Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie 2.6.1 1 Contacten Bij het opstellen van een brief, e-mail of sms kunt u op 2 manieren zeer snel contactgegevens invoeren: gebruik makend van het tabblad Contacten (geen parameter) gebruik makend van parameters 1.1 Contactgegevens in een brief/e-mail/sms invoeren via het tabblad Contacten Als u een nieuwe brief, e-mail of sms opstelt met de ingebouwde editor beschikt u voortaan over een nieuw tabblaadje: Contacten (onderaan schermafbeelding). Bovenaan het contactenschermpje kunt u kiezen uit welke lijst u contacten wilt invoeren in uw document (bovenaan schermafbeelding): Uit de lijst met patiënt (gerelateerde) contacten. Deze zijn enkel zichtbaar bij communicatie naar of over één patiënt. Uit de lijst met alle beschikbare contacten in DentAdmin. Dubbelklik op het gewenste gegeven (bv: Naam en Voornaam) om deze over te brengen naar uw document. In tegenstelling tot parameters worden deze waarden onmiddellijk in uw document ingevuld! Pagina 1 van 11
1.2 Contactgegevens in een brief/e-mail/sms invoeren via parameters Vanaf deze versie is uw parameter lijst een stuk uitgebreider: u beschikt namelijk over de contacten. Klik het item Patiënt open, daar vindt u de beschikbare contacten terug als parameter. (Zie schermafbeelding) U vindt hier alle specialisten terug, alsook de mutualiteit van de patiënt, labo s, leveranciers, andere contacten Dubbelklik op de gewenste parameter om deze toe te voegen in uw document. Wat als u 2 contacten met dezelfde specialiteit koppelt aan een patiënt? Dit kan voorkomen als u bv. de vroegere en huidige huisdokter van een patiënt wenst bij te houden in uw fiche. In het contacten scherm ziet u dat er links naast de contacten een groen bolletje getoond wordt. Dit groen bolletje betekent dat het contact zal opgenomen worden in de parameterlijst. U zult merken dat slechts 1 contact van een bepaalde specialiteit (hier huisarts) een groen bolletje naast zijn/haar naam heeft. Pagina 2 van 11
Wilt u nu toch Piet Pikuur opnemen in de parameter lijst, dan dubbelklikt u op dit contact en vinkt u het veldje Is Parameter aan. U ziet dat het groene bolletje verdwijnt bij Ann Allergie en zichtbaar wordt bij Piet Pikuur. Pagina 3 van 11
2 Scannen Als u beschikt over een scanner kunt u documenten en afbeeldingen rechtstreeks in de fiche van de patiënt scannen. U beschikt over deze functionaliteit in 2 schermen Communicatie (vooral bedoeld voor verwijsbrieven, orthodontie verslagen, ) Afbeeldingen en Multimedia (vooral bedoeld voor foto s) In beide schermen zult u onderstaande knop terugvinden: Wanneer u hierop klikt zal DentAdmin de eerste maal vragen om uw scanner te selecteren (indien er meerdere geïnstalleerd zijn). Vanaf de tweede keer zal DentAdmin uw keuze onthouden. Wilt u achteraf toch uw voorkeur scanner wijzigen, klik dan in het hoofdmenu op Instellingen Opties. Onderaan het eerste tabblad (Algemeen) hebt u een lijst met de beschikbare scanners. Na het scannen vraagt DentAdmin om een naam in te geven voor het gescande document. Geef de naam in, klik op OK en het bestand is toegevoegd in de fiche van de patiënt. LET WEL! Uw scanner moet goed geïnstalleerd zijn, zodat die werkt vanuit Windows of gelijk welk ander programma, om ook goed te functioneren in DentAdmin! 3 Nieuwe functionaliteiten i.v.m. documenten We hebben de schermen Afbeeldingen en Multimedia en Communicatie enkele nieuwe functionaliteiten gegeven 3.1 In het scherm Afbeeldingen en Multimedia Drag and Drop. U kunt één of meer foto s tegelijk van bv. uw bureaublad (of een andere map in uw computer) verslepen naar dit scherm. De afbeeldingen worden onmiddellijk toegevoegd. De bestanden die u toevoegt kunnen ook animated gif s zijn, of korte video s, Figuur 1: Afbeelding van de werking van de Drag and Drop functionaliteit verduidelijkt dit principe. Afbeeldingen afdrukken. Bovenaan het scherm beschikt u over een nieuwe knop: Afdrukken U kunt de afbeeldingen die uw wilt afdrukken selecteren via Multiselect. Vervolgens klikt u op Afdrukken waardoor de Windows Print Wizard aangeroepen wordt. Daar kunt u instellen hoe u uw afdrukken wilt krijgen: 1 per pagina, 2 per pagina, overzichtsafdrukken (9 per pagina). De werking van deze wizard spreekt voor zich en verschilt in Windows XP en Windows Vista. Pagina 4 van 11
Figuur 1: Afbeelding van de werking van de Drag and Drop functionaliteit 3.2 In het scherm Communicatie Nieuwe knop: Toevoegen. Als u klikt op de knop Toevoegen kunt u net zoals in het scherm Afbeeldingen en Multimedia meerdere documenten selecteren om toe te voegen in uw Communicatie scherm. 3.3 In beide schermen Scannen. Zie 2 Scannen Multiselect. U kunt meerdere afbeeldingen/documenten tegelijk selecteren om ze bv. te verwijderen. U hoeft dus niet meer bestand per bestand te wissen. Meerdere afbeeldingen/documenten tegelijk toevoegen. Dit zowel d.m.v. drag and drop of via de knop Toevoegen. Als u klikt op toevoegen selecteert u alle afbeeldingen/documenten die u wilt invoegen en klikt u op OK. Bijlagen van e-mails moeten voorlopig nog eerst gedownload en bewaard worden op uw pc, waarna u ze dan vandaar in DentAdmin kunt slepen. Pagina 5 van 11
4 E-mail: bijlagen uit de patiëntfiche selecteren Als u e-mail verstuurt naar bv. een verwijzend of doorverwezen tandarts, kunt u naast afbeeldingen/documenten vanuit een map in uw pc, ook bestanden vanuit de patiëntenfiche (scherm Afbeeldingen en Multimedia) als bijlage invoegen. Klik hiervoor op de rood omkaderde knop onderaan in de schermafbeelding. 5 Meer afdrukmogelijkheden in DentAdmin Hier en daar in DentAdmin is er een afdrukmogelijkheid bekijken van een afdrukvoorbeeld bijgekomen. en mogelijkheid tot het Mogelijkheden die er zijn bijgekomen: Afdrukken van de todo Afdrukvoorbeeld van de todo Afdrukken van de blikvanger Afdrukvoorbeeld van de blikvanger Afdrukvoorbeeld van het behandelingoverzicht Afdrukvoorbeeld van de behandelingingave Afdrukvoorbeeld van de tandschema-aanpassingen 6 Foto van de patiënt is zichtbaar in de patiëntenfiche Er is nu ook de mogelijkheid om de patiëntenfoto zichtbaar te maken in de patiëntenfiche. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Instellingen Opties en daar bij het eerste tabblad Algemeen kunt u aanvinken of u de foto wenst te zien in de patiëntenfiche. Standaard staat deze optie voor u aangevinkt. Pagina 6 van 11
Als u over een kleiner scherm beschikt, kunt u de optie er net boven (Gebruik kleine navigatiebalk knoppen) eveneens aanvinken. Hierdoor krijgt u kleinere knoppen in de linkse navigatiebalk en heeft u meer plaats om de foto weer te geven. U kan de foto iets groter of kleiner maken door met de muis op de rand van de foto te gaan staan en hem naar boven of beneden te slepen. Pagina 7 van 11
7 Meer labels Op verschillende plaatsen in DentAdmin beschikt u over labels. U kunt (ortho)behandelingen labellen, agenda afspraken, de resultaten van uw ortho anamnese, Sommige DentAdminners gebruiken deze labels zeer intensief en hadden dan ook het verzoek om over meer labels te kunnen beschikken. Om zelf labels toe te voegen in bv. het behandelingsoverzicht, klikt u met de rechtermuisknop op de behandeling die u met een nieuw label wil markeren. Klik op Labels bewerken zoals op de figuur hieronder: Daarna krijgt u onderstaand scherm. U kunt labels toevoegen, verwijderen of de omschrijving van het label aanpassen. Pagina 8 van 11
8 Zelf een behandelingsprijs aanpassen Voortaan kunt u in het behandeling ingave scherm en in de afrekening zien of u al dan niet de prijs van een behandeling zelf heeft aangepast. Naast de richtprijs van de behandeling ziet u een handje staan dat duidt op een manuele aanpassing van het te attesteren bedrag. Figuur 2: Al dan niet manueel instellen van het af te rekenen bedrag Wilt u toch dat DentAdmin weer automatisch de prijs aanrekent volgens de het ingestelde tarief bij de patiënt, dan kunt dit aanpassen via rechterklik op de desbetreffende behandeling. Ga naar Richtprijs en klik op Automatisch berekenen. Pagina 9 van 11
U ziet dat in Figuur 2: Al dan niet manueel instellen van het af te rekenen bedrag, het handje verdwijnt en de prijs wordt aangepast naar het ingestelde tarief. 9 Multi RX Als u een intrabuccale RX attesteert kunt u enkele tanden selecteren. Standaard wordt er 1 RX aangerekend voor het aantal geselecteerde tanden. Via de knop Intrabuccale RX (Multi) zal er per geselecteerde tand een RX aangerekend worden. 10 Andere verbeteringen Nieuwe velden bij medische contacten: o Aanspreektitel o Opmerking (bv: werkt graag samen met ) Deze velden zijn ook beschikbaar als parameter bij de communicatie Ortho: de NAW gegevens van de verantwoordelijke van de patiënt (bv: moeder) en de facturatiepersoon (bv: vader) zijn beschikbaar als parameter in de communicatie. Pagina 10 van 11
11 Opgeloste bugs Kleine gebreken in de vertaling van de franse versie werden bijgewerkt. Gehospitaliseerd wordt mee overgenomen van de protheseplaatsing behandeling bij het maken van een bijlage 56. Ingave nieuwe eigen ortho behandeling gaf foutmelding. U kreeg een foutmelding als u een betaling toevoegde in een lege lijst van openstaande betalingen. In sommige gevallen werkte de markeerstift in de briefeditor niet goed. Een vulling op een stompopbouw werd niet grafisch weergegeven. Als het getuigschriftnummer aangepast werd in het voorbeeldscherm, zonder te bevestigen met enter, werd de wijziging niet opgeslagen. Als het getuigschriftnummer aangepast werd, werd deze wijziging niet zichtbaar in het behandelingoverzicht Een endo op een wortel onder een prothese werd niet grafisch weergegeven. Pagina 11 van 11