SSO handleiding Inhoudsopgave Inloggen... 2 Wachtwoord vergeten... 2 Eenmaal ingelogd... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Uitloggen... 3 E-learning... 3 RIEsicotoer... 4 Leerlingen... 4 Overzicht leerlingen... 5 Nieuwe leerling... 5 Wijzigen bestaande leerling... 6 Verwijderen leerling... 6 Terug naar het hoofdscherm... 7 Docenten... 7 Examen... 8 Autorisatie... 9 Versie 3.0 1
Inloggen Voorbeeld: Eenmaal op de website van swbveilig.nl, ziet u het volgende inlogscherm: Bij Toegangsnaam vult u uw e-mailadres in. Bij Wachtwoord vult u uw wachtwoord in. Deze heeft u van SWB via de mail ontvangen. Vervolgens drukt u op de knop Inloggen. Wachtwoord vergeten Voorbeeld: Wanneer u uw wachtwoord niet meer weet, vult u uw E-mail adres in: Vervolgens klikt u op de rode knop Wachtwoord vergeten? zoals hier zichtbaar:! Na de laatste stap komt er een pop-up in beeld waarin staat dat Uw wachtwoord is verzonden. Dit betekend dat uw wachtwoord naar uw e-mailadres is verzonden. Dit wachtwoord kunt u dan weer gebruiken bij de stap Inloggen. Eenmaal ingelogd Als u de stap Inloggen voltooid heeft, krijgt u het volgende te zien. Het aantal groene knoppen is afhankelijk van uw autorisatie door SWB. Het is dus mogelijk dat u bijvoorbeeld alleen de E-learning en de RIEsicotoer te zien krijgt. U kunt in dit scherm ook kiezen om uw wachtwoord te wijzigen of om uit te loggen. 2
Wachtwoord wijzigen Voorbeeld: Wanneer u in het vorige scherm kiest voor Wijzig wachtwoord, komt u in dit scherm: Bij Huidig wachtwoord vult u het wachtwoord in waarmee u zojuist heeft ingelogd. Bij Nieuw wachtwoord vult u uw nieuwe wachtwoord in die u voorlopig wilt gebruiken. Dit nieuwe wachtwoord vult u nogmaals in bij het veld Bevestig wachtwoord. Bij Wachtwoord versturen kunt u een keuze maken. Kiest u voor Ja, dan wordt uw nieuwe wachtwoord naar uw e-mailadres verstuurd. Kiest u voor Nee, dan gebeurd dit niet en zal u uw wachtwoord moeten onthouden. Om uw wachtwoord definitief te wijzigen, klikt u op Wijzigen. Om weg te gaan uit dit scherm zonder uw wachtwoord te wijzigen, klikt u op Annuleren. Uitloggen In het hoofdscherm waar u bent nadat u heeft ingelogd ziet u dit: Rechtsonder ziet u de blauwe knop Uitloggen. Wanneer u hierop klikt, komt u weer bij het inlogscherm zoals te zien bij de stap Inloggen in deze handleiding. E-learning Kiest u in het hoofdscherm voor E-learning : Dan komt u rechtstreeks in het E-learningsysteem waar de verschillende trainingen gevolgd kunnen worden. 3
Bij het scherm met alle trainingen, kunt u terug naar het hoofdscherm (dus uit de E-learning) door op Uitloggen te klikken. Deze knop staat rechtsboven in het scherm naast Welkom: RIEsicotoer Kiest u in het hoofdscherm voor RIEsicotoer, dan komt u rechtstreeks in dat scherm. Zie de handleiding RIEsicotoer voor verdere uitleg over dat scherm. Leerlingen Kiest u in het hoofdscherm voor Leerlingen, dan komt u in de beheermodule voor kandidaten. Hier kan de contactpersoon van de school/organisatie eigen kandidaten toevoegen, wijzigen en verwijderen. In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op Toon menu te klikken, bovenaan het scherm: Links in het scherm krijgt u dan het menu te zien: 4
Bij de knop leerlingen krijgt u een keuzemenu: Overzicht leerlingen Bij overzicht krijgt u een overzicht van een aantal leerlingen. U krijgt ook een zoek veld te zien waarmee u leerlingen op kunt zoeken die al zijn ingevoerd: Hier kunt een voornaam en achternaam invoeren. Alleen een voornaam of alleen een achternaam is ook voldoende. Vervolgens klikt u op Tonen waar vervolgens een persoon uitkomt met zijn/haar e-mailadres. Door op de persoon te klikken, kunt u de gegevens van die persoon wijzigen. Nieuwe leerling Bij nieuw in het keuzemenu, kunt u een leerling toevoegen. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klikt u op Opslaan : U kunt een digitale pasfoto toevoegen aan de persoon door op Bladeren te klikken. U krijgt onderaan het invulformulier de keuze of u wilt dat het wachtwoord wordt opgestuurd. Hier kiest u voor 'ja', zodat de betreffende leerling het wachtwoord via een e-mail binnenkrijgt. U moet ook een keuze maken voor een E-mail template. 5
Dat wil zeggen dat u een bepaalde vooraf gemaakte e-mail gebruikt om het wachtwoord naar de kandidaat te sturen. Hier kiest u voor het template Versturen wachtwoord. U kunt ook zelf een template maken. Hoe dit moet ziet u verderop in de handleiding. Wijzigen bestaande leerling Bij wijzigen kunt hetzelfde doen als bij overzicht : een ingevoerde leerling opzoeken en vervolgens zijn gegevens wijzigen. Verwijderen leerling Bij verwijderen kunt u wederom iemand opzoeken waarna u de gegevens van de betreffende leerling te zien krijgt. Hier kunt u klikken op Verwijderen, waarmee u een leerling uit het systeem verwijderd: Voorbeeld: 6
Het maken van een e-mail template is ook mogelijk binnen het menu Leerlingen. Wanneer u klikt op e-mail template, krijgt u een keuzemenu: Bij nieuw kunt u een nieuwe template maken. U moet dit zien alsof u een e-mail opmaakt. Verdere uitleg vindt u op de pagina zelf. Bij wijzigen kunt een gemaakte template wijzigen. Dit werkt hetzelfde als bij nieuw. Bij verwijderen kunt u een template verwijderen. Klik op de template die u wilt verwijderen en klik dan op de knop Verwijderen. Bij verzenden kunt u een template verzenden naar een selectie van kandidaten, naar iedereen of naar één bepaald e-mailadres. Terug naar het hoofdscherm Wilt u weer terug naar het hoofdscherm, dus uit de beheermodule voor leerlingen, dan klikt u in het bovenste menu op Uitloggen : Docenten Kiest u in het hoofdscherm voor Docenten, dan komt u in de beheermodule voor docenten. Deze module is voor docenten/ leidinggevenden die gebruikers willen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Dit werkt hetzelfde als bij Leerlingen. Voor verdere uitleg kunt u teruglezen vanaf pagina 5. Tussen de module Docenten en Leerlingen zit echter wel een verschil. Bij de module Docenten kan namelijk een profiel worden toegevoegd aan de betreffende gebruikers. Hiermee regelt u de autorisatie van de betreffende gebruiker. 7
In het invulformulier voor het toevoegen van een gebruiker of het wijzigen van een docent staat onderaan een selectieveld Profiel. Hierbij kunt u een bestaand profielen toekennen aan de docent die u wilt wijzigen of nieuw wilt toevoegen. Het maken van dergelijke profielen wordt geregeld binnen de module Autorisatie. Op pagina 9 van deze handleiding kunt u daar meer over vinden. De rest van de bediening in deze module werkt exact hetzelfde als bij Leerlingen. Examen Kiest u in het hoofdscherm voor Examen, dan komt u in de beheermodule voor examens. Hier kunnen de examens aangevraagd worden. (Deze module is momenteel in ontwikkeling) 8
Autorisatie Kiest u in het hoofdscherm voor Autorisatie, dan komt u in de beheermodule voor de autorisatie van contactpersonen zoals leidinggevenden en docenten. In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op Toon menu te klikken, bovenaan het scherm: Links in het scherm krijg u dan het menu te zien: Bij de knop autorisatie krijgt u een keuzemenu: Bij profiel overzicht krijgt u een kort overzicht van het aantal profielen en hoe vaak deze zijn toebedeeld aan gebruikers. Elk profiel is zo in te stellen met specifieke bevoegdheden. Om een nieuw profiel te maken en hier bevoegdheden aan toe te kennen, klikt u op de knop profiel nieuw. Hier krijgt u een lijst met bevoegdheden, gesorteerd per module. U kunt hier dus aangeven of dit profiel toegang heeft tot bijvoorbeeld de RIEsicotoer en wat men daar precies mag doen. 9
Bij de knop 'profiel wijzigen' kunt u de bestaande profielen selecteren. Vervolgens kunt u de bevoegdheden van het geselecteerde profiel in dezelfde lijst als bij profiel nieuw weer toekennen, wijzigen of verwijderen. Klikt u op de knop profiel verwijderen, dan krijgt u de lijst met profielen te zien. Hier klikt u op het profiel dat u wilt verwijderen. U krijgt dan weer de lijst met alle bevoegdheden van dat profiel te zien. Onderaan die lijst krijgt u een keuze in de vorm van twee knoppen: Verwijderen en Annuleren. Als u het profiel wilt verwijderen klikt u op de knop Verwijderen. Als u dit profiel niet wilt verwijderen, dan klikt u op Annuleren. 10