Profiel Senior Financieel Analist 14 februari 2017 Opdrachtgever Gemeente Rotterdam Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 06 53 32 47 92 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Rotterdam 3 De stad Rotterdam 3 De gemeente Rotterdam 3 Werken met een twist 3 Kernwaarden 3 2 De organisatie 4 Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning 4 Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting 4 Centraal team 4 Transitie 4 Organogram 5 3 De functie Senior Financieel Analist 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 2 van 9
1 Rotterdam De stad Rotterdam Rotterdam is een trotse moderne internationale stad met een wereldhaven. Een stad met meer dan 600.000 inwoners waar 174 nationaliteiten samenleven. De stad van hoofd- en handwerk, van kennis en kunde, van arbeiders en ondernemers, van degelijkheid en creativiteit. Een stad met internationale allure en ambities die tegelijkertijd bescheiden is. Dit is Rotterdam geeft een kort en mooi overzicht van de uitkomsten van imago onderzoeken onder Rotterdamse ondernemers, bewoners en studenten. De gemeente Rotterdam Rotterdam gaat niet vanzelf. Rotterdam is mouwen opstropen. Werken voor Rotterdam kan altijd beter en Rotterdam is gemotiveerd om het altijd beter te doen. Het motto van het coalitieprogramma 2014-2018 is niet voor niets: #Kendoe. Rotterdamse ambtenaren werken voor en met Rotterdammers, op een professionele manier. Ze richten hun blik van buiten naar binnen. Ze weten dus goed wat er in de stad Rotterdam gebeurt en weten dit te vertalen naar nieuw gemeentelijk beleid. Voor hen staat het resultaat voorop. Werken met een twist Heel oud, architectonisch bijzonder of hypermodern. Werk je bij de gemeente Rotterdam, dan werk je in de meest uiteenlopende gebouwen. Van het antieke Stadhuis tot het hypermoderne Timmerhuis, De Rotterdam en alles er tussenin. De gemeente Rotterdam stimuleert daarnaast Het Nieuwe Werken. Het Nieuwe Werken in Rotterdam (HNW010) is een slimme manier van werken. En dat is meer dan met een laptop of ipad thuiswerken. In de praktijk betekent HNW010 dat je: werkt waar Rotterdam je nodig heeft; regie hebt over je eigen ontwikkeling en concrete resultaten; bereikbaar bent; kennis en toegang hebt tot informatie die je voor je werk nodig hebt; verantwoordelijkheid neemt en vertrouwen krijgt. Kernwaarden Bij de gemeente Rotterdam werk je samen aan Rotterdam. Je krijgt vrijheid en je neemt graag je verantwoordelijkheid. Er is vertrouwen in elkaar, de top en het bestuur. De kernwaarden van de gemeente Rotterdam zijn: Samenwerking, Verantwoordelijkheid, Vertrouwen en Resultaatgerichtheid. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 3 van 9
2 De organisatie Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en ontwerpt kaders voor het hele concern. Bestuurs- en Concernondersteuning zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. In het cluster komen ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën & Inkoop en Communicatie samen. Er werken circa 2.000 medewerkers. Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting Een belangrijk onderdeel binnen de Directie Financiën en Inkoop is de afdeling Financial Reporting. Financial Reporting is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages binnen de gemeente Rotterdam en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Financial Reporting bestaat uit gedeconcentreerd werkende teams die per cluster zijn ingericht, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Project & Procesmanagement. Er werken circa 150 medewerkers. Centraal team Het Centrale Team is één van de teams binnen Financial Reporting. Dit team heeft verschillende taken. Een belangrijke (deels nieuwe) taak is het voeren van regie op de totstandkoming van de begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening. Daarnaast heeft het Centrale team een belangrijke taak in de kwaliteitsborging van de financiële cijfers en worden er dan ook op concernniveau verschillende specifieke cijferanalyses uitgevoerd (begroting, realisatie en prognoses) uitgevoerd. Verder wordt vanuit dit team verder gewerkt aan het ontwikkelen en beheren van het financiële beleid van de gemeente Rotterdam en verschillende FR-brede werkzaamheden opgepakt. Kortom, dit team heeft een spilfunctie voor het goed kunnen functioneren van de financiële functie binnen de gemeente Rotterdam. Het team bestaat uit 18 experts (thought leaders) die vanuit hun discipline/kennisgebied continue gericht zijn op verbetering en doorontwikkeling. Transitie De gemeente Rotterdam heeft in 2015 een scheiding aangebracht tussen financiën en control. Het financieel beleid en alle financiële producten die daarbij horen, worden ontworpen en beheerd door Financial Reporting. De afdeling is daarmee een belangrijke regievoerder en kennis- en ketenpartner op het gebied van financiën voor alle clusters en voor middelen & control. Het doel van deze transitie is dat financiën regievoerder is bij de ontwikkeling van financieel beleid. Financial Reporting is daarmee een belangrijke business partner voor het hele concern geworden. De laatste jaren heeft in het teken gestaan van het wijzigen van de structuur (splitsing financiën en control), het opbouwen van de afdeling en het integreren van administraties en werkprocessen. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 4 van 9
Vanuit de huidige basis wordt nu verder gewerkt en gebouwd aan het positioneren van Financial Reporting als kenniscentrum en kennispartner binnen het concern, aan het optimaliseren van de werkprocessen en managementinformatie en aan het in samenwerking met de stakeholders ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Per 2017 komen alle P&C producten tot stand onder regie van Financial Reporting. Om dit te realiseren, is op een aantal plekken binnen Financial Reporting uitbreiding nodig. In opdracht van de gemeente Rotterdam zoekt Leeuwendaal een senior financieel analist. In het volgende hoofdstuk gaan wij nader in op de functie senior financieel analist. Organogram Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 5 van 9
3 De functie Senior Financieel Analist Een belangrijke (deels nieuwe) rol voor het centrale team is kwaliteitsborging van de financiële cijfers in de administratie (begroting en realisatie). Binnen dit taakgebied vervul je als senior financieel analist een belangrijke rol door het uitvoeren van specifieke financiële analyses op concernniveau (begroting, realisatie en prognoses). Daarbij wordt verwacht dat je in staat bent om vanuit een concernbrede blik risico s én verbetermogelijkheden te signaleren. Je vertaalt de uitkomsten van je analyses en bevindingen in heldere (management)rapportages inclusief concrete verbetervoorstellen en beheersmaatregelen. Verder heb je een inhoudelijke adviserende rol richting andere collega s binnen de afdeling FR. Daarnaast heb je een zelfstandige verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist opleveren van specifieke onderdelen in de begroting en jaarrekening. Voorbeelden hiervan zijn de staat van incidentele baten en lasten, overzicht niet uit de balans blijkende verplichtingen en de SiSaverantwoordingsbijlage. Vanuit je expertrol neem je ook deel aan verbeterinitiatieven binnen de financiële functie (te denken aan onderwerpen als procesherontwerp investeringen, nieuwe opzet toerekening overheadkosten of doorontwikkeling van de prognosefunctie). Het betreft een uitdagende, inhoudelijke en verantwoordelijke functie met een breed pakket aan werkzaamheden en volop ruimte voor (eigen) ontwikkeling. Je komt te werken in multidisciplinair expertteam van 18 medewerkers. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 6 van 9
4 De gewenste capaciteiten De senior financieel analist die we zoeken is een gedreven professional met de volgende kennis, ervaring en competenties: Beschikt over een relevante (financiële) academische opleiding. Heeft zeer ruime kennis en ervaring binnen de financiële functie van een gemeentelijk organisatie. Beschikt over ruime kennis van de BBV. Heeft kennis van de onderliggende financiële processen, administraties en systemen (zoals Oracle en Lias). Is aantoonbaar in staat om als te acteren als regisseur van financiële deelprocessen en als inhoudelijk expert op een bepaald deelgebied. Is conceptueel en analytisch sterk en heeft een goed ontwikkeld abstraherend vermogen. Heeft ruime ervaring met advisering op verschillende niveaus binnen een organisatie (zowel schriftelijk als mondeling). Heeft een sterkte intrinsieke motivatie om vanuit een gemeenschappelijke basis verbeteringen te willen realiseren. Is flexibel, resultaatgericht en bovenal een teamplayer. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 7 van 9
5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 12, maximaal 5.384,-- bruto per maand (36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO. Pensioenregeling. Opleidingsmogelijkheden. Flexibiliteit in werktijden. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 8 van 9
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door gemeente Rotterdam In week 11 en 12 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 maart 2017. Gemeente Rotterdam/Senior Financieel Analist/profiel/14 februari 2017 9 van 9