Basketballvereniging De Dunckers Hilversum Algemene Ledenvergadering - seizoen 2011-2012 Woensdag 23 mei 2012 Aanvang 20.00 uur Locatie: Regenboogkerk Nassaulaan 22 Hilversum Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Vaststelling van de agenda 4. Verkiezing bestuursleden 5. Jaarverslagen commissies 6. Financiën 7. Presentatie plannen voor de komende jaren 8. Verkiezing leden kascommissie Tav verkiezing bestuursleden: Vacature: voorzitter, Camillus op het Veld stelt zich kandidaat Vacature: algemeen lid, Mireille van Limburg- Stirum stelt zich kandidaat Vacature: communicatie/pr Suzanne Buter, afgevaardigde in het bestuur van de Wedstrijdcommissie moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar Dennis Cowles, afgevaardigde in het bestuur van de Technische commissie moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar Martijn van Henten, secretaris moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar
Jaarverslag Technische Commissie (TC) Terugkijkend naar een roerig jaar vanuit de Technische Commissie, hebben wij toch veel bereikt, ondanks de tegenslagen waarmee we vanaf het begin van het seizoen te maken hadden. Met veel perikelen rond de HS1, gebrekkige aanwezigheid van de TC leden bij de meetings, maar met sterke inzet heeft deze commissie haar best gedaan om het seizoen goed af te ronden. Met de volgende bezetting is de TC van start gegaan in het seizoen 11/ 12. Else Wolfswinkel Jonas Rothmund Tim Beuckens Fokko Bosker Dennis Cowles voorzitter Zoals misschien bekend is, vertrekt Else dit jaar. Wij hebben haar ook maar virtueel kunnen meemaken in de laatste deel van het seizoen tijdens de normale TC vergaderingen. Desondanks heeft zij een sterke rol gespeeld vanuit haar positie als Hoofd Ledenadministratie en wij zullen haar erg missen. De nieuwe persoon die deze positie inneemt wordt ook uitgenodigd om de TC meetings bij te wonen, maar wordt waarschijnlijk geen lid van onze commissie. Wel blijft zij als lid van de Wed Co. Vanaf onze volgende TC meeting worden nieuwe aspirant commissieleden uitgenodigd. Zoals ieder jaar zijn er veel initiatieven ontplooid vanuit de TC om de vereniging te steunen. Een opsomming: Aanbieden van in totaal vier clinic sessies in twee delen: 1) voor alle jeugd tot U16 en 2) voor de trainers en coaches. Hierbij heeft HS1 coach Kostas een uitstekende rol gespeeld als leider van de sessies. Het coördineren van het tweede seizoen van de vorige jaar gestarte nieuwe HS1. Na een nare start met een plotseling vertrekkende Coach Carlo net voor de eerste wedstrijd en de gebrekkige support van de HS1 spelers om hun commitment andere teams te coachen/trainen, hebben wij ons best gedaan om deze gaten te vullen. Het uitzoeken (maar uiteindelijk afgeblazen) van tweede trainingsruimtes Onderhouden en bijbestellen van ballen, pompen, borden, trainingsmaterialen Het bepalen van het aantal teams voor het komend seizoen en het invullen van de sterktemeters Het participeren en helpen opzetten van de tweede Winterborrel met ouders en jeugd. Het participeren en helpen opzetten van de Eindtoernooi Met betrekking tot een lang beloofde jeugdplan zit er eindelijk wat schot in. Dankzij Camillus op het Veld is er een begin van het plan en met de betrokkenheid van de nieuwe coach van HS1, onderneemt de Technische Commissie een nieuwe poging om het fundament van onze vereniging - de jeugd sterker te ondersteunen. Dennis Cowles Voorzitter Technische Commissie
Jaarverslag Wedstrijdcommissie (WC) De wedstrijdcommissie bestond ook dit seizoen uit slechts 2 leden: Else Wolfswinkel die de ledenadministratie verzorgt en Suzanne Buter die (noodgedwongen) de overige taken voor haar rekening neemt (wedstrijdsecretaris, scheidsrechtersfunctionaris en het maken/indelen van het wedstrijdbulletin). Na dit seizoen zal Else stoppen met de ledenadministratie na een periode van 3 jaar en wordt het overgenomen door Alexandra van Kooten. De positie van scheidsrechtersfunctionaris is nog steeds vacant. Heeft u interesse? Mail met onze secretaris (secretaris@dedunckers.nl). Ledenadministratie Afgelopen seizoen is prima verlopen, er hebben zich geen grote problemen voorgedaan. Het grote probleem is de wachtlijst, die blijft groeien. Momenteel staan er 60 jeugdleden op (nagenoeg allemaal jongens), waarvan er komend seizoen zo n 15-20 geplaatst kunnen worden. Dit met dank aan de vrijwilligersactie die veel enthousiaste ouders heeft opgeleverd, waardoor het blikje met trainers en coaches wat groter is geworden. Super! Maar het is dus helaas niet genoeg om alle kinderen in de leeftijd van 8-18 jaar, te kunnen laten basketballen. De gemiddelde wachttijd is nu ongeveer 2 jaar. Hopelijk komen er de komende jaar nog meer vrijwilligers bij, zodat de wachtlijst hopelijk langzaam maar zeker zal verdwijnen. Wedstrijdzaken Zoals al een paar jaar het geval is is het ook dit jaar weer een hele puzzel geweest om de planning rond te krijgen. Omdat de Volleybalvereniging een jaarplanning heeft hebben zij voorrang bij de planning en moeten wij genoegen nemen met de overgebleven tijd. Nieuw was dit jaar dat HS1 een jaarplanning had, dit was fijn omdat ik dan in februari niet nog eens een planning aan moest passen op de al bestaande planning. Een nadeel was dat de overige regiowedstrijden later daarbij moesten worden gevoegd. Doordat wij ook nog eens in de maand maart 3 weekenden niet in de hal terecht konden werd het plannen van een aantal wedstrijden in een weekend moeilijk. We moesten helaas uitwijken naar trainingsavonden. Hierbij zijn de consequenties voor andere trainingen minimaal gebleven. Bedankt voor het begrip! Scheidsrechterszaken Dit seizoen zijn er twee F cursussen georganiseerd. Een aan de start van het seizoen met maar liefst 15 nieuwe scheidsrechters. En in februari een snelcursus voor leden die al eens een F diploma gehaald hadden, maar waarvan de bond de papieren kwijt was geraakt. Hierbij hebben nog eens 4 cursisten hun papiertje gehaald. Wat ook een positief punt was dat tijdens de meeste wedstrijden van de nieuwe scheidsrechters, zij begeleidt werden door meer ervaren personen. We hopen dat komend jaar voort te zetten! Schorsingen Het aantal schorsingen is dit jaar laag gebleven. Deze taak ligt sinds vorig seizoen bij onze secretaris. Wij willen wel nog een ieder oproepen zijn taken blijven te vervullen, een organiseren van basketbalwedstrijd heeft helaas veel mensen nodig (2 tafelaars en 2 scheidsrechters) Bedenk dat jij met veel plezier speelt en dat dit door het uitvoeren van taken door andere mensen mogelijk wordt gemaakt. Een hele fijne zomer gewenst! Suzanne Buter Else Wolfswinkel
Jaarverslag Dunckers 2011/2012: algemeen De grootste uitdaging waar het bestuur in 2011/2012 voor stond was het zoeken naar vrijwilligers. De Dunckers hebben jarenlang moeten steunen op een minimaal en afnemend kader. Dankzij de dubbelfuncties en overuren van veel bestuurs- en commissieleden kon de club tot nu toe nog redelijk functioneren. Een brandbrief aan het einde van vorig seizoen onderstreepte de situatie: er werd dringend hulp gezocht op allerlei fronten. Door het organiseren van een intensieve wervingsactie voor vrijwilligers, en met veel speurwerk en overredingskracht, is er het afgelopen seizoen op dit front grote vooruitgang geboekt. Bijna alle vacatures in het bestuur en de technische commissie zijn vervuld, er zijn ouders en spelers gevonden die willen coachen of als mentor willen optreden, de cruciale functie van ledenadministrateur (jarenlang uitstekend vervuld door Else Wolfswinkel) wordt overgenomen, we hebben (bijna) een nieuwe D- scheidsrechter erbij (Marco Hesselink) en er zijn nog veel meer leden en ouders die ook mee willen helpen bij de activiteiten van de vereniging. Aan het einde van het seizoen moest ook vrij plotseling een nieuwe coach voor de Heren 1 gezocht worden. Voor coach Kostas Kaparounakis was het gebrek aan chemie met de spelers reden om niet door te gaan bij Dunckers. Vooral dankzij de sponsorcommissie (Jacob Doets en Rene Mol) konden wij voor de inschrijvingsdatum van 1 mei een nieuwe coach presenteren in de persoon van Jan Bos. Wij nemen dit seizoen ook afscheid van een aantal vrijwilligers. Behalve de al genoemde Else en Kostas, wil het bestuur ook Hans Smit bedanken. Hans is jarenlang actief geweest binnen de vereniging, de laatste jaren als bestuurslid. Ook Sari Klatter, die jarenlang de aanschaf en het passen van tenues heeft verzorgd, gaat haar functie overdragen. Het gehele seizoen hebben wij al kunnen genieten van de vernieuwde website, die door webmaster Milko Buter (bijna 24 uur per dag) wordt bijgehouden. We hebben inmiddels ook een eigen Facebook pagina en zijn actief op Twitter. De leden zijn ook via e- mail op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de club. In het nieuwe seizoen kunnen wij over meer mankracht op communicatiegebied beschikken, waardoor we ook weer regelmatig een digitale nieuwsbrief kunnen verspreiden. Het bestuur heeft het afgelopen seizoen een begin kunnen maken met een beleidsplan voor de komende jaren (op de komende ALV wordt deze gepresenteerd). Een belangrijk onderdeel hiervan is het verbeteren van onze jeugdopleiding. Zo zijn een aantal jeugdcoaches voor het komend seizoen ingeschreven voor de BT2 cursus. Ook komt er meer begeleiding vanuit de vereniging, georganiseerd vanuit de TC, met steun van onze Heren 1 coach en een aantal ervaren mentoren en gaan wij een jeugdplan schrijven. Op sportief gebied waren er vijf kampioenschappen (met nog kans op een zesde), een zeer geslaagd eindtoernooi, een bekerwedstrijd van de Heren 1 tegen eredivisionist Leiden en nog veel meer. Kortom, het was een mooi jaar en hopelijk ook, zeker met alle nieuw geworven hulp, een nieuw begin voor Dunckers. Camillus op het Veld Beoogd voorzitter
Notulen Algemene Leden Vergadering woensdag 18 mei 2011 1. Opening aanwezigen: Maarten Wolfswinkel, Dennis Cowles, Suzanne Buter, Milko Buter, Jose Smit, Fokko Bosker, Martijn van Henten, Jacques Haas, Jacob Doets, Else Wolfswinkel, Hans Aerts, Hans Ram en Lucas Mur. afgemeld: Robbert Pangemanan, Eveline van der Heijden, Hans Smit, Jeroen van der Berg, Renate Vogel, Eric van der Berg en Fanny Smit. Dennis opent de vergadering door iedereen welkom te heten en aan te geven dat we positief jaar achter de rug hebben. Naast het verwelkomen van een nieuwe heren 1 is er ook op financieel vlak een goed jaar gedraaid. 2. Ingekomen stukken Brief van de kascommissie Deze wordt bij de financiën behandeld. 3. Vaststelling agenda Notulen vorig jaar goedgekeurd. Vraag n.a.v. verslag over de verbetering van de hygiëne. Dit wordt als apart punt op de agenda gezet. Jacob heeft informatie over het tenue. Dit wordt als apart punt op de agenda gezet. De website is gehackt en wordt daarom als agendapunt opgenomen. 4. Jaarverslagen commissies Dennis begint met een algemeen overzicht van het afgelopen seizoen. Verslag secretaris i Ieder voor zichzelf gelezen. ii Vraag nav verslag waarom hierin extra de schorsingen zijn vermeld: Dit is gedaan omdat het jeugdleden betreft en we dit ten alle tijden moeten zien te voorkomen. Verslag WC i Ieder voor zichzelf gelezen. ii De wachtlijst blijft jammer genoeg groeien. Op dit moment staan er ongeveer 45 jeugdspelers op de lijst waarvan er maar zo n 10 15 geplaatst kunnen worden. iii Het plannen van de hal blijft een hoofdbreker. Aangezien we dit jaar weer een heren 1 hadden, waarvoor de zaal extra gehuurd moet worden. iiii Afgelopen jaar heeft een tijd geduurd voor de F- cursus daadwerkelijk georganiseerd kon worden. Het is uiteindelijk gelukt met een goed resultaat, de club is 16 scheidsrechters rijker. Voor volgend jaar staat er eveneens een F- cursus gepland. Verslag TC i Ook dit jaar heeft de TC weer een hoop werkt verzet. Zo hebben ze een coach- clinic, organisatie van toernooien en het indelen van teams. ii Daarnaast hebben ze, in de persoon van Else samen met een aantal ouders een winterborrel georganiseerd. Deze bleek een groot succes.
iii De technische commissie heeft echter nog een aantal leden nodig voor volgend seizoen, aangezien een aantal mensen vertrekt uit de TC. Heb je interesse laat het dan vooral weten bij Dennis Cowles (voorzitter TC). 5. Financiën i De brief die we hebben ontvangen was van Jeroen van den Berg en Lucas Mur die namens de Kascommissie hebben getekend voor akkoord. ii We hebben een zeer goed jaar achter de rug. We hebben zelf een overschot op de contributie. Dit heeft vooral te maken met de vele trainende leden. iii Daarnaast hebben we dankzij incassobureau Debicollect nog een aantal openstaande contributies ontvangen. iv Het te laat afmelden als lid (dit moet voor 1 april) voor volgend seizoen levert ons ook geld op, omdat de waarborg dan in kas blijft. v Contributievoorstel: De contributie wordt dit jaar niet verhoogd, aangezien we een zeer goed jaar hebben gehad. vi Ook voor volgend jaar geldt dat de club 1500 betaalt voor Heren 1. Het overige bedrag moet door sponsoring worden gedekt. vii Begroting wordt goedgekeurd. 6. Verkiezingen leden kascommissie i Kascommissieleden volgend jaar zijn: Jacob Doets en Jeroen van den Berg. 7. Verkiezing bestuursleden i Lucas Mur stelt zich kandidaat voor de positie van penningmeester. Hij wordt unaniem verkozen. ii Dennis wordt herkozen als voorzitter a.i. iii iii De vacature voor Communicatie/PR blijft open. Maarten en Hans Ram verlaten de vergadering. Zij hebben namelijk aangegeven te stoppen met de taken die ze nu uitvoeren. Maarten en Hans worden gekozen als lid van verdienste van de vereniging en bedankt voor de enorme inzet. Maarten spreekt nog wel zijn zorg uit over het te kleine kader en de kwaliteit van de trainers. 8. Hygiëne sporthal i Aan het begin van het seizoen is hier over gesproken met Dudok over de hygiëne. De hygiëne is ook verbeterd na dit gesprek en op dit moment hebben we geen klagen. 9. Voorstel tenues i Jacob komt met goed nieuws. Twee weken geleden heeft Rene Mol een eerste shirt laten zien aan. Er moesten nog wel wat aanpassingen gedaan worden, maar mogelijk dat Jacob en Rene snel een voorstel hebben voor het bestuur. 10. Website i Dennis bedankt Milko voor al zijn werk aan de website. ii De website is binnen de vereniging een beetje een ondergeschoven kindje, na de hack van een paar maanden geleden, waarbij de beheerkant zichtbaar werd. Is besloten om te kijken naar een nieuwe lay- out en nieuwe content. iii Als je suggesties hebt kun je die sturen naar de webmaster. iiii De sponsorcommissie zal zich bezig houden met de eventuele reclameruimte op de site die we voor een bedrag beschikbaar kunnen stellen. Zij hebben hier nog contact over met de webmaster.
11. Rondvraag i Jose vraagt of er voor volgend seizoen nieuwe ballen komen. Maarten is bezig om ballen te bestellen. Hij is nog aan het kijken welke ballen dit moeten zijn. Er zal voor de wedstrijdzaken 1 kast worden ingericht, waarin ook de wedstrijdballen komen te liggen.