Raadsvoorstel Versie 2 Brunssum, d.d. 16-0-2006 Gemeenteblad 2006/68 Afdeling Nr. SRA 2006 / 7326 Portefeuillehouder Wethouder R. de Boer Onderwerp verkeersproblematiek Wielercomité Brunssum en De Parelloop. Uiterlijke beslisdatum N.v.t. Aan de raad. Voorstel/ambtelijk advies akkoord te gaan met 1. het beschikbaar stellen van een bedrag ad. 4.000 uit de in de voorjaarsnotitie 200 genoemde Knelpuntenpot ( 800.000) en dit bedrag op de navolgende wijze toe te kennen Wielercomité Brunssum 1.88 (0% van totale kosten 2004 en 200) Parelloop 70 (eenmalige bijdrage) Totaal 2.63 2. het restantbedrag ad. 1.36 beschikbaar te stellen m.b.t. de aanschaf van verkeersborden; 3. conform bijgevoegde 3 e begrotingswijziging een bedrag van 4.000 bij te ramen op Programma B, speerpunt a buitensport etc. Dit bedrag te onttrekken aan de algemene reserve. Inleiding Aanleiding is het schrijven d.d. 24 oktober 2004 van het Wielercomité Brunssum en het formele overleg tussen een afvaardiging van de gemeente Brunssum en het Wielercomité Brunssum welke heeft plaatsgevonden op 22 september 200 inzake een financiële tegemoetkoming in de de extra kosten welke de organisatie in 2004 en 200 gehad heeft m.b.t. de verkeersproblematiek. Zondag 4 juli 2004 heeft in Brunssum de jaarlijkse wielerronde plaatsgevonden. In verband met een wijziging van de verkeerssituatie in de Rumpenerstraat werd de organisatie gedwongen om voor een ander parcours te kiezen. Het nieuwe parcours en het strengere beleid m.b.t. wegenafzetting en verkeersomleiding betekende eveneens meer kosten m.b.t. de huur van dranghekken en de huur en aanmaak van verkeersborden. In totaliteit was hiermee in 2004 een bedrag gemoeid van 2.096,18. Betreffende de wielerronde in 200 ondervond de organisatie dezelfde (financiële) problematiek. Nu bedroegen de extra kosten m.b.t. de verkeersmaatregelen 1.673,14. In totaliteit bedroegen de kosten m.b.t. de verkeersproblematiek over de jaren 2004 en 200 3.769,32. Het Wielercomité geeft te kennen dat het de laatste jaren steeds moeilijker wordt om de nodige financiële middelen te genereren om te komen tot een geslaagd sportevenement. Daar tegenover staat dat de organisatiekosten van jaar tot jaar toenemen. Vanaf 1999 ontvangt het Wielercomité Brunssum subsidie m.b.t. de wielerronde Brunssum. In 2002 heeft het College besloten het Wielercomité Brunssum jaarlijks een vast waarderingssubsidie ad 44 te verlenen indien het evenement daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. 1 van
Het vigerende beleid is zo dat kosten betreffende verkeersmaatregelen voor dergelijke sportevenementen in Brunssum niet additioneel worden gesubsidieerd (zit opgesloten in het reguliere subsidie). Het is een feit dat het uitvoeren van de verkeersmaatregelen voor met name de twee grote sportevenementen in Brunssum te weten De Wielerronde Brunssum en De Parelloop een steeds groter (financieel) probleem wordt. Beide organisaties kampen al jaren met toenemende kosten tengevolge van de wettelijk opgelegde verkeersmaatregelen. Vanwege de krappe budgetten drukken deze kosten zwaar op de exploitatie. Middels enerzijds een financiële tegemoetkoming en anderzijds middels het ter beschikking stellen van materialen (dranghekken/verkeersborden) zou e.e.a. verlicht kunnen worden. Bovengenoemde problematiek is ook omschreven in de concept Sportnota. Daarnaast kan opgemerkt worden dat bij de voorjaarsnota 200 t.b.v. de opstelling van de gemeentebegroting 2006 een bedrag van 800.000 is opgevoerd ( Knelpuntenpot ) met daarin opgenomen een bedrag van 4.000 m.b.t. de verkeersproblematiek Wielerronde en Parelloop. Betreffende de Wielerronde wordt geadviseerd om 0 % van de totale kosten zijnde 3.769,32. te subsidiëren en de Parelloop eenmalig een bedrag van 70 toe te kennen in de gemaakte kosten m.b.t. de verkeersmaatregelen. Stichting Sportpunt Parkstad heeft inmiddels 60 dranghekken aangeschaft (totaliteit 10 meter) hetgeen betekent dat beide organisaties in de toekomst gebruik kunnen maken van deze materialen. Probleemstelling/Doelstelling Zie inleiding Kaderstelling Bij de Voorjaarsnota 200 is ten behoeve van de opstelling van de gemeentebegroting 2006 besloten akkoord te gaan met het oplossen van diverse knelpunten op het gebied van sport, recreatie en welzijn mits elk voorstel tot besteding vooraf zou gaan aan een apart raadsvoorstel in deze. Hiervoor is een bedrag ter beschikking gesteld van 800.000. Een van die knelpunten is de verkeersproblematiek ( 4.000) m.b.t. de Wielerronde en de Parelloop. Overwegingen o.a. Behoudens hetgeen hiervoren reeds is aangehaald n.v.t. Uitvoering / Raming van de gevolgen in geld en menskracht Financiële tegemoetkoming conform voorstel. De praktische uitvoering zal geschieden door afdeling SRA in samenwerking met afdeling Civiele Techniek (verkeer). Verdere procedure en momenten van verantwoording Behandeling collegevergadering d.d. 16-0-2006. Behandeling commissie Buza d.d. 30-0-2006. Behandeling Raadsvergadering d.d. 20-06-2006. Het college van burgemeester en wethouders,,burgemeester.,secretaris. Bijlage(n) concept Raadsvoorstel; brief Wielercomité Brunssum 04/14728; financieel overzicht Wielercomité Brunssum m.b.t. 2004 en 200; 2 van
factuur D&D Verhuur; 3 e begrotingswijziging. 3 van
Raadsbesluit Gemeenteblad 2006/68 Afdeling Nr. SRA 2006 / 7326 De Raad der Gemeente Brunssum; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16-0-2006, afdeling SRA, nr. 2006 / 68; Besluit akkoord te gaan met 1. het beschikbaar stellen van een bedrag ad. 4.000 uit de in de voorjaarsnotitie 200 genoemde Knelpuntenpot ( 800.000) en dit bedrag op de navolgende wijze toe te kennen Wielercomité Brunssum 1.88 (0% van totale kosten 2004 en 200) Parelloop 70 (eenmalige bijdrage) Totaal 2.63 2. het restantbedrag ad. 1.36 beschikbaar te stellen m.b.t. de aanschaf van verkeersborden; 3. conform bijgevoegde 3 e begrotingswijziging een bedrag van 4.000 bij te ramen op Programma B, speerpunt a buitensport etc. Dit bedrag te onttrekken aan de algemene reserve. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De Raad voornoemd,,voorzitter.,griffier. 4 van
WERKINSTRUCTIE RAADSVOORSTEL 1. Na ontvangst van het gemeentebladnummer, dient gebruik te worden gemaakt van het nieuwe sjabloon raadsvoorstel; 2. Ten behoeve van het College dient het raadsvoorstel, voor zover mogelijk inclusief alle relevante bijlagen en (eventuele) aanpassingen, digitaal in Docman te worden verwerkt; 3. Het hoofd van de vakafdeling controleert het raadsvoorstel/ -besluit op compleetheid, inhoudelijke- en vormkwaliteit (zie sjabloon raadsvoorstel); 4. Het raadsvoorstel/ -besluit wordt door het afdelingshoofd aangeleverd bij het sectorhoofd;. Het sectorhoofd levert uiterlijk 6 weken voor de raadsvergadering op woensdag om 12.00 uur, het raadsvoorstel/ -besluit ter ondertekening en agendavorming aan bij de gemeentesecretaris (i.c. secretaresse Anjo Steyns); 6. De secretaris toetst het raadsvoorstel/ -besluit op integraliteit; 7. De gemeentesecretaris biedt het raadsvoorstel/ -besluit ter besluitvorming, bij het College aan op dinsdag 13.00 uur; 8. Het raadsvoorstel/ -besluit wordt, na accordering door het College, door de secretaris en de burgemeester in tweevoud ondertekend; 9. Ten behoeve van de Raad dient, nadat besluitvorming door het College definitief heeft plaatsgevonden, door de vakafdeling een digitale kopie van het raadsvoorstel/ -besluit inclusief eventuele bijlagen aan de griffie gemaild te worden. Daarbij dient duidelijk aangegeven te worden, welke bijlagen met het raadvoorstel meegestuurd dienen te worden; 10. Het raadsvoorstel/ -besluit wordt door een secretaresse van het College (i.c. secretaresse Anjo Steyns), inclusief de eventueel relevante bijlagen, aan de griffie aangeboden. Daarbij dient duidelijk aangegeven te worden, welke bijlagen met het raadvoorstel meegestuurd dienen te worden; 11. De griffie controleert het raadsvoorstel/ -besluit op compleetheid en vormkwaliteit; 12. De griffie zet het raadsvoorstel/ -besluit op de voorlopige raadsagenda en commissieagenda; 13. Nadat besluitvorming door de Raad heeft plaatsgevonden, wordt een kopie van het ondertekende raadsbesluit inclusief het complete dossier aan het hoofd van de vakafdeling geretourneerd. H.G.M. van de Roer Raadsgriffier M.A.M.H. Huijben, Gemeentesecretaris. van