Leer- en samenwerkingsovereenkomst AMS01 Hogeschool van Amsterdam Bob Hes AMS01 Bram Steen 01-05-2017 Iwan Snapper Project Agile Development Stijn Tromp 1
Inleiding Je kunt de afspraken die je maakt in principe op elke manier vastleggen. Een overeenkomst ontstaat als een partij een andere partij een aanbod doet en de ander dit aanvaardt. Ook in het team wat aan een bepaald project werkt kan een samenwerking overeenkomst van pas komen. Ook als dit mondeling gebeurt, is er sprake van een overeenkomst. Ook deze is geldig, maar het is verstandiger alle regelingen schriftelijk vast te leggen. Omdat de gemaakte afspraken zwart op wit staan, kunnen discussies achteraf voorkomen worden. 2
Inleiding 2 Mission Statement 4 Teamleerdoelen 5 Contactgegevens 6 Rechten en Plichten 7 Presentie 7 Werkzaamheden aan Project 7 Communicatie 8 Eventuele beëindiging van de samenwerking. 8 Individuele leerdoelen van elk teamlid 9 Bob Hes 9 Fasten Your Seatbelts 9 Project Agile Development 11 Stijn Tromp 12 Fasten Your Seatbelts 12 Project Agile Development 12 Bram Steen 13 Project Fasten Your Seatbelts 13 Project Agile Development 13 Iwan Snapper 14 Fasten Your Seatbelts 14 Project Agile Development 14 Scrum binnen het team 15 3
Mission Statement Waarom? Onze missie is om door middel van een product te bedenken dat aansluit op de eisen en wensen van de doelgroep te leren over dit project (PAD). We leren een systeem te realiseren met behulp van de agile ontwikkelmethode Scrum. We werken samen in een team met studenten uit verschillende studierichtingen dus er moet nog cohesie komen om het team effectief te maken. We modelleren een systeem met behulp van UML en zullen het gestructureerd testen binnen de agile ontwikkelmethode Scrum. De doelgroep van dit project is iedereen in Amsterdam die om welke reden dan ook niet in staat is zijn of haar leven op eigen kracht vorm te geven. Deze mensen willen wij en de opdrachtgever helpen door een product te bedenken die aansluit op de eisen en wensen van de doelgroep. Wij moeten aandachtig opletten omdat deze doelgroep ouderen en mensen een verstandelijke beperking hebben en het product niet te ingewikkeld mag zijn bij gebruik. Daarom zal ons idee efficiënt en handig zijn voor de opdrachtgever (Amsta). Missie van Amsta? Amsta biedt zorg en ondersteuning aan iedereen in Amsterdam die om welke reden dan ook niet in staat is zijn of haar leven op eigen kracht vorm te geven. Aan ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Ook de mensen met complexe ondersteuningsvragen, die moeilijk ergens een plek vinden, zijn welkom bij Amsta. Dat is de missie van Amsta. Klanten van Amsta mogen rekenen op kwalitatief goede zorg, of het nu gaat om dagbesteding, ondersteuning thuis of wonen bij Amsta. De uitgangspunten voor het bieden van zorg staan beschreven in de zorgvisie. 4
Teamleerdoelen Sterkten Zwakten Kansen Bedreigingen Nette documenten opstellen Programmeren Creatief Kwaliteit Persoonlijkheden Reflecteren Communiceren Luiheid Uitstelgedrag Passiviteit Cohesie Competenties Kennis Stageplek Functionaliteit Product voor Amsta Game verslaafdheid Achter komen te raken NO GO Weinig speling Wij gaan als team door middel van een product te bedenken dat aansluit op de eisen en wensen van de doelgroep te leren over dit project (PAD). We willen een idee/product maken om iedereen in Amsterdam die om welke reden dan ook niet in staat is zijn of haar leven op eigen kracht vorm te geven gelukkig te maken. Deze mensen willen wij en de opdrachtgever helpen door een product te bedenken die aansluit op de eisen en wensen van de doelgroep. Wij moeten aandachtig opletten omdat deze doelgroep ouderen en mensen een verstandelijke beperking hebben en het product niet te ingewikkeld mag zijn bij gebruik. Daarom zal ons idee efficiënt en handig zijn voor de opdrachtgever (Amsta) en voor de doelgroep. We hebben nog geen idee maar we willen dat het idee aan de punten voldoet die de doelgroep wilt. 5
Contactgegevens Groepsleden: 1. Bram Steen Nummer: 0642426560 HvA-mail: bram.steen@hva.nl 2. Stijn Tromp Nummer: 0621601005 HvA-mail: Stijn.Tromp@hva.nl 3. Iwan Snapper Nummer: 0623153007 HvA-mail: Iwan.Snapper@hva.nl 4. Bob Hes Nummer: 0625189106 HvA-mail: Bob.Hes@hva.nl (Scrum) coach: Naam: Anke Robertus HvA mail: a.robertus@hva.nl Product Owner: Naam: HvA mail: Zarina Efendijeva Z.I. Efendijeva@hva.nl 6
Rechten en Plichten De leden van de groep, Bob Hes, Bram Steen, Stijn Tromp en Iwan Snapper verklaren hierbij akkoord te gaan met de hieronder genoemde punten uit het contract. De groep kan zowel vanuit school, als buiten de school werken aan het project Agile Development. Presentie 1.0 De vijf leden van de groep zullen ten alle tijden samenwerken aan het project Project Agile Development. Deze samenwerking zal verlopen door afspraken te maken in de aangemaakte AMS01 whatsapp groep en door gebruik te maken van werkplekken op de HvA. 1.1 De leden van de groep zullen zich altijd aan de afgesproken tijd houden die met de groep is overlegd. De afgesproken tijd zal ten alle tijden minimaal een dag van te voren via de AMS01 whatsapp groep besproken worden. 1.2 Bij niet op tijd/niet aanwezig kunnen zijn van één of meer groepsleden wordt dit direct in de reeds aangemaakte Whatsappgroep gecommuniceerd. Als de afwezigheid van een of meerdere groepsleden zorgt voor grote problemen zal de desbetreffende samenwerkings tijd later ingehaald moeten worden. 1.3 Elke deelnemer is op tijd aanwezig op een projectdag. In geval van vertraging meldt de groepslid dit. In het geval van vertraging en of te laat komen is een tijdsmarge van 15 minuten acceptabel, anders ligt het aan de ernst van situatie. Werkzaamheden aan Project 2.0 Als groep zijnde, ten alle tijden houden aan de opgegeven deadline. Indien een groepslid zich niet zal houden aan deze deadlines krijgt deze een waarschuwing, na twee waarschuwing zal er een groepsoverleg plaatsvinden. 2.1 Mochten er complicaties optreden van één of meerdere groepsleden omtrent de deadline, dan wordt dit zo spoedig mogelijk, het liefst binnen 24 uur, gecommuniceerd via de whatsapp groep of in real life. 7
2.2 Respect voor de teamleider en je mede-personeel is een vereiste. 2.3 Ieder groepslid zet zich volledig in en toont motivatie. 2.4 Tijdens het pauzeren, geen andere groepsleden afleiden die bezig zijn met het project. 2.5 De teamblog tijdens dit project bestaat uit de actuele versie van de leer- en samenwerkingsovereenkomst, weekberichten, sprint retrospectives en individuele reflecties. Het is de bedoeling dat elke week een ander persoon het weekbericht zal gaan schrijven, ditzelfde geldt voor de sprint retrospectives. Voor de teamblog zullen wij gebruik gaan maken van Wordpress. 2.6 Leden dienen een logboek bij te houden waar, per dag, in staat aan welke onderdelen zij gewerkt hebben en hoeveel tijd hier ongeveer aan besteed is. Communicatie 3.0 Bestanden die van belang zijn voor het project worden via de google docs met de groep gedeeld zodat elk lid toegang heeft tot alle bestanden. 3.1 De product owner dient aanpassingen aan de planning en Trello met de groep te bespreken. Elk lid moet op de hoogte zijn van deze aanpassingen. Definition of Done : - Wanneer het door een ander teamlid is gecontroleerd en goedgekeurd. - Scrum Master en Product Owner controleren altijd wat hun taak bevat. - Bij een sprint review zal iedereen van het team de opdrachten controleren en kritisch bekijken voordat het gepresenteerd moet worden. - Een deel van de taken van de Product Owner zal worden overgenomen door de gedelegeerd Product Owner. Die taken worden zelfstandig gemaakt en eist veel verantwoordelijkheid van de scrum master en Product Owner. - Die taken kunnen worden gecontroleerd door 1 teamlid en de scrum master of de Product Owner. Eventuele beëindiging van de samenwerking. Bij het overschrijden van een van deze regels zal het desbetreffende groepslid een waarschuwing krijgen, als een groepslid twee waarschuwingen heeft zal er een groepsoverleg volgen. Tijdens de groepsoverleg bespreekt men hoe ze het probleem kunnen oplossen en of er eventueel een crisisgesprek moet volgen samen met de coach. Als een groepslid een probleem heeft, moet hij dit oplossen binnen één sprint. daarna zal het team beslissen of de teamgenoot door mag blijven gaan en anders vraagt het team hulp aan de coach voor beëindiging. We nemen graag maatregelen zodat dit niet gebeurt en de samenwerking constant blijft. 8
Individuele leerdoelen van elk teamlid Bob Hes Fasten Your Seatbelts Mijn persoonlijke leerdoel met samenwerking was plannen binnen het team. Ik heb er aan gewerkt en beter gepland met mijn teamgenoten wat en wanneer we gaan doen Ik en mijn teamgenoten stonden achter dit doel dat wij een goede planning hebben en onze taken goed zijn verdeeld. Ik ging ook zelf aan dit doel werken omdat dit 1 van mijn zwakke punten was. Er zijn overzichten gemaakt en ik heb met Project skills nieuwe begrippen en manieren geleerd waardoor ik mijn plannen verder kan ontwikkelen. Ik betrek dan nu ook teamleden bij discussie en besluitvorming en vraag naar hun mening of de planning haalbaar is. Ook probeer ik nadat mijn teamgenoten mij feedback hebben gegeven over leiderschap, teamleden aan te spreken op een constructieve wijze op het niet nakomen van afspraken en ander ongewenst gedrag. Na de les van productgerichte planning hebben we de opdracht van FYS productgerichte planning erg goed uitgevoerd dat we tot op de punt van vandaag dat document nog steeds goed gebruiken voor het programmeren van de game. We weten welk product binnen de game eerst af moet om de game werkend te krijgen en het team van het kritieke pad af te krijgen. We zijn dan ook van het kritieke pad en begrijpen wat het is in verband met onze game. Ik heb door de samenwerking binnen de groep veel competenties binnen Samenwerken van mijzelf ontdekt en kan nu ook makkelijk feedback geven op mijn teamgenoten en over hun competenties. Voor het volgend project kan ik dus mensen hun competenties sneller herkennen en kan ik beter zien of ze er in ontwikkelen. In de samenwerking van de groep stuur ik mijn teamgenoten aan om hun werk te doen. Toen onze game nog niet een beta was, was het moeilijk om mijn teamgenoten te stimuleren om hun werk te doen. Luca en ik hebben onze teamgenoten geholpen zodat de code van de FYS game ging vormgeven in de game die wij in gedachten hadden. Dit stimuleerde de teamgenoten om meer opdrachten te maken want ze voelden dat ze echt wat bereikt hadden met hun stuk code. Het word namelijk erg niet motiverend als je lang zit te coderen maar geen resultaat ziet. Ook ben ik erg georganiseerd geworden in het vergaderen en maken van overzichten. Ik maak graag overzichten zodat ik ze kan laten zien aan het begin van de vergadering zodat teamgenoten weten hoe ver wij zijn en wanneer de deadline is. Hierdoor gaan teamgenoten sneller aan het werk om hun code opdrachten af te hebben voor de FYS game want de deadline nadert. Ik wil graag een goede plek hebben waar wij kunnen werken op een project dag dus ik regel graag een geserveerd lokaal zodat we in rust en stilte kunnen werken 9
Allereerst zal ik mijn leerdoelen voorafgaand en tijdens het Project FYS uitleggen. Voorafgaand het FYS project wist ik nog niet veel van de vakken die we gingen krijgen en de opdrachten die zouden komen. Ik had vooraf de opleiding nog niet veel kennis over programmeren en structureel documenten maken die voldoen aan het criteria van de hogeschool. Ook had ik nog vele competenties niet aangeleerd. Door middel van lessen op de Hva heb ik vele competenties en deelcompetenties geleerd waardoor ik effectiever kan werken. De docent die het vak geeft en cijfers geeft kon meten hoe goed het er voor sta en of ik progressie maak. Nu de vraag hoe ik dat heb opgelost en aan heb gewerkt. Binnen de competenties valt dit onder: Leervermogen (Zelfsturing) en het ondernemen van acties op ontwikkeldoelen. Ik heb dus actie genomen op ontwikkeldoelen zoals programmeren en documentatie. Ik stond zelf graag achter dit doel om al mijn studiepunten te behalen en mij aan het eind van de studie een echte ICT'er te kunnen noemen. Programming is dan ook erg belangrijk voor de toekomst van deze opleiding. De organisatie (Hva) vind het ook erg belangrijk dat je al je studiepunten haalt en goed in programming zult zijn. Ik baseerde de haalbaarheid van het doel op andere ICT studenten die deze studie hebben gedaan en programming hebben geleerd. Deze studenten wisten zelf in het begin ook weinig of niks van programming af en hebben het hun zelf aangeleerd en hulp van de docent gekregen. Ik wou de stof van programming Vóór de 1 e toets en FYS project (als je aan de game gaat werken) willen snappen. En dat meet ik door naar de feedback te kijken van al mijn huiswerk en oefenopdrachten. Dit is gelukt en ik snap de stof van programming. Ook leer ik meer door hulp van mijn teamgenoten. Met het actie nemen op ontwikkeldoelen heb ik daarnaast ook in de groep dit ondernomen. Ik heb actie genomen op het feedback die ik heb gekregen waardoor ik mezelf kan verbeteren en hoe ik mijn teamgenoten stimuleer om hun opdrachten te doen en initiatief te tonen. Dit is gelukt want de teamgenoten voelen zich prettiger dat ik leider ben ik geef hun het gevoel dat ons eindproduct er aan staat te komen. Op de gamemarkt van de beta was dit te zien want we voelden ons prettig dat wij een mooi product (beta) op tafel hadden gelegd en goede feedback kregen van docenten zoals Daniel van der Meulen. Hoe heb ik dit gedaan? Ik heb meer vragen gesteld aan de hulp studenten die in de klas rondlopen. Ook moet ik iedere week in mijn vrije tijd ongeveer 2 uur aan programming zitten. Het programmeren van de Fys game heeft mij ook erg geholpen met mijn leervermogen (Zelfsturing). Ik kan nu sneller een plan maken voor het team wat haalbaar is voor de game. En ik kan nu ook zelf taken op mij nemen in het programmeer gedeelte van de game. Ook heb ik geluisterd naar de feedback die mijn teamgenoten gaven. Ik vroeg meer om hulp binnen het team en kon mijn teamgenoten vertrouwen op werk die ik hun gegeven had. Luca nam een deel van het leiderschap op toen wij begonnen aan het programmeren van de game. In deze periode heb ik nog meer van deze competenties geleerd en Luca kreeg daarnaast ook leiderschapscapaciteiten. Ik kan dan ook zeggen dat deze leerdoelen zijn behaald. Mijn doel was dan ook bereikt als het team tevreden is met hun taken en wij een schema hebben gemaakt met een goed en kloppende planning. Mijn teamgenoten durven nu ook te zeggen wat ik goed doe en of er verbeterpunten zijn. Ik kijk dan ook graag uit naar een nieuwe les waar we feedback aan elkaar gaan geven om te zien 10
of ik nog een ontwikkeling heb gemaakt. Ik ben erg tevreden met wat ik heb bereikt samen met het team want het team werkt nu effectiever en overzichtelijker. Project Agile Development Communicatief vermogen Een nieuw leerdoel die ik graag wil verbeteren is hoe ik omga met de communicatie binnen de groep en hoe ik zelf communiceer binnen de groep met teamgenoten. Ik wil graag dat de teamgenoten elkaar nog meer vertrouwen en elkaar beter kennen in bijvoorbeeld karakter en hun moeilijkheden. Hierdoor vertrouw ik de teamgenoten meer en weet ik bijvoorbeeld aan wie ik diverse taken kan geven. Dit leerdoel verbind ook samen met mijn leiderschap binnen het team want een leider moet voor mijn gevoel veel weten van zijn teamgenoten en de beste communicatie hebben binnen het team. Ik voel dat ik niet altijd een aanspreekpunt ben voor moeilijkheden of complicaties bij andere teamgenoten. Ik wil graag communicatief beter worden binnen de groep en mijn doel is bereikt als mijn teamgenoten dit opmerken of ik zelf tevreden ben hierover. Ik ga dan ook beter mijn teamgenoten aanspreken en hen vertellen dat ik een aanspreekpunt kan zijn voor moeilijkheden en hun daarbij graag wil helpen. Ik ga er 100% vanuit dat dit gaat lukken want ik wil graag mijn teamgenoten helpen. Ik ga dit leerdoel van mij ook vertellen aan de groep bij bijeenkomsten van de groep zodat ze het weten. Professioneel vakmanschap Een ander nieuw leerdoel die ik graag ga verbeteren valt onder de hbo competentie professioneel vakmanschap. Ik ga aan het begin van dit project planmatig werken. Ik ga doelen stellen in termen van meetbare resultaten. In de opdracht komen er sprints van ongeveer 2 weken. in die 2 weken wil ik planningen opstellen en volgen zodat er geen complicaties komen met de opdrachtgever. Ons team is er bij betrokken want het team moet gezamenlijk aan de planning houden om efficiënt te willen werken met veel speling tussen deadlines. als er een planning niet wordt gehaald wil ik graag actie ondernemen om de planning werkend te maken en mijn teamgenoten ga ik aanspreken. Dit gaat gebeuren bij het maken van planningen in vergaderingen van PAD. Dit leerdoel komt van pas als de planning niet efficiënt is en er weinig speling is. Ik en het team willen dit bereiken omdat de sprints kort worden en er snel een opdracht moet worden ingeleverd. De opdrachtgever zal niet blij worden als er een deadline niet wordt gehaald. Ik ga dit leerdoel metteen gebruiken bij de eerste opdrachten van AMSTA. Bij de sprinten een goede planning en bij het maken van het doel/idee filmpje aan de opdrachtgever. 11
Stijn Tromp Fasten Your Seatbelts Samenwerken Ik ga de volgende keer dat ik projectleider ben een betere planning maken en mensen concreter taken geven zodat iedereen beter werkt en het project soepeler verloopt. Leervermogen Ik ga de rest van dit schooljaar aantekeningen maken tijdens de verschillende hoor en werkcolleges zodat ik mij beter de lessen kan herinneren en beter kan voorbereiden op toetsen. Project Agile Development Professioneel vakmanschap Ik ga tijdens het Project Agile Development zorgen voor complete en kwalitatieve documentatie en deliverables zodat er meer overzicht is in deze documenten. Communicatief vermogen Ik ga duidelijk bijhouden wat ik wanneer doe en gedaan heb, hierdoor wordt het makkelijker om met de klant te communiceren en aan te tonen wat er al is gedaan en wat nog gedaan moet worden. 12
Bram Steen Project Fasten Your Seatbelts Samenwerken: Eerder beginnen met feedback geven. Ik heb dit als leerdoel omdat ik merk dat ik pas aan het eind van het project begon met nadenken over wie en wat voor feedback ik ging geven. Dit had ook al eerder in het proces gekund waardoor teamleden misschien nog tijdens het project zelf vooruitgang konden boeken. Ik wil met dit leerdoel bereiken dat ik sneller feedback kan geven binnen een team en zo het team sneller vooruit kan. Leervermogen: Ik ga sneller nieuwe kennis toepassen op oud werk. Ik heb dit als leerdoel omdat ik merkte dat ik tijdens het bouwen aan de applicatie nieuwe kennis opdeed die ook toe te passen was op oude al geschreven stukken code. Ik heb de nieuwe kennis dus wel toegepast op nieuwe onderdelen maar ben niet teruggegaan naar de al oude onderdelen om dit slimmer of efficiënter aan te pakken.ik wil met dit leerdoel bereiken dat ik voortaan ook bij oud werk terug kan kijken met nieuwe kennis en deze waar kan toepassen om zo het eindproduct nog beter af te kunnen leveren. Project Agile Development Professioneel vakmanschap: Een betere indeling maken van mijn werk buiten het project. Ik het dit als leerdoel omdat het werk dat we buiten het project om moeten doen wel handige vaardigheden zijn voor het project. Als ik het maken hiervan beter indeel dan kan ik dit eerder en beter toepassen bij het project. Ik wil met dit leerdoel bereiken dat ik voortaan eerder en beter de nieuwe vaardigheden die we leren kan toepassen bij het project. Communicatief vermogen: Beter bijhouden en doorgeven aan het team wat ik gedaan heb. Ik heb dit als leerdoel omdat bij het vorige project het voorkwam dat een teamlid en ik hetzelfde werk aan het doen waren. Dit is niet zo efficiënt en daarom is het beter om duidelijk aan te geven en bij te houden wat al gedaan is en gedaan moet worden. Ik wil met dit leerdoel bereiken dat het duidelijk is voor mijn team wat ik gedaan heb en ga doen zodat eventuele misverstanden kunnen worden voorkomen. 13
Iwan Snapper Fasten Your Seatbelts Samenwerken: Om actief samen te werken met mijn team en zelf transparanter te zijn in het werk dat ik verricht, houd ik tot het eind van het project na elke vergadering een korte presentatie/uitleg waarin ik uitleg wat ik gedaan heb en wat het inhoudt, mijn doel is bereikt als mijn teamgenoten aan geven geen vragen te hebben en aangeven dat alles duidelijk is. Leervermogen: Tijdens het project Agile development wil ik goed gebruik maken van de feedback van mij teamgenoten, daarom vraag ik 2 dagen voor elke deadline een teamgenoot te vragen of zij kritisch naar mijn werk willen kijken, om feedback te geven. Deze feedback houd ik bij in een logboek. Project Agile Development Professioneel vakmanschap: Om tijdens het project een duidelijke planning te hebben, maak ik gedurende het PAD-project elke week een persoonlijke planning, in deze planning staat zowel mijn PAD-taken als andere vakken. Teamleden hebben de mogelijkheid om deze in te zien. Communicatief vermogen: Om voor mijn team duidelijk te maken welk werk ik verricht hebt, houd ik naast het teamblog een persoonlijk logboek bij waarin ik dagelijks mijn werkzaamheden noteer, ook op dagen waarop niks gedaan is wordt iets genoteerd. Aan het eind van het project is elke dag terug te vinden in het logboek. 14
Scrum binnen het team Taakverdeling + verantwoordelijkheden: Gedelegeerd product owner: (Bob Hes) - Zorgt dat het product aansluit op de wensen van de klant. - Product backlog up to date houden. - Per Sprint prioriteiten stellen over welke deelproducten er tijdens de sprints gemaakt moeten worden - Heeft dezelfde taken en verantwoordelijkheden als de rest van het team. Scrum Master: (Stijn Tromp) - Zorgen dat scrum procedures gevolgd worden. - Team aansturen wanneer er niet goed gewerkt wordt. - Stand-ups/vergaderingen verzorgen. - Product owner assisteren met de planning. - Heeft dezelfde taken en verantwoordelijkheden als de rest van het team. Team: (Bram Steen en Iwan Snapper) - Per week een persoonlijk logboek bijhouden zodat de wekelijkse teamblog zo volledig mogelijk geschreven kan worden - Het maken van de benodigde opdrachten(doelgroepanalyse, Projectbegroting, Gedocumenteerde test van het product en User manual) - Leveren van een Potentially Shippable Product aan het eind van elke sprint. - Teamleden dienen elke workshop bij te wonen. Teamblog rotatie: Elke week verzorgt een ander persoon op de lijst de teamblog, de eerste persoon op de lijst maakt de eerst blog totdat iedereen één keer is geweest. Wanneer elk lid een keer de blog geschreven heeft, begint de cyclus opnieuw Bram-Iwan-Stijn-Bob 15
Plaats hieronder uw handtekening om akkoord te gaan met de in dit document opgestelde regels. Handtekening: Handtekening: Handtekening: Handtekening: -bob- -stijn- -bram- -iwan- Bob Hes Stijn Tromp Bram Steen Iwan Snapper 1 - mei - 2017 16