GEMEENTEBESTUUR ZEDELGEM Aanwervingsprocedure Klusjesman sportcentra niveau D INFORMATIEFOLDER
A. FUNCTIEBESCHRIJVING Klusjesman sportcentra 1. Identificatiegegevens Functietitel Cluster Dienst Niveau Graad klusjesman sportcentra Afdeling Mens - sportdienst D D1-D3 2. Positionering in het organogram Rapporteert aan/ krijgt leiding van Geeft leiding aan/ sportfunctionaris 3. Doel van de functie De klusjesman sportcentra voert allerhande taken uit met betrekking tot het kleine dagdagelijkse onderhoud en ondersteuning bij activiteiten en staat mee in voor het toezicht binnen de sportcentra om zo een comfortabele, goed onderhouden en veilige omgeving te garanderen voor de gebruikers. 4. Resultaatgebieden 4.1. Uitvoeren van verschillende werkzaamheden om het materiaal en de gebouwen in goede staat te houden Dit omvat ondermeer volgende taken : o Controle en opvolging van de staat van het sportmateriaal en van de infrastructuur o Uitvoeren van kleine herstelling- en onderhoudswerken aan de infrastructuur; deuren en sloten, kasten en burelen, verlichting, rookdetectors, o Uitvoeren van kleine herstellings- en onderhoudswerken aan sanitair en verwarming o Uitvoeren van herstellings- en onderhoudswerken aan de sportmaterialen en andere installaties van de sportcentra o Rapporteren van schade, defecten en onveilige situaties o Verzorgen van kleine administratieve taken zoals bv het inventariseren van sportmateriaal 4.2. Ondersteuning bieden bij organisatie van activiteiten in de sportcentra Dit omvat ondermeer volgende taken : o Klaarzetten van sport- en spelmateriaal o Klaarzetten van tafels en stoelen, tribune, o Klaarzetten van installaties nodig voor voorstellingen en optredens 4.3.. Uitvoeren van onderhoudstaken in de sportcentra Dit omvat ondermeer volgende taken: o Vegen en poetsen van de zalen o Instaan voor een propere omgeving; verwijderen zwerfvuil op de parking, sneeuw ruimen, ledigen vuilnisbakken, o Organisatie en opkuis van de bergruimtes o mede instaan voor het jaarlijks onderhoud van de sportaccommodatie 4.4. Toezicht houden in de accommodatie o Verstrekken van informatie aan de bezoekers over gebruik accommodatie o Bewaken van gemaakte afspraken met gebruikers o Door waakzaamheid vandalisme voorkomen
4.5 Instaan voor de veiligheid in de accommodatie o Mede instaan voor de eerste hulp bij ongevallen o Toepassen van (nood)procedures o Afsluiten van de gebouwen na gebruik o Controleren van de veiligheidsvoorschriften 4.6. Polyvalent meewerken Dit omvat ondermeer volgende taken : o Polyvalent meewerken aan taken bij andere diensten bv schilderwerken, 5. Kennis en vaardigheden - basiskennis van sanitair, elektriciteit, loodgieterij, houtbewerking, - zelfstandig het eigen werk kunnen organiseren - bereid zijn tot avond en weekendwerk 6. Gedragscompetenties 6.1 Plannen en organiseren Brengt structuur aan in tijd en ruimte, en stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken en opdrachten zodat deze volgens een vooropgestelde planning gerealiseerd worden. Gradatie 1: plannen en organiseren van het eigen werk Werkt taken tijdig en correct af Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, takenlijsten, elektronische agenda, ) Pakt eerst de belangrijkste of dringendste taken aan Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd Geeft tijdig aan wanneer de planning niet gehaald wordt Doseert goed tijd en energie over de diverse opdrachten 6.2 Flexibiliteit De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan verschillende taken combineren. Kan problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen opvangen door zich aan te passen. Gradatie 1: past planning, aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Verhoogt het werktempo indien nodig Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren Past zich aan en werkt effectief in diverse situaties, met diverse personen Speelt in op plotse gebeurtenissen Beheerst ook de taken van collega s en springt in indien nodig Past de planning effectief aan bij onverwachte gebeurtenissen, bij tijdsdruk, dringende vragen of behoeften Getuigt van een flexibele aanpak ten aanzien van burgers en interne klanten Is bereid uurrooster uitzonderlijk aan te passen indien omstandigheden dit vragen Is bereid in te springen op een andere locatie indien de omstandigheden dit vragen 6.3 Kwaliteit en nauwgezetheid Bereidt een taak nauwkeurig voor, voert ze uit, werkt ze af, volgt ze op en stuurt ze bij waar nodig. Gradatie 1: werkt ordelijk en zorgvuldig Voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken uit Verzorgt een taak tot in de kleinste details Levert verzorgd werk af
Onderhoudt en draagt zorg voor de materialen en gereedschappen volgens de voorschriften Houdt de eigen werkruimte net en opgeruimd Kent de geldende kwaliteitsnormen en past deze toe Blijft geconcentreerd bij routinematige taken Houdt documenten die samen tot één dossier behoren op een overzichtelijke wijze bijeen Zorgt ervoor dat dossiers op een afgesproken plaats liggen Meldt defecten aan materialen of gereedschappen onmiddellijk 6.4 Leerbereidheid Wenst steeds meer informatie te bekomen met als doel bij te leren en mee te groeien met de veranderingen. Gradatie 1: toont zich leerbereid met betrekking tot de eigen functie Kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen Wenst meer te weten over de dingen, over mensen en zaken en zoekt informatie Is nieuwsgierig en informeert zich Toont interesse in nieuwe technieken en ontwikkelingen op de werkvloer Staat open voor feedback (positief en negatief) over het eigen functioneren Vraagt om uitleg en verduidelijking aan de rechtstreeks leidinggevende, collega s, klant, burger 6.5 Stressbestendigheid Blijft kalm en kan efficiënt functioneren onder druk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenwerking. Gradatie 1: blijft kalm en rustig bij gekende, terugkerende piekmomenten Blijft kalm onder druk Blijft effectief functioneren ook bij onzekerheden of wijzigende omstandigheden Reageert rustig bij tegenstand of negatieve feedback Beheerst zijn emoties Laat zich niet meeslepen in een discussie Geeft tijdig aan wanneer hij ondersteuning nodig heeft Blijft gestructureerd werken wanneer verschillende partijen gelijktijdig een beroep doen op zijn dienstverlening 6.6 Initiatief Stelt of onderneemt uit eigen beweging acties en ziet opportuniteiten. Gradatie 1: neemt acties en verantwoordelijkheid op binnen eigen takendomein Doet meer dan verwacht wordt in de job Signaleert problemen Gaat uit zichzelf achter informatie aan Ziet werk liggen en gaat over tot actie Kan problemen die zich voordoen, zelf oplossen Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen 6.7 Klantgerichtheid Helpt anderen. Richt zijn aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Gradatie 1: reageert vriendelijk, passend en correct op vragen van interne klanten of burgers Reageert vriendelijk en correct op vragen van interne en externe klanten Blijft beleefd bij klachten Wil anderen helpen en dienen Toont begrip voor de interne en externe klanten, is vriendelijk en voorkomend Houdt in acties en beslissingen rekening met de behoeften en vragen van de klant
Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen Toont onmiddellijke luisterbereidheid en is aanspreekbaar Heeft een verzorgd voorkomen en een aangepaste gedragsstijl Past zijn kleding en voorkomen aan naargelang de gedragscode of de gedragsregels die in die situatie van toepassing zijn Reageert binnen aanvaardbare tijd Stelt zich steeds beschikbaar op voor interne klanten of burgers (zich voorstellen, terugbellen, terugmailen, ) Geeft steeds een duidelijk antwoord aan de klant 6.8 Loyauteit Voelt zich verbonden met, komt op voor en verdedigt de organisatiebelangen bij anderen. Hierbij wordt het gedrag afgestemd op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Gradatie 1: is loyaal ten opzichte van en identificeert zich met de organisatie Is steeds bereid en gemotiveerd om zich in te zetten voor de organisatie Toont bereidheid om collega s te helpen doelen te bereiken Zal in gesprekken binnen en buiten de organisatie de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen Staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair zijn Toont interesse voor de hele organisatie Reageert correct en loyaal wanneer buitenstaanders kritiek uiten op de organisatie Draagt een positief imago uit van de organisatie Drukt zich uit in termen van wij en ons en niet in termen van de organisatie of zij 6.9 Integriteit Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Gradatie 1: handelt correct en respecteert de regels Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving en van de bestaande regels en afspraken Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na Kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie Zal informatie van burgers en collega s vertrouwelijk behandelen Leeft de deontologische code van de organisatie na Respecteert de afgesproken werktijden Behandelt vertrouwelijke informatie op een correcte manier Respecteert de werkmiddelen van de organisatie
B. ALGEMENE TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN. Voor een functie bij het gemeentebestuur, gelden volgende algemene voorwaarden: - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Voor aanwerving gelden volgende algemene voorwaarden: - voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; - slagen voor de selectieprocedure Aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden moet worden voldaan op moment van indiensttreding. C. SELECTIEPROGRAMMA EN DATA selectieprogramma Artikel 1.- Het selectieprogramma wordt als volgt vastgesteld: 1. Schriftelijke proef/preselectie : 20/100 punten Waarin gepeild wordt naar de basiskennis vereist voor de functie 2. praktische proef: 40/100 punten Waarbij gepeild wordt naar de kennis en vaardigheden vereist voor de functie 3. Mondelinge proef: 40/100 punten waarbij de motivatie en de werkhouding van de kandidaat wordt nagegaan De eerste 15 kandidaten uit de schriftelijke proef mogen doorgaan naar de praktische proef. In het praktisch gedeelte moet de kandidaat 50 % van de punten behalen om te mogen doorgaan naar het volgend gedeelte. Om als geslaagd te worden beschouwd, dient men op elk gedeelte minimum 50 % behalen Data selecties: Schriftelijke proef: 29 mei 2017 om 18 uur Praktische proef: 7 juni 2017 in de namiddag Mondelinge proef: 14 juni 2017
D. VERLONING wedde - Salarisschaal niveau D Het geïndexeerde bruto beginsalaris (anc=0) van schaal D1 op jaarbasis bedraagt 21.819,98 EUR(nietgeïndexeerd 13.300 EUR). De bruto aanvangsmaandwedde bedraagt minimum 1.818,33 EUR. Dit salaris kan verhoogd worden door aanrekening van vorige openbare diensten en privé diensten indien nuttig voor de functie. Na 4 en 18 jaar dienstanciënniteit kan men bij een gunstige evaluatie doorgroeien naar respectievelijk weddeschaal D2 en D3 salaris-schalen D1 D2 D3 0 13.300 14.300 15.500 1 13.650 14.650 15.850 2 13.650 14.650 15.850 3 14.000 15.000 16.250 4 14.000 15.000 16.250 5 14.350 15.400 16.600 6 14.350 15.400 16.600 7 14.700 15.750 17.000 8 14.700 15.750 17.000 9 15.000 16.150 17.350 10 15.000 16.150 17.350 11 15.350 16.500 17.700 12 15.350 16.500 17.700 13 15.700 16.900 18.100 14 15.700 16.900 18.100 15 16.050 17.250 18.450 16 16.050 17.250 18.450 17 16.400 17.650 18.850 18 16.400 17.650 18.850 19 16.750 18.000 19.200
20 16.750 18.000 19.200 21 17.100 18.350 19.600 22 17.100 18.350 19.600 23 17.450 18.750 19.950 24 17.450 18.750 19.950 25 17.800 19.100 20.350 26 17.800 19.100 20.350 27 18.300 19.600 20.700 Als andere financiële voordelen voorzien wij - Maaltijdcheques (6 EUR per gewerkte dag) - hospitalisatieverzekering - eindejaarstoelage, - tussenkomst kosten openbaar vervoer - fietsvergoeding. E. INDIENEN VAN JE KANDIDATUUR. Uw kandidatuurstelling samen met uw CV dient te worden verstuurd aan het college van burgemeester en schepenen, Snellegemsestraat 1 te 8210 Zedelgem of aan personeel@zedelgem.be en dit uiterlijk op 2 mei 2017 F. BEOORDELING VAN DE INGEKOMEN KANDIDATUREN. Het college van burgemeester en schepenen gaat na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Indien je voldoet aan de voorwaarden zal je uitgenodigd worden om deel de nemen aan de selectieproeven. Kandidaten die niet worden toegelaten tot de selectieproef, worden van de reden van weigering op de hoogte gebracht. G. NOG MEER INLICHTINGEN. Wens je nog meer informatie, dan kan je terecht bij de personeelsdienst, tel 050/288337 of personeel@zedelgem.be.