VACATURE FULLTIME MANAGER ZORGCAMPUS HOGEVIJF HASSELT A4a/A4b contractueel dienstverband onbepaalde duur Hogevijf Hasselt gaat over tot de openverklaring van een vacature voor de fulltime functie van manager zorgcampus (m/v) in contractueel dienstverband onbepaalde duur. De eerste selectiestap (schriftelijke proef) is gepland in de avond op 20/11/2017. TOELATINGSVOORWAARDEN 1. Voor de functie van manager zorgcampus heb je een masterdiploma en minimum 4 jaar relevante leidinggevende ervaring op managementniveau. Voeling met de zorgsector hebben is van belang. Dit diploma dien je te behalen in het Nederlands of is het vereist dat je in het bezit bent van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd door het Selectiebureau van de Federale Overheid. Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diploma verwachten we een gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diploma dezelfde waarde heeft als het vereiste Belgische diploma. 2. Tevens dien je te voldoen aan volgende voorwaarden voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; Vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevonden worden door een geneesheer, aan te duiden door de raad. Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar, elke activiteit die, hetzij door het personeelslid zelf, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hoedanigheid van personeelslid zijn bovendien alle, zelfs onbezoldigde, niet toevallige opdrachten of diensten in privé-zaken met winstoogmerken. SALARIS salarisschaal A4a (geïndexeerd bedrag) Je ontvangt een brutojaarsalaris van minimum 46 839,13 EUR. Je relevante ervaring zal een rol spelen in het bepalen van je salaris. Je kan gratis aansluiten bij onze groepshospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.
SELECTIE De selectie gebeurt via screening van de CV s. De geselecteerde kandidaten dienen een assessment center te doorlopen. Een eerste selectiestap is gepland in de avond van 20/11/2017. HOE SOLLICITEREN? Stuur je motivatiebrief, een uitgebreid CV en een kopie van je masterdiploma naar volgend e-mailadres: info@katena.be De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald op uiterlijk 10/11/2017. (datum poststempel telt) Indien je slaagt voor de selectieproeven en wordt aangesteld in onze instelling verwachten we volgende documenten : * uittreksel van de geboorteakte en uittreksel uit het strafregister model 1 * tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vorige werkgevers (je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris). MEER INLICHTINGEN? De dienst personeel & organisatie is steeds bereid om bijkomende administratieve inlichtingen te verstrekken. Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer 011-30 80 13. Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Veerle Vanlook, directeur departement ouderenbeleid, tel. 011-30 88 00 of 0474 99 16 03. OPMERKINGEN * Het OCMW wenst de tewerkstelling van personen met een handicap in zijn instellingen te bevorderen. Gelieve daarom te vermelden indien je ingeschreven bent bij het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap. Indien je een Vlaams Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te noteren op het inschrijvingsformulier. OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je talenten, ongeacht je leeftijd, afkomst, religie of geaardheid. Namens het OCMW: Peter Vanaken secretaris Brigitte Smets voorzitter
FUNKTIEKENMERKEN FUNCTIEKAART 1 MANAGER ZORGCAMPUS (ACTOR DIENSTVERLENING) (Mgr WZC) 1. Administratieve graad: A2 2. Salarisschaal: A4a/A4b 3. Te begeven via: Aanwerving 4. Directe leidinggevende: Directeur Departement Ouderenbeleid SCOPE VAN DE FUNCTIE & PLAATS IN HET ORGANOGRAM De manager van de zorgcampus (= Actor dienst) (Mgr. ZC) is eindverantwoordelijke voor de operationele aansturing van de campus. De functiehouder (FH) is aanspreekpunt voor alle lokale stakeholders van de campus inzake alle aangelegenheden m.b.t. de zorg- en dienstverlening op de campus (woonzorgcentrum, dagzorgcentrum, locaal dienstencentrum en serviceflats) en werkt actief aan een maximale inbedding van de campus in zijn lokale omgeving. Belangrijke stakeholders zijn o.a. familie bewoners, de andere diensten van het departement en het ocmw, andere zorgverstrekkers, buurt waarin de campus zich bevindt, e.a.). Verder is het belangrijk dat de FH op de hoogte is van belangrijke interne en externe evoluties en tendensen met impact op de werking van de campus en de visie en aanbod van het departement. Het uitbouwen van een netwerk met andere zorgverstrekkers binnen de regio, en actoren op regionaal of Vlaams niveau met impact (semi-)residentiele zorgverlening is dan ook belangrijk. Samenvattend: o Focus: Operationele aansturing zorgcampus o Scope Intern: woonzorgcentrum, dagzorgcentrum, locaal dienstencentrum en serviceflats o Scope Extern: diverse stakeholders in de directe omgeving van de Zorgcampus en regionale en Vlaamse (potentiële) partners en actoren met impact op de werking van de Zorgcampus Organogram: cf. Actueel organogram departement ouderenbeleid en zorgcampussen, te verkrijgen via Personeelszaken. 1 De functiebeschrijving is niet beperkend.
FUNCTIEDOEL De manager van de zorgcampus (Mgr. ZC) garandeert een kwalitatieve zorg- en dienstverlening als actor op de zorgcampus die maximaal aansluit bij de behoeften van de huidige en toekomstige bewoners en cliënten van de zorgcampus en die inspeelt op evoluties en tendensen inzake (semi-)-residentiële dienstverlening. Dit door: - (RG 1) een doelmatige en efficiënte operationele aansturing en organisatie van de zorgcampus - (RG 2) het stimuleren, coachen en ondersteunen van zijn medewerkers in het zelfsturend opnemen van hun verantwoordelijkheden en het bewerkstelligen van een optimale samenwerking tussen de diensten van de zorgcampus - (RG 3) actief mee te werken aan de uitwerking van een innovatieve visie en aanbod ten aanzien van de senior en meer specifiek inzake (semi-)residentiële dienstverlening. Het toetsen van dit beleid en aanbod aan de realiteit - (RG 4 ) het vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van de zorgcampus bij de diverse stakeholders en het ontwikkelen en van een netwerk en samenwerkingsverbanden die kunnen bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van de zorgcampus en relevante informatie leveren m.b.t. de uitwerking en optimalisatie van de visie en het aanbod van het departement
RESULTAATSGEBIEDEN 1. OPERATIONELE AANSTURING EN ORGANISATIE VAN DE ZORGCAMPUS Garandeert een doelmatige en efficiënte werking van de zorgcampus. Hiertoe stuurt en organiseert de Mgr. ZC de operationele werking van de campus in de richting van de vooropgestelde doelstellingen. Dit alles in lijn met: - de departementele visie op ouderenbeleid en dienstverlening ten aanzien van senioren - de beschikbare personele en economische middelen - de bestaande regelgeving 1.1. BELEIDSVERTALING & -OPVOLGING & BIJSTURING (Plan-do-check-act) 1.1.1. Vertaalt het zorg-strategisch plan van het departement naar een steekkaart met duidelijke doelstellingen voor de campus en bepaalt zo de focus en identiteit van de zorgcampus. Dit alles in nauw overleg met de afdelingsmanagers en de coördinatoren van het locaal dienstencentrum (LDC) en het Dagverzorgingscentrum (DVC). 1.1.2. Volgt de kwaliteit van zorg- en dienstverlening en de doelstellingen binnen de campus en elk van de afdelingen en diensten op en stuurt bij waar nodig o o o Bewaakt de correcte implementatie van centraal georganiseerde controleprocedures- en systemen om de kwantiteit en kwaliteit van de dienstverlening ten aan zien van de eindgebruiker te kunnen borgen. Volgt de resultaten op en stuurt bij waar nodig. Voorziet formele en informele opvolgmomenten met het team en elk van zijn directe medewerkers, waarin de status t.a.v de bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken opgevolgd worden en stuurt bij waar nodig. Levert relevante managementinformatie aan aan de directeur van het departement en koppelt op regelmatige basis terug wat de status is t.a.v. de doelstellingen (cf. steekkaart) van de zorgcampus. 1.2. BUDGETBEGROTING, OPVOLGING & BIJSTURING 1.2.1. Brengt de noden op vlak van personeelsbezetting en niet-personele middelen in kaart, om de vooropgestelde doelstellingen voor de zorgcampus te kunnen bereiken. De functiehouder houdt hierbij rekening met de input van de afdelingsmanagers en coördinatoren van de dienstencentra 1.2.2. Volgt de efficiënte inzet van de ter beschikking gestelde personele en nietpersonele middelen pro-actief op, vanuit zijn rol als budgethouder en manager van de zorgcampus. Optimaliseert waar mogelijk, rekening houdend met het advies van de personeels- en financiële dienst en in nauw overleg met DDO. 1.2.3. Signaleert opportuniteiten om extra inkomsten te genereren voor de zorgcampus en/of het departement.
1.3. ORGANISATIE VAN DE ZORGCAMPUS: STRUCTUREN, PROCESSEN & SYSTEMEN 1.3.1. implementeert een efficiënte organisatiestructuur voor de zorgcampus. o Formuleert voorstellen tot het optimaliseren van de organisatiestructuur in functie van wijzigingen binnen of buiten de zorgcampus en implementeert deze na goedkeuring van de DDO en OCMW raad o Creëert duidelijkheid omtrent de op te nemen rollen en verantwoordelijkheden binnen de zorgcampus. o Zet de juiste man/vrouw op de juiste plaats (competentie x noden organisatie), rekening houdend met het advies van personeelsdienst, de beschikbare personeelsbudgetten en regelgeving 1.3.2. Ontwikkelt, implementeert en optimaliseert zorgcampus-specifieke processen: o Ontwikkelt, implementeert en optimaliseert processen op maat van de zorgcampus en stemt deze maximaal af op de dienst-overschrijdende processen. o Creëert randvoorwaarden en garandeert dat de nodige middelen ter beschikking staan om deze processen te realiseren (duidelijke procedures, vorming, ondersteunende infrastructuur en systemen) 1.3.3. Geeft input m.b.t. campus-overschrijdende processen en is verantwoordelijk voor de correcte implementatie ervan: o Geeft input aan de DDO en de gedeelde stafdiensten (kennis & expertise cel en gedeeld dienstencentrum administratie, gedeeld dienstencentrum facility) m.b.t. uit te werken campus-overschrijdende processen op basis van zijn terreinkennis en kennis inzake regelgeving m.b.t. (semi-)residentiële zorg. (zelf en/of via delegatie aan medewerkers van de ZC) o De FH is verantwoordelijk voor de correcte implementatie ervan binnen de diverse afdelingen en dienstencentra van de Zorgcampus, weliswaar met de ondersteuning van de gedeelde stafdiensten. 1.4. PROJECTMANAGEMENT 1.4.1. Definieert projecten binnen de zorgcampus die bijdragen tot een efficiënte werking van de campus en de kwaliteit en continuïteit van zorg en wijst deze toe. Volgt de resultaten ervan op en stuurt bij waar nodig. 1.4.2. Werkt mee en/of trekt op vraag van de DDO campusoverschrijdende projecten. Bvb. projecten vanuit de kennis & expertisecel, projecten m.b.t. specifieke expertisethema s (dementie, palliatieve zorgen, ), projecten m.b.t. het versterken van de samenwerking tussen diensten, e.a.
2. ONTWIKKELEN VAN MEDEWERKERS & REALISEREN VAN SAMENWERKING Stimuleert, coacht en ondersteunt zijn directe medewerkers in het zelfsturend opnemen van hun rol en verantwoordelijkheden. Bewerkstelligt een optimale samenwerking en wisselwerking tussen de diverse diensten van de Zorgcampus. 2.1. INTERNE COMMUNICATIE & INFORMATIEDOORSTROMING 2.1.1. Waarborgt een vlotte, transparante en duidelijke top-down en bottom-up informatiedoorstroming en communicatie zodat het beleid enerzijds en de medewerkers van de campus anderzijds, tijdig en correct geïnformeerd zijn en zich betrokken voelen bij de werking van de campus en het gehele departement. 2.1.2. Bewaakt een correcte, snelle en duidelijke informatiedoorstroming binnen de campus en stuurt bij waar nodig. 2.2. STIMULEREN & COACHEN VAN MEDEWERKERS 2.2.1. stimuleert, coacht en ondersteunt zijn directe medewerkers in het zelfsturend opnemen van hun verantwoordelijkheden 2.2.2. Organiseert de nodige (individuele. en collectieve) vorming en opleiding, in nauwe samenwerking met de personeelsdienst, zodat medewerkers o over de nodige kennis en vaardigheden beschikken om hun verantwoordelijkheid en rol op te nemen o op de hoogte te blijven van belangrijkste trends en evoluties binnen het werkveld o nieuwe rollen, taken, projecten kunnen opnemen in functie van hun persoonlijke interesses en talenten weliswaar rekening houdend met de doelstellingen van de organisatie 2.2.3. Stimuleert medewerkers om input te leveren m.b.t. doelstellingen en mogelijke verbeteringen in de dienstverlening van de zorgcampus 2.2.4. Bewerkstelligt een werkklimaat en optimale werkomstandigheden die bijdragen tot engagement en motivatie. 2.2.5. Creëert de randvoorwaarden die medewerkers binnen de zorgcampus toelaten de gewenste attitudes te ontwikkelen en uit te dragen: passie voor zorg proactief opnemen van eigenaarschap open, positief en constructief handelen en samenwerken continue aandacht voor effectiviteit en efficiëntie 2.3. AANSTUREN EN FACILITEREN VAN SAMENWERKING TUSSEN DE DIENSTEN 2.3.1. Creëert een cultuur die gericht is op duidelijke, open en transparante communicatie en doelgerichte en efficiënte samenwerking 2.3.2. Bewaakt, stimuleert en faciliteert een optimale samenwerking tussen de diverse afdelingen en dienstencentra van de zorgcampus. Creëert hiertoe efficiënte overlegstructuren en platformen die een maximale wisselwerking en optimale afstemming tussen de diverse diensten van de campus faciliteren. Volgt de efficiënte werking ervan op en stuurt bij waar nodig 2.3.3. Stimuleert een optimale samenwerking en uitwisseling van ervaring, kennis en inzichten met de andere zorgcampus. Legt hiertoe zelf proactief contacten en wisselt relevante informatie en inzichten spontaan uit. 2.3.4. Bewaakt, stimuleert en faciliteert medewerkers in het uitbouwen en onderhouden van constructieve samenwerkingsverbanden met andere entiteiten binnen het departement, het ocmw en andere stakeholders van de zorgcampus
3. BELEIDSVOORBEREIDING Reikt elementen aan en werkt actief mee aan de uitwerking van een innovatieve visie inzake ouderenbeleid in het algemeen en het aanbod inzake (semi-)residentiële dienstverlening en dienstverlening als actor binnen de seniorenzorg. Dit alles in nauwe samenwerking met de collega manager ZC, en in overleg met de manager van de extramurale diensten en de DDO. Toetst het beleid en de kwaliteit van de dienstverlening aan de realiteit. Signaleert risico s, opportuniteiten en mogelijkheden tot verbetering. Dit alles op basis van zijn ervaring, kennis en inzicht inzake de behoeften op het terrein bestaande regelgeving belangrijke maatschappelijke evoluties en tendensen bestaand aanbod binnen en buiten de ocmw & stadsdiensten 4. EXTERNE FOCUS: VERTEGENWOORDIGT DE ZORGCAMPUS & ONTWIKKELT SAMENWERKINGSRELATIES Vertegenwoordigt en verdedigt de belangen van de zorgcampus en het departement & creëert samenwerkingsverbanden die bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van de zorgcampus en uitwerking en optimalisatie van de strategische visie en het aanbod van het departement. 4.1. BELANGENBEHARTIGING Vertegenwoordigt en verdedigt de belangen van de zorgcampus en het departement bij de diverse lokale stakeholders in het kader van het realiseren van de beleidsdoelstellingen. De functiehouder draagt zo tevens bij tot een optimale inbedding van de zorgcampus in zijn lokale omgeving, het uitbouwen van constructieve relaties en een goed imago 4.2. ONTWIKKELT SAMENWERKINGSVERBANDEN Ontwikkelt en onderhoudt een breed netwerk en samenwerkingsverbanden met diverse actoren actief op het werkveld die: o Bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van de zorgcampus en het verbeteren van de dienstverlening o Relevante informatie en inzichten opleveren m.b.t. tendensen en evoluties die impact hebben op de werking van de campus, de visie en het aanbod van het departement. UITDAGINGEN Departementele visie vertalen naar de eigen campus en daarnaast ook een eigen identiteit ontwikkelen die past binnen de departementele visie. (gemeenschappelijkheid voldoende bewaren, geen té grote verschillen tussen de verschillende campussen) Focus op een breed management aspect: de functiehouder wordt immers eindverantwoordelijke voor de implementatie van alle bedrijfsaspecten binnen de campus (zorg, logistiek, personeel, ) Op zoek gaan en mee uitbouwen van synergiën doorheen samenwerking met de andere diensten binnen en buiten het departement Ondersteunen en coachen van de afdelingsmanagers in het zelfsturend opnemen van hun rol en verantwoordelijkheden in een veranderende organisatie e.a.
COMPETENTIES (CF. COMPETENTIEPROFIEL DIRECTEUR Toelichting: Het competentieprofiel van Directeur OCMW werd als uitgangspunt genomen. De cruciale competenties voor de functiehouder werden bepaald o.b.v. een 360 bevraging en worden dubbel-onderstreept in het profiel. ORGANISATIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. Klantgerichtheid: Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en daarnaar handelen. Toelichting: De bewoner staat centraal in de dienstverlening, weliswaar rekening houdend met beschikbare middelen en regelgevend kader Staat open voor vragen van klanten en is bereid om die te onderzoeken Onderneemt proactief acties om de behoeften van de klant te detecteren Past dienstverlening aan aan de noden van de klant (maatwerk) Houdt bij het uitwerken van een gepaste dienstverlening rekening met beschikbare middelen Maakt duidelijke afspraken en zorgt voor opvolging Aanvaardt verantwoordelijkheid voor geleverde diensten en met name voor mogelijke klachten 2. Samenwerken: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Toelichting: Het realiseren van samenwerking binnen de diverse afdelingen en diensten van de zorgcampus is cruciaal om kruisbestuiving en efficiëntie te realiseren. Het leggen van samenwerkingsverbanden met lokale partners kan bijdragen tot het vergroten en verbeteren van het aanbod voor de bewoners Is een drijvende kracht die samenwerking stimuleert en anderen tot samenwerken motiveert Werkt aan een groter organisatiebelang Levert actief bijdrage om tot een gemeenschappelijk resultaat te komen Nodigt anderen uit om voorstellen te doen en waardeert voorstellen/initiatieven van anderen Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van gemeenschappelijk doel Voorkomt spanningen in een groep of pakt ze aan als ze zich stellen 3. Integriteit: Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Neemt verantwoordelijkheid voor eigen woord en handelen Handelt naar eigen en/of organisatienormen en -waarden (cfr gedragscode) Geeft feedback over gedragingen ivm de gedragscode Geeft aan wanneer gedrag buiten eigen en/of organisatienormen valt en onderneemt actie
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 4. Individugericht leiderschap (Beïnvloeden van afzonderlijke personen): Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling. Toelichting: De leiderschapskwaliteiten van de FH zijn cruciaal om het doel van de functie in praktijk te kunnen brengen. Niet enkel het sturen, maar vooral ook het stimuleren motiveren en ondersteunen van medewerkers is hierbij cruciaal. De FH dient zijn medewerkers te ondersteunen in het zelfsturend opnemen van hun verantwoordelijkheid en in hun ontwikkeling (cf. Resultaatgebied ontwikkelen van medewerkers) Toont een actieve luisterhouding Bevordert zelfstandigheid en zelfvertrouwen Moedigt initiatief en ondernemerschap aan bij medewerkers Stimuleert ontwikkeling Geeft regelmatig feedback, houdt beoordelingsgesprekken Maakt optimaal gebruik van de competenties van de medewerkers bij de toewijzing van taken Bewaakt de uitvoering van taken en opdrachten Stelt aan de orde dat prestatie of gedrag niet voldoet 5. Groepsgericht leiderschap (Beïnvloeden van groepen): Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven. Toelichting: De leiderschapskwaliteiten van de FH zijn cruciaal om het doel van de functie in praktijk te kunnen brengen. De FH zal de verschillende afdelingsmanagers en disciplines op een lijn moeten brengen en sturen in de richting van het gewenste resultaat. Weet de boodschap gevat en aangepast aan het publiek weer te geven Gedraagt zich conform de voorbeeldrol die van de functie uitgaat Zorgt voor duidelijkheid van het doel en van ieders rol Communiceert en verduidelijkt de bredere context Maakt duidelijk wat van ieder verwacht wordt Zorgt dat eenieder weet waar men aan toe is Hanteert een leidingstijl aangepast aan de medewerkers Bewaakt de afgestemde samenwerking en de effectiviteit Signaleert succes Volgt het werkproces, maar grijpt alleen in wanneer dat noodzakelijk is Lost interne conflicten op 6. Initiatief/Ondernemerschap: Kansen signaleren en er naar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. Toelichting: In praktijk brengen van de visie, zorgen dat dingen gebeuren, voortgang garanderen, initiatief nemen Stelt bestaande situaties in vraag met oog op verandering en verbetering. Onderzoekt nieuwe trends, evoluties en veranderingen om te kunnen inspelen op toekomstige situaties. Weegt kosten en baten af en volgt budgetten en beschikbare middelen op en onderneemt acties Benut kansen en mogelijkheden en vertaalt deze in acties Moedigt initiatief aan bij medewerkers Werkt proactief, stelt ideeën voor en werkt deze uit Draagt een actieve werkhouding uit Bewaakt en versnel de voortgang van zaken waar nodig 7. Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen. Toelichting: Het nemen van beslissingen i.k.v. de operationele werking van de zorgcampus. Soms zal de FH ook snel moeten beslissen aan de hand van beperkt of onvolledige informatie. Dit alles om voortgang te garanderen en duidelijkheid te creëren waar nodig.
Informeert zich maximaal alvorens te beslissen Neemt tijdig en waar mogelijk proactief een beslissing, ook als nog niet alle informatie aanwezig is Houdt rekening met de operationele gevolgen binnen de eigen afdelingen Houdt rekening met de gevolgen (binnen eigen campus, voor andere diensten in het departement, gevolgen op termijn) Neemt beslissingen binnen de deadline Weet beslissingen te motiveren Neemt verantwoordelijkheid voor zijn/haar beslissing Stuurt de beslissing indien nodig bij 8. Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. Toelichting: Plannen en organiseren i.k.v. beleidsvertaling, maar ook in het dagelijks runnen van de campus. Voortgangscontrole is hierbij ook cruciaal. Daarnaast zal de FH binnen het departement ook meewerken aan projecten en deze moggelijks ook zelf trekken. Binnen de campus dient de FH de afstemming van de verschillende (al dan niet gedelegeerde) projecten te bewaken Zorgt dat hij/zij een goed overzicht bewaart Stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen Stelt realistische plannen op Anticipeert op mogelijke hindernissen of opportuniteiten Behaalt deadlines Schakelt anderen in naar rato van bekwaamheid en interesse Voert voortgangscontroles uit en stuurt indien noodzakelijk de planning bij en/of onderneemt de nodige acties Zorgt dat doelstellingen behaald worden 9. Visie: Afstand nemen van de dagelijkse praktijk; zich concentreren op hoofdlijnen. Toelichting: In het kader van beleidsvoorbereiding en het vertalen van het beleid naar de eigen campus (cf. Resultaatsgebieden: operationele aansturing - beleidsvertaling en beleidsvoorbereiding) Vertaalt de visie van de organisatie in concrete doelstellingen en plannen binnen de WZ Campus Brengt parameters voor de campus in kaart en volgt ze op Plaatst beslissingen, voorstellen en initiatieven binnen de bredere organisatiecontext Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, denkt vooruit Herkent in gebeurtenissen patronen, ziet verbanden en vooral ook verschillen tussen wat er op dit moment gebeurt en situaties die zich al eerder hebben voorgedaan Wijst op volstrekt nieuwe problemen en nieuwe situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn Volgt de maatschappelijke, politieke en marktontwikkelingen en houdt er rekening mee Werkt mee aan doelen en plannen op lange termijn Richt zich op mogelijkheden in de toekomst. Detecteert opportuniteiten die vanuit medewerkers gesignaleerd worden
10. Managementidentificatie: Zich vereenzelvigen met de belangen en problemen van het management en draagt de standpunten van het management uit naar de eigen medewerkers Draagt de standpunten van het management uit naar de eigen medewerkers Weegt bij acties voor- en nadelen voor de organisatie af Stelt het organisatiebelang boven het belang van de afdeling Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie over de organisatie Spreekt positief over de organisatie naar de buitenwereld toe Draagt actief bij aan de besluitvorming Stelt zich collegiaal op bij de besluitvorming
KENNIS 2 ORGANISATIEKENNIS goed inzicht in de dienstverlening van de verschillende afdelingen binnen de organisatie goede kennis van de beleidsstructuur en beslissingsorganen binnen het OCMW kennis van de missie en de kernwaarden van de organisatie kennis van en interesse in de materies die de dienstverlening van het OCMW beheersen inzicht en interesse in de maatschappelijke tendensen die de dienstverlening van het OCMW aanbelangen basiskennis van het OCMW - decreet FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS kennis hebben van de recentste ontwikkelingen binnen de sector basiskennis van relevante wetgeving inzicht in de mogelijkheden van de informatie- en communicatietechnologie van toepassing op de afdeling MANAGEMENTKENNIS beheersen van managementtechnieken op het terrein van o algemeen management o financieel management o leiding geven o people management o planning- en besluitvormingscycli INFORMATIE & COMMUNICATIETECHNOLOGIE Toegepaste kennis van o rekenbladsoftware o presentatiesoftware o tekstverwerkingsoftware o mail- en agendasoftware TALENKENNIS heeft een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands 2 Zie Leiderschapmodel Departement Ouderenbeleid m.b.t. algemeen verwachte kennis bij functie op leidinggevend niveau N-1 (N= Directeur Departement Ouderenbeleid)
Seniorenvoorzieningen OCMW Hasselt MANAGER ZORGCAMPUS A4A/A4B, VOLTIJDS CONTRACT ONBEPAALDE DUUR FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor een doelmatige en efficiënte aansturing van de zorgcampus die bestaat uit een woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum, lokaal dienstencentrum en assistentiewoningen. Je bezorgdheid gaat uit naar een maximale inbedding van de campus in zijn lokale omgeving in samenspraak alle partners. Je garandeert een kwalitatieve hulp- en dienstverlening binnen de campus en speelt in op de bestaande en toekomstige noden. Bovendien werk je actief mee aan de uitwerking van een innovatief beleid. Bij HOGEVIJF, seniorenvoorzieningen van het OCMW Hasselt, kan iedere Hasselaar terecht met vragen rond ouder worden. Wij staan met kennis en expertise in voor begeleiding naar de passende oplossing voor elke zorgvraag. Voor één van onze campussen zijn we op zoek naar een (m/v): PROFIEL Je hebt een masterdiploma en minimum 4 jaar relevante leidinggevende ervaring op managementniveau. Je bent een integer en klantgericht. Je bent een mensgerichte leidinggevende die beschikt over voldoende en accurate kennis over de zorgsector. AANBOD Je minimum bruto jaarsalaris bij aanvang bedraagt 46 839,13 euro. Je relevante ervaring wordt meegerekend in je salaris. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. INTERESSE? Je kan solliciteren tot en met 10 november 2017 door een uitgebreid cv, kopie van het vereiste diploma en je motivatiebrief te sturen naar info@katena.be. Meer info over de functie kan je opvragen bij Veerle Vanlook, Directeur Departement Ouderenbeleid, tel. 011 30 88 00 of 0474 99 16 03. De eerste selectiestap, nl. de schriftelijke proef, is gepland in de avond van 20 november 2017. Meer info (o.m. functiekaart en voorwaarden): www.hasselt.be/vacatures