Openstaande functie : deskundige mobiliteit Titel 1. Aanwervingsvoorwaarden. A. Algemene aanwervingsvoorwaarden : Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking van deskundige mobiliteit moet u: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. 4. Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 5. slagen in de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen. B. Diplomavereisten: 1 Houder zijn van het rijbewijs B. 2 houder zijn van een bachelorsdiploma of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld. Een diploma van verkeerskunde strekt tot uw voordeel. C. Slagen in een gewoon examen, omvattend: 1. Schriftelijke Proef. (3 uur) 30/40 a. Praktische kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt. De omschrijving vindt u terug onder Titel 4. Functieomschrijving, C. Profielomschrijving, Kennisvereisten. b. Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag tracht weer te geven. 2. Mondelinge Proef. (+/- 30minuten) 20/40 Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. 3. Niveau- en capaciteitstest. (10/20) Deze functiegerichte competentie-, niveau- en capaciteitstesten onderzoeken of je in staat bent te functioneren op het niveau waarin de functie van deskundige mobiliteit zich situeert. 1
U moet zowel voor de niveau- of capaciteitstesten als voor de functiegerichte competentietests slagen. Zijn geslaagd : de kandidaten die zowel in het schriftelijke, als in de niveau en capaciteitstesten als in het mondeling examen minstens 50% verkregen hebben en in het totaal 60% behaalden. Titel 2. Plaats in de Organisatie. De deskundige mobiliteit rapporteert aan de coördinator technische dienst. Titel 3. Taak van de dienst. Naast het managen van het mobiliteitsgebeuren, verkeersproblematiek, parkeerbeleid en verkeerseducatie is de deskundige mobiliteit ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het mobiliteitsbeleid van de stad zodat iedereen zich op een vlotte en veilige manier in het verkeer kan verplaatsen en waardoor Diksmuide zich op een goede manier kan organiseren om op economisch en sociaal vlak te kunnen ontplooien. Hij/zij werkt nauw samen met de verschillende actoren betrokken bij het mobiliteitsbeleid en neemt op basis van evaluatie van de mobiliteitstoestand initiatieven ter verbetering van de veiligheid en doorstroming. Titel 4. Functieomschrijving. A. Functiewaardering : Aanvangsweddeschaal : B1 Eindweddeschaal : B3 Brutomaandwedde : Beginwedde = 2.437,58 euro bruto per maand Eindwedde = 4.064,97 euro bruto per maand Hospitalisatieverzekering. Maaltijdcheques = 5 /gewerkte dag. Fietsvergoeding van 0,22 /km. B. Taakomschrijving : - Voorbereiden, plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden: Opmaken van een kritische omgevingsanalyse en deze vertalen naar een duurzaam mobiliteitsbeleid met concrete doelstellingen en acties. Onderzoeken van de verschillende mobiliteitsproblemen, de nodige voorstellen hieromtrent uitwerken en opstellen en uitvoeren van implementatieplannen en mobiliteitsplannen. Steeds aandacht hebben voor het verband tussen ruimtelijk beleid en het mobiliteitsbeleid, waardoor een goede samenwerking met de ruimtelijk planner vereist is. 2
Opmaken van verslagen en syntheses van de actieplannen en dit zowel naar wat betreft ontwikkeling, uitvoering als evaluatie. Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid (uitvoering actieplannen) door onder andere het uitvoeren van een verkeersonderzoek (o.a. parkeer- en mobiliteitsonderzoek,..). Analyseren van relevante signalen uit het werkveld. Verstrekken van advies (o.a. over het inrichten van veilige weginfrastructuur) in kader van werken, vergunningsdossiers en evenementen op de openbare weg in samenspraak met de betrokken diensten. Nauw samen werken met de verkeerspolitie in kader van verkeersveiligheid (analyse ongevallenstatistiek, verkeersveiligheidsaudit, ). Beoordelen van de impact van de verkeersveilige maatregelen. Sensibiliseringscampagnes uitwerken bijvoorbeeld in kader van een duurzaam mobiliteitsbeleid. Opvolgen van de beleidscyclus. Proactief het werkdomein en de evoluties erbinnen opvolgen en vertalen naar concrete doelstellingen en acties voor de dienst. Initiëren en positief bijdragen aan de implementatie van veranderingsprocessen. - Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening: Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en projecten. Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten en indien nodig acties nemen om bij te sturen. Organiseren en leiden van vergaderingen naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier, behandeling van een probleem of knelpunt. Instaan voor een goede opvolging van de kredieten van de dienst in functie van een financieel gezond beleid. bepalen van de aanpak en meest verantwoorde uitvoeringswijze van de kerntaken; Bewaken van en zorg dragen voor de kwaliteit van de notulering van de dienst. Bewaken van de kwaliteit van de nota s, brieven en andere documenten van de dienst. Instaan voor de eigen professionele ontwikkeling. Behandelen en opvolgen van klachten van burgers over de mobiliteit binnen Diksmuide en over de eigen dienstverlening. - Instaan voor de praktische organisatie van projecten: Projecten uitwerken inzake mobiliteit en dit naar de verschillende doelgroepen. Overleggen met verkeerspolitie inzake projecten met betrekking tot de verkeersveiligheid. Organiseren van vergaderingen met alle interne en externe betrokkenen (vb. verkeerspolitie, De Lijn, Vlaamse overheid departement Wegen en Verkeer, provincie West-Vlaanderen, NMBS, distributiemaatschappijen, studiebureaus, aannemers,..). Verslaggeving en voorbereiding van de gemeentelijke begeleidingscommissie. 3
Administratieve voorbereiding en uitwerken dossiers verkeerscommissie. Bewaken van de voortgang, budget en middelen voorzien voor het project. Uitwerken van mobiliteits- en verkeerscirculatieplannen en tijdelijke verkeersreglementen. Opvolgen van het parkeerbeleid. Verantwoordelijk voor het updaten van de verkeersdatabank en de databank van het Geografisch informatiesysteem (GIS). Opvolgen van alle procedures in het kader van het dossier. Opmaken van college- en gemeenteraadsbeslissingen. Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk, bvb. collegedossiers). - Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn: Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of specifieke opdracht. Constructief deelnemen aan het dienstoverleg binnen de technische dienst. Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. Actief rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten etc. aan de leidinggevende en aan de beleidsverantwoordelijken. Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen etc. - Ontwikkelen en stimuleren van een klantgerichte communicatiestrategie voor de dienst en het onderhouden van een netwerk en goede contacten met relevante actoren met het oog op een optimale externe communicatie: Uitwerken van communicatiestructuren rond werken en herstellingen die verkeershinder veroorzaken. Actief coördineren en stimuleren van de externe communicatie van de dienst/werkdomein naar klanten toe via de inzet van de gepaste communicatiemiddelen etc. Onderhouden van samenwerkingsverbanden met externen, vb. verenigingen, openbare instanties etc. Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de samenwerking met verenigingen, adviesraden etc. Deelnemen aan diverse externe werkgroepen. Fungeren als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties. Het up-to-date houden van de informatie voor de burger in het luik van de stedelijke website en op geregelde tijdstippen via het informatieblad communiceren. - Polyvalent meewerken aan opdrachten in de dienst, organisatie of sector vanuit eigen functie, werkdomein en competenties: 4
Leiden en begeleiden van projecten die dienstoverschrijdend zijn in opdracht van de stadssecretaris. Actieve participatie aan projecten of implementatie van nieuwe regelgeving of processen op een organisatiebreed niveau. C. Profielomschrijving : Kennisvereisten : Kennis van de nieuwe gemeentewet en gemeentedecreet Kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten. Kennis van de verkeerswetgeving (wegcode, plaatsingsvoorwaarden van verkeersborden, kennis van de vademecums voor fietsvoorzieningen en duurzaam parkeerbeleid, ) Kennis van informaticatoepassingen (MS Office). Vaardigheidsvereisten : Gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen. Over voldoende materiekennis beschikken m.b.t. het vakgebied of in staat zijn die binnen een korte termijn te verwerven. Kunnen plannen en organiseren. Resultaatsgericht kunnen werken. Over een goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid beschikken eigen aan een leidinggevende en representatieve functie. Over administratieve vaardigheden beschikken en een voldoende zakelijke ingesteldheid. Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen Attitudevereisten : Zin hebben voor orde, organisatie en discretie. Objectieve toepassing van de wetgeving, statuten, reglementen en andere richtlijnen. Flexibel zijn. Klantvriendelijk zijn. Enthousiaste houding t.a.v. de job, de opdracht van de gemeente. Bereid zijn om functiegerichte cursussen te volgen. (bv. verkeerskunde) Titel 5. Hoe solliciteren? U kunt solliciteren door het sollicitatieformulier op de website www.diksmuide.be in te vullen. Daarbij vragen wij u om samen met het sollicitatieformulier ook uw motivatiebrief, cv, een kopie van uw diploma en rijbewijs en uittreksel strafregister te willen opladen. Deze sollicitatie kan ten laatste op 29 september 2017. Voor meer info kunt u steeds de personeelsdienst bereiken op 051/79.32.10 of via het email-adres personeelsdienst@diksmuide.be. 5