Opstarthandleiding Calculatiesoftware 2Jours Versie 1.03 2Jours B.V. van Dongenstraat 1 8107 AD Broekland Tel: 0570-538135 E-mail: info@2jours.nl Opstarthandleiding 2Jours 1
Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. AANMELDEN EN SUPPORT... 3 2.1 Browser... 3 2.2 Aanmelden... 3 2.3 Support... 3 2.4 Berichtensysteem... 4 3. INSTELLINGEN... 4 3.1 Algemeen (Instellingen)... 5 3.1.1 BTW tarief... 5 3.1.2 Alternatieve teksten voor staartpercentages... 5 3.1.3 Basisuurloon tarieven... 5 3.1.4 Uw aanmeldgegevens... 6 3.1.5 E-mail bij versturen... 6 3.1.6 Volgnummer voor projecten... 6 3.1.7 Overige instellingen... 7 3.1.8 Helpscherm... 7 3.2 Staart opslagen (instellingen)... 8 3.2.1 Standaard staartpercentages... 8 3.2.2 CAR verzekering... 8 3.3 Overige instellingen... 8 4 NIEUW PROJECT... 9 5 BASISGEGEVENS... 9 5.1 Uitleg onderdelen basisgegevens nieuw project... 10 5.2 Calculatieblad... 11 5.2.1 Uitleg onderdelen van het calculatieblad... 12 5.2.2 Opslaan binnen het calculatieblad... 13 5.2.3 Reset binnen het calculatieblad... 13 6 GROEPENBEHEER... 14 6.1 Hoofdgroep aanmaken... 14 6.2 Subgroep aanmaken... 15 7 REGELFUNCTIE(S)... 16 7.1 Rekenregel toevoegen aan calculatie... 16 7.2 Tekstregel toevoegen aan calculatie... 16 7.3 Eenheidsregel toevoegen... 17 7.4 Offerteregel toevoegen... 17 7.5 Regel verwijderen... 18 7.6 Uitleg regelopbouw... 19 7.7 Regels importeren... 20 7.8 Uittrekstaat toevoegen aan een calculatieregel... 20 8 REGEL(S) IMPORTEREN... 21 8.1 Regels importeren uit basisbestanden... 21 8.2 Regels importeren uit S@les in de Bouw... 23 8.3 Artikelen importeren uit artikelenbestand Raab Karcher... 24 9 AFDRUKKEN... 26 9.1 Normale begroting afdrukken... 27 Opstarthandleiding 2Jours 2
1. Inleiding Dit document is de opstarthandleiding voor het 2Jours Calculatie programma, die u helpt een opstart te maken met het programma. Enkele keren wordt verwezen naar de volledige handleiding. Indien u hier gebruik van wilt maken, vraag deze dan aan bij 2Jours. Heeft u naderhand vragen of opmerkingen over het programma, dan kunt u een e-mail sturen naar info@2jours.nl of telefonisch contact opnemen via 0570-538135. Indien u uw logo op de rapportages wenst af te drukken, dan kunt u deze per e-mail opsturen naar info@2jours.nl. Het bestandsformaat moet een.gif bestand zijn met de volgende afmetingen: Groot logo: 400x160 pixels. Klein logo: 200x80 pixels. Indien u dit niet heeft, neem dan contact met ons op. 2. Aanmelden en support 2.1 Browser Om gebruik te kunnen maken van het calculatieprogramma dient u eerst een webbrowser te openen, met als voorkeur Chrome. Wanneer u deze niet geïnstalleerd heeft, kunt u deze downloaden via https://www.google.com/intl/nl/chrome/browser/. Andere browsers zijn bijvoorbeeld Firefox, Safari of Internet Explorer. 2.2 Aanmelden 1. Typ boven in de adresbalk http://www.2jours.nl. 2. Vervolgens vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klikt u op aanmelden. Wanneer u dit gedaan heeft, komt u in het calculatiepakket terecht. 2.3 Support In de software heeft u ook toegang tot deze opstarthandleiding en de volledige handleiding. Tevens kunt U op ieder moment gebruik maken van instructievideo s van de basishandelingen onder de support knop. Nadat u heeft aangemeld (2.2) klikt u op de startknop links boven in het scherm. Alle menu s worden nu getoond. De onderste optie is hulpscherm verschijnt in beeld (volgende pagina).. Klik er op en het Opstarthandleiding 2Jours 3
Direct ziet u de video-handleiding. In de rechterkolom kunt u de gewenste handeling aanklikken en de video wordt getoond. Boven in het scherm ziet u de tabbladen van de overige hulpopties: documentatie, kleurenschema hulp op afstand en contactgegevens. Klik op het gewenste tabblad en de informatie wordt getoond. 2.4 Berichtensysteem De calculatiesoftware is voorzien van een berichtensysteem. Indien er een nieuwe update is, onderhoudswerkzaamheden gepland zijn wordt u via dit systeem op de hoogte gehouden. Wanneer er een nieuw bericht voor u is, wordt rechts onderin het beeldscherm een klein pop-up scherm getoond. Bijvoorbeeld: 3. Instellingen Bij het instellingen menu zijn een aantal standaardinstellingen voor u ingesteld. U kunt deze instellingen naar uw eigen wens aanpassen. Klik op de startknop links boven in het scherm en klik vervolgens op. Bij het aanmaken van een nieuw project worden deze instellingen overgenomen. Alle instellingen kunnen vervolgens per project worden aangepast. De instellingen die u kunt aanpassen worden in de volgende hoofdstukken uitgelegd. Opstarthandleiding 2Jours 4
3.1 Algemeen (Instellingen) In het tabblad Algemeen kunt u de algemene gegevens instellen. 3.1.1 BTW tarief Bij het onderdeel BTW tarieven kan het standaard hoog en laag BTW tarief worden ingesteld. Wanneer u alleen werkt met BTW verlegd dan kunt u het hier als standaard aanvinken. Het hoge en lage BTW tarief worden dan uitgeschakeld. In elke nieuwe begroting wordt nu standaard BTW verlegd ingevuld zodat u dat niet steeds hoeft in te stellen. Klik op om de nieuwe instellingen vast te leggen. 3.1.2 Alternatieve teksten voor staartpercentages Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. Wanneer u wenst om andere teksten te gebruiken voor de opslagen in het projectblad dan kunt u deze hier instellen. In de rechter kolom kunt u uw tekst instellen. Wanneer u de teksten heeft aangepast klikt u op projecten. om deze vast te leggen voor alle nieuwe 3.1.3 Basisuurloon tarieven Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. Om standaard verschillende uurloon tarieven in te stellen om te gebruiken binnen nieuwe projecten, kunt u deze hier instellen. Opstarthandleiding 2Jours 5
Wanneer u de omschrijving(en) en uurlonen heeft aangepast klikt u op om deze vast te leggen. Deze aangepaste uurtarieven worden alleen voor nieuwe projecten gebruikt. U kunt deze uurtarieven instellen in de calculatieregel in het calculatieblad (5.2.1) of voor het hele project (zie volledige handleiding). 3.1.4 Uw aanmeldgegevens Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. Uw aanmeldgegevens; gebruikersnaam en wachtwoord, staan hier weergegeven. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen kunt u dat hier doen. Klik daarvoor op wijzigen. Vul vervolgens uw oude en nieuwe wachtwoord in. Bevestig met. 3.1.5 E-mail bij versturen Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. Uw (bedrijfs)naam, het e-mailadres en de bestemming staan hier weergegeven. Deze worden gebruikt als gegevens van u als afzender. Vul de (bedrijfs)naam afzender in. Klik op de regel en typ uw naam in. De e-mail afzender wordt voor u aangemaakt. Dit forward-2jours.nl adres wordt uitsluitend gebruikt om e-mail door te geven naar uw eigen e- mailadres (bestemming). Als u een e-mail verstuurt, ontvangt de klant een e-mail van uw forward adres. Als de klant deze e-mail beantwoord, ontvangt u deze e-mail op het bestemming adres. De bestemming is uw eigen e-mailadres. Klik op het vraagteken voor een uitgebreide uitleg. Bevestig de gegevens met. 3.1.6 Volgnummer voor projecten Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. De instellingen van het projectnummer staan hier weergegeven. Als u vinkt, wordt voor elk project automatisch een projectnummer aangemaakt. aan Bij wijzigen. staat het laatst gebruikte volgnummer. U kunt het volgnummer hier eventueel Bij staat weergegeven hoe het projectnummer is opgebouwd. Automatisch wordt het getoonde format gebruikt. Opstarthandleiding 2Jours 6
De gegevens tussen de haakjes zijn variabel en worden automatisch aangepast. Wat buiten de haakjes staat is een vast gegeven dat voor elk projectnummer hetzelfde is. U kunt dit naar uw eigen voorkeur wijzigen. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw initialen bij zetten. Voer dit in zonder haakjes, zodat deze bij al uw projecten komen te staan. Zie hiernaast. 3.1.7 Overige instellingen Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen.. Onder het kopje overige instellingen kunt u nog een aantal instellingen invullen. 1. Standaard offerteregels tonen bij nieuwe calculaties: als u dit aan vinkt, worden bij elke nieuwe calculatie standaard de offerteregels getoond (wanneer u deze toegevoegd heeft). Dit kunt u voor elk project individueel aan- of uitvinken in het calculatieblad bij het menu overig. (Zie de afbeelding hieronder) 2. Moederbegroting- (combi)regels groeperen: als u dezelfde regels uit de moederbegroting heeft gehaald, kunt u deze op de afdruk gegroepeerd (ondergebracht in één regel) afdrukken. Vink hiervoor het vakje aan. 3. Toon controle kolom per calculatieregel: als u deze optie aan vinkt, komt in het calculatieblad achteraan een extra kolom met de naam controle. De eenheidsprijs van elke calculatieregel wordt hierin weergegeven. 4. Groeperen van gekopieerde regels op de afdruk: de regels die u, in dezelfde groep, gekopieerd heeft, komen gegroepeerd (ondergebracht in één regel) op de afdruk te staan. 5. Laatste geopende project openen bij opstarten: vink deze optie aan als u direct naar het laatst geopende project wilt wanneer u de calculatiesoftware opstart. 6. Thema (kleuren die gebruikt worden):hiermee kunt u een eigen look aan uw calculatiesoftware geven. Klik op één van de kleuren en de lay-out krijgt die kleur. 3.1.8 Helpscherm Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen. Om het helpscherm in te schakelen vinkt u helpscherm ingeschakeld? aan. Als u deze optie heeft aangevinkt komt rechts boven in beeld een vraagteken te staan. Op het moment dat u hulp nodig heeft kunt u op dit vraagteken klikken en krijgt u uitleg over het betreffende blad waarin u zich bevindt. Opstarthandleiding 2Jours 7
Als u Helpsscherm tonen bij opstarten? aan vinkt, wordt elke keer dat u inlogt het helpscherm weergegeven. U kunt dit hier ook uitschakelen. 3.2 Staart opslagen (instellingen) 3.2.1 Standaard staartpercentages Hier kunt u uw standaard staartpercentages (opslagen) instellen. Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen en selecteer het tabblad Staartpercentages. Pas hier uw staartpercentages aan. Wanneer u de percentages heeft aangepast klikt u op om deze aanpassingen vast te leggen. De aanpassingen worden in nieuwe projecten meegenomen. 3.2.2 CAR verzekering Hier kunt u uw standaard percentage voor de CAR verzekering instellen. Ga naar het instellingen menu zie hoofdstuk 3 Instellingen en selecteer het tabblad Staartpercentages. Pas hier uw percentage voor de CAR verzekering aan. Wanneer u het percentage heeft aangepast klikt u op De aanpassingen worden in nieuwe projecten meegenomen. om deze aanpassing vast te leggen. 3.3 Overige instellingen Voor een uitgebreide uitleg over de overige instellingen wordt u verwezen naar de Algemene (volledige) handleiding. Deze kunt u vinden onder de 2Jours startknop, bij Support, Documentatie. Opstarthandleiding 2Jours 8
4 Nieuw project U kunt een nieuw project aanmaken door op de startknop links boven in het scherm te klikken. Door vervolgens op te klikken wordt er een nieuw project aangemaakt. Het project is aangemaakt. Vul de basisgegevens in zoals beschreven in hoofdstuk 5. Wanneer de bekende gegevens zijn ingevuld klik dan op. 5 Basisgegevens Volg de stappen zoals omschreven in hoofdstuk 4. Wanneer u op Nieuw project heeft geklikt kunnen de basisgegevens worden ingevuld (deze basisgegevens zijn naderhand altijd te wijzigen). De ingevulde basisgegevens zoals code, omschrijving en opdrachtgever worden gebruikt om in het projectoverzicht te tonen en naar te zoeken. Alle ingevulde gegevens worden ook op het voorblad afgedrukt. Zodra de basisgegevens zijn ingevuld en u op Opslaan" klikt, is het project aangemaakt en wordt het calculatieblad getoond (5.2 Calculatieblad). Opstarthandleiding 2Jours 9
5.1 Uitleg onderdelen basisgegevens nieuw project Als u een nieuw project wilt toevoegen dient u eerst alle basisgegevens in te voeren. Volg de stappen zoals omschreven in hoofdstuk 4 om een nieuw project aan te maken. Het scherm zoals getoond op de afbeelding op de pagina hierboven, komt in beeld. Hieronder volgt de uitleg. 1. Projectgegevens: Vul hier alle gegevens van het project in: - Projectgroep: Selecteer eerst een projectgroep. (Voor het aanmaken van projectgroepen verwijs ik u naar de volledige handleiding van 2Jours.) - Opdrachtgever: Vul de opdrachtgever in. Deze kunt u selecteren of overnemen uit het debiteurenbestand (zie punt 6.) - Omschrijving: Vul een omschrijving van het project in. - Architect: Vul de architect in. - Constructeur: Vul de naam van de constructeur in. - Startdatum: Vul de startdatum van het project in. Selecteer het icoontje. De agenda wordt geopend. Klik op de gewenste datum. - Einddatum: Vul de einddatum van het project in. Selecteer het icoontje. De agenda wordt geopend. Klik op de gewenste datum. - Kalenderweken: Als u de start- en einddatum van het project ingevoerd heeft, wordt het aantal kalenderweken automatisch ingevuld. - Projectnummer: U kunt instellen of het project automatisch aangemaakt wordt of niet (3.1.6). Zo niet, vul hier dan een projectnummer in. - Jaar: Het jaar van dit moment wordt hier weergegeven, deze kunt u eventueel wijzigen. Het project wordt onder dit jaartal in de projectgroep geplaatst. - Kostenpeildatum: De kostenpeildatum wordt hier weergegeven, deze kunt u eventueel wijzigen. - Calculator: Hier staat de naam van de calculator/ gebruiker. - Project gereed?: Vink het vakje aan als uw project gereed is. U kunt alleen een termijnfactuur maken voor een project als het project hier gereed is verklaard. U kunt dan geen wijzigingen meer in de calculatie maken. - BTW Hoog: Het percentage BTW Hoog, zoals u heeft ingevoerd bij de instellingen (3.1.1), staat hier ingevuld. Pas eventueel aan. - BTW Laag: Het percentage BTW Laag, zoals u heeft ingevoerd bij de instellingen (3.1.1), staat hier ingevuld. Pas eventueel aan. - BTW verlegd?: Wilt u BTW verlegd toepassen? Vink hier dan het vakje aan. Dit kunt u ook standaard instellen, bij de instellingen (3.1.1). 2. Factuur, offerte-/ contactgegevens opdrachtgever: Vul hier de gegevens van de opdrachtgever in, waar de facturen naartoe moeten. 3. Werkadres: - Adres, postcode, plaats: Vul hier de adresgegevens in, waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. - Projectleider, telefoon/ mobiel: Vul de naam en het telefoonnummer van de projectleider in. 4. Notitie: Vul hier eventueel voor uzelf een notitie voor dit project in. Opstarthandleiding 2Jours 10
5. Opslaan: Als u alle gegevens ingevuld heeft, klikt u hier om het project op te slaan. U gaat nu direct naar het calculatieblad (5.2). 6. Relatie/ opdrachtgever: hier kunt u de opdrachtgever selecteren of toevoegen. - Selecteren: Klik op selecteren om een bestaande opdrachtgever uit uw debiteurenlijst te selecteren. - Overnemen: Klik op overnemen om de nieuw ingevoerde relatie over te nemen naar het relatie bestand. Deze wordt daarna automatisch geselecteerd. De ingevulde gegevens zijn naderhand altijd te wijzigen in het calculatieblad of in het projectblad door boven in het scherm op het tabblad Basisgegevens te klikken. Zie de afbeelding hieronder. 5.2 Calculatieblad Om een calculatieblad te openen gaat u naar het startmenu links boven in. Klik op nieuw project om een nieuw project aan te maken (4), of klik op projectoverzicht om een bestaand project te openen. Selecteer in het projectoverzicht het gewenste project. U bevindt zich nu direct in het calculatieblad van dit project. De onderdelen van het projectblad worden op de volgende pagina uitgelegd. Opstarthandleiding 2Jours 11
5.2.1 Uitleg onderdelen van het calculatieblad Opstarthandleiding 2Jours 12
1. Startbutton Klik hierop om o.a. naar het projectoverzicht, nieuw project, basisbestanden, instellingen en support te gaan. 2. Afmelden-, opslaan-, reset- en printknop. 3. Algemeen Indelen & aanmaken van nieuwe groepen zoals groepenbeheer binnen de calculatie (6) & de opties kopiëren en exporteren. 4. Importeren Regels importeren uit de basisbestanden. Indien u een licentie heeft, kunt u hier ook regels importeren uit de combi- en/of kozijnmodule, S@les in de Bouw of het Raab Karcher artikelenbestand. Zie voor een uitleg van deze modules hoofdstuk 8. 5. Groep importeren - Groepen met regels uit de moederbegroting of uit andere calculaties in zijn geheel importeren in de calculatie. 6. Regelfuncties De functies welke uitgevoerd aan de in punt 11 geselecteerde regel. 7. Overig Overige functies binnen het project. Een uitleg van deze functies staat in de volledige handleiding. 8. Button om snel groepen aan te maken die reeds in de moederbegroting bekend zijn. 9. Groepen Hier worden de groepen getoond die in de calculatie zijn opgenomen (hier kunt u de subgroepen kiezen waar u in wilt werken door deze subgroep aan te klikken). 10. De geselecteerde regel waarin u aan het werk bent, wordt rood opgelicht en is de regel waar de regelfuncties van punt 6 op van toepassing zijn. 11. De calculatieregels die in de geselecteerde groep zijn opgenomen. De regelopbouw wordt uitgelegd in hoofdstuk 7.6. 12. Controlegetal binnen de groep in de calculatie (totaal bedrag van de groep / de som van de aantallen van de aan gevinkte regels) 13. Tabbladen voor calculaties binnen het project 14. Controlegetal Totaal uren (het totaal aantal uren binnen de calculatie) 15. Controlegetal Uren/m3 (het aantal m3 ingevuld bij het Projectblad / het totaal aantal uren binnen de calculatie) 16. Controlegetal Prijs/m3 (het totaal bedrag excl. BTW / het aantal m3 ingevuld bij het Projectblad ) 17. Controlegetal Prijs/m2 (het totaal bedrag excl. BTW / het aantal BVO ingevuld bij het Projectblad ) 18. Het totaalbedrag excl. BTW berekend voor de huidige calculatie (niet voor het hele project indien meer calculaties) 19. Bladeren door de groepen door naar links en naar rechts te klikken. 20. Tabbladen zoals projectoverzicht en de projectgebonden tabbladen zoals basisgegevens, projectblad en calculatie. 21. Projectnummer, opdrachtgever en omschrijving van het project zoals opgegeven bij de het tabblad Basisgegevens. 22. Combies: De in de calculatie gebruikte combies worden hier weergegeven. De combimodule wordt uitgelegd in de volledige handleiding. 23. Kozijncalculatie: De in de calculatie gebruikte kozijnen worden hier weergegeven. De kozijnmodule wordt uitgelegd in de volledige handleiding. 5.2.2 Opslaan binnen het calculatieblad Hier kunt u de calculatie opslaan door op te klikken links boven in het calculatieblad. (Wijzigingen worden automatisch opgeslagen wanneer u van pagina wisselt.) 5.2.3 Reset binnen het calculatieblad Hier kunt u de laatste wijzigingen binnen het calculatieblad ongedaan maken door op linksboven in het calculatieblad. te klikken Opstarthandleiding 2Jours 13
**LET OP** Alle wijzigingen binnen de groep worden nu ongedaan gemaakt, dus niet alleen de laatste wijziging. (Dit geldt alleen voor aanpassingen binnen het calculatieblad, wanneer u een schermpje opent of switcht naar een ander tabblad worden wel automatisch de wijzigingen opgeslagen en kunnen dan niet door de reset knop ongedaan gemaakt worden). 6 Groepenbeheer In het groepenbeheer beheert u de hoofdgroepen en subgroepen. Vanuit het calculatieblad kunt u het groepenbeheer openen. Klik op groepenbeheer in het menu Algemeen. Zie de afbeelding hiernaast. 6.1 Hoofdgroep aanmaken U kunt een nieuwe hoofdgroep aanmaken binnen de calculatie door op groepenbeheer te klikken in het menu Algemeen (h.6). Vervolgens wordt het Groepenbeheer scherm geopend. Zie het figuur hieronder. Om een hoofdgroep aan te maken klikt u op. Het scherm om de hoofdgroep aan te maken wordt nu getoond (afbeelding hieronder). Vul hier de code in (bijv. sorteervolgorde of stabu-code), de omschrijving van de hoofdgroep en stel eventueel het standaard BTW tarief in voor alle onderliggende subgroepen en calculatieregels in deze subgroepen en klik vervolgens op. De hoofdgroep is nu aangemaakt. Opstarthandleiding 2Jours 14
6.2 Subgroep aanmaken U kunt een nieuwe subgroep aanmaken binnen de calculatie door te klikken op Groepenbeheer in het calculatieblad. Het Groepenbeheer scherm wordt nu getoond. Klik op de hoofdgroep waarin een subgroep moet worden aangemaakt. Door vervolgens op te klikken wordt er een subgroep aangemaakt. Het onderstaande scherm wordt getoond. Vul hier voor de subgroep de code in (bijv. sorteervolgorde of stabu-code) en de omschrijving van de subgroep. Selecteer in welke hoofdgroep deze subgroep geplaatst moet worden (indien dit anders moet zijn) en stel eventueel het standaard BTW tarief in voor alle onderliggende calculatieregels van deze subgroep. Klik vervolgens op. De subgroep is nu aangemaakt. Opstarthandleiding 2Jours 15
7 Regelfunctie(s) 7.1 Rekenregel toevoegen aan calculatie 1. U kunt een rekenregel toevoegen door op te klikken in de betreffende regel in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad). 2. Of klik op de +toets op uw toetsenbord, in een niet tekst-vak (aantal, norm, prijs etc.). 3. Om een rekenregel toe te voegen kan er ook gebruik worden gemaakt van het rechtermuisknop menu. Zie de afbeelding hiernaast. 4. Of via regelfunctie menu in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad). Selecteer eerst een regel waaronder de extra rekenregel moet komen. Ga vervolgens naar Toevoegen en selecteer Rekenregel. Zie afbeelding hieronder. Wanneer u één van deze handelingen heeft uitgevoerd om een extra rekenregel toe te voegen, komt deze altijd onder de geselecteerde regel te staan, die u op het moment van de handeling geselecteerd heeft of waarin u de handeling heeft uitgevoerd (zie de afbeelding hieronder). 7.2 Tekstregel toevoegen aan calculatie U kunt een tekstregel toevoegen met behulp van het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast) of via regelfuncties menu in het calculatieblad (afbeelding op de volgende pagina). Zie eventueel hoofdstuk 5.2 Calculatieblad. Selecteer Tekstregel. Opstarthandleiding 2Jours 16
Wanneer de tekstregel is toegevoegd komt deze onder de regel te staan waarin u via het rechtermuisknop of regelfuncties menu de tekstregel heeft toegevoegd. 7.3 Eenheidsregel toevoegen U kunt een eenheidsregel toevoegen door gebruik te maken van het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast) of via regelfuncties menu in het calculatieblad (afbeelding hieronder). Zie eventueel hoofdstuk 5.2 Calculatieblad. Selecteer Eenheidsregel. Wanneer de eenheidsregel is toegevoegd komt deze onder de regel te staan waarin u via het rechtermuisknop of regelfuncties menu de eenheidsregel heeft toegevoegd. 7.4 Offerteregel toevoegen U kunt een offerteregel toevoegen, om te gebruiken bij het maken van een offerte. De regel wordt onder de groepsomschrijving-regel geplaatst. Om een offerteregel toe te voegen gebruikt u het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast) of het Opstarthandleiding 2Jours 17
regelfuncties menu in het calculatieblad (afbeelding hieronder). Zie eventueel hoofdstuk 5.2 Calculatieblad. Selecteer offerteregel. Het scherm hieronder wordt getoond. Vul hier de gewenste tekst in die u aan de regel wilt toevoegen (bijvoorbeeld een uitgebreidere omschrijving van het werk) en bevestig met. Wilt u de offerte-tekst verwijderen? Klik dan op. Met de functiebalk boven in beeld, kunt u de opmaak van de tekst naar uw eigen voorkeur aanpassen. **LET OP** Als u een offerteregel heeft toegevoegd, ziet u deze alleen in het calculatieblad als u boven in beeld bij het menu overig, de optie heeft aangevinkt. 7.5 Regel verwijderen U kunt een tekstregel, rekenregel en eenheidsregel verwijderen (ook wanneer deze is samengesteld) door op te klikken voor de betreffende regel in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad). Opstarthandleiding 2Jours 18
7.6 Uitleg regelopbouw Hier volgt de uitleg van de opbouw van een regel in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad). 1. Deze check box kan gebruikt worden om een controle getal te bepalen voor deze groep. Deze wordt links onderin het calculatieblad getoond. Bijv. in bovenstaande afbeelding controle getal aangevinkt in de derde regel het controle getal wordt bepaald door het totaal bedrag van de regel te delen door de som van de aan gevinkte regel(s). Het controle getal is in dit geval 4.560,00 / 100 m2 =. 2. Wanneer u hier op klikt wordt de calculatie regel verwijderd. 3. Wanneer u hier op klikt wordt er een extra calculatie regel toegevoegd onder de huidige regel. 4. Wanneer u hier op klikt kunt u commentaar bij de regel zetten (zie voor een uitleg de volledige handleiding) of de nacalculatiecodes invoeren. 5. De code welke in deze regel staat wordt gebruikt als sorteer volgorde en is met het klikken op boven deze kolom automatisch met stappen 5 te ordenen 00-005 00-010 00-015 -10-005 10-010 10-015 etc. 6. Hier staat de omschrijving van het materiaal / werkzaamheden / etc. 7. De benodigde aantallen worden hier ingevuld. 8. De eenheid die gebruikt wordt komt hier te staan bijv. m1 / m2 / m3 / stuk / mu (manuur) / etc. 9. In deze kolom staat een icoontje wanneer er aan deze regel een uittrekstaat is gekoppeld (7.8) of dat deze regel deel uit maakt van een combi of kozijn (zie voor de combi s en kozijnen de volledige handleiding). 10. Hier kan de manuur norm ingevuld worden die met aantal wordt vermenigvuldigd om het aantal uren te bepalen. 11. Hier kan het aantal uren rechtstreeks worden ingevuld waarna de manuur norm wordt terug gerekend. 12. Hier kan een keuze worden gemaakt voor een andere uurlooncode door hierop te klikken bijv. code 1 is timmerwerk en code 2 is metselwerk etc. t/m max. uurloon code 8 voor bijv. opruimwerkzaamheden (dit is zelf in te stellen zie hoofdstuk 3.1.3). 13. Het totaal aan loonkosten wordt hier weergegeven. 14. Hier kan de eenheidsprijs van het materiaal worden ingevuld bijv. 100,00/m3. 15. Het totaal aan materiaalkosten van deze regel wordt hier weergegeven. Dit is het aantal keer de eenheidsprijs. 16. Hier kan de eenheidsprijs van de onderaannemer worden ingevuld bijv. 15,00/m2. 17. Het totaal aan onderaannemer kosten van deze regel wordt hier weergegeven. 18. Hier kan de eenheidsprijs van de stelpost worden ingevuld bijv. 25,00/m2. 19. Het totaal aan stelposten van deze regel wordt hier weergegeven. Opstarthandleiding 2Jours 19
20. De totalen van deze regel worden hier bij elkaar opgeteld en weergegeven. 21. Hier kunt u het BTW tarief welke voor de gehele regel geldt op Laag (L) of Hoog (H) instellen. Voor een tekstregel komen kolom 1 en 7 t/m 21 te vervallen. Voor een rekenregel komt kolom 11 t/m 21 te vervallen. Voor een offerteregel is alleen kolom 6 omschrijving van toepassing. 7.7 Regels importeren U kunt regels uit de Basisbestanden, S@les in de Bouw en het Raab Karcher artikelenbestand toevoegen aan uw calculatie door gebruik te maken van het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast). Of via het importeren menu in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad- punt 4). In hoofdstuk 8 Regel(s) importeren, worden deze opties uitgelegd (afbeelding hieronder). U kunt hier ook COMBIES en KOZIJNEN importeren. Voor het importeren van een combi / kozijn wordt u verwezen naar de Algemene Handleiding. **LET OP** De beschikbaarheid van bovenstaande opties is afhankelijk van de licentie die u heeft. 7.8 Uittrekstaat toevoegen aan een calculatieregel U kunt een uittrekstaat toevoegen aan een calculatieregel door gebruik te maken van het rechtermuisknop menu of via het regelfuncties menu in het calculatieblad. 1. Selecteer de regel waaraan u de uittrekstaat wilt toevoegen. 2. Klik in de regel op de rechter muisknop en selecteer in het rechtermuisknop menu Uittrekstaat toevoegen/wijzigen of klik op Uittrekstaat toevoegen/wijzigen in het regelfuncties menu. 3. De uittrekstaat wordt nu geopend. Opstarthandleiding 2Jours 20
4. Pas de omschrijving van de uittrekstaat aan, zodat u makkelijker kunt zien waar deze regel voor bedoeld is. 5. Vul de omschrijving in en de benodigde maatvoering. 6. De factor kan gewijzigd worden en de totalen worden nu berekend (zie de afbeelding op de volgende pagina). 7. Klik op en de uittrekstaat is toegevoegd. 8. Om de uittrekstaat te bekijken en/of aan te passen kunt u op het icoontje in de regel klikken. 8 Regel(s) importeren 8.1 Regels importeren uit basisbestanden 1. U kunt een regel uit de basisbestanden toevoegen aan de calculatie door gebruik te maken van het rechtermuisknop menu of via importeren menu in het calculatieblad (5.2 Calculatieblad). Opstarthandleiding 2Jours 21
**LET OP** S@les in de bouw en Raab Karcher alleen mogelijk wanneer u hier een licentie voor heeft. 2. Klik nu op Basis(bestanden) om het importeerscherm voor de basisbestanden te openen. Wanneer u dit in een groep doet die qua omschrijving en code overeenkomt met een groep uit de moederbegroting, dan wordt deze moederbegroting groep geopend. 3. Het scherm op de volgende pagina wordt getoond. U kunt hier bladeren door de verschillende basisbestanden: Moederbegroting, Materiaalbestand, Onderaannemersbestand en Tekstbestand. Zie de afbeelding hieronder. 4. Artikel zoeken en selecteren (kan op twee manieren) A) Selecteer links in de lijst een groep en vervolgens een subgroep. De bijbehorende artikelen verschijnen rechts in beeld. B) Zoek een artikel in het zoekscherm Typ (een deel van) de naam van het artikel in dat u wilt zoeken (min. 4 karakters) en klik vervolgens op. Wanneer dit materiaal voorkomt in de basisbestanden wordt links getoond in welke groep het materiaal zit en staan rechts de regels (afbeelding hierboven). Links kunt u dan eventueel nog een selectie maken om alleen de overeenkomstige materialen uit een subgroep te tonen door de subgroep aan te klikken. Ook weer door het materiaal aan te klikken wordt deze bij de te importeren materialen onderin het scherm geplaatst. U kunt vanuit dit scherm ook in lijsten van S@les in de Bouw zoeken (8.2). Opstarthandleiding 2Jours 22
5. Selecteer de artikelen die u wilt importeren. De regels komen nu in het onderste deel van het scherm (bij geselecteerde materialen) te staan. Zie de afbeelding hieronder. 6. Klik nu op en de regels staan in de calculatie. 8.2 Regels importeren uit S@les in de Bouw Als u een licentie heeft voor S@les in de Bouw kunt u vanuit de calculatie regels uit artikellijsten van leveranciers importeren. U dient daarvoor eerst artikellijsten te importeren. Dit wordt uitgelegd in de volledige handleiding. 1. Nadat u artikellijsten van leveranciers heeft geïmporteerd, kunt u regels uit S@les in de Bouw toevoegen aan de calculatie door gebruik te maken van het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast) of via importeren menu in het calculatieblad (afbeelding hieronder). Zie eventueel hoofdstuk 5.2 Calculatieblad. Opstarthandleiding 2Jours 23
2. Klik nu op Sales in de Bouw om het importeerscherm voor de artikelen te openen. 3. Onderstaande afbeelding met de artikellijsten van de leveranciers die u heeft geïmporteerd, verschijnt in beeld. 4. Klik op de map van de lijst die u wilt gebruiken. De onderliggende subgroepen worden getoond. Klik nu op de gewenste subgroep en de artikelen verschijnen rechts in beeld. Of, zoek een artikel in het zoekscherm Typ (een deel van) de naam van het artikel in dat u wilt zoeken en klik vervolgens op. De groepen en subgroepen verschijnen links in beeld. De artikelen komen rechts in beeld. U kunt vanuit dit scherm ook in de basisbestanden zoeken. 5. Klik op het artikel dat u wilt gebruiken en de regels komen nu in het onderste deel van het scherm te staan. 6. Klik nu op en de regels staan in de calculatie. 8.3 Artikelen importeren uit artikelenbestand Raab Karcher Als u een licentie heeft voor het artikelenbestand van Raab Karcher kunt u hieruit artikelen importeren. Selecteer deze optie via het rechtermuisknop menu (afbeelding hiernaast) of via importeren menu in het calculatieblad (afbeelding hieronder). Zie eventueel hoofdstuk 5.2 Calculatieblad. Opstarthandleiding 2Jours 24
1. Selecteer de optie Raab Karcher. Het scherm zoals hieronder getoond komt in beeld. Dit is de Raab Karcher Catalogus. 2. U kunt een artikel zoeken door (een deel van) de naam in de zoekbalk boven in beeld te typen en vervolgens op uitgebreid zoeken te klikken. Of, u selecteert in de linker kolom de gewenste groep. Klik op de groep en de onderliggende groepen worden getoond. De onderliggende groep kan weer opgedeeld zijn in groepen. 3. Als u in de groep met artikelen zit, kunt u in de linker kolom uw zoekactie makkelijker maken (zie de afbeelding hiernaast). U kunt hier de gewenste kenmerken van het materiaal dat u zoekt selecteren. De artikelen die niet aan deze kenmerken voldoen, worden niet getoond. Door de optie aan te vinken, kunt u bij de kenmerken daaronder meerdere keuzes selecteren. Als u deze optie niet heeft aangevinkt, kunt u slechts één keuze van een kenmerk selecteren. Verfijn uw keuze door bijvoorbeeld het basismateriaal of de lengte aan te geven. 4. Selecteer vervolgens het gewenste artikel in het rechter scherm. Het artikel en de bijbehorende gegevens verschijnen in beeld (de artikelinformatie, in het tabblad algemeen). Zie de afbeelding op de volgende pagina. Opstarthandleiding 2Jours 25
5. In de rode balk staat overhalen naar calculatie. Vul bij aantal het gewenste aantal stuks in. U kunt afhankelijk van het materiaal ook kiezen uit de besteleenheid of de verwerkingseenheid (bijv. m1/ m2). Klik vervolgens op: U krijgt dan een controlescherm in beeld. Selecteer Ja als u meer materialen wilt overhalen. Als u op Nee klikt gaat u terug naar de calculatie. De artikelen staan nu in de groep waarin u stond voordat u de optie Raab Karcher selecteerde. 9 Afdrukken Om een begroting af te drukken zijn er 5 mogelijkheden: normale begroting (9.1), open begroting, open begroting (staand), werkbegroting en op basis van eenheidsprijzen (staand). Van alle afdrukken wordt standaard een PDF document gemaakt zodat u deze kunt opslaan, doormailen en natuurlijk afdrukken. Hieronder wordt een korte uitleg van de normale begroting getoond. Kijk in de volledige handleiding voor een uitgebreide uitleg van alle soorten begrotingen. Opstarthandleiding 2Jours 26
9.1 Normale begroting afdrukken Klik links boven in het scherm op de printknop, om de calculatie waarin u zich bevindt af te drukken. Het printscherm wordt nu getoond (afbeelding hieronder). De instellingen die u heeft ingevoerd bij de instellingen van het printmenu (zie de volledige handleiding voor een uitleg) worden hier automatisch weergegeven. U dient hier nog wel een keuze te maken welk onderdeel van het project u wilt afdrukken, zoals hiernaast getoond. U kunt alle andere instellingen hier eventueel nog handmatig aanpassen. De extra print opties worden uitgelegd in de volledige handleiding. Klik vervolgens op Afdrukken en het PDF document wordt aangemaakt. Opstarthandleiding 2Jours 27
Voor verdere informatie kunt u contact met 2Jours B.V. opnemen. 2Jours B.V. van Dongenstraat 1 8107 AD Broekland Tel: 0570-538135 E-mail: info@2jours.nl Opstarthandleiding 2Jours 28