Profiel Teamleider Kwaliteitsbeleid 11 september 2015 Opdrachtgever KNMT Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Organisatie 3 1.1 Missie, visie, kernwaarden en de belangrijkste thema s 2015 en 2016 3 1.2 Organigram 5 2 De functie van teamleider Kwaliteitsbeleid 6 3 Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 6 Reacties 10 profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 2 van 10
1 Organisatie De Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde (KNMT) bestaat sinds 2014 honderd jaar en is dé beroepsorganisatie van tandartsen en tandartsspecialisten. Ruim 75 % van de beroepsgroep is aangesloten (8.000 leden). De KNMT ondersteunt tandartsen in het uitoefenen van hun beroep en behartigt de belangen van de tandarts en de mondgezondheid in Nederland. De KNMT kent een verenigingsstructuur met een bureauorganisatie waar circa 80 professionals (60 fte) werkzaam zijn. De verenigingsstructuur bestaat op hoofdlijn uit het Hoofdbestuur (HB), de algemene ledenvergadering (het hoogste orgaan) en 14 regionale afdelingen. Het HB bestaat uit vier praktiserend tandartsen met ieder hun eigen portefeuilles plus de secretaris (tevens directeur van het bureau). Het HB beschikt sinds 1 januari 2015 over een nieuwe voorzitter, de heer drs. A.C.M. van der Helm. In september dit jaar is tevens de heer H. Schirmbeck begonnen als nieuwe secretaris/directeur van de KNMT. Het HB bepaalt de kaders voor de beleidsvoorbereiding, de besluitvorming en de beleidsuitvoering en is verantwoordelijk voor de samenhang en integratie van het KNMT beleid. Binnen de KNMT leveren de 14 regionale afdelingen een belangrijke bijdrage aan de koers waar de organisatie voor staat. De gezamenlijke voorzitters van de 14 afdelingsbesturen vormen het zogenaamde Vertegenwoordigend College dat een aantal gedelegeerde taken en bevoegdheden van de Algemene Vergadering uitoefent. Het KNMT-bureau zorgt dat de vereniging kan functioneren. Het bureau ondersteunt bij de ontwikkeling en uitvoering van het beleid, organiseert meningsvorming en besluitvorming en levert collectieve en individuele diensten aan de leden van de vereniging. Het bureau van de KNMT bestaat op hoofdlijn uit vier afdelingen; Dienstverlening (individuele informatieverstrekking en advies aan leden), Belangenbehartiging, Onderzoek en Verenigingszaken (collectieve belangenbehartiging, aanspreekpunt afdelingsbesturen en kaderleden), Kennis, Communicatie en Kwaliteit (kenniscentrum, corporate communicatie, kwaliteitsbeleid, deskundigheidsbevordering, marketing, productmanagement en het Nederlands Tandartsenblad) en Serviceorganisatie (o.m. de diensten P&O, I&A, congrescentrum). Het managementteam van het bureau wordt gevormd door de secretaris/directeur en (momenteel) drie afdelingsmanagers (ook wel aangeduid als pijlerhoofden ). De afdelingsmanagers sturen ieder direct de teamleiders van hun afdeling aan. Het HB bestuurt op afstand de KNMT en zet de lijnen uit als het gaat om de beleidsvoorbereiding, besluitvorming en realisatie van beleid. Het managementteam van het bureau functioneert als een volwaardige gesprekspartner van het HB en levert met de professionals van het bureau een proactieve, professionele en goed onderbouwde bijdrage aan het beleid van de KNMT en draagt zorg voor de bijbehorende uitvoering. 1.1 Missie, visie, kernwaarden en de belangrijkste thema s 2015 en 2016 Missie Het bevorderen van de mondgezondheid van alle inwoners van Nederland en van de voorwaarden waaronder de beroepsgroep hoogwaardige tandheelkundige zorg kan verlenen. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 3 van 10
Visie De KNMT brengt professionals in de mondzorg samen in haar vereniging en wordt in de samenleving ervaren als richtinggevend voor de mondzorg in Nederland. Kernwaarden Om invulling te geven aan deze missie en visie zijn de volgende kernwaarden voor de KNMT-organisatie geformuleerd: Mondzorg Kwaliteit. Innovatief. Onafhankelijk. KNMT als werkorganisatie Plezier. Alert. Slagvaardig. Professioneel. De KNMT thema s voor 2015 en 2016 Kenniscentrum Expertise. Evidence based. Transparant. Leden KNMT Betrouwbaar. Deskundig. Faciliterend. Naast de diverse andere activiteiten en projecten die de KNMT uitvoert, zijn voor 2015 en 2016 de volgende thema s benoemd: 1 Relatie mondgezondheid en algemene gezondheid. 2 Een deskundig mondzorgteam. 3 Verantwoorde mondzorg, mondzorg verantwoord. 4 Financiering van de mondzorg. 5 Een KNMT die ondersteunt, een praktijk die werkt. 6 Een succesvolle vereniging. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 4 van 10
1.2 Organigram profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 5 van 10
2 De functie van teamleider Kwaliteitsbeleid Het bureau van de KNMT is in ontwikkeling en investeert in de professionalisering van zijn medewerkers. Er werken loyale en inhoudsdeskundige professionals die ieder goed zijn op hun vakgebied, graag bijdragen aan de verbetering van de mondzorg en staan voor een optimale dienstverlening richting de leden. De teamleider Kwaliteitsbeleid rapporteert direct aan de afdelingsmanager Belangenbehartiging, Onderzoek en Verenigingszaken (BOV). De positie van afdelingsmanager Kennis, Communicatie en Kwaliteit is momenteel vacant. De KNMT is op zoek naar een ervaren teamleider Kwaliteitsbeleid die actief bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de tandheelkundige zorg en bijbehorende kwaliteit van dienstverlening van het eigen team in samenwerking met de andere onderdelen van het KNMTbureau. Een leidinggevende met een scherpe blik op/kennis van de belangrijke (kwaliteits)ontwikkelingen in de zorg en het vermogen dit door te vertalen naar visie, beleid, advies, projecten en producten die bijdragen aan de gewenste kwaliteits-, veiligheids- en deskundigheidsontwikkeling van de tandarts(enpraktijk) en mondzorg in Nederland. Als teamleider Kwaliteitsbeleid heeft u een uitdagend breed takenpakket. U stuurt direct het team van vier zelfstandige professionals aan, coördineert de werkzaamheden, coacht en ondersteunt waar nodig en bent inhoudelijk sparringpartner. U bent tevens voor een gedeelte van uw tijd (2 tot 3 dagen per week) zelf als meewerkend voorman/-vrouw beleidsmatig/projectmatig inhoudelijk actief op een aantal dossiers waaronder opleidingen, deskundigheidsbevordering (bij-/nascholing) en (praktijk)visitatie. U signaleert belangrijke ontwikkelingen die de kwaliteit en veiligheid in de praktijkvoering van de KNMT-leden raken. Als leidinggevende geeft u - vanuit de strategie en kaders (jaarplan) van de KNMT - richting aan het jaarplan, de beleidsontwikkeling, agenda en activiteiten van uw team (overview, focus, prioritering, actie en realisatie doelstellingen). U initieert met uw team nieuw beleid, doet voorstellen voor projecten en vertaalt dit door naar concrete acties, diensten en/of producten ten behoeve van de KNMT-leden. Als teamleider Kwaliteitsbeleid beschikt u over een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en bestuurlijk gevoel. U weet de activiteiten van uw team op het gebied van kwaliteit, veiligheid en deskundigheidsbevordering op een creatieve, aantrekkelijke en constructieve wijze neer te zetten en realiseert daarvoor draagvlak binnen het bureau en (met name) richting de leden (tandarts/- specialist), HB en andere stakeholders. U schakelt gemakkelijk tussen het bestuurlijk perspectief en de belangen van de tandarts als zorgverlener/ondernemer. Bij de ontwikkeling van het KNMT bureau past een moderne en inspirerende leidinggevende die graag teamoverstijgend denkt en handelt. U bent innovatief en verbindend (bruggenbouwer). U stimuleert uw professionals en biedt hen ruimte om zich verder te ontwikkelen en (ook) op een vernieuwende wijze hun vak uit te oefenen en de samenwerking te zoeken met andere teams en beleidsgebieden. U bent een echte netwerker die draagvlak realiseert en beschikt over een stevige persoonlijkheid met de nodigde overtuigingskracht. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 6 van 10
3 Profiel Kennis en ervaring Relevante opleiding op academisch niveau,bijvoorbeeld gezondheidswetenschappen, BMG, Bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement. Ervaring met het leidinggeven aan professionals op het gebied van kwaliteit in de gezondheidszorg. Bij voorkeur binnen een complexe, dynamische, politiek en bestuurlijk omgeving. Vakinhoudelijk sterk op het brede terrein van kwaliteits - en veiligheidsbeleid in de zorg. Stevige ervaring met projectmatig werken. Sterk in het ontwikkelen en realiseren van beleid en bijbehorende diensten/producten. Bekendheid met de dynamiek van een koepel-/branche-/ledenorganisatie is een pre. Specifieke kennis van de initiële gezondsheidszorgopleidingen, deskundigheidsbevordering, bij- en nascholingsmogelijkheden, veiligheid en/of (praktijk)visitaties, is een pre. Gedragscriteria en vaardigheden Samenwerkingsgericht, verbindend, netwerker. Organisatiesensitiviteit. Stevige persoonlijkheid, overtuigingskracht, hanteert meerdere beïnvloedingsstjlen. Visie, overstijgende blik. Analytisch. Prioriteren, organiseren en plannen. Situationeel leiding geven, zet medewerkers in hun kracht. Innovatief en pro actief. Besluitvaardig, daadkracht. Relativeringsvermogen, humor. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 7 van 10
4 De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van de KNMT organisatie, de ontwikkelingen binnen uw team en het KNMT-bureau, de toekomstige positie en kwaliteit van de tandartspraktijken, tandartsspecialisten en de mondzorg in het algemeen. Fulltime functie (36 uur per week) waarbij een parttime invulling (32 uur) bespreekbaar is. Salaris (full time) max. 4.949,70 bruto per maand, exclusief vakantiegeld en dertiende maand. Standplaats Nieuwegein. Er wordt gestart met een jaarcontract. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 8 van 10
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Woerden of Den Haag in de week van 28 september. Voordracht van kandidaten is gepland in de week van 5 oktober. 2 Selectiegesprekken bij KNMT De vervolgprocedure bij KNMT is in de weken van 12 en 19 oktober gepland. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de procedure zal vóór eind oktober plaats vinden. profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 9 van 10
6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 28 september aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl Voor nadere informatie zie: www.knmt.nl profiel/knmt/teamleider Kwaliteitsbeleid/4 september 2015 10 van 10