Handleiding Online Boekhouden Het online boekhoudprogramma kan gestart worden op de site van Horeca Boekhouden.nl (http://www.horecaboekhouden.nl/fin_administratie.php). Om verbinding te maken, moet op de link Inloggen Online Boekhouden geklikt worden. Let op: Online boekhouden werkt alleen onder Internet Explorer (dus NIET onder Firefox, Opera, Safari en dergelijke). Een nieuw venster opent. Hierin moet het inlogscherm voor het boekhoudprogramma verschijnen.
Het kan gebeuren dat dit inlogscherm niet verschijnt. In dat geval staat het volgende op het scherm: Volg de instructies in het scherm (zie de afbeelding hiernaast) op. Klik op Verbinding maken om in te loggen. Het is mogelijk dat ondanks dat het bovenstaande is uitgevoerd, er geen verbinding gemaakt kan worden. Er komt dan geen inlogvenster in beeld komt. Dit is veelal de oorzaak van de beveiliging van de computer. Dit is vrij simpel te verhelpen, zonder de computer in gevaar te brengen. Open het menu Extra en kies voor Internetopties.
Ga in het venster Internetopties naar het tabblad Beveiliging. Selecteer hier de optie Vertrouwde website. Klik hier op de knop Standaardniveau (als deze beschikbaar is). Om Online Boekhouden te kunnen gebruiken is het aangeraden om deze site toe te voegen aan de Vertrouwde websites. Klik hiervoor op de knop Websites. Onderstaand venster verschijnt: Onder Deze website aan de zone toevoegen moet de URL worden ingevuld, in dit geval http://obs.hhgroep.nl. Vink de optie Serververificatie (https:) voor alle websites in deze zone vereist uit. Door op Toevoegen te klikken zal de site aan de vertrouwende websites worden toegevoegd. Als het vinkje bij Serververificatie niet uitgevinkt wordt, zal onderstaande foutmelding verschijnen:
Klik op OK en vink alsnog Serververificatie uit. Door opnieuw op Toevoegen te klikken wordt de site alsnog aan de veilige sites toegevoegd. Ga terug naar http://www.horecaboekhouden.nl/fin_administratie.php. Klik hier op Inloggen Online Boekhouden. Er opent een nieuw venster. Er wordt een koppeling gemaakt naar het systeem van Horeca Boekhouden. Mogelijk verschijnt een nieuw venster, zoals hieronder weergegeven. Hierin worden een aantal koppelingen genoemd tussen het boekhoudsysteem en de lokale pc. Deze zijn nodig om o.a. PDF bestanden op de lokale pc te zetten. Klik op JA. Er wordt nu verbinding gemaakt met het systeem van Horeca Boekhouden. In het nieuwe inlogscherm moeten gebruikersnaam (User name) en wachtwoord (Password) worden ingevuld. Klik op OK om in te loggen. Door op het systeem in te loggen, wordt automatisch het boekhoudprogramma (Alure) gestart, zoals in onderstaande afbeelding te zien is.
Alleen voor Windows Vista gebruikers Gebruikt u Windows Vista en werkt en het Online boekhouden werkt nog steeds niet, dan kunt u als laatste nog de UAC (User account control) uitschakelen. 1. Navigeer naar het configuratiescherm via het start menu (klik voor een vergroting) en klik op Gebruikersaccounts en Ouderlijk toezicht. 2. Klik in het volgende scherm op Gebruikersaccounts.
3. Klik in het Gebruikersaccounts scherm op de link Gebruikersaccountsbeheer in- of uitschakelen. 4. Vink de optie Gebruik Gebruikersaccountbeheer (UAC) om uw computer beter te beveiligen uit. 5. Hierna verschijnt de melding dat de pc opnieuw moet worden opgestart, sla al je werk op en klik op Nu opnieuw opstarten. 6. Ga als uw PC opnieuw is opgestart opnieuw naar http://www.horecaboekhouden.nl/fin_administratie.php. Klik hier op Inloggen Online Boekhouden.
ActiveX Soms wil het voorkomen dat ActiveX niet (meer) geladen kan worden. In dit geval moet het volgende worden uitgevoerd: Ga in Internet Explorer naar Extra -> Internet Opties. Ga vervolgens naar het tabblad Programma s. Onderaan staat dan Invoegtoepassingen beheren. Er verschijnt een nieuw venster met daarin een hele lijst met invoegtoepassingen. Waarschijnlijk staat hier een toepassing tussen waarvan de status uitgeschakeld is. Het gaat om een Microsoft RDP Client Control (redist) en/of Microsoft Terminal Server Client Control (redist). Schakel deze weer in (onderin staat deze optie). Start Internet Explorer opnieuw op en probeer opnieuw verbinding te maken met het boekhoudprogramma.