Professional Skills, Opdracht samenwerken. Teake Kastelein, Hanze hogeschool Groningen Industrieel Product Ontwerpen

Transcriptie

1 15 Professional Skills, Opdracht samenwerken Teake Kastelein, Hanze hogeschool Groningen Industrieel Product Ontwerpen

2 Behoeftes _ Ambities Mijn ambitieniveau ligt dit jaar erg hoog. Omdat ik geen achterstanden wil oplopen en ik mogelijk vanuit de hanze wil doorstromen naar de Technische Universiteit Twente heeft het behalen van mijn propedeuse de hoogste prioriteit. Gezien ik hiervoor een MBO opleiding heb gevolgd en hierbij niet in aanraking gekomen ben natuurkunde is mijn kennis hierover beperkt. Al zal het deze periode misschien niet lukken, ben ik vastberaden om binnen dit vak een inhaalslag te maken. Kansen en sterktes Mijn sterkste punten liggen vooral binnen de design sector. Op het gebied van design heb ik al redelijk wat jaren ervaring achter de rug (ook in het professionele veld) waardoor ik een voorsprong heb op mijn medestudenten als het gaat om projectmatig werken, vormgeving en de visuele aspecten van een goede presentatie. Samenwerking Ik vind het belangrijk dat er sprake is van een open, gemotiveerde sfeer binnen de projectgroep. Een goede samenwerking in mijn ogen is wanneer elk lid zich kan houden aan de afspraken die voorafgaand gemaakt zijn. Als het hele groepje gemotiveerd is om een project tot stand te brengen, motiveert dat mij als persoon ook om mijn best te doen op de rol en opdrachten die ik toegekend krijg. Mocht iemand ergens niet uit komen vind ik dat hij of zij dit gewoon in de groep kan gooien zodat er gezamenlijk een oplossing bedacht kan worden. Persoonlijke doelen Alle 60 EC's halen dit jaar Verbeteren in een op een presentatie Een goede samenwerking tijdens alle projecten Mijn achterstand in natuurkunde ophalen Een onderneming oprichten

3 15 Samenwerkingscontract Concept Een aantal punten die ik persoonlijk belangrijk vind voor een functioneel groepsverband: Progressie per persoon toonbaar maken door aan het eind van de dag gezamenlijk te bespreken wat elk teamlid gedaan heeft. Als mensen afwezig zijn dan alsnog Graag via whatsapp zijn of haar progressie kenbaar maken. Een open houding als teamlid is noodzakelijk. De taakverdeling zal zo eerlijk mogelijk gaan, mocht de taakverdeling je toch storen, gooi het dan in de groep ter bespreking. De groep zal hier dan respectvol mee omgaan. Afwezig of ziek? Laat het tijdig weten zodat het team er rekening mee kan houden. Is het zo dat een persoon vaker een kwartier of later/niet komt krijgt hij hier een waarschuwing voor. Met 2 of 3 waarschuwingen wordt de begeleider/coach hiervan op de hoogte gesteld. Mocht het een blijvend probleem zijn zullen hier consquenties tegenover staan. Als groepzijnde moet er minsten 2 keer per week een bespreking plaatsvinden waarbij iedereen aanwezig is om het project tot dus ver te bespreken. Teamleden moeten zich aan deadlines houden, mocht een teamlid een deadline niet halen dan is hij geacht dit tijdig aan te kondigen zodat wij als team er een oplossing voor kunnen bedenken. Als een groepslid ergens mee zit, (school of prive) kan hij hier altijd over praten. Groepsleden zijn geacht om hier met een assertieve houding mee om te gaan.

4 15 Samenwerkingscontract Definitief Doel van ons team Het doel van ons team is om zo veel mogelijk resultaatgericht aan de slag te zijn met dit project en de opdrachten die ons hierbij zullen ondersteunen. Deze willen wij zo keurig mogelijk uitwerken zodat we het verloop van dit project naar een voldoende tot goed laten komen. Hierbij willen wij elkaar goed ondersteunen en een positieve sfeer binnen de groep behouden. Kwaliteitscriteria voor de (deel-)producten Per week kan het zijn dat er opdrachten verdeeld worden om ze thuis of (gezamenlijk) op school te maken. Om een gelijke bijdrage te leveren zal ieder lid ervoor zorgen zijn/haar werk met voldoende aandacht te hebben gemaakt. Als de deelproducten van teamleden structureel niet aan de kwaliteitscriteria voldoen? Dit kun je pas weten door elkaars werk van tevoren, vóór het moment van inleveren of presenteren, te controleren. Je kunt dan tips geven, helpen met de opdracht, kijken naar waar het beter had gemoeten. Aandachtspunten Minimaal 1 keer per week met elkaar rond de tafel Werkuren, besprekingen e.d. Afwezig of ziek? Via WhatsApp/ SMS e.d. afmelden bij het team. Herhaaldelijk afwezig of ziek? Dan zal je op de hoogte worden gebracht door de groep. Komt er geen verbetering? Dan zal je tot 3 waarschuwingen krijgen van de groep. Nog geen verbetering? Begeleidende docent wordt op de hoogte gesteld. Bij nog steeds geen verbetering gaat de groep in gesprek met de begeleidende docent, over het vervolg en mogelijke consequenties.

5 Kun je niet op tijd komen? Ook via WhatsApp/ sms e.d. laten weten. Meer als 2 keer te laat? Dan haal je een bakje koffie voor het hele team. Eerlijke taakverdeling bij alle opdrachten. Is dit volgens jou niet het geval? Gooi het dan in de groep. Opdrachten moeten op de afgesproken deadline op / Dropbox etc.staan. Uitzondering met een geldende reden. Duidelijke afspreken met elkaar wie/wat/wanneer gaat printen/inleveren. Bij problemen meteen melden bij de groep en direct proberen op te lossen met z n allen. Wanneer dit niet opgelost kan worden, wordt de begeleidende docent erbij gehaald. Analyse Samenwerkingscontract Als projectgroep delen wij veel dezelfde visie en hebben het samenwerkingscontract opgebouwd vanuit een echt groepsverband. Respectvol met elkaar omgaan, steunen wanneer het nodig is en doen wat je gevraagd wordt is vanzelfsprekend. Vrijwel alle punten die ik in het concept samenwerkingscontract benoemd heb, zijn op bepaalde wijze verwerkt in het definitieve contract. Punten als toonbare progressie zijn echter niet verwerkt omdat wij de overeenkomst hebben gesloten om als ons werk op een gedeelde Google Drive map te plaatsen. Vanuit de drive map kunnen we zelf bekijken welke documenten bewerkt of geupload zijn. Daarnaast hebben wij afgesproken om niet 2 keer, maar 1 keer in de week als groep bij elkaar te komen om het project tot dus ver te bespreken. Dit is afgeleid uit het feit dat wij voor elke week een coaching moment op het rooster hebben staan. Van deze gelegenheid maken wij gebruik om een groepsvergadering te houden in het bijzijn van een begeleider. Over het definitieve contract ben ik vrij tevreden omdat wij als groep over veel onderwerpen op een lijn zitten.

6 Reflectie/Analyse, Samenwerking _ Functioneren binnen de groep Het functioneren in groepsverband ging over het algemeen vrij goed. Ik heb mij aan deadlines gehouden, altijd proberen te communiceren met de groep en voor het grootste gedeelte gehouden aan het contract. Af en toe was ik telaat aanwezig, maar op momenten dat dit het geval zou zijn probeerde ik mijn groep tijdig op de hoogte te stellen. Bij het project heb ik vaak de rol als ontwerpen genomen. Vanuit deze rol probeerde ik de groep steeds te betrekken tot het ontwerpprocess. Dit heb ik gedaan aan de hand van screenshots, feedback vragen en het blootleggen van mijn gedachtes. Ik heb vooral bij de laatste weken van het project teveel op mijn bord genomen waardoor ik vaak tot laat op school of thuis nog aan het sleutelen was aan het project. Had ik echt het idee dat ik iets niet optijd af zou krijgen, kon ik dit altijd in de groep gooien waar ze er respectvol en assertief mee omgingen. Wat ik minder vond aan dit groepsverband was dat de rest van het groepje vaak ervoor gekozen had om niet naar colleges te gaan. Ik heb ze hier nooit op aangesproken want het is natuurlijk geen verplichting om bij colleges aanwezig te zijn. Echter vond ik mijzelf vaak zoekend naar een samenwerkings partner voor het uitwerken van opdrachten bij de des betreffende colleges. Al met al vond ik dit het een prettige samenwerking met mooi behaalde resultaten. Leerpunten Projecten beter plannen en afstemmen op de deadlines. Als aansluiting op het bovenstaande punt; sneller de knoop door hakken met project werk gezien de beperkte tijd die wij krijgen. Minder op mij nemen, zeker als het ingewikkelde dingen zijn als websites.