Handleiding online gebruik van de Thomas International tools Welkom op onze website. Hieronder vindt u een praktische handleiding die u zal helpen bij het gebruik van onze website. Met een eenvoudige muisklik kunt u de informatie die u nodig heeft raadplegen. De handleiding overloopt de functionaliteiten die het meest worden gebruikt door onze klanten. Als u niet de gewenste informatie vindt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op het nummer 02/351.50.36. Wij helpen u graag verder. U wil Rubriek Een nieuwe kandidaat toevoegen Een PPA plannen Een AIT plannen Een kandidaat opvragen De kandidaatgegevens bewerken Een gearchiveerde kandidaat terugvinden Uw kandidaten delen met andere gebruikers De TST online scoren en een rapport creëren Uw favoriete functies selecteren en ze vlot toegankelijk maken Een uitnodiging voor een PPA sturen naar meerdere kandidaten Een functieanalyse toevoegen en plannen Een functie zoeken Een functieprofielrapport creëren of opvragen Een vergelijkingsrapport PPA/Functieprofiel creëren Een bestaand vergelijkingsrapport PPA/Functieprofiel raadplegen Een team creëren Het rapport van een team creëren De bestaande teams tonen De bestaande rapporten opvragen Een nieuw PPA-rapport creëren Een nieuw AIT-rapport creëren Personen zoeken voor een functie Functies zoeken voor een persoon
Handleiding - Personen Deze handleiding zal u helpen bij het navigeren in de hoofdmenu Personen. Via de hoofdmenu klik op de rubriek Personen Hoe werkt de rubriek Personen? De rubriek personen bestaat uit 4 tabs: Kandidaat toevoegen Zoek kandidaat Archief Deel kandidaten Kandidaat toevoegen : ingeven van nieuwe kandidaten voor het uitvoeren van een assessment. Zoek kandidaat : een overzichtlijst van de kandidaten, een uitgebreide zoekfunctie en de mogelijkheid om kandidaten te archiveren of te verwijderen. Archief : beheer van de gearchiveerde kandidaten, verwijderen, bewerken van gegevens en terug plaatsen in uw actieve database. Deel kandidaten : kandidaten delen met andere gebruikers. Hoe een kandidaat toevoegen? Het invoeren van een kandidaat en het uitnodigen voor een assessment gebeurt snel en eenvoudig. Handleiding - Personen Pagina 1 van 11
Klik op de tab Kandidaat toevoegen en vul de gegevens van de kandidaat in, zoals in onderstaande schermen wordt weergegeven: Alsook hier: Opmerking: de velden die gemarkeerd worden met * zijn verplichte velden. Klik daarna op Creëer kandidaat en selecteer het gewenste assessment, zoals in onderstaand scherm wordt weergegeven: Klik op Ga verder om door te gaan met het geselecteerde assessment. Opmerking: Vergeet het e-mailadres niet in te vullen indien de kandidaat per e-mail wordt uitgenodigd. Hoe meerdere kandidaten toevoegen? Handleiding - Personen Pagina 2 van 11
Op de startpagina, klik op Mijn Menu. Op dit scherm kan u 4 snelkoppelingen selecteren uit de lijst. Dankzij deze snelkoppelingen zal u snel op de schermen komen die u het meest gebruikt. Selecteer de snelkoppeling Meerdere kandidaten toevoegen. Vervolgens zal de tab Meerdere kandidaten toevoegen bovenop het scherm verschijnen, zoals hieronder : Klik op Meerdere kandidaten toevoegen. Geef de gegevens van de kandidaat in en klik vervolgens op Creëer kandidaat. Doe dit voor alle kandidaten die u wenst toe te voegen. Handleiding - Personen Pagina 3 van 11
Wanneer u al uw kandidaten heeft aangemaakt, kies de taal voor elke kandidaat en klik vervolgens Uitnodigingen verzenden. U komt dan op het scherm hieronder waarop u voor iedere kandidaat een gepersonaliseerde boodschap kunt intikken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Verzend. Handleiding - Personen Pagina 4 van 11
Hoe een kandidaat zoeken? De tab Zoek kandidaat wordt gebruikt om de kandidaatgegevens te bewerken, om bijkomende assessments te plannen of om de kandidaat te verwijderen of te archiveren. Wanneer u klikt op Zoek kandidaat, zullen de 50 meest recente kandidaten worden weergegeven. Wanneer u de gewenste kandidaat niet terugvindt, kan u in uw internetrekening zoeken via de zoekfunctie. Of u kan de kandidaat zoeken in de alfabetisch gerangschikte lijst onderaan het zoekscherm. Deze zoekfunctie zal de voornamen of achternamen van de kandidaten weergeven die beginnen met de geselecteerde letter. Indien gewenst kan u de volgorde van het scherm naar wens wijzigen en de grootte van de velden aanpassen, zoals weergegeven in het scherm hieronder. Handleiding - Personen Pagina 5 van 11
Zodra u op de naam van de kandidaat klikt, komt u op het scherm met de gegevens van de kandidaat waar u aanpassingen en verbeteringen kan inbrengen. Wanneer u op de status klikt komt u op het scherm waar u de status van de toegewezen assessments kan controleren. Hoe de status van het assessment controleren? Het scherm met de gegevens van de kandidaat geeft een volledig overzicht van de status van het assessment van de kandidaat. U krijgt een overzicht van de assessments en de bestelde rapporten van de kandidaat. U kan ook nieuwe assessments toevoegen. Zie onderstaand scherm: Hoe de assessmentstatus en kandidaatgegevens bewerken? Om de kandidaatgegevens te bewerken, klik op Bewerk naast de naam van de kandidaat (bovenaan de 3 grafieken) en onderstaand scherm wordt weergegeven: Handleiding - Personen Pagina 6 van 11
Op deze pagina kan u alle gegevens bewerken en zelf de kandidaat onder een organisatie en onder een afdeling brengen of de organisatie en de afdeling wijzigen. Opmerking : Alle gegevens van de kandidaat die u wijzigt, zullen automatisch aangepast worden op de bestaande en nieuwe rapporten van de kandidaat. Hoe het archief raadplegen? Om de gegevens op uw internetrekening up-to-date te houden, kan u personen (min. 12 maanden oud) archiveren of verwijderen. Door regelmatig te archiveren, zal uw internetrekening aan optimale snelheid blijven werken. Opmerking: kandidaten die gekoppeld zijn aan een bepaald rapport, zoals een teamrapport, samenwerkingsaudit of vergelijkingsrapport, kunnen niet gearchiveerd worden, tenzij bovenvermelde rapporten eerst worden verwijderd. Om te zoeken in de database, klik op Archief en onderstaand scherm wordt weergegeven: Geef de relevante gegevens in en klik op Zoek. De resultaten worden dan opgelijst en weergegeven zoals in onderstaand scherm. Elke gearchiveerde persoon kan verwijderd, hersteld of opnieuw uitgenodigd worden om een assessment in te vullen. Handleiding - Personen Pagina 7 van 11
Opmerking: het verwijderen van een gearchiveerde persoon is definitief. U zal dus noch zijn rapporten noch zijn gegevens terugvinden. Wanneer u kiest voor Nieuw assessment, kan de kandidaat opnieuw een assessment invullen en wordt hij/zij opnieuw geactiveerd op uw actieve database. Wanneer u een gearchiveerde kandidaat herstelt, komt hij opnieuw op uw actieve database te staan. Zodra u een keuze hebt gemaakt, klik dan op Selecties uitvoeren. Hoe kandidaten delen? Om kandidaten te delen, moet u 2 stappen uitvoeren: Stap 1 Ga via de hoofdmenu naar de rubriek Mijn rekening beheren, klik op Toon mijn gegevens en u komt op het scherm waar u uw gegevens kunt aanpassen. Ga dan naar de geavanceerde opties (rechts op uw scherm), zoals onderaan wordt weergegeven en zorg ervoor dat de tekst Toon gedeelde kandidaten op Ja staat. Handleiding - Personen Pagina 8 van 11
Klik dan onderaan op Opslaan. Stap 2 Selecteer in het hoofdmenu de rubriek Personen. Klik dan op Deel kandidaten en u komt op onderstaand scherm terecht: Opmerking: Dit is een voorbeeldscherm van een hoofdgebruiker, die zijn kandidaten wenst te delen met zijn 5 subgebruikers. Indien een subgebruiker kandidaten wil delen, zal deze de andere subgebruikers zien en de hoofdgebruiker waarmee deze de kandidaten kan delen. Handleiding - Personen Pagina 9 van 11
Selecteer de subgebruikers met wie u de kandidaten wil delen door de gewenste vakjes te markeren. Algemene info: Alle toekomstige: alle nieuwe kandidaten die nu worden ingegeven, kunnen bekeken worden door de geselecteerde gebruikers. Alle huidige: alle huidige kandidaten kunnen bekeken worden door de geselecteerde gebruikers. U kan de Ctrl of Shift toets gebruiken om kandidaten te selecteren en die dan over te brengen naar het scherm van kandidaten delen. U kan ook gebruikmaken van de filteropties om te zoeken op voornaam of naam. Zodra de gebruiker, waarmee u de kandidaten heeft gedeeld, inlogt op de internetrekening en zodra ook zijn optie Toon gedeelde kandidaten op ja staat, zal die gebruiker de gedeelde kandidaten kunnen raadplegen en inkijken. Handleiding - Personen Pagina 10 van 11
Indien er achter de naam van de kandidaat, een naam tussen haakjes staat, betekent dit dat deze kandidaat gedeeld is met de persoon tussen haakjes (deel van het e-mail adres). Handleiding - Personen Pagina 11 van 11
Handleiding - AIT Wat is AIT (Algemene Intelligentie Test) AIT (Algemene Intelligentie Test) zijn onafhankelijk gevalideerde, normatieve bekwaamheidstesten. Ze voorspellen met hoge betrouwbaarheid het leerpotentieel, m.a.w. de snelheid waarmee een persoon nieuwe procedures en vaardigheden kan verwerken en opslaan. AIT bestaat uit 5 testen : redeneren, perceptiesnelheid, rekensnelheid en nauwkeurigheid, woordbetekenis en ruimtelijk inzicht. Hoe een AIT test afnemen? Als de persoon nog niet is aangemaakt in uw internetrekening, ga dan naar Personen en klik op Kandidaat toevoegen Zodra u de kandidaatgegevens heeft toegevoegd, klik op Creëer kandidaat. Zodra u geklikt hebt op Creëer kandidaat heeft u de optie om een AIT-assessment aan te maken. Zodra u heeft aangeduid op welke manier u AIT wilt invullen, klikt u op Ga verder. Opmerking: U moet een e-mailadres ingeven wanneer u een kandidaat per e-mail wil uitnodigen. Handleiding - AIT Pagina 1 van 7
Hoe een AIT-test onmiddellijk invullen? Om de test onmiddellijk in te vullen, selecteer Nu invullen en klik onderaan op Ga verder. U komt dan op een scherm terecht waar u eerst uw persoonlijke gegevens dient in te vullen. Vervolgens klikt u op Bevestig. Handleiding - AIT Pagina 2 van 7
Zodra u bevestigd heeft, komt u op een nieuw scherm terecht. Lees vervolgens de instructies om de AIT test te kunnen invullen. Hoe een AIT-rapport bestellen? Er zijn twee manieren om een AIT-rapport te bestellen: Klik op Personen en daarna op Zoek kandidaat, klik vervolgens op de naam van de kandidaat. Zodra u de naam van de kandidaat heeft aangeduid zal u de kandidaatgegevens terugvinden, zoals onderaan in het scherm wordt weergegeven: Handleiding - AIT Pagina 3 van 7
Volg onderstaand stappenplan om het AIT-rapport op te vragen: Stap 1: selecteer de taal naar keuze Stap 2: selecteer het keuzevak met het AIT-rapport Stap 3: klik op Creëer De tweede manier om een AIT-rapport op te vragen gebeurt via Rapporten, vervolgens Creëer nieuwe rapporten en selecteer dan de knop AIT. Zodra u AIT heeft aangeduid, klik dan op de naam van de kandidaat. Handleiding - AIT Pagina 4 van 7
U komt dan op hetzelfde scherm terecht zoals voorheen ook werd uitgelegd. Handleiding - AIT Pagina 5 van 7
Hoe reeds bestelde AIT-rapporten opvragen? Klik op Rapporten en selecteer Toon bestaande rapporten, selecteer opnieuw de knop AIT en klik dan op de naam van de kandidaat. Handleiding - AIT Pagina 6 van 7
Zodra u de naam van de kandidaat heeft aangeduid zal u de kandidaatgegevens terugvinden, zoals onderaan in het scherm wordt weergegeven: U kan dan het gewenste rapport selecteren en daarna het rapport opvragen door te klikken op Toon. Handleiding - AIT Pagina 7 van 7
Handleiding TST online scoren Wat is TST? TST (Training & Selectie Tests) zijn onafhankelijk gevalideerde, normatieve bekwaamheidstesten. Ze voorspellen met hoge betrouwbaarheid het leerpotentieel, m.a.w. de snelheid waarmee een persoon nieuwe procedures en vaardigheden kan verwerken en opslaan. AIT bestaat uit 5 testen : perceptiesnelheid, redeneren, rekensnelheid en nauwkeurigheid, werkgeheugen en ruimtelijk inzicht. Hoe TST online scoren? Zodra u TST schriftelijk heeft afgenomen en verbeterd, moet u de resultaten ingeven op uw internetrekening om een TST-rapport op te vragen. Klik in de hoofdmenu op de rubriek Personen en vervolgens op Kandidaat toevoegen, zoals in onderstaand scherm wordt weergegeven: Onder Assessment, TST, selecteer de Taal en klik op Score en u komt op onderstaand scherm terecht: Handleiding - TST online scoren Pagina 1 van 2
Geef de scores in, klik op Ga verder en u komt dan op onderstaand scherm terecht: Selecteer de taal waarin u het TST-rapport wil opvragen, klik op Creëer rapport en in een nieuw scherm verschijnt het rapport in een pdf-bestand. Handleiding - TST online scoren Pagina 2 van 2
Handleiding Functieprofiel Deze handleiding is opgemaakt om u zo goed mogelijk wegwijs te maken in het gebruik van functieprofielen via uw internetrekening. Al wat de functieprofielen betreft vindt u bij de knop Functies in het hoofdmenu van uw internetrekening. Een functieprofiel opmaken Het hoofdmenu van de knop Functies omvat 4 tabs: Functie toevoegen Zoek functie Status Invoer beoordelaar. Functie toevoegen wordt gebruikt om nieuwe functies in te voeren en om functieprofielen aan te maken. Zoek functies wordt gebruikt om de opgemaakte functieprofielen en beoordelaars te bekijken, om een vergelijkingsrapport ( = vergelijkingsrapport tussen PPA en de functie) te bestellen, om een bestaand functieprofielrapport te bekijken en een nieuw functieprofielrapport te bestellen. Status geeft de tijd en datum weer wanneer het functieprofiel is aangemaakt, gestart en voltooid. Handleiding Functieprofiel Pagina 1 van 7
Invoer beoordelaar wordt gebruikt om nieuwe beoordelaars toe te voegen en te koppelen aan een bepaalde functie. Een functie aanmaken Om snel en eenvoudig een nieuwe functie en het functieprofiel aan te maken gaat u eerst naar het scherm onderaan en vult u de verplichte velden (*) in. Klik op de knop onderaan Functie toevoegen en kies dan de gewenste methode, zoals hieronder wordt weergegeven : Zodra u de methode heeft aangeduid, klikt u op Ga verder Als u kiest voor E-mail, vergeet dan het e-mailadres niet in te geven (velden met * zijn verplichte velden). Zodra alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u kiezen om de Specifieke Taak Analyse (STA) of de Job Profiler te laten invullen. U krijgt de mogelijkheid om een persoonlijke boodschap toe te voegen in uw e-mail of het blanco te laten. Vervolgens klikt u op Verzend. De methode STA zal u stap voor stap doorheen 24 stellingen leiden waarmee u uiteindelijk een functieprofiel zal bepalen. Handleiding Functieprofiel Pagina 2 van 7
Wanneer u voor de methode Druk af kiest, komt u op een scherm terecht om de uitnodiging te kunnen afprinten. Klik dan op Druk af. Deze uitnodiging kan dan per fax worden doorgestuurd, indien de functiebeoordelaar geen e-mailadres heeft. Indien u de scores van een functieprofiel hebt, kan u die direct ingeven via de methode Score. De methode Job Profiler zal u in 4 stappen leiden door een lijst met functievereisten die van toepassing kunnen zijn op een functie. Door de functievereisten te selecteren die het best van toepassing zijn voor de job, zal er een functieprofiel worden opgemaakt. Een functieprofiel opzoeken. De knop Zoek functies bestaat uit 5 opties: Zoek Vernieuwen Geplande assessments Alle beoordelaars Alle functies De optie Geplande assessments geeft een overzicht van de functietitels, hun beoordelaars en hun status. Wanneer u op de functietitel klikt, komt u op een scherm terecht waar u het rapport kan bekijken, een functieprofielrapport en een vergelijkingsrapport kan opvragen en de functietitel kan bewerken. Handleiding Functieprofiel Pagina 3 van 7
Om een bestaand functieprofielrapport te bekijken, klik op Toon bestaande functieprofielrapporten. Om een functieprofielrapport aan te maken, klik op Creëer functieprofielrapport, klik op de gewenste taal en dan op Creëer rapporten. Zodra een rapport is opgevraagd, kan u dit terug raadplegen via Toon bestaande functieprofielrapporten. Om een vergelijkingsrapport te bestellen, klik op Creëer vergelijkingsrapport, selecteer de taal en de kandidaat en klik op Creëer rapporten. Handleiding Functieprofiel Pagina 4 van 7
Zodra een rapport is opgevraagd, kan u dit terug raadplegen via Toon bestaande functieprofielrapporten. De optie Alle beoordelaars kan gebruikt worden om beoordelaars toe te voegen, de beoordelaars te koppelen aan functies en er is ook een zoekfunctie. Om de gegevens van een beoordelaar te bewerken, klik op de naam van de beoordelaar en verander de gewenste gegevens, zoals aangegeven in onderstaand scherm. Klik op Bewaar aanpassingen om de aangepaste informatie op te slaan, klik op Terug om uit het scherm te gaan of op Verwijder kandidaat om de persoon te verwijderen. Om een beoordelaar aan te duiden, selecteer de naam van de beoordelaar en klik op Plannen, zoals wordt weergegeven in onderstaand scherm. Handleiding Functieprofiel Pagina 5 van 7
Zodra u Plannen heeft geselecteerd, komt u op onderstaand scherm terecht waarop de geselecteerde beoordelaar verschijnt. Door de optie Alle functies te kiezen, krijgt u een overzicht van alle functies die u heeft ingevoerd, ongeacht hun status. U kan hier de functies naar keuze verwijderen. De knop Status onderaan op het scherm geeft per functietitel een detailoverzicht van de status. Handleiding Functieprofiel Pagina 6 van 7
Hoe een nieuwe beoordelaar aanmaken? Om een nieuwe beoordelaar toe te voegen, klik op de knop Invoer beoordelaar en geef de gegevens van de beoordelaar in, zoals wordt weergegeven in onderstaand scherm: Zodra alle gegevens ingegeven zijn, klik dan op Invoer beoordelaar en dan kan u deze persoon ook als beoordelaar aanklikken zodra er een nieuwe functie wordt aangemaakt. Handleiding Functieprofiel Pagina 7 van 7
Handleiding - Vergelijking PPA/Functieprofiel Deze handleiding zal u helpen om nieuwe vergelijkingsrapporten te bestellen of bestaande vergelijkingsrapporten op te vragen. Om een vergelijkingsrapport te bestellen, klik via het hoofdmenu op Functies. Klik daarna op de tab Zoek functies en zoek de functie waarmee u een persoon wil vergelijken. Selecteer dan de functie door erop te klikken en u wordt doorverwezen naar het onderstaand scherm: Handleiding Vergelijking PPA/Functieprofiel Pagina 1 van 4
Selecteer de tab Creëer vergelijkingsrapport en de kandidaat waarmee u de functie wil vergelijken en klik daarna op Creëer rapporten om het vergelijkingsrapport te bestellen. Het geselecteerde rapport wordt besteld en wordt op een apart scherm weergegeven in een pdfbestand. Handleiding Vergelijking PPA/Functieprofiel Pagina 2 van 4
Opvragen van een bestaand vergelijkingsrapport Ga via de hoofdmenu naar Functies Selecteer de functie Klik op de functie en u wordt doorverwezen naar onderstaand scherm: Handleiding Vergelijking PPA/Functieprofiel Pagina 3 van 4
Klik op de tab Toon bestaande functierapporten, klik op de naam van de kandidaat en klik daarna op Toon. Het geselecteerde rapport wordt dan op een apart scherm weergegeven in een pdfbestand. Handleiding Vergelijking PPA/Functieprofiel Pagina 4 van 4
Handleiding - Teams Deze handleiding geeft u een beknopt overzicht voor het gebruik van de Thomas Team Analyse via uw internetrekening. Wanneer u klikt op Teams krijgt u toegang tot de Thomas Team Analyse (TTA). U kan klikken op Creëer nieuw team of Toon bestaande teams Hoe een nieuw team aanmaken? Klik op Creëer nieuw team en u komt op onderstaand scherm terecht. Geef de naam van het team in, waarbij u nog kan kiezen uit volgende opties: Gebruik ruwe scores: strakke profielen worden in het rapport niet uitgetrokken. Wis teamrollen: het overzichtteamrollentabel van alle teamleden wordt in het rapport niet hernomen. Klik daarna op Ga verder en u komt op een ander scherm terecht waar u de ideale teamcultuur kan bepalen. Handleiding - Teams Pagina 1 van 9
Teamvereisten Teamvereisten scherm 1 Afhankelijk van uw keuze zal u nog 3 andere schermen op een gelijkaardige manier moeten invullen. (het overzicht van de teamvereisten zijn afhankelijk van de keuze die u maakt in het voorgaande scherm) Teamvereisten scherm 2 Handleiding - Teams Pagina 2 van 9
Teamvereisten scherm 3 Teamvereisten scherm 4 Zodra u elk scherm heeft ingevuld, zal u in onderstaand scherm terecht komen: Handleiding - Teams Pagina 3 van 9
In dit scherm heeft u de mogelijkheid om het teamprofiel aan te passen door te klikken op de driehoekjes onder of bovenaan de grafiek. Zodra u tevreden bent over de ideale teamcultuur die u heeft opgemaakt, kan u klikken op Voltooid en krijgt u de optie om kandidaten toe te voegen aan het team of kandidaten te verwijderen. Zodra u tevreden bent over het geselecteerde team, klik op Voltooid en dan heeft u de optie om kandidaten toe te voegen of te verwijderen uit uw team. Handleiding - Teams Pagina 4 van 9
Opmerking: Indien u klikt op Toon grafiek huidig team worden er 6 eenheden per kandidaat aangerekend. Zodra alle teamleden zijn ingebracht in uw team, klik op Voltooid en u komt op onderstaand scherm terecht. Handleiding - Teams Pagina 5 van 9
Selecteer de gewenste rapportopties en klik op Ga verder Hoe een nieuw team opmaken door een bestaand team te kopiëren? Om een team samen te stellen vanuit een bestaand team, klik op Creëer nieuw team en geef de teamnaam in, zoals in onderstaand scherm wordt weergegeven. Selecteer onder de titel Ideale teamcultuur Kopieer van een bestaand team in de database en u komt op onderstaand scherm terecht. Handleiding - Teams Pagina 6 van 9
Zodra u heeft beslist welk team u wenst te kopiëren, kan u kiezen uit de volgende opties: Kopieer enkel de ideale teamscores Kopieer de ideale scores en alle teamleden Zodra u een keuze heeft gemaakt, klik op Ga verder en onderstaand scherm wordt weergegeven: Handleiding - Teams Pagina 7 van 9
Het bovenstaand scherm geeft weer dat één nieuw lid is toegevoegd en 3 bestaande leden werden behouden (die in het blauw worden weergegeven en waarvoor reeds eenheden werden aangerekend). Zodra u akkoord bent met de samenstelling van uw nieuw team, kan u weer kiezen voor toon het huidige team (er worden per nieuw teamlid eenheden aangerekend) of klik op Ga verder en u komt onmiddellijk bij het nieuw Team rapport uit. Hoe bestaande teams raadplegen? Klik op Toon bestaande teams en u komt op onderstaand scherm terecht: Hier krijgt u een overzicht van al uw teams. Klik op het team dat u wenst op te vragen en u komt onmiddellijk terecht op het scherm met de rapporten die u reeds over dat team hebt opgevraagd. Klik op Ga verder om het rapport op te vragen of te bestellen. Handleiding - Teams Pagina 8 van 9
Handleiding - Teams Pagina 9 van 9
Handleiding Rapporten Onder de rubriek Rapporten kan u bestaande rapporten opvragen en nieuwe rapporten bestellen. Hoe kan u een bestaand rapport opvragen? Om bestaande rapporten te bekijken, klik op de tab Toon bestaande rapporten zoals in onderstaand scherm wordt weergegeven. Om een rapport op te zoeken voor een kandidaat, geef de naam van de kandidaat in en druk op Zoek. Handleiding - Rapporten Pagina 1 van 5
Daarna kan u het gewenste assessment aanklikken (PPA,...), zoals wordt weergegeven in onderstaand scherm. Zodra u de gewenste kandidaat heeft gevonden, klik dan op de naam van de kandidaat en u komt op een scherm met zijn gegevens. Aan de linkerkant ziet u de naam van de kandidaat en zijn/haar 3 grafieken indien de kandidaat een PPA heeft ingevuld. Onderaan de grafieken zal u een overzicht terugvinden van de assessments die toegewezen zijn aan die kandidaat. Handleiding - Rapporten Pagina 2 van 5
Wanneer u onderaan de grafieken klikt op Toon zal aan de rechterkant een scherm worden weergegeven met de rapporten die reeds zijn besteld. Om daarna het rapport terug te bekijken, klik op het gewenste rapport en daarna op Toon Wanneer je klikt op Creëer kom je in het rapportenoverzicht terecht waar u de rapporten naar keuze kan bestellen. De rapporten die u reeds besteld hebt, kan u niet opnieuw bestellen maar kan u raadplegen via Toon. Hoe rapporten bestellen? Om rapporten te bestellen, ga naar rapporten en klik op de tab Creëer nieuwe rapporten en onderstaand scherm wordt weergegeven. Handleiding - Rapporten Pagina 3 van 5
Om uw kandidaat te vinden, geef de naam van de kandidaat in en klik op Zoek. Daarna klikt u op het gewenste assessment, zoals wordt weergeven in onderstaand scherm. Klik op de naam van de kandidaat en u komt in een scherm terecht met de gegevens van de kandidaat. Via dit scherm kan u klikken op Creëer rapport en/of Creëer samenwerkingsaudit. Handleiding - Rapporten Pagina 4 van 5
Zodra u de gewenste taal en de rapporten die u wenst op te vragen heeft geselecteerd, kan u klikken op Bestel. De bestelde rapporten zullen dan worden weergegeven op een nieuw scherm. Handleiding - Rapporten Pagina 5 van 5
Handleiding - Search & Select Wat is Search & Select? Search & Select is een zoekfunctie waarmee u in uw eigen internetrekening een persoon kan matchen met functies en een functie kan matchen met personen. Hoe Search & Select gebruiken? Klik via het hoofdmenu op de knop Search & Select U wordt dan doorverwezen naar onderstaand scherm: Handleiding - Search & Select Pagina 1 van 4
Hoe personen vinden voor een functie? Klik op Personen vinden voor een functie en klik daarna op Zoek en u krijgt een overzicht van alle reeds opgemaakte functieprofielen in uw internetrekening. Zie onderstaand scherm: Selecteer uit de lijst het gewenste functieprofiel. Klik daarna op Personen Zoeken en alle personen waarvoor reeds PPA-grafieken werden opgevraagd worden doorzocht en vergeleken met functieprofiel. Enkel de personen die het beste matchen met de functie worden opgelijst (niveau 1 t/m niveau 3). Hun namen worden weergegeven in volgorde van niveau van overeenkomst. Search & select werd specifiek ontwikkeld om op een snelle en efficiënte manier potentiële kandidaten te matchen met functies. Handleiding - Search & Select Pagina 2 van 4
Indien u een uitgebreid aanbod van kandidaten heeft, waarvan u de PPA-grafieken reeds heeft opgevraagd, kan u een filter instellen om enkel te zoeken op de meest recente kandidaten. Kandidaten die standaard in de overzichtlijst verschijnen beschikken over een PPA die niet ouder is dan 6 maanden. Kandidaten ouder dan 6 maanden worden niet mee opgenomen in de overzichtlijst. Hoe functies vinden voor een persoon? Klik op Functies vinden voor een persoon en klik dan op Zoek. U krijgt dan een overzicht van alle personen, voor wie reeds PPA-grafieken werden besteld, in uw internetrekening. Zie onderstaand scherm: Selecteer een persoon naar keuze en klik op Functies zoeken. U krijgt dan een overzicht van alle functies die matchen met de kandidaat ingedeeld in niveau 1 t/m niveau 3. Als u een uitgebreide database heeft van functies kan u altijd de filter instellen en selecteren op de meest recente functies die werden opgemaakt. Handleiding - Search & Select Pagina 3 van 4
Om de resultaten op te vragen, klik op Toon resultaten en u krijgt een overzicht van alle resultaten en kan dit overzicht afprinten. Handleiding - Search & Select Pagina 4 van 4