KORTE PROBLEEMSTELLING/ONDERWERP: Aanschaf twee elektrische bedrijfsvoertuigen ten behoeve van de Buitendienst.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR UITGEEST Nota I advies van: R. de Wildt-Velzeboer Behandelende afdeling: Ruimte Datum: NR. TITEL: Aanschaf twee elektrische bedrijfsvoertuigen KORTE PROBLEEMSTELLING/ONDERWERP: Aanschaf twee elektrische bedrijfsvoertuigen ten behoeve van de Buitendienst. (i.v.m. B en W notulering zeer beknopt advies, voor uitgebreid advies z.o.z.) SAMENVATTEND ADVIES: Akkoord gaan met de aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen. Voor 31 december 2014 de voertuigen betalen en op naam zetten van de gemeente Uitgeest. De Gemeenteraad voor te stellen hiervoor middelen beschikbaar te stellen Behandeling in de gemeenteraad: ja Datum: Bespreken in Commissie: AZ Paraaf afd.hoofd: ^) Voorlichting: nee Bespreken GO/OR: nee Openbaar: ja Advies secretaris: Vragen/opmerkingen portefeuillehouder: De aanschaf van deze auto's is besproken met de portefeuillehouder, wethouder Schouten. Hij is akkoord met de aanschaf. Conceptbrief samenstellen i.o.v. portefeuillehouder: ja/nee Akkoord Bespreken Burgemeester Secretaris Wethouder Spaanderman Wethouder Schouten Wethouder Tromp Besluit van B&W d.d.: 4 november 2014 Akkoord. Nummer:B

2 Persbericht: ADVIES BEHANDELENDE AFDELING: Probleemstelling: Om de mobiliteit van de Buitendienst te verbeteren en om op een goede servicegerichte manier werkzaamheden uit te voeren is de aanschaf gewenst van twee elektrische bedrijfsvoertuigen in plaats van één conventioneel bedrijfsvoertuig. Het college heeft gekozen voor duurzaamheid als speerpunt van beleid. Daarbij dient duurzaamheid financieel aantrekkelijk te zijn. (Collegewerkprogramma punt 7.1) Omgevingsdienst IJmond heeft in 2013 subsidie ontvangen voor een aantal projecten in de IJmond om de luchtkwaliteit te verbeteren. Eén van de projecten waarvoor subsidie is ontvangen is het vergroenen van wagenparken van de gemeentelijke organisaties in de IJmond. Het Dagelijks Bestuur (DB) van de Omgevingsdienst IJmond heeft een aantal voorwaarden vastgesteld waaraan te vervangen voertuigen moeten voldoen om voor de subsidie in aanmerking te komen De te vervangen voertuigen of nieuw aan te schaffen voertuigen kunnen in alle klassen worden aangeschaft, van kleine personenwagen tot bestelbus of terreinwagen en moeten voldoen aan één van de drie onderstaande voorwaarden: 1. groengasvoertuig: een voertuig dat geschikt is voor het rijden op gasvormig (CNG) aardgas en groengas; 2. elektrisch voertuig: een voertuig dat uitsluitend voorzien is van een elektromotor; 3. retrofit: een voertuig dat na een aanpassing voldoet aan punten 1 of 2; Daarnaast moeten 1. het voertuigen vanuit de fabriek zijn geleverd en nieuw op kenteken gezet worden van de eerste eigenaar. 2. Indien het voertuig na het verlaten van de fabriek geschikt wordt gemaakt voor het gebruik als elektrisch of aardgasvoertuig zullen de ombouwkosten deels worden vergoed vanuit de subsidie. Voor de aanschaf van het voertuig zelf zal dan geen subsidie worden verstrekt. 3. Voor de voertuigen onder categorie 1. en 2. zal maximaal o subsidie worden verstrekt met een maximum van euro per voertuig. 4. De voertuigen voor 31 december 2014 op naam van de gemeente staan en zijn betaald. Het DB van de Omgevingsdienst IJmond kent, bij voldoen aan de voorwaarden, subsidie toe voor deze twee voertuigen. Door de gemeente Uitgeest is reeds een verzoek tot incidentele beschikking aangevraagd bij de Omgevingsdienst IJmond voor de aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen. Het DB heeft hiervoor C , gereserveerd, (maximaal , per auto) Ik stel daarom voor om uit oogpunt van duurzaamheid en deze subsidiemogelijkheid de Gemeenteraad voorstellen over te gaan tot aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen en de reeds afgeschreven conventionele bedrijfsauto buiten gebruik te stellen en te verkopen. Oplossing: Om de uitvoering van de gemeentelijke taken in de openbare ruimte op een goede manier te continueringen de gemeenteraad voorstellen over te gaan tot aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen. Financiële aspecten/risico's: De investering voor de twee bedrijfsvoertuigen bedraagt ,. Door een subsidiebij drage van , uit het project vergroenen van wagenparken van de gemeentelijke organisaties'' komt de netto aanschafprijs van de twee bedrijfsvoertuigen op C ,. In het Meerjareninvesteringschema 2014 staat voor 2015 een investering van ,- voor het vervangen van de auto Buitendienst 05-BH-TZ. Deze auto is afgeschreven en wordt, bij honorering van dit voorstel, niet vervangen. (In het geactualiseerde Meerjareninvesteringschema 2015 bovengenoemde investering door een misverstand niet opgenomen. Hierdoor zijn de kapitaallasten ad Ě 7.200,- niet in het meerjarenperspectief opgenomen. Bij de voorjaarsnota 2015 zal dit comptabel worden verwerkt.) Samengevat advies: Akkoord gaan met de aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen. Voor 31 december 2014 de voertuigen betalen en op naam zetten van de gemeente Uitgeest. De Gemeenteraad verzoeken hiervoor middelen beschikbaar te stellen. 2

3 4 PARAAF OF PU BLIEKSZAKEN/ FINANCIËN/ STAFAFDELING 1 ADVIES MEDE-ADVISEUR INKOOP/ VERZEKERINGEN 1 RUIMTELIJK BEHEER/ RUIMTELIJKE ORDENING/ ADVIES: 3

4 Raadsvoorstel no. R Agendapunt no. Onderwerp Uitgeest, 23 oktober 2014 Aanschaf elektrische voertuigen Aan de gemeenteraad Uit oogpunt van duurzaamheid en de beschikbaarstelling van subsidie door de Omgevingsdienst IJmond in het kader van het "vergroenen" van wagenparken van de gemeentelijke organisaties in de regio IJmond, is het wenselijk twee dienstvoertuigen aan te schaffen die uitsluitend voorzien zijn van elektromotoren. In de begroting 2014 houdt de Omgevingsdienst IJmond rekening met een subsidie van maximaal per voertuig. Voor de gemeente Uitgeest staat gereserveerd. De aanschaf van de twee voertuigen wordt geraamd op ĉ Door de subsidie is de netto investering In het investeringschema behorende bij de begroting 2014 is voor de aanschaf van een voertuig een bedrag van opgenomen in het jaar (Bij de begroting 2015 is door een misverstand deze investering niet opgenomen in het geactualiseerde investeringschema.) Met de kapitaallasten groot is daardoor geen rekening gehouden in de exploitatie van het jaar 2015 en volgende jaren. Deze kapitaallasten zullen bij de voorjaarsnota 2015 opgenomen worden in de exploitatie. Om de mobiliteit van de Buitendienst te verbeteren en op een goede servicegerichte manier werkzaamheden uit te voeren wordt voorgesteld om tot aanschaf van twee dienstvoertuigen, die voorzien zijn van elektromotoren, over te gaan en akkoord te gaan met de financiële uitwerking. Burgemeester en wethouders van Uitgeest, de secretaris, de burgemeester, P. Schouten Th. van Eijk

5 Raadsbesluit no.r Onderwerp Aanschaf elektrische dienstvoertuigen De raad van de gemeente Uitgeest; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014 nr. B ; gehoord de beraadslagingen in de commissie Algemene Zaken en Financiën d.d besluit: 1. Over te gaan tot aanschaf van twee elektrische bedrijfsvoertuigen; 2. Een krediet beschikbaar te stellen van netto ĉ ( minus subsidie); 3. De kapitaallasten daarvan ad te verwerken in de voorjaarsnota Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Uitgeest, gehouden op , de griffier, de voorzitter, W. Zoetelief Th. van Eijk