Onderwerp Project Documentatie Cloud Products FilePartner Gebruikershandleiding file.cloudproducts.be 1 INLOGGEN U kan inloggen op de FilePartner applicatie door te surfen naar http://file.cloudproducts.be. Daar geeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Vervolgens klikt u op logon. Zijn de logingegevens niet correct, dan komt u opnieuw op dit scherm terecht. FilePartner Gebruikershandleiding 1/6
2 FILEPARTNER VOOR EEN ACCOUNT Na het inloggen komt u op het File browser scherm. We overlopen hieronder stap voor stap de verschillende functies en schermen die u vanuit dit scherm kan bereiken. 2.1 MY PROFILE Het My profile paneel heeft uw actuele gebruikersinformatie weer. U ziet hier uw naam, ip-adres en e-mailadres. Naast deze algemene gegevens ziet u ook hoeveel gebruikers u reeds heeft aangemaakt en hoeveel u er maximum kan aanmaken. Hieronder ziet u hoeveel webruimte u nog kan gebruiken en hoelang u nog gebruik kan maken van FilePartner. FilePartner Gebruikershandleiding 2/6
2.2 OPTION MENU 2.2.1 FILE BROWSER ROOT Door op deze link te klikken komt u opnieuw op het beginscherm terecht. Meer informatie vindt u ook onder het titeltje File browser. 2.2.2 EDIT USERS Het Edit users scherm laat u toe uw gebruikers te bewerken. Indien u gebruikerslimiet nog niet bereikt is kan u links boven via Add user een nieuwe gebruiker toevoegen. Bestaande gebruikers kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een gebruiker wissen door achteraan op het gommetje te klikken. Opgelet: een verwijderde gebruiker kan niet meer inloggen op het FilePartner systeem. Door op het preview icoontje te klikken kan u de statistieken van de gebruiker raadplegen. Deze worden uitgesplitst in een download en een upload grafiek. De gegevens die in de grafieken worden weergegeven kan u ook in CSV raadplegen door links boven de export functie te gebruiken. De verschillende gebruikersvelden en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Name E-mail Active Username Password Download capacity Upload capacity Expiry date De naam van de gebruiker Het e-mailadres van de gebruiker Is de gebruiker actief of niet actief. Niet actieve gebruikers kunnen niet inloggen. De gebruikersnaam van de gebruiker Het wachtwoord van de gebruiker Het aantal MB dat een gebruiker maximum mag downloaden via de FilePartner applicatie. Laat dit veld leeg in het geval u de gebruiker geen limiet wenst op te leggen. Het aantal gebruikte MB kan worden gereset voor een bestaande gebruiker. Het aantal MB dat een gebruiker maximum mag uploaden via de FilePartner applicatie. Laat dit veld leeg in het geval u de gebruiker geen limiet wenst op te leggen. Het aantal gebruikte upload MB kan worden gereset voor een bestaande gebruiker. Wenst u een gebruiker slechts voor een bepaalde periode toegang te geven op FilePartner, dan kan u dit veld gebruiken. Laat het veld leeg indien u geen tijdslimiet wenst in te stellen. 2.2.3 LOG OFF Klik op deze link om u af te melden en terug te keren naar het loginscherm. 2.3 FILE BROWSER De File browser werkt op dezelfde manier als een Windows verkenner. Door op een mapje te klikken opent u dit mapje en ziet u de bestanden en submappen binnen dit mapje. Links boven kan u een nieuwe lege map toevoegen. Om een bestand te FilePartner Gebruikershandleiding 3/6
downloaden hoeft u slechts te klikken op de bestandsnaam. Een bestand wissen kan door achteraan op het gommetje te klikken. Via het sleutel icoontje kan u de rechten op een map, submap of bestand aanpassen. Elke gebruiker die u aanmaakt heeft standaard leesrechten. De rechten kan u eenvoudig wijzigen door de read, write en delete vinkjes aan en uit te schakelen per gebruiker. Niet actieve gebruikers worden in het grijs weergegeven. Wanneer u de rechten van een map of submap aanpast heeft u onderaan ook een knop Apply roles to child objects. Via deze knop draagt u de rechten van deze map of submap over op alle objecten die zich in deze map of submap bevinden. Heeft een gebruiker bvb. Schrijfrechten op een map, dan zullen deze rechten ook overgenomen worden op alle submappen binnen deze map. Opgelet: deze optie zal alle eerder ingestelde rechten voor child objecten overschrijven! 2.4 UPLOAD FILE Via het Upload file paneel kan u 1 bestand uploaden naar de FilePartner applicatie. Deze functie is ideaal als u bijvoorbeeld snel een net bewerkt document wenst te delen met uw gebruikers. Wilt u echter veel bestanden in 1 keer uploaden (bijvoorbeeld een volledige directory), dan maakt u best gebruik van de bulk upload functie. Deze functie laat u toe verschillende bestanden te selecteren en samen te uploaden. De reeds overgezette bestanden worden gemarkeerd, rechts onderaan ziet u de voortgang, alsook de resterende tijd. FilePartner Gebruikershandleiding 4/6
3 FILEPARTNER VOOR EEN GEBRUIKER Na het inloggen komt u op het File browser scherm. We overlopen hieronder stap voor stap de verschillende functies en schermen die u vanuit dit scherm kan bereiken. 3.1 MY PROFILE Het My profile paneel heeft uw actuele gebruikersinformatie weer. U ziet hier uw naam, ip-adres en e-mailadres. Naast deze algemene gegevens ziet u ook hoeveel MB u nog kan downloaden en uploaden. Ook ziet u hier hoeveel dagen u nog gebruik kan maken van het FilePartner systeem. Zijn deze limieten bereikt, neem dan contact op met uw account. 3.2 OPTION MENU 3.2.1 FILE BROWSER ROOT Door op deze link te klikken komt u opnieuw op het beginscherm terecht. Meer informatie vindt u ook onder het titeltje File browser. FilePartner Gebruikershandleiding 5/6
3.2.2 LOG OFF Klik op deze link om u af te melden en terug te keren naar het loginscherm. 3.3 FILE BROWSER De File browser werkt op dezelfde manier als een Windows verkenner. Door op een mapje te klikken opent u dit mapje en ziet u de bestanden en submappen binnen dit mapje. Links boven kan u een nieuwe lege map toevoegen. Om een bestand te downloaden hoeft u slechts te klikken op de bestandsnaam. Per bestand kan u afhankelijk van de voor u ingestelde rechten naast downloaden ook andere acties uitvoeren. Bestanden die in het blauw worden gemarkeerd kan u gaan overschrijven door op het icoontje rechts naast de bestandsnaam te klikken. Bestanden met een gommetje naast kan u verwijderen door hierop te klikken. Per directory kan u afhankelijk van de voor u ingestelde rechten extra acties uitvoeren. Zo kan u wanneer u schrijfrechten heeft zelf een directory gaan aanmaken door rechtsboven de functie Add folder te gebruiken. Ook kan u in dat geval bestanden toevoegen aan deze directory. Meer informatie over het uploaden vindt u onder het titeltje Upload file. Voor bestanden en directories die u zelf aanmaakt heeft u standaard lees-, schrijf- en delete rechten. Uw account kan deze rechten natuurlijk wijzigen. 3.4 UPLOAD FILE Via het Upload file paneel kan u 1 bestand uploaden naar de FilePartner applicatie. Deze functie is ideaal als u bijvoorbeeld snel een net bewerkt document wenst te delen met uw gebruikers. Wilt u echter veel bestanden in 1 keer uploaden (bijvoorbeeld een volledige directory), dan maakt u best gebruik van de bulk upload functie. Deze functie laat u toe verschillende bestanden te selecteren en samen te uploaden. De reeds overgezette bestanden worden gemarkeerd, rechts onderaan ziet u de voortgang, alsook de resterende tijd. FilePartner Gebruikershandleiding 6/6