Leer -Samenwerkingsovereenkomst PAD

Transcriptie

1 Leer -Samenwerkingsovereenkomst PAD

2 Inhoud Inleiding Samenwerkingscontract 4 Deadlines 4 Vergaderen en Notulen 4 Rolverdeling 4 Controle 5 Het niet naleven van de regels 5 Extra regels 5 Inleiding Leerovereenkomst 6 Projectdoelstelling 6 Smart-doelen per individu 7 SWOT-analyse 17 Handtekeningen 21 Contact 21 2

3 Inleiding In dit document wordt de leer-samenwerkingsovereenkomst opgesteld. In dit document legt het team vast wat zij doen om efficiënt en effectief met elkaar samen te werken en wat de leden zich als leerdoelen hebben gesteld. In het begin van het document is het samenwerkingscontract opgesteld waarin wordt besproken wat de regels zullen zijn voor de samenwerking van dit project. Daarin worden elementen besproken als wat gebeurt er wanneer de samenwerking niet volgens de regels verloopt en wie heeft welke taak binnen de samenwerking. Verder wordt er in dit document ingegaan op de leerdoelen per teamlid, aan de hand van de leerdoelen wordt er vervolgens een SWOT-analyse opgesteld. Verder is het de bedoeling dat ieder teamlid akkoord gaat met de opgestelde regels, zodat er een goede samenwerking tot stand zal komen. 3

4 Samenwerkingscontract Inleiding Samenwerkingscontract In dit hoofdstuk worden er een aantal regels vastgelegd waar ieder groepslid binnen het project Project Agile Development (PAD) zich aan moet houden. Tijdens dit project worden er elke week opdrachten gegeven door de vakdocent die de groep moet maken. Uiteindelijk moeten deze gemaakte opdrachten samen een eindproduct vormen dat beoordeeld zal worden op verschillende criteria, zoals aangegeven staat in de handleiding. Hieronder staan de regels die worden gehanteerd om het project zo goed mogelijk te doen verlopen. Deadlines Er zal elke week een deadline zijn aangezien er elke week opdrachten moeten worden gemaakt en ingeleverd. Elk groepslid zal een taak krijgen die hij voor een bepaalde tijd af moet hebben en moet delen met de groep. Wanneer iemand problemen zal hebben met de nagestreefde deadline meldt diegene dat op tijd zodat er nog kan worden nagedacht over een alternatieve oplossing - 48 uur van te voren compleet inleveren in Google Drive. Hierdoor hebben de andere groepsleden genoeg tijd om de opdracht te controleren en eventueel te verbeteren, zodat deze op tijd kan worden ingeleverd. - Al de documenten en het materiaal voor de eindopdracht zal 10 dagen voor de deadline ingeleverd moeten worden in Google Drive, zo er is genoeg tijd voor de groep om het eindproduct te controleren en eventueel te verbeteren, waarna het op tijd kan worden ingeleverd. Vergaderen en Notulen Elke week zijn er verschillende momenten waarop de groep samenkomt en verschillende kwesties bespreekt over het project. Dit kan op een willekeurig moment als groep besloten worden, wanneer het urgent is om een bepaald onderwerp te bespreken of samen te werken aan een opdracht. Als er een dag van te voren een afspraak wordt gemaakt met elkaar, is iedereen verplicht te komen. Tijdens elke samenkomst moet een notulen gemaakt waarin het volgende wordt vastgelegd: datum, aanwezigheid en afspraken/taakverdeling. Deze notulen zullen worden bijgehouden in Google Drive en de notulen worden opgesteld door Lars Vertraten. Rolverdeling Binnen dit project zijn er een aantal rollen die worden onderverdeeld binnen de groep. 1. Notulist: Maakt notulen tijdens de vergaderingen. 2. Eind beheerder: Voegt de documenten samen tot een opdracht of eindopdracht. Er is voor gekozen dat er één vaste notulist is en wanneer diegene ziek is zal iemand anders het overnemen, de voorzitter van de vergaderingen zal per week verschillend zijn. Voor het zijn van notulist moet er echter wel een format aangehouden worden. 4

5 Rolverdeling Scrum Binnen dit project werken we aan de hand van Scrum, de Scrum methode heeft een rolverdeling De rolverdeling is: 1. Scrum Master Jesse Heijmans 2. Blog bijhouden Lars Verstraten, Jesse Heijmans Blog Afspraken Dit team gebruikt Wordpress als blog platform. Dit zal door deze projectgroep worden gehanteerd om de documenten in te leveren voor het project PAD. De afspraken rondom dit platform zijn als volgt: 1. Het hele team is verantwoordelijk voor de blog. 2. Eindopmaak wordt gedaan door Jesse Heijmans en Lars Verstraten. 3. Het team wordt betrokken bij de blog. Controle Om de kwaliteit van de gemaakte opdrachten hoog te houden zullen groepsleden elkaar kritisch controleren. Er is voor gekozen om koppels te maken die elkaar steeds controleren. Wanneer het blijkt dat het geen goede combinaties zijn, kunnen deze later nog worden herzien. De eindopdracht wordt door alle groepsleden gecontroleerd. En dus is iedereen verantwoordelijk voor het eindresultaat Het niet naleven van de regels Er worden een paar harde regels gemaakt binnen de groep, zodat iedereen op een serieuze en professionele manier zal omgaan met dit project, het is de bedoeling dat we respect hebben naar de ander en er goede communicatie zal plaatsvinden vandaar de volgende regels : -- 12ee waarschuwing: Erop aanspreken en aangeven in de notulen; waarschuwing: Erop aanspreken, aangeven in de notulen en aangeven bij de feedbackgesprekken; - 3 e waarschuwing: In overleg met de mentor, uit de groep. Extra regels Altijd een laptop met stroom mee tijdens vergaderen en samenwerken. Geen muziek luisteren, filmpjes kijken of andere afleidende zaken tijdens overleg. Opdrachten moeten overigens gemaakt worden aan de hand van de theorie die wordt behandeld in de les en de documenten op de VLO. In Google drive moeten alle documenten worden gedeeld. 5

6 Inleiding Leerovereenkomst Leerovereenkomst In dit document wordt besproken wat de leerdoelen zijn voor het team op zich. Hierin staat ook het missiestatement en de visie van ons bedrijf. Dit document heeft als doelstelling het in kaart brengen van de visie en de missie. Visie: is een algemeen gedachtebeeld of voorstelling van de toekomst van een organisatie. Missie: bestaat uit een beschrijving van product-marktcombinaties en de manier waarop men hiermee een structureel concurrentievoordeel kan realiseren. Projectdoelstelling De doelstelling van het project is om een applicatie te ontwikkelen met als functie het declareren van kosten op een overzichtelijke manier aan de werkgever. Op deze manier kunnen de werknemers hun gemaakte kosten makkelijk declareren. De applicatie moet op een aantal apparaten beschikbaar zijn namelijk : Desktop in full HD resolutie en er moet een mobiele versie zijn van de applicatie. De applicatie is in eerste instantie bedoeld voor twee gebruikersgroepen, namelijk de managers en de medewerkers. Het is de bedoeling dit project te doen aan de hand van de methode Scrum. Scrum is één van de Agile frameworks en kan worden ingezet om in teamverband op een effectieve, flexibele manier software te ontwikkelen. Daarnaast zijn de doelen binnen het project om een grote kennis ontwikkeling door te maken betreft het samenwerken en de inhoud van het project. Het is een goede uitdaging en interessant om met verschillende ICTstromingen samen te werken en om de kennis te bundelen en met die kennis tot een mooi eindresultaat te komen voor de opdrachtgever. Om de samenwerking goed te laten verlopen is het van belang dat er een samenwerkingsovereenkomst tot stand komt en aan de hand van de opgestelde regels uit de overeenkomst is het belangrijk dat iedereen zich houd aan deze regels. 6

7 Smart-doelen per individu Bij dit onderdeel van het document wordt er gekeken naar het individu. Er wordt gereflecteerd op jezelf aan de hand van de SMART-methode. SMART staat voor : S= Specifiek M= Meetbaar A= Acceptabel R= Realiseren T= Tijdsgebonden. De eerst volgende leerdoelen zijn opgesteld door Tim Weijermans. Leerdoelen Fasten Your Seatbelts De volgende leerdoelen zijn van Tim Weijermars: Discipline (leervermogen) S Wanneer ik een bepaalde opdracht moet maken word ik snel afgeleid door externe factoren, zoals een computer of telefoon, hierdoor loopt mijn werk vertraging op of de kwaliteit wordt lager. M Het is meetbaar door te kijken naar de kwaliteit van mijn werk, bijvoorbeeld door te kijken naar het cijfer wat ik voor een onderdeel heb gekregen of door te kijken wanneer ik ergens mee ben begonnen vergeleken met de deadline van dit werk. A Ik vind dit een persoonlijk leerdoel, omdat ik later te maken krijg met situaties die je niet zo snel kunt oplossen, bijvoorbeeld grote projecten. Als ik hierbij geen discipline vertoon, loopt de uitslag van het project gevaar. Door dit leerdoel te verbeteren creëer ik geen negatieve gevolgen voor mijn omgeving en dit leerdoel is inhoudelijk relevant. R Ik ben in staat om dit leerdoel te verbeteren, omdat ik het belangrijk vind om te leren om geconcentreerd te blijven en zo een beter resultaat te bereiken. T Ik verbeter mijn discipline voor de volgende tentamenweek. Dit vind ik een goed streven, omdat ik goede resultaten wil halen voor deze tentamens. Voorbeeld: In de huidige situatie zou ik snel met vrienden gaan gamen terwijl ik eigenlijk aan het werk moet zijn voor, bijvoorbeeld mijn project. Overtuigen (samenwerken) S Voorheen had ik moeite met het accepteren van de oplossingen voor problemen van anderen en dit heb ik verbeterd, maar nu zou ik graag mijn overtuigingsvermogen verbeteren. Hierdoor kan ik mijn mening beter overbrengen en dit kan een beter resultaat tot gevolg hebben voor mezelf, maar ook voor mijn teamgenoten. M Het is meetbaar door aan mijn teamleden te vragen of ik hen overtuigd heb in, bijvoorbeeld besluitvorming. A Ik vind dit een persoonlijk leerdoel, omdat ik het belangrijk vind om je mening goed over te kunnen brengen, zodat je een grotere rol kan spelen in de besluitvorming en het resultaat van dat besluit. Door dit leerdoel te verbeteren creëer ik geen negatieve gevolgen voor mijn omgeving en dit leerdoel is inhoudelijk relevant. R Ik ben in staat dit leerdoel te verbeteren, omdat ik een grotere rol wil spelen in besluitvorming, door het goed overbrengen van mijn mening. T Ik verbeter mijn overtuigen voor het volgende project zodat ik daar bij vergaderingen een grotere rol kan spelen dan bij Fasten Your Seatbelts. Voorbeeld: in de oude situatie kon in mijn mening niet goed overbrengen, waardoor andere mogelijkheden beter leken dan die van mij. 7

8 Leerdoelen AGILE DEVELOPMENT Kwaliteit leveren (Professioneel vakmanschap) S Wanneer ik een product lever wil ik niet alleen een goed product leveren, maar dit product ook goed toelichten bij de klant, zodat het niet alleen goed werkt, maar ook duidelijk is voor de klant. M Het is meetbaar door na de levering van het product te vragen of de klant alles begrijpt en er geen onduidelijkheden zijn achtergebleven. A Ik vind dit een persoonlijk leerdoel, omdat ik het belangrijk vind om kwaliteit af te leveren bij een klant, waardoor dit een goede indruk achterlaat bij de klant. Als je een hoge kwaliteit levert komt de klant eerder terug voor een nieuwe opdracht. R Ik ben in staat om dit leerdoel te verbeteren, omdat ik een hoge kwaliteit wil leveren aan mijn klanten en hierdoor meer opdrachten kan krijgen van bedrijven. T Ik verbeter dit leerdoel voor het einde van het project Agile development. Voorbeeld: Wanneer ik het product moet leveren zorg ik voor goede documentatie, zodat het gebruik van het product voor hem volledig duidelijk is. Communiceren (Communicatief vermogen) S Wanneer een klant met een aanvraag kom ga ik eerder vragen wat precies de bedoeling is wanneer ik hierover twijfel, hierdoor voorkom ik vertraging bij de M Het is meetbaar door met de opdrachtgever te bespreken hoe vaak wij vergadert hebben en in hoeverre het product overeenkomt met het product waar de klant om vroeg. A Ik vind dit een persoonlijk leerdoel, omdat ik het belangrijk vind om duidelijk met een klant te communiceren, waardoor het voor mij duidelijk is wat het product is dat de klant wil. R Ik ben in staat om dit leerdoel te verbeteren, omdat ik tijd wil besparen door direct een goed beeld te krijgen van de vraag van de klant, dit doe ik door meer te vergaderen of contact te hebben. T Ik verbeter dit leerdoel evenals mijn andere leerdoel van professioneel vakmanschap voor het einde van project Agile development. Voorbeeld: Wanneer ik een opdracht krijg van een klant zorg ik dat ik genoeg vragen stel, waardoor ik zo min mogelijk onduidelijkheden heb, hiermee voorkom ik uitstel van de opleverdatum. 8

9 Het volgende document is geschreven door : Jesse Heijmans Professioneel vakmanschap Specifiek: Het verbeteren van de kwaliteit van het ingeleverde product. Regelmatig ben ik met teveel dingen tegelijk bezig. Ik moet van onderwerp naar onderwerp werken en niet alles tegelijk. Meetbaar: Dit kun je zien aan de kwaliteit van het product en de tevredenheid van de klant over dit product. Acceptabel: Dit is een acceptabel doel, omdat het haalbaar is en belangrijk voor de klant en mijzelf om een goed product neer te zetten. Realistisch: Dit is een realistisch doel want het verbeteren van de kwaliteit, moet een standaard doel zijn van jezelf. Tijdsgebonden: Door dit project stap matig verbeteren. Aan het eind van het project kwalitatief zo goed mogelijk. Communicatief vermogen Specifiek: Bij het interview van FYS heb ik meegekregen dat ik meer moet focussen op de wensen van de klant. Niet onze wensen erop doordrammen. Meetbaar: Bij het interview goed vragen en nagaan wat de klant wilt. Acceptabel: Dit is een acceptabel doel, aangezien het belangrijk is om oog te houden op wat de klant wilt en je consultant rol aan te houden. Realistisch: Dit is een realistisch doel. Aangezien je dit doel kan halen door de vraagstelling te verbeteren. Tijdsgebonden: Dit kan je terug zijn bij de interview naar de functionaliteiten voor het project voor TimeSeries. Samenwerken Met samenwerken heb ik in de reflectie als tip gekregen dat ik meer open moet staan voor de ideeën van andere dit is het doel dat ik smart ga beschrijven. Specifiek: Ik moet beter luisteren naar de ideeën van andere mensen. Ze uit laten praten voor ik met mijn eigen aanvulling kom. Meetbaar: Ik kan dit bij de volgende projectgroep melden en vragen of ze erop willen letten. dit helpt mij om te kijken, of ik hier voortgang in maak. Acceptabel: Dit is een acceptabel doel want het luisteren naar je teamgenoten en hun ideeën is heel belangrijk. Voor de groep, maar ook voor de kwaliteit van het project. Realistisch: Dit is een realistisch doel want het luisteren naar mensen, is heel goed mogelijk. Het gaat erom dat je openstaat voor de ideeën van andere mensen, anders krijg je erg veel wrijving binnen de groep. Tijdsgebonden: Dit doel wil ik bereiken voor het eind van het volgende project. Want het kan een beetje ingebakken zitten bij mij, maar je moet jezelf kunnen aanpassen in de verloop van bijna een half jaar. 9

10 Leervermogen Bij het leervermogen neem ik ook het doel van het FYS project mee, namelijk het beter plannen. Ik wil ook netter en meer georganiseerd werken. Specifiek: Alles in mapjes opslaan en de mail netjes houden. Data meteen in een agenda opschrijven dit helpt ook bij het beter plannen. Meetbaar: Dit kun je terugzien aan een beter georganiseerde werkruimte en opgeruimde computer. Je kan ook iemand vragen om een beetje overzicht te houden op je werkruimtes. Acceptabel: Dit is een Acceptabel leerdoel aangezien dit helpt bij mijn ontwikkeling en eventueel ook voor het werken later. Realistisch: Dit is een realistisch doel, want je kan jezelf leren om op een nettere manier te werken. Je kan hier hulp bij vragen van mensen die zelf heel netwerken. Je kan aan hen eventueel vragen voor een paar tips en tops. Tijdsgebonden: Dit leerdoel wil ik net zoals het plannen stellen voor de rest van dit schooljaar. Aangezien dit een probleem is waar ik al langer mee zit helpt het, om er meteen wat aan te doen, maar de tijdsgrens niet te kort verbonden zet. De volgende SMART doelen zijn opgesteld door Mohammed Marghich Leervermogen S Ik wil persoonlijk zoveel mogelijk bijdragen aan het project en alle punten halen voor de vakken. M Ik wil voor elke toets minimaal een 6,0 halen A Het doel is acceptabel. R Het doel is haalbaar en is dus zeker ook realistisch. T Aan het eind van de blok wil alle haalbare punten binnen hebben. Samenwerken S Ik wil samen met mijn groep een goed product neerzetten, ik wil dat mijn deel van elke verslag steeds op tijd af is en kwalitatief erg goed is. M Ik wil dat wij als team elkaar verbeteren. A Het leerdoel is acceptabel. R Ik denk dat het leerdoel realistisch is, omdat ik denk dat wij met onze kwaliteiten een heel goed product kunnen neerzetten. T Ik wil dat het product aan het eind van de project af is. 10

11 Professioneel vakmanschap S Ik wil dat de producten die geleverd worden, goed moeten werken en goed te begrijpen zijn door de klanten. M Als het product werkt en de klanten tevreden zijn, zijn we geslaagd. A Het is zeker acceptabel, omdat kwaliteit het belangrijkste is. R Het is zeker realistisch, omdat ik kwaliteit willen leveren. T Ik wil dit doel halen voor het einde van de project. Communicatief vermogen S Als ik iets niet begrijp dan zal ik altijd vragen om het onderwerp specifieker toe te lichten. M Het is meetbaar door met de opdrachtgever te bespreken hoe vaak ik ben gaan doorvragen bij onderwerpen die ik niet begrijp. A Het is acceptabel, want communicatie met je team, opdrachtgever en klanten is zeer belangrijk. R Het is realistisch. Door communicatie zal de kwaliteit van bijvoorbeeld verslagen hoog zijn. Daardoor hoeven we niet te herkansen. Dit zorgt voor tijdwinst. T Ik wil dit leerdoel samen met mijn teamgenoten voor het einde van de project verbeteren. De volgende smartdoelen zijn opgesteld door Darrell Soetowidjojo Leerdoelen FYS Project Twee leerdoelen : Leervermogen, werken aan mijn concentratie Specifiek: Mijn concentratie kan op momenten laag zijn waardoor ik mijn werk niet kan maken en zo werk ik het team tegen. Dit kan komen doordat iemand langs loopt die ik ken en dan een gesprek begin met diegene. Meetbaar: Ik wil aan mijn concentratie gaan werken. Dit zal ik doen door middel van pauzes inlassen van 5 min als ik me niet kan focussen. Zo zorg ik niet voor belemmeringen in de groep. Acceptabel: Dit is wel een probleem omdat ik mijn werk niet kan afmaken. Realistisch: Ik moet me meer focussen op mijn werk en niet direct reageren als er iets wordt gezegd. Tijdsgebonden: Ik kan mijn doel behalen binnen een bepaalde periode en die periode is het gehele project. Samenwerken Meer initiatief nemen in de groep. Specifiek: Tijdens het project ben ik iemand die graag werkt als ik een opdracht krijg en niet dat ik zelf naar werk ga zoeken of dan door werk. 11

12 Meetbaar: Ik moet meer initiatief nemen als het gaat om ons project. Ik moet ideeën en oplossingen bedenken voor het eindproduct en niet steeds leunen op de teamleider. Ik zal dit doen door per vergadering minimaal drie ideeën of oplossingen geven. Acceptabel: Dit is acceptabel maar de groep kan niet altijd op maar één persoon steunen. Realistisch: Ik denk dat ik dit mezelf moet aanleren door thuis aan het eindproduct te werken waar ik alleen ben en zelf moet zoeken naar werk wat er nog gedaan moet worden. Tijdsgebonden: Dit kan zeker behaald worden binnen de periode dat we met ons project bezig zijn. Leerdoelen PAD Project Professioneel vakmanschap Specifiek: Planmatig werken Meetbaar: Dit merk ik als ik via een planning werk en mijn werk moet inleveren maar dat niet op tijd lukt. A cceptabel: Dit is niet acceptabel omdat ik mijzelf tegenwerk en dan niet opdrachten op tijd kan afleveren. Realistisch: Hier moet ik aan werken door middel van een bepaalde deadline voor mijzelf te zetten en die halen. Tijdsgebonden: Dit moet tijdens het project PAD prima kunnen lukken. Communicatief vermogen Specifiek: Het geven van feedback aan teamgenoten. Meetbaar: Dit merkte ik tijdens de feedback bijeenkomst voor het project FYS, ik had heel veel moeite met het geven van feedback. Acceptabel: Dit is iets wat ik moet leren omdat het gaat omdat je met feedback iemand beter kan maken en het team daarmee kan helpen. Realistisch: Dit kan ik zeker verbeteren als ik maar blijf werken aan het feedback geven. Tijdsgebonden: hierin kan ik mij ontwikkelen tijdens het project PAD. 12

13 De volgende smart doelen zijn geformuleerd door Sjef Paardekoper : Voor de competentie communicatief vermogen ga ik ervoor zorgen dat ik goed met de klant communiceer Specifiek: een communicatie waarmee ik de klant tevreden stel. Meetbaar: dit is te meten door aan het einde van het project aan de klant te vragen wat hij/ zij van de communicatie vond Acceptabel: Mensen vinden het fijn om een goede communicatie te hebben hun klant/ producent Realistisch: Het zou goed mogelijk moeten zijn om een goede communicatie te hebben met de klant Tijdgebonden: de tijd is vanaf het begin van het project tot aan het einde zodra het project eindigt is de communicatie voor deze periode klaar. Voor de competentie professioneel vakmanschap ga ik werken aan mijn kwaliteit leveren Hiermee bedoel ik dat ik niet alleen een functioneel product opleveren, maar dat het ook makkelijk te gebruiken is voor de klant en dat het er zo uitziet als de klant wil Specifiek: Goede kwaliteit voor de klant leveren Meetbaar: De klant kan aangeven hoe goed hij/ zij met het product kan omgaan dit zal aantonen of het product van goede kwaliteit is. Acceptabel: Mensen willen natuurlijk het best qua kwaliteit Realistisch: Aangezien dit project wordt aangeboden door een opleiding Tijdgebonden: Zodra het project afgerond wordt en het is goedgekeurd door de klant zal dit klaar zijn. Voor het project FYS had ik : Presenteren (leervermogen) Voorbeeld : Ik ga vaker presenteren voor een groep mensen als ik de kans krijg, zodat ik er meer ervaring mee heb. Als ik in teamverband werk zorg ik ervoor dat mijn groepje mij helpt met het presenteren. Hierdoor wil ik aan het eind van het jaar goed kunnen presenteren zonder dat ik nerveus wordt. Specifiek: Beter presenteren Meetbaar: Het is succesvol als ik niet meer nerveus wordt tijdens het presenteren Acceptabel: Dit zal geaccepteerd worden. Realistisch: Zal goed te doen moeten zijn met het aantal presentaties voor FYS Tijdgebonden: Dit zou gebeuren in 3 maanden 13

14 Samenwerken en leervermogen: omdat ik dus dit in groepsverband ga doen en ik ga er meer ervaring in krijgen door vaker te presenteren (leren presenter) Koppig: Voorbeeld : En als ik koppig aan het doen ben ga ik het ook wat vriendelijker overbrengen zodat het persoon waar ik dan tegen praat niet denk dat hij/zij alles fout doet of denkt dat ik boos ben. Ik ga me meer openstellen voor ideeën of manier van mensen om me heen. Ik wil aan het einde van dit project terug kijken hoe vaak ik koppig en geweest en dan zien dat ik maar maximaal 1 of 2 keer koppig was. Specifiek: Niet koppig over komen. Meetbaar: niet meer dan 1-2 keer koppig over komen. Acceptabel: Mensen zullen minder last van mij hebben dus dat is positief. Realistisch: Zou makkelijk te doen moeten zijn aangezien ik verwacht dat ik geen last hiervan ga krijgen in mijn groepje. Tijdgebonden: 6 Maanden Competenties: Samenwerken ( doordat ik dus meer naar input van andere luister in plaats van mijn eigen ding te doen.) 14

15 De volgende SMART-doelen zijn geformuleerd door : Lars Verstraten De leerdoelen hieronder zijn van Project Fasten Your Seatbelts (Leervermogen) Ik stel vaak zaken uit tot een dag van te voren. Specifiek: Beter gaan plannen Meetbaar: Ik ga voortaan werken de hele week door en niet alles tot het laatste moment Acceptabel: Een goede planning op het begin maken en dan kunnen er later nog allerlei bijzonderheden voordoen. Realistisch: Niet eerst film kijken en dan leren maar andersom, werken tot je tevreden bent. Tijdgebonden: Voor het aankomende tentamen. (Samenwerken) Ik hou vaak vast aan één mogelijke oplossing en ben daar dan ook vrij koppig in. Specifiek: Creatiever worden aan meerdere oplossingen denken. Meetbaar: met meer ideeën komen en bepaalde dingen gewoon uitwerken uiteindelijk komt er resultaat Acceptabel: Meer geordend werken en dan nog vragen kunnen stellen wanneer je het alsnog niet goed doet. Realistisch: Op z n minst meer informatie tot mij nemen en dan proberen tot het vanzelf gaat en uiteindelijk zal ik er wel inzicht in krijgen met genoeg oefening Tijdgebonden: Voor het Fasten Your Seatbelts project Leerdoelen voor Project Agile Development Communicatief vermogen Vorige project (FYS) heb ik te weinig contact opgenomen met de opdrachtgever Specifiek : Meer contact opnemen met de opdrachtgever Meetbaar : Aan de mails en meetings die gestuurd/gehouden zijn met de opdrachtgever Acceptabel: Als alle informatie in de documenten klopt en er geen aannames gedaan zijn. Realistisch : Duidelijk laten weten in het projectteam dat het nodig is veel vragen te stellen en veel contact nodig is met de opdrachtgever Tijdgebonden: Zo lang het project PAD aan de gang is. 15

16 Professioneel vakmanschap Mijn spelling is niet goed genoeg voor HBO-niveau Specifiek : Ik moet mijn spelling verbeteren en taalkundig sterker worden. Meetbaar : Spellingscontrole. Acceptabel : Het kwalitatief goed inleveren van documenten zonder spelfouten Realistisch : Zonder dat mijn team het document terug aan mij moet geven omdat de spelling te zwak is. Tijdgebonden : Zo lang het project PAD aan de gang is. 16

17 SWOT-analyse In deze analyse gaan we kijken naar de sterkte en zwakheden van het team. Deze sterktes en zwaktes hebben we onder elkaar neergezet samen met de kansen en bedreigingen. Met deze gegevens kunnen we teamleerdoelen opzetten om naar toe te werken tijdens dit project. Strengths Hier kijken we naar een paar sterke punten van de groepsgenoten. Deze punten helpen ook mee om de zwakkere punten van andere groepsgenoten op te vangen. Dit is het grootste voordeel van een projectgroep. Tim: - Spelling en Grammatica. Iemand in het team hebben die sterk is met spelling en grammatica is van belang in elk team. Dit helpt om de kwaliteit van het product omhoog te helpen. Het compenseert ook met de mensen die zwakker zijn in deze onderdelen. - Goed bereikbaar. Bereikbaarheid is belangrijk wanneer in teamverband wordt gewerkt. Als iemand makkelijk bereikbaar is kunnen afspraken makkelijk worden gemaakt en kunnen mensen terecht met vragen. Sjef: - Goed bereikbaar. Bereikbaarheid is belangrijk wanneer in teamverband wordt gewerkt. Als iemand makkelijk bereikbaar is kunnen afspraken makkelijk worden gemaakt en kunnen mensen terecht met vragen. - Goed plannen. Is essentieel in een projectgroep. Iemand die een planning kan maken en in de gaten kan houden is van groot belang voor een goed lopend project. Mohammed: - Goed in communiceren. Communicatie is belangrijk in een team. Als mensen makkelijk kunnen communiceren in een team maakt dit de samenwerking vloeiender. Het is belangrijk dat alles duidelijk wordt doorgegeven de positieve punten, maar ook de feedbackpunten. - Streeft naar goede kwaliteit. Iemand die streeft naar goede kwaliteit is van belang in een projectgroep. Ze zorgen voor een beter product, omdat ze de kleine dingen in een document sneller aankaarten. Lars: - Creatief Creatievelingen zijn van belang in een projectgroep. Deze mensen zorgen voor iets extra s aan een document, of product wat het uniek kan maken. - Neemt initiatief Iemand die het initiatief neemt is altijd nodig. Als mensen zitten te treuzelen zijn dit de mensen die het werk weer het goede pad opbrengt. 17

18 Jesse: Darrell: - Goed in communiceren Communicatie is belangrijk in een team. Als mensen makkelijk kunnen communiceren in een team maakt dit de samenwerking vloeiender. Het is belangrijk dat alles duidelijk wordt doorgegeven de positieve punten, maar ook de feedbackpunten. - Kan knopen doorhakken Als een team twijfelt tussen verschillende opties is het belangrijk dat iemand de knoop kan doorhakken over wat er in het product terechtkomt. Dit kan tijdbesparend zijn en van belang om volgens de planning te blijven werken. - Goed communiceren Communicatie is belangrijk in een team. Als mensen makkelijk kunnen communiceren in een team maakt dit de samenwerking vloeiender. Het is belangrijk dat alles duidelijk wordt doorgegeven de positieve punten, maar ook de feedbackpunten. - Behulpzaam Behulpzame mensen zijn erg belangrijk. Ze bieden hulp aan waar het nodig is en het helpt het moraal in een projectgroep hoog te houden in die groep. Vooral, omdat het team wet dat ze op iemand terug kunnen vallen. Conclusie Strengths Deze groep oogt communicatief erg sterk. Mensen zijn bereikbaar, behulpzaam of eerlijk dit helpt erg mee in de projectgroep. Er is ook een goed balans als het gaat om te werk gaan. Er is een sterke planner, iemand die het initiatief neemt om het uit te voeren enzovoort. Weaknesses: Hier wordt gekeken naar de zwakkere punten van de groepsgenoten. Deze punten kunnen worden verbeterd door het project heen en kan eventueel in groepsverband aangekaart worden. Tim: Sjef: - Planmatig werken Plannen is belangrijk in een groep. Heeft aangegeven iets zwakker te zijn in het werken volgens een planning. - Optijd komen Door het openbaar vervoer redt hij het niet altijd stipt op de afgesproken tijd, maar heeft ook aangegeven dat hij te laat vertrekt. - Zwak in communiceren Heeft aangegeven meer stil te werken en niet altijd zichzelf uitspreekt. Spreekt zichzelf wel uit als er om gevraagd wordt. - Presentatie kwaliteit te mager Omdat ik het niet leuk vind om te doen heb ik er moeite mee en ben ik niet gemotiveerd om het te leren 18

19 Mohammed: - Uitstellen Stelt soms zijn stukken te veel uit waardoor tijdnood kan ontstaan. - Snel afgeleid Kan snel afgeleid raken wat storend kan werken. Kan zichzelf wel weer herpakken. Lars: Jesse Darrell - Te gedetailleerd Wilt soms iets teveel detail waardoor het document te uitgebreid wordt. - In plaats van helpen neemt hij het werk over Neemt het werk over als er vragen naar hem toe komen, of de opdracht niet volledig begrepen is. Nadeel hiervan is. Is dat de ander niet leert van de eventuele fouten. - Dramt eigen ideeën door Wilt soms teveel op zijn manier. Wat de ideeën van andere mensen kan verstoren. - Praat teveel Praat soms zoveel dat hij het oog verliest op andere teamgenoten. Dit kan storend werken als het gaat om het groepsverband. - Planmatig werken Plannen is belangrijk in een groep. Heeft aangegeven iets zwakker te zijn in het werken volgens een planning. - Uitstellen Stelt soms zijn stukken te veel uit waardoor tijdnood kan ontstaan. Conclusie Weaknesses: Er is enige vorm van zwakte in het werken volgens een planning in de groep. Ook kunnen er mensen verdrongen worden door versterkende zwaktes van teamgenoten. Opportunities: - Scrum leren Scrum is een nieuwe methode voor de hele projectgroep. Het goed leren hiervan is dus een goed leerproces van alle projectleden. - Leren samenwerken in multifunctionele omgeving. Dit is het eerste project waar HBO-ICT zich mengt met elkaar. Het is dus een goede kans om te leren samen te werken met nieuwe mensen die buiten je vakgebied vallen. - Samenwerken met een opdrachtgever De eerste case was een papieren case. Dit project geeft een beter beeld over hoe het is om samen te werken met een echt bedrijf. Threats: - Mensen kunnen fouten maken bij de productontwikkeling. Niemand heeft ooit met Mendix gewerkt in deze projectgroep. Het is dus makkelijk om fouten te maken in het product zelf, dit kan de ontwikkeling ernstig vertragen. - Samenwerking kan stroef lopen. 19

20 Het is voor het eerst dat er wordt samengewerkt over de HBO-ICT. Dus de kans om met nieuwe samen te werken kan er ook voor zorgen dat het stroef verloopt tussen groepsgenoten. - Verstrikt raken in de nieuwe manier van projectwerken. Het is een nieuwe manier van werken. Het kan zijn dat het gebrek aan ervaring ervoor zorgt dat het oog op het project wordt verloren. SWOT in het kort Strengths - Communicatie - Goed balans in het team Opportunities - Leren werken onder opdrachtgever - Nieuwe projectmethode leren - Met nieuwe mensen samenwerken Weaknesses - Zwakke Planning en uitstelgedrag - Een paar zwakke punten hebben overlaps wat zwakke punten versterkt. Threaths - Onervarenheid in werken projectmethode en ontwikkelingsproduct - Samenwerking kan stroef lopen door multidisciplinaire groep. Leerdoelen: Aan de hand van de SWOT-analyse kunnen we deze leerdoelen opstellen: Het goed leren omgaan met Mendix. Het planmatig werken in teamverband met Scrum. Het verbeteren van de zwakke punten binnen dit team. 20

21 Handtekeningen Naam: Weijermars,Tim Studentnummer: Handtekening: Naam: Heijmans,Jesse Studentnummer: Handtekening: Naam: Soetowidjojo,Darrell Studentnummer: Handtekening: Naam: Marghich, Mohammed Studentnummer : Handtekening: Naam: Lars Verstraten Studentnummer: Handtekening: Naam: Sjef Paardekoper Studentnummer: Handtekening: Contact Teamleden: lars.verstraten@gmail.com mohammed.marghich@hva.nl Darrell.soetowidjojo@hva.nl Tim.weijermars@hva.nl Jesse.heijmans@hva.nl Sjef.paardekooper@hva.nl (Scrum)Coach: Jos Palmen j.h.m.palmen@hva.nl Product Owner: Jeffrey Kwee Jeffrey.kwee@timeseries.nl 21