Beoordelingsformulier

Transcriptie

1 Beoordelingsformulier Naam beoordeelde Divisie/afdeling Beoordelingsperiode Naam beoordelaar Toelichting De beoordelingsgesprekken worden door de direct leidinggevende gevoerd. Het verdient de aanbeveling het gesprek goed voor te bereiden. Bij het invullen van het beoordelingsformulier dient de functieomschrijving als uitgangspunt voor de beoordeling. Na de eerste twee inleidende vragen is het de bedoeling dat ieder punt uit de functieomschrijving afzonderlijk wordt beoordeeld. Daarnaast kan bij ieder punt een korte toelichting worden gegeven. Bij de beoordeling wordt niet alleen gekeken of de doelstelling is behaald, maar ook naar de manier waarop dit wel of niet is gebeurd. Bij Totale indruk wordt het eindoordeel gegeven op basis van de daarvoor beoordeelde functie-eisen. Daarnaast wordt de medewerker ook beoordeeld op een aantal extra competenties (voor zover relevant). De waarderingsschaal die wordt gebruikt loopt van A tot en met E waarbij staat voor Voldoet niet en E voor Voldoet uitstekend. Een toelichting hierop volgt hieronder. Op het laatste blad kunnen afspraken gemaakt worden omtrent verbetering van het functioneren. De leidinggevende blijft verantwoordelijk voor de follow-up van deze afspraken. Tot slot spreekt het uiteraard voor zich dat het oordeel zo objectief mogelijk moet worden gebaseerd op het functioneren over het gehele afgelopen jaar.

2 Beoordeling 1.1 Algemeen Zijn er in de beoordelingsperiode bijzondere omstandigheden geweest, die de prestaties van de medewerker beïnvloed hebben. Zo ja, welke? Heeft de medewerker in de beoordelingsperiode een opleiding of cursus gevolgd. Zo ja, welke en in hoeverre is het functioneren hierdoor beïnvloed?

3 1.2 Functiegericht Vul een beoordeling in voor de verschillende functie-eisen, uitgaande van de functieomschrijving. FUNCTIE-EIS A B C D E OPMERKINGEN Totale Indruk A = voldoet niet aan de gestelde functie-eis; verbetering valt niet te verwachten B= voldoet niet geheel aan de gestelde functie-eis; er is meer uit te halen, er zit nog groei in C= voldoet aan de gestelde functie-eis; de prestatie is stabiel en normaal te noemen D = voldoet ruim aan de gestelde functie-eis; gaat regelmatig functie-eisen te boven E = voldoet uitstekend aan de gestelde functie-eis; gaat vrijwel constant de functie-eisen te boven

4 1.3 Competenties Vul een beoordeling in voor de volgende competenties, voor zover van toepassing. COMPETENTIE A B C D E OPMERKINGEN Initiatief Integriteit Klantgerichtheid Samenwerken Groepsgericht leidinggeven O ndernemerschap Inzet Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit Stressbestendigheid Optreden A = voldoet niet aan de gestelde functie-eis; verbetering valt niet te verwachten B= voldoet niet geheel aan de gestelde functie-eis; er is meer uit te halen, er zit nog groei in C= voldoet aan de gestelde functie-eis; de prestatie is stabiel en normaal te noemen D = voldoet ruim aan de gestelde functie-eis; gaat regelmatig functie-eisen te boven E = voldoet uitstekend aan de gestelde functie-eis; gaat vrijwel constant de functie-eisen te boven

5 COMPETENTIE A B C D E OPMERKINGEN Bedrijfsidentificatie Creativiteit Flexibiliteit Visie Commercialiteit Zelfontwikkeling A = voldoet niet aan de gestelde functie-eis; verbetering valt niet te verwachten B= voldoet niet geheel aan de gestelde functie-eis; er is meer uit te halen, er zit nog groei in C= voldoet aan de gestelde functie-eis; de prestatie is stabiel en normaal te noemen D = voldoet ruim aan de gestelde functie-eis; gaat regelmatig functie-eisen te boven E = voldoet uitstekend aan de gestelde functie-eis; gaat vrijwel constant de functie-eisen te boven Resultaatgerichtheid Actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid tonen om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Initiatief Signaleert kansen en handelt ernaar; begint liever uit zichzelf dan af te wachten. Integriteit Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Klantgerichtheid Anticiperen op de behoefte van klanten/leveranciers; hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Samenwerken Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van een probleem, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct in het eigen belang is. Organisatiesensitiviteit In staat zijn om invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie te onderkennen; het kunnen onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie; gaat voor goede onderlinge samenwerking en afstemming.

6 Groepsgericht leidinggeven Richting en sturing geven aan een groep in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. Ondernemerschap Signaleren en zakelijk afwegen van kansen in de markt; verantwoorde risco s aangaan teneinde zakelijk voordeel te behalen. Inzet Stelt hoge eisen aan eigen werk; laat zien niet tevreden te zijn met gemiddelde prestaties. Stressbestendigheid Blijft effectief presteren onder tijdsdruk, tegenslag, teleurstelling of tegenspel. Optreden Maakt in de verschillende situaties een geloofwaardige en professionele indruk en kan die handhaven. Bedrijfsidentificatie Het opkomen voor en verdedigen van de bedrijfsbelangen; op de hoogte zijn van alle diensten en producten die kunnen worden aangeboden en deze ook daadwerkelijk aan de man brengen. Creativiteit Met originele oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden; nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande. Flexibiliteit Verandert de gedragsstijl indien zich problemen of kansen voordoen teneinde een gesteld doel te bereiken. Zelfontwikkeling Inzicht hebben in eigen sterktes en zwaktes; op basis hiervan acties ondernemen om eigen kennis, vaardigheden en competenties te vergroten/ verbeteren en zodoende beter te kunnen presteren. Commercialiteit Streeft naar win-win situaties; heeft scoringsdrang; weet problemen en weerstanden om te buigen naar mogelijkheden. Visie In staat zijn om zaken op een afstand te bekijken en om ze in een ruimere context te plaatsen.

7 1.4 Actiepunten Wat is jouw verwachting omtrent de verdere ontwikkeling van de medewerker en welke aanbevelingen en/of opleidingsvoorstellen kunt u doen om de kwaliteiten van de beoordeelde beter tot hun recht te laten komen? Ondertekenen door beoordeelde (medewerker) en beoordelaar (leidinggevende) Beoordeelde: Beoordelaar: Datum: Datum: