STAGES IN ARBEIDS- EN ORGANISATIEPSYCHOLOGIE: FEEDBACKINSTRUMENT

Transcriptie

1 STAGES IN ARBEIDS- EN ORGANISATIEPSYCHOLOGIE: FEEDBACKINSTRUMENT Naam stagiair(e):... Stageplaats (+ adres): Tussentijdse evaluatie Eindevaluatie Stageperiode:... Datum:.. /.. / 20.. Stagementor:... Gelieve hieronder de aangegeven competenties als volgt te beoordelen: Per competentie aangeven in welke mate deze van belang is (, of van toepassing) voor het uitvoeren van de opdracht(en) van de stagiair(e) en vervolgens de prestaties op dit vlak beoordelen in vergelijking met de prestatie die normaliter zou worden verwacht van een nieuwe betaalde werknemer in de functie van psycholoog (weliswaar zonder e werkervaring) Verzamelen van informatie: de stagiair(e) absorbeert snel nieuwe informatie, vraagt naar de mening van anderen, zoekt naar de meest relevante informatie. Compententie en beschrijving Belang van de competentie voor de job Beoordeling van prestatie van stagiair in vergelijking tot vereisten voor betaalde psycholoog na 6 maanden Als richtlijn nemen we aan dat betekent dat de stagiair aan de gestelde verwachtingen op dit vlak heeft voldaan, zwak voldoet duidelijk aan de gestelde eisen voor de uitgeoefende functie en zou in een normale situatie wellicht aanleiding geven tot ontslag, matig is een aandachtspunt, maar meteen problematisch. De precieze verdere invulling van de schaalankers wordt verder vrij gelaten aan de beoordelaar en zal besproken worden tijdens het evaluatiegesprek. 1. Professionele vaardigheden Aspecten van probleemoplossing 1.5. Verzamelen van informatie: de stagiair(e) absorbeert snel nieuwe informatie, vraagt naar de mening van anderen, zoekt naar de meest relevante informatie Analyseren: de stagiair(e) analyseert en integreert gegevens, maakt logische, rationele en weloverwogen beoordelingen, begrijpt snel en houdt rekening met alle aspecten van een probleem.

2 1.3. Beredeneerd handelen: de stagiair(e) overweegt verschillende alternatieven alvorens zich uit te spreken of tot actie over te gaan Probleemoplossend gedrag: de stagiair(e) produceert een reeks van uitwerkbare oplossingen, vindt manieren om voordeel te halen uit bestaande producten en expertise. De stagiair houdt rekening met winst, verlies, toegevoegde waarde en potentiële schade Beslissen: de stagiair(e) neemt, binnen de gegeven verantwoordelijkheden, geschikte beslissingen, rekening houdende met risico s, beperkte hoeveelheid informatie, bestaande kwesties en situationele vereisten. Opmerkingen i.v.m. Aspecten van probleemoplossing : Kwaliteit van het werk en professionele inzet 1.6. Betrouwbaarheid: de stagiair(e) komt steeds afspraken na, is stipt en georganiseerd wat betreft afspraken op zowel korte als op lange termijn Doorzettingsvermogen: de stagiair(e) kan gedurende een lange periode in hoge mate actief zijn wanneer de opdracht dat vraagt; de stagiair(e) houdt vol Nauwkeurigheid: de stagiair(e) is in staat om, uit eigen beweging, zijn/haar taak tot in de details te verzorgen. Opmerkingen i.v.m. Kwaliteit van het werk en professionele inzet : Organisationele betrokkenheid Bedrijfsidentificatie: de stagiair(e) komt op voor de belangen van het bedrijf bij zijn/haar collega s Klantgerichtheid: de stagiair(e) stemt zijn/haar acties af op de gevoelens,

3 behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die rechtstreeks geuit worden Organisatiesensitiviteit: de stagiair(e) is in staat om invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie te onderkennen Aanpassen aan organisationele waarden en principes: de stagiair(e) gedraagt zich op een manier die conform is met de waarden, principes en strategieën van de onderneming; voelt de bedrijfscultuur aan. Opmerkingen i.v.m. Organisationele betrokkenheid : 2. Interpersoonlijke kenmerken Communicatieve vaardigheden 2.1. Mondeling: de stagiair(e) is in staat een mondelinge boodschap vaardig over te brengen zodat het publiek tot wie de boodschap gericht is, ze volledig begrijpt Schriftelijk: de stagiair(e) is in staat op een gestructureerde wijze en in een begrijpelijke en grammaticaal correcte taal doelgericht ideeën en/of meningen op schrift zetten zodat het publiek tot wie de boodschap gericht is, ze volledig begrijpt 2.3. Presenteren: de stagiair(e) kan informatie op een duidelijke en gestructureerde manier voorstellen voor een publiek met het gepaste gebruik van didactisch materiaal Luisteren: de stagiair(e) toont zich bereid en in staat om (non-) verbale boodschappen correct op te nemen en te verwerken. Opmerkingen i.v.m. Communicatieve vaardigheden :

4 Sociale omgang 2.5. Assertiviteit: de stagiair(e) komt voor eigen mening of belang op, met respect voor die van anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit te doen Empathie: de stagiair(e) toont zowel op verbaal als non-verbale wijze dat hij/zij rekening houdt met geuite gevoelens, behoeften en wensen van anderen op een al dan rechtstreekse wijze Ethisch handelen: de stagiair(e) volgt de algemeen aanvaarde ethische normen en waarden Interpersoonlijke integratie: de stagiair(e) wordt na een inwerkperiode in de organisatie geaccepteerd als een volwaardige collega door de mheid van de werknemers en collega s Persuasiviteit: door overwicht en door op een flexibele wijze gebruik te maken van beïnvloedingstechnieken en van onderbouwde argumenten is de stagiair(e) in staat om instemming te krijgen voor een mening, activiteit of product Sociale vlotheid: de stagiair(e) begeeft zich zonder moeite naar andere mensen en mengt zich gemakkelijk in een gezelschap. Opmerkingen i.v.m. Sociale omgang : 3. Intrapersoonlijke kenmerken 3.1. Beoordelingsvermogen: de stagiair(e) uit degelijke onderbouwde meningen en standpunten en heeft zicht op de consequenties ervan Creativiteit: de stagiair(e) formuleert originele oplossingen en vernieuwende voorstellen tot verbetering of aanpassing; creëert vernieuwende projecten of proceduredesigns.

5 3.3. Flexibiliteit: de stagiair(e)past zijn/haar gedrag aan in functie van de situaties waarin hij/zij zich bevindt en aan personen waarmee hij/zij geconfronteerd wordt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel Initiatiefname: de stagiair(e) onderneemt acties en/of doet voorstellen uit eigen beweging, gericht op een meer effectieve en/of efficiënte prestatie op de stageplaats Inzicht: de stagiair(e) is in staat om zaken van op een afstand te bekijken en om ze in hun ruimere organisationele of maatschappelijke context te plaatsen Omgaan met kritiek: de stagiair(e) kan op een efficiënte manier zowel positieve als negatieve kritiek ontvangen en op een positieve manier omzetten tot efficiënt gedrag Positief kritische ingesteldheid: de stagiair(e) denkt na over de, de door de onderneming gebruikte, methoden, technieken en strategieën en kan die op een positieve manier in vraagstellen Prestatiemotivatie: de stagiair(e)verwerkt gegevens (feiten, informatie) met het oog op het uit eigen beweging verbeteren van eigen prestaties Stressbestendigheid: tijdens en na moeilijke situaties met hoge werk- en/of tijdsdruk en/of tegenslag kan de stagiair(e) efficiënt gedrag blijven vertonen Teamspirit/teamplayer: de stagiair(e) levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat (organisatiedoel) of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat direct van persoonlijk belang is. Opmerkingen i.v.m. Intrapersoonlijke kenmerken :

6 4. Beroepsbekwaamheid 4.1. Leervermogen: de stagiair(e) is in staat geweest nieuwe informatie op te nemen, efficiënt te verwerken en effectief toe te passen. De stagiair(e) is vergeleken met de aanvang van de stage positief neutraal geëvolueerd. Een duidelijk leerproces heeft plaatsgevonden Toepassing van de theorie op de praktijk: de stagiair(e) heeft een duidelijke bijdrage geleverd op praktisch vlak, aansluitend op wat hem/haar theoretisch werd bijgebracht tijdens zijn/ haar academische opleiding. neutraal 4.3. Organisationele afstemming: de stagiair(e) is een waardevolle kandida(a)t(e) die zou overwogen worden om, indien deze mogelijkheid zich voordeed, hem/haar een arbeidscontract binnen de organisatie aan te neutraal bieden. Opmerkingen i.v.m. Beroepsbekwaamheid : 5. Projecten Gelieve de belangrijkste effectief gerealiseerde projecten van de stagiair(e) bondig te omschrijven en te evalueren naar de kwaliteit van het geleverde werk. Opmerkingen i.v.m. deze projecten:

7 6. Realisering van vooropgestelde doelstellingen Gelieve aan te geven in welke mate de stagiair de vooropgestelde doelstellingen behaald heeft. Opmerkingen i.v.m. deze projecten: 7. Aspecten van loopbaanbegeleiding Sterke kanten van deze stagiair(e): Belangrijkste vastgestelde probleem in verband met het functioneren van deze stagiair(e) in Uw organisatie: Suggesties aan de student(e) om een toekomstige professionele loopbaan succesvol te laten verlopen: Datum en handtekening (mentor)