1 zaalwachter (m/v) in halftijds contractueel verband voor de gemeentelijke sporthal Bellekouter (duur: 2 jaar)

Transcriptie

1 Het Gemeentebestuur van Affligem gaat over tot de selectie voor de aanstelling van: 1 zaalwachter (m/v) in halftijds contractueel verband voor de gemeentelijke sporthal Bellekouter (duur: 2 jaar) Je functie Je bent mee verantwoordelijk voor het open houden van de gemeentelijke sporthal, met aandacht voor een beleefde en klantvriendelijke dienstverlening. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe (sport)gebruikers. Je staat mee in voor een verzorgde en veilige infrastructuur en accommodatie ten behoeve van de gebruikers. Wat betekent dit concreet? - Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van het publiek; - Je houdt toezicht op gebruikers en publiek bij wedstrijden, trainingen en manifestaties - Je stelt de tribunes, de toestellen en het materiaal op, bergt die terug op na gebruik en houdt ze gebruiksklaar; - Je voert zelfstandig kleine herstellingen en onderhoudswerken uit; - Je verricht lichte administratieve taken (ontvangen van geld, boeken van losse verhuringen, ); - Je biedt extra hulp bij grote gemeentelijke sportmanifestaties; - Je rapporteert aan de sportfunctionaris. Wat verwachten we van je? - Je beheerst goed de Nederlandse taal; - Je hebt een diploma lager secundair onderwijs richting techniek/logistiek, of je bent gelijkgesteld door relevante ervaring en bijscholing; - Je bent contactvaardig, klantvriendelijk en collegiaal; - Je bent stipt, punctueel en hebt respect voor timing; - Je hebt oog voor netheid en orde en je kan kleine technische problemen oplossen; - Je staat mee in voor het dagelijks onderhoud van de sporthal, kleedkamers en berging; - Je bent bereid om in een ploegensysteem en ook s avonds en tijdens het weekend te werken; - Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken; - Je bent vertrouwd met toepassingen van MS office. Wat mag je van ons verwachten? - Een halftijds contract van bepaalde duur (2 jaar); 1/5

2 - Een loon op niveau lager secundair onderwijs (D1-D3 basisjaarsalaris voor een fulltimebetrekking: ); - Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie - Een aantrekkelijke vakantieregeling; - Ruime opleidingsmogelijkheden; - Een aangename werkomgeving die baadt in een sfeer van sportiviteit. Interesse en hoe solliciteren? Stuur je sollicitatiebrief mét cv aangetekend, tegen ontvangstbewijs of via ten laatste op vrijdag 18 december 2015 naar het College van burgemeester en schepenen, Bellestraat 99 te 1790 Affligem, p/a kurt.berlo@affligem.be. Aanvullende informatie over deze tijdelijke betrekking vind je op of kan je bekomen bij Kurt Berlo, dienst personeelszaken ( , kurt.berlo@affligem.be) of bij Ilde Cleemput, sportfunctionaris ( , ilde.cleemput@affligem.be). De selectie zal bestaan uit een gestructureerd selectie-interview tijdens de week van 28 december /5

3 Functiebeschrijving Zaalwachter (M/V) Sporthal Bellekouter Niv. D1-D3 1. Functietitel Zaalwachter Sporthal 2. Globaal doel van de functie Je bent mee verantwoordelijk voor het open houden van de gemeentelijke sporthal (en aangrenzende sportinfrastructuren), met aandacht voor een beleefde en klantvriendelijke dienstverlening. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe (sport)gebruikers. Je staat mee in voor een verzorgde en veilige infrastructuur en accommodatie ten behoeve van de gebruikers. 3. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de sportfunctionaris. 4. Niveau Functionele loopbaan D1-D3. 5. Taakopdrachten Medewerking en logistieke ondersteuning verlenen aan interne en externe (sport)gebruikers, door middel van een vriendelijke en efficiënte opvang bij persoonlijke of telefonisch aanmelding in de gemeentelijke sporthal Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken, zoals gecoördineerd door de sportfunctionaris: - openen en afsluiten van de sporthal op de voorziene tijdstippen, uren of conform de geplande programmatie; 3/5

4 - opvangen, informeren en doorverwijzen van bezoekers van het complex; - aanbrengen en aanpassen van de interne signalisatie, affichering en ad valavas in de onthaalruimte; - alle logistieke ondersteuning (installatie-, afbraak en opruimingswerkzaamheden) verzorgen bij allerlei activiteiten, feestelijkheden, manifestaties; - dagelijks onderhoud sporthal, berging en kleedkamers; - controle veiligheid en naleving diverse huishoudelijke reglementen sportaccomodaties; - controleren, preventief en periodiek onderhouden en herstellen van de aanwezige accommodatie, infrastructuur, sanitaire voorzieningen, ; - instaan voor orde en netheid van de (sport)materialen en lokalen; - controleren wielerpiste en d oude raadzaal (openen/sluiten, verlichting, naleving reglementen verhuur); - divers afval (pmd, glas, papier, restafval) sorteren en dagelijks deponeren in de containers; - doorgeven aan sportfunctionaris van alle nuttige informatie (aan- en afwezigheden, lokaalwijzigingen, wijzigingen aan uurroosters, activiteiten, technische problemen, incidenten, ); 6. Competentieprofiel Als basis voor het competentieprofiel van Zaalwachter Sporthal Bellekouter werd de functiebeschrijving gebruikt, waarbij er telkens ook rekening gehouden werd met het minimale instapniveau nodig om de functie op een goede manier in te vullen. Het competentieprofiel bestaat uit technische en gedragscompetenties Technische competenties Elementaire kennis van de procedures, de werkmiddelen en de werking van de eigen opdracht (sporttechnische uitrustingen, materialen, apparaten en toestellen, communicatiemiddelen, het kassasysteem, ). Beschikken over een rijbewijs, ten minste B Gedragscompetenties Teamwerk & samenwerking - wil deel uitmaken van het team en werkt actief mee; - spreekt op een positieve wijze over anderen, houdt roddels tegen; - erkent de positieve resultaten van anderen; - beslissingen aanvaarden; - toont respect voor de verscheidenheid in mensen. Klantgerichtheid - wil anderen helpen en dienen; - toont begrip voor de klanten, is vriendelijk en voorkomend. Integriteit 4/5

5 - handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving en van de bestaande regels en afspraken; - doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na; - kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie; - zal info van burgers en collega s vertrouwelijk behandelen; - neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen ; - spreekt anderen erop aan wanneer hun handelen niet conform is met de afspraken; Organisatieverbondenheid - steeds bereid om zich in te zetten voor de organisatie - toont bereidheid om collega s te helpen hun doel te bereiken - zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen - stemt eigen gedrag en activiteiten af op noden en objectieven van de organisatie - toont interesse voor de hele organisatie - reageert correct en loyaal wanneer buitenstaanders kritiek uiten op de organisatie - wil goed werk afleveren. Flexibiliteit - stelt zich open voor kritiek en beantwoordt aan de gevraagde veranderingen; - past zich aan en werkt effectief in diverse situaties, met diverse personen en gebruikers. Kwaliteit en accuraatheid - voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken stipt en punctueel uit - verzorgt een taak tot in de kleinste details - levert verzorgd werk af - onderhoudt materialen volgens de voorschriften - houdt de eigen werkruimte net en opgeruimd - blijft geconcentreerd bij routinematige taken. Initiatief - signaleert problemen. Informatie zoeken (leervermogen) - houdt rekening met de resultaten van een evaluatie- of functioneringsgesprek; - is zich bewust van de eigen sterktes en zwaktes. Verruimende bepaling Kan tevens ondersteunend ingeschakeld worden t.b.v. andere gemeentelijke infrastructuren, behorende tot het Gemeenschapscentrum Affligem. Op vraag van de sportfunctionaris en/of de gemeentesecretaris verricht de werknemer ondersteunende taken ten behoeve van de dienst, de cluster vrije tijd of van andere gemeentelijke diensten 5/5