Oplegnotitie Verzoek om renteloze lening Harmonieorkest Brunssum 1907 d.d. 15 februari 2013 Registratiekenmerk Gemeenteblad nr.

Transcriptie

1 Oplegnotitie Verzoek om renteloze lening Harmonieorkest Brunssum 1907 d.d. 15 februari 2013 Registratiekenmerk Gemeenteblad nr Rol van de raad De raad krijgt dit raadsvoorstel voorgelegd gezien het feit dat de Raad uit hoofde van zijn publieke taak én conform het Treasury statuut van de gemeente Brunssum ( art. 15 ) toestemming moet verlenen voor het verstrekken van geldleningen aan derden. Context van het raadsvoorstel Op grond van art. 66 ad. f van de subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum 2009 kunnen renteloze leningen worden verstrekt ten behoeve van financiering van instrumenten en/of uniformen of concertkleding.harmonieorkest Brunssum 1907 voldoet aan alle voorwaarden om in aanmerking te komen voor een renteloze lening. Na goedkeuring door de Raad ( art. 15 Gemeentewet Treasury statuut ) zal er een 'overeenkomst van geldlening' met de betreffende vereniging worden gesloten. Dekking van het rentebedrag van de geldlening ( 6 % = 826,20 ) komt ten laste van het geraamde budget op de post De vereniging zal het voorschot in 10 jaarlijkse termijnen van 1.377,00 terugbetalen. Opties van het raadsvoorstel op hoofdlijnen n.v.t. Financiële/personele/juridische gevolgen? De rente van de geldlening ( 826,20 ) wordt gedekt via het geraamde budget op de post (met ingang van 2014). Harmonieorkest Brunssum 1907 zal het voorschot ( ,00 ) in 10 gelijke jaarlijkse termijnen terugbetalen. Is achteraf meetbaar of de doelstellingen gehaald zijn? Aan het eind van de looptijd zal Harmonieorkest Brunssum 1907 rekening én verantwoording afleggen over de correcte besteding van de lening. Is er een tijdpad bijgevoegd? neen, na besluitvorming wordt de vereniging schriftelijk geïnformeerd. Zijn er bijlagen bijgevoegd of ter inzage? *berekening maximale renteloze lening *geldleningsovereenkomst Harmonieorkest Brunssum van 5

2 Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. 9 april 2013 Registratiekenmerk Gemeenteblad nr Dienst/Afdeling Behandelvoorstelnr. Leefomgeving/Voorzieningen Portefeuillehouder J. van Oppen Onderwerp Verzoek om renteloze lening Harmonieorkest Brunssum 1907 d.d. 15 februari 2013 Raadsverg. d.d. 23 april 2013 Uiterlijke (Motivering, wettelijke verplichting c.q. toezegging) beslisdatum Aan de raad. Voorstel/ambtelijk advies De Raad van de gemeente Brunssum; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 5 maart 2013, dienst/afdeling Leefomgeving/Voorzieningen gelet op de desbetreffende artikelen van de Gemeentewet en op art. 66 ad. f van de subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum 2009; Besluit aan Harmonieorkest Brunssum 1907, hierna te noemen Harmonie, een geldlening, groot ,00 ( DERTIENDUIZENDZEVENHONDERDZEVENTIG euro), te verstrekken, zulks onder de navolgende voorwaarden en bedingen 1. de geldlening zal worden verstrekt tegen de koers van 100 % op een door het College van burgemeester en wethouders te bepalen datum; 2. over de geleende som is de Harmonie geen rente verschuldigd. De berekende rente á 6 % komt ten laste van de gemeente. Voor de berekening van deze rente wordt de maand op 30 en het jaar op 360 dagen gesteld; 3. het geleende geld zal door de Harmonie worden terugbetaald in 10 gelijke jaarlijkse termijnen van 1.377,00 telkens te voldoen op 31 december, voor het eerst op 31 december 2014; 4. algehele of gedeeltelijke aflossing der lening is toegestaan op 31 december van elk jaar, mits de Harmonie tenminste 14 dagen tevoren aan de gemeente schriftelijk kennis geeft van haar voornemen tot extra aflossing. Deze kennisgeving is onherroepelijk en verplicht de Harmonie op de gestelde datum de extra aflossing te doen. Indien de Harmonie bedragen extra aflost, worden de jaarlijks af te lossen termijnen, bedoeld onder 3, op verzoek van de Harmonie door het College van burgemeester en wethouders opnieuw vastgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met het feit dat de gehele lening voor 31 december 2024 moet zijn terugbetaald; 5. de door de Harmonie verschuldigde aflossing zal zoveel mogelijk worden verrekend met de jaarlijks aan de Harmonie toe te kennen subsidie; 6. de opbrengst van de geldlening mag alleen aangewend aangewend worden voor een bedrag van ,00 ten behoeve van een fondsvorming, bedoeld in art. 66 ad. f van de deelsubsidieverordening 'Amateurkunst en Cultuur' van de vigerende subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum 2009, raadsbesluit 10 december 2008; 7. de uit onder 6. bedoelde fonds ( dat mede is gevormd uit de opbrengst van de onderhavige geldlening ) aangeschafte instrumenten mogen niet zonder toestemming van het College van burgemeester en wethouders worden vervreemd, zolang de geldlening niet geheel is afgelost. De instrumenten moeten behoorlijk tegen brand en diefstal worden verzekerd gedurende de looptijd van de geldlening. De polis van deze verzekering (en ) of een duplicaat daarvan, alsmede de laatste premiekwitantie, zullen op eerste aanvraag aan de gemeente worden overhandigd; 8. alle kosten op het afgeven en ten uitvoerleggen van de overeenkomst vallende, nu en later, zijn voor zover de wet zulks toelaat, voor rekening van de Harmonie. Inleiding Op grond van artikel 66 ad f. van de vigerende subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum van 5

3 kunnen renteloze leningen worden verstrekt ten behoeve van de financiering van instrumenten en/of uniformen of concertkleding. Harmonieorkest Brunssum 1907 verzoekt om een renteloze lening van ,00 excl. btw. ( = ,50 incl. btw ). Dit bedrag wil men gaan gebruiken voor de aanschaf van een BAS-F Solo. Conform art 15 punt 8. van het Treasury Statuut van de gemeente Brunssum moet de Raad toestemming verlenen voor het verstrekken van geldleningen aan derden uit hoofde van de publieke taak. Probleemstelling/Doelstelling Verenigingen die conform art. 66 ad f. van de subsidieverordening in aanmerking komen in de gelegenheid stellen om middels deze regeling instrumenten en/of kleding aan te schaffen waarbij binnen een periode van 10 jaren het toegekende bedrag zal worden terugbetaald/verrekend. Conform de aangeleverde bescheiden bedraagt de maximale renteloze lening ,00 incl. btw. Kaderstelling De wettelijke regeling wordt vermeld in art. 66 ad. f. van de subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum Conform art. 15 van het Treasury Statuut van de gemeente Brunssum moet de Raad toestemming verlenen voor het verstrekken van geldleningen aan derden uit hoofde van de publieke taak. Overwegingen o.a. Harmonieorkest Brunssum 1907 voldoet aan alle voorwaarden conform de vigerende subsidieverordening om in aanmerking te komen voor een renteloze lening. Het bedrag dat in 2013 middels subsidieverlening voor fondsvorming wordt toegekend, bedraagt 1.377,00. Rekeninghouden met voornoemd bedrag is de maximale toe te kennen renteloze lening ,00. Uitvoering Met Harmonieorkest Brunssum 1907 zal een overeenkomst van geldlening worden aangegaan conform de voorwaarden die zijn opgenomen in het Raadsbesluit. Raming van de gevolgen in geld en menskracht Dekking van de rente van de geldlening ad 826,20 komt met ingang van 2014 ten laste van het geraamde budget op de post Harmonieorkest Brunssum 1907 zal het bedrag van de renteloze lening ad ,00 terugbetalen in 10 gelijke jaarlijkse termijnen. Verdere procedure en momenten van verantwoording Aan het eind van de looptijd zal Harmonieorkest Brunssum 1907 rekening én verantwoording afleggen over de correcte besteding van de lening. Bijlagen *berekening bedrag maximale renteloze lening *geldleningsovereenkomst Harmonieorkest Brunssum 1907 Het college van burgemeester en wethouders, burgemeester. secretaris. 3 van 5

4 Raadsbesluit Gemeenteblad nr Dienst/Afdeling Registratiekenmerk Leefomgeving/Voorzieningen De Raad van de gemeente Brunssum; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 5 maart 2013, dienst/afdeling Leefomgeving/Voorzieningen gelet op de desbetreffende artikelen van de Gemeentewet en op art. 66 ad. f van de subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum 2009; Besluit aan Harmonieorkest Brunssum 1907, hierna te noemen Harmonie, een geldlening, groot ,00 ( DERTIENDUIZENDZEVENHONDERDZEVENTIG euro), te verstrekken, zulks onder de navolgende voorwaarden en bedingen 1. de geldlening zal worden verstrekt tegen de koers van 100 % op een door het College van burgemeester en wethouders te bepalen datum; 2. over de geleende som is de Harmonie geen rente verschuldigd. De berekende rente á 6 % komt ten laste van de gemeente. Voor de berekening van deze rente wordt de maand op 30 en het jaar op 360 dagen gesteld; 3. het geleende geld zal door de Harmonie worden terugbetaald in 10 gelijke jaarlijkse termijnen van 1.377,00 telkens te voldoen op 31 december, voor het eerst op 31 december 2014; 4. algehele of gedeeltelijke aflossing der lening is toegestaan op 31 december van elk jaar, mits de Harmonie tenminste 14 dagen tevoren aan de gemeente schriftelijk kennis geeft van haar voornemen tot extra aflossing. Deze kennisgeving is onherroepelijk en verplicht de Harmonie op de gestelde datum de extra aflossing te doen. Indien de Harmonie bedragen extra aflost, worden de jaarlijks af te lossen termijnen, bedoeld onder 3, op verzoek van de Harmonie door het College van burgemeester en wethouders opnieuw vastgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met het feit dat de gehele lening voor 31 december 2024 moet zijn terugbetaald; 5. de door de Harmonie verschuldigde aflossing zal zoveel mogelijk worden verrekend met de jaarlijks aan de Harmonie toe te kennen subsidie; 6. de opbrengst van de geldlening mag alleen aangewend aangewend worden voor een bedrag van ,00 ten behoeve van een fondsvorming, bedoeld in art. 66 ad. f van de deelsubsidieverordening 'Amateurkunst en Cultuur' van de vigerende subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport gemeente Brunssum 2009, raadsbesluit 10 december 2008; 7. de uit onder 6. bedoelde fonds ( dat mede is gevormd uit de opbrengst van de onderhavige geldlening ) aangeschafte instrumenten mogen niet zonder toestemming van het College van burgemeester en wethouders worden vervreemd, zolang de geldlening niet geheel is afgelost. De instrumenten moeten behoorlijk tegen brand en diefstal worden verzekerd gedurende de looptijd van de geldlening. De polis van deze verzekering (en ) of een duplicaat daarvan, alsmede de laatste premiekwitantie, zullen op eerste aanvraag aan de gemeente worden overhandigd; 8. alle kosten op het afgeven en ten uitvoerleggen van de overeenkomst vallende, nu en later, zijn voor zover de wet zulks toelaat, voor rekening van de Harmonie. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De Raad voornoemd, 4 van 5

5 voorzitter. griffier. 5 van 5