DNS & Office 365 Controle en toevoeging van domeinnamen
Toevoeging van een DNS gebeurt in drie stappen Verificatie van de domeinnaam. Creatie van de gebruikers. Verwijzing van de domeinnaam naar de Office 365 diensten. Sensitivity: Confidential 11 March 2015 2
STAP 1 Deze stap dient om te controleren of u de eigenaar van de domeinnaam bent.! Om je DNS te activeren moet je verplicht een account met administratorrechten gebruiken. 1. Open de Microsoft Online Office 365 portaalsite: https://login.microsoftonline.com/nl 2. Ga naar Admin en vervolgens naar Domains. 3. Klik op Add a Domain.
4. Klik op start step 1. 5. Geef uw domeinnaam in en klik op next.
6. Controle van de domeinnaam: Om te controleren dat u de eigenaar bent van de domeinnaam moet u een aantal technische instellingen van uw domeinnaam aanpassen. Op die manier zijn ze zeker dat de domeinnaam aan u toebehoort, en dat u Office 365 wenst in gebruik te nemen. Dit kan door de opgegeven TXT en/of MX record in te stellen zoals het in deze schermen gevraagd wordt. Als u een nieuwe domeinnaam heeft en daar dus nog geen e-mails mee ontvangt, dan kan u het MX record gebruiken voor de validatie. Als u al emailadressen @uwdomeinnaam gebruikt, dan valideert u best uw domeinnaam door enkel het TXT record aan te maken, op die manier wordt uw huidige e-mailverkeer niet onderbroken
7. Afhankelijk van uw DNS beheerder kan het zijn dat u over een portaalsite beschikt waar u de aanpassing zelf op dient uit te voeren, of dat u hiervoor iemand per mail moet contacteren. * Voorbeeld van een DNS portaalsite Als uw domeinnaam door Proximus beheerd wordt stuurt u deze validatie TXT en/of MX records naar dnsmaster@proximus.com. U krijgt dan binnen de 2 werkdagen bevestiging dat de aanpassing is uitgevoerd en een uur later operationeel zal zijn.. 8. Zodra de TXT- of de MX-codes zijn toegevoegd, keert u naar de Office 365 portaalsite terug en klikt u op Done, verify now. 9. Zodra de DNS gecontroleerd is, klikt u op Finish. *Als u niet weet wie uw domeinnaam beheert kan u dit opzoeken via bv www.tucowsdomains.com
STAP 2 Deze stap dient om de gebruikersaccounts te creëren. https://login.microsoftonline.com/ 1. Open de Microsoft Online Office 365 portaalsite: 2. Ga naar Admin en vervolgens naar domains en start step 2. 3. Hier kunt u gebruikersaccounts toevoegen. Afhankelijk van hoeveel gebruikers aangemaakt moeten worden kan u deze één voor één manueel aanmaken, of een upload doen van een csv-bestand. Als uw domeinnaam al gebruikt wordt om mails op te ontvangen dan maakt u nu best de gebruikers aan. Als het om een nieuwe domeinnaam gaat en het niet dringend is om mailboxen aan te maken, dan kan u hiermee wachten tot een later moment. 4. Klik op Next.
STAP 3 Hier vindt u de informatie die nodig is om uw domeinnaam te verwijzen naar de verschillende Office 365 diensten. https://login.microsoftonline.com/ 1. Open de Microsoft Online Office 365-portaalsite: 2. Ga naar Admin en vervolgens naar domains, en klik hier op start step 3. 3. Selecteer Exchange Online, Lync Online en Sharepoint. Dit de meest frequent gebruikte diensten. We raden u aan om de optie onpremise mailbox niet te gebruiken tenzij uw eigen IT dienst u hiervoor bijstand kan verlenen. 4. Klik op Next.
5. U vind op dit scherm een overzicht van de DNS records die ingesteld moeten worden om uw domeinnaam naar de verschillende diensten van uw Office 365 te verwijzen. Afhankelijk van uw DNS beheerder kan het zijn dat u over een portaalsite beschikt waar u de aanpassing zelf op dient uit te voeren, of dat u hiervoor iemand per mail moet contacteren. Het zal normaal maximum 24 uur duren voordat de verschillende diensten actief worden. Voorbeeld van een DNS portaalsite Als uw domeinnaam door Proximus beheerd wordt stuurt u deze records naar dnsmaster@proximus.com. U krijgt dan binnen de 2 werkdagen bevestiging dat de aanpassing is uitgevoerd. Binnen het uur zullen de verschillende diensten zoals Lync en de mailboxen actief worden. * Als u niet zeker bent waar uw domeinnaam beheerd wordt kan u dit opzoeken via bv www.tucowsdomains.com.
6. Zodra de instellingen uitgevoerd zijn klikt u op done, go check. 7. Uw domeinnaam zal gecontroleerd worden. Als alles in orde is klikt u vervolgens op Finish. U kunt nu de toegevoegde domeinnaam zien. Deze zijn als Active aangemerkt. Opgelet: als u de gebruikers nog niet had aangemaakt in Step 2 kan u dit nu doen.