Mutaties in reserves moeten worden goedgekeurd door de raad, daarom moet de raad toestemming verlenen om uitgaven ten laste van reserves te doen.

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Nummer: Behandeld door: A. van de Kamp Datum: 7 november 2017 Agendapunt: Onderwerp: Uitgaven ten laste van reserves in 2017 Geachte raad, Samenvatting: Uitgaven ten laste van de Algemene Reserve, Reserve wegenonderhoud en wegmeubilair, Reserve onderhoud vervoermiddelen, Reserve cultuur en promotiefonds, Reserve structuurvisie Mutaties in reserves moeten worden goedgekeurd door de raad, daarom moet de raad toestemming verlenen om uitgaven ten laste van reserves te doen. Wij vragen daarom uw toestemming in het begrotingsjaar 2017 de onderstaande uitgaven ten laste van genoemde reserves te brengen. Wij vragen u tevens er mee in te stemmen dat facturen, die ook op deze uitgaven betrekking hebben en nog in de periode tussen 1 november 2017 t/m 31 december 2017 worden ontvangen, eveneens ten laste van deze reserves worden gebracht. We zullen deze uitgaven dan in de jaarrekening 2017 vermelden. Algemene Reserve : - Aanpassingen gemeentehuis 3.700,-- - Voorbereiding aanpassing brandweerkazerne ,-- - Voorbereiding uitbreiding gemeentewerf ,-- - Voorbereiding verbouw/ nieuwbouw gemeentehuis ,-- - Aanschaf AED s ,-- Totaal uitgaven t.l.v. Alg. reserve ,-- Reserve onderhoud vervoermiddelen : - Maaiarm /heggenschaar 7.693,-- - Aankoop klepelmaaier , Gepro boxen - 697,-- Totaal uitg. t.l.v. reserve onderhoud vervoermiddelen ,-- 1

2 Reserve structuurvisie - Buro Scriptief 375,-- - N. Op de Laak begeleiding structuurvisie ,-- Totaal uitg. t.l.v. reserve structuurvisie 2.455,-- Milieureserve - Onderzoek geluidwerende voorzieningen Dorpsstraat ,-- - Milieuonderzoek Dashorsterweg ,-- Totaal uitg. t.l.v. Milieureserve ,-- Reserve Cultuur en promotiefonds - Bijdrage stripboek en kaart Renswoude ,-- Totaal uitg. Cultuur en promotiefonds ,-- Toelichting : Uitgaven ten laste van de Algemene Reserve Aanpassingen gemeentehuis : Via de 3 e begrotingswijziging 2016 is een krediet beschikbaar gesteld van ,-- ten behoeve van de beveiliging van de toegang van het gemeentehuis. Deze lasten zouden ten laste van de Algemene Reserve worden gebracht. In 2016 is er van dit krediet ,-- uitgegeven. In 2017 is er nog 3.700,-- uitgegeven aan beveiliging van de toegang van het gemeentehuis. Voorbereidingen aanpassingen brandweerkazerne We hebben onderzoek gedaan naar de meest efficiënte mogelijkheid om de brandweerkazerne toekomstbestendig te maken. In dat kader zijn er taxaties gedaan van een bestaand pand, dat mogelijk geschikt zou zijn om hier de brandweerkazerne en de gemeentewerf toekomstbestendig te huisvesten. Ook zijn er globale tekeningen gemaakt hoe een en ander ingevuld zou kunnen worden. Voorbereidingen gemeentewerf Ook ten aanzien van de gemeentewerf is onderzoek gedaan naar een efficiënte optie voor een toekomstbestendige gemeentewerf. Hierbij is gekeken naar de huidige locatie en naar een alternatieve locatie. Ook is gekeken naar de werf sec en ook naar een combinatie met de brandweerkazerne. Voorbereidingen verbouw/ nieuwbouw gemeentehuis In de raadsvergadering van 4 april 2017 is een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van ,-- om de plannen voor een nieuw gemeentehuis verder uit te werken en te concretiseren. 2

3 Er is advies gevraagd ten aanzien van een te hanteren concept voor een nieuw gemeentehuis. Ook zijn er een aantal taxaties verricht. Verder zijn de plannen van de Werkgroep behoud gemeentehuis doorgerekend. Ook zijn er diverse juridische adviezen gevraagd met betrekking tot aanbestedingsregels en staatssteun. Aanschaf AED In de Zomernota 2016 is een bedrag opgenomen voor de aanschaf van AED s van 6.000,--. Hier is in ,-- van uitgegeven. Uitgaven ten laste van de Reserve onderhoud vervoermiddelen. Er is een tweedehands maaiarm/ heggenschaar aangeschaft, die op een tractor gemonteerd kan worden. Daarmee kunnen de medewerkers van omgevingsbeheer in eigen beheer bermen en sloten maaien en heggen knippen. Hierdoor behoeft minder te worden ingehuurd. Ook is er een nieuwe klepelmaaier aangeschaft waarmee de bermen kunnen worden gemaaid. Eveneens zijn er twee boxen aangeschaft waarin het handgereedschap afgesloten kan worden opgeborgen op de voertuigen van omgevingsbeheer. Uitgaven Reserve Structuurvisie Bij de bestemming van het voordelig resultaat van de jaarrekening 2013 is besloten een Reserve Structuurvisie in het leven te roepen en hier ,-- i n te storten. Er zijn nu uitgaven gedaan in het kader van de structuurvisie. Er is een plan van aanpak gemaakt en er is een communicatietraject uitgezet. Milieureserve Onderzoek geluidwerende voorzieningen voorgevels woningen N224. In 2013 en 2014 hebben we van de Provincie Utrecht subsidie ontvangen ten behoeve van sanering van voorgevels die geluidhinder ondervinden van verkeer op de N224. Deze subsidie is destijds toegevoegd aan de Milieureserve. Hiervoor is een plan van aanpak opgesteld en inmiddels wordt per woning geïnventariseerd welke maatregelen moeten worden getroffen om de geluidsoverlast in die woning terug te brengen tot aanvaardbare normen. Milieuonderzoek Dashorsterweg Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor een adres aan de Dashorsterweg. Deze aanvraag vroeg de nodige specialistische kennis omdat er op dit perceel verschillende bedrijfsmatige activiteiten plaats vinden. Gezien de complexiteit van de aanvraag is en extern bureau gevraagd deze aanvraag te begeleiden. Reserve Cultuur en Promotiefonds In het kader van de promotie van toerisme en recreatie in Renswoude is een bijdrage verstrekt aan Gebiedscoöperatie Ogen in de kosten van het drukken van een stripboek over de Grebbelinie en een kaart van Renswoude. 3

4 Wij verzoeken u de gevraagde toestemming te verlenen door middel van het vaststellen van de 5 e begrotingswijziging de secretaris, de burgemeester, J. van Dijk P. Doornenbal-van der Vlist 4

5 Raadsbesluit Nr De raad van de gemeente Renswoude; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 7 november 2017; BESLUIT: De volgende uitgaven in 2017 ten laste van reserves te brengen : - Ten laste van de Algemene Reserve ,00 - Ten laste van de Reserve onderhoud vervoermiddelen ,00 - Ten laste van de Reserve structuurvisie ,00 - Ten laste van de Milieureserve ,00 - Ten laste van de Reserve cultuur en promotiefonds ,00 Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van 12 december de griffier, de voorzitter, 5