel. 035-5430088. Voor meer informatie over het COA kijk op www.coa.nl.